Събитието се проведе в Технологичния институт и бе организирано от австрийското федерално министерство на науката и изследванията, румънското министерство на образованието, австрийската Агенция за развитие на изследванията и румънската Национална агенция за научни изследвания.
Held at the Technological Institute, it was organised by Austria's Federal Ministry of Science and Research, Romania's Education Ministry, the Austrian Agency for Development of Research and the Romanian National Scientific Research Agency.