В церемонията по подписването, която се състоя по време на срещата на министрите от ОССЕ в Хелзинки, участваха министрите на външните работи на двете страни, както и техните партньорки, държавите учредителки на хартата Македония, Хърватия и Албания.
Ceremonia de semnare a avut loc la Helsinki, în cadrul întâlnirii anuale a miniştrilor de externe ai OSCE. La aceasta au participat miniştrii de externe ai celor două ţări şi omologii lor din ţările care au pus bazele Cartei, Macedonia, Croaţia şi Albania.