На последната министерска конференция, която се проведе в Белград в началото на ноември, външните министри на четирите държави, наред с представители на Върховния комисариат за бежанците на ООН (ВКБООН), Организацията за сътрудничество и сигурност в Европа (ОССЕ) и ЕС, се споразумяха да организират донорска конференция в началото на 2012 година.
Στην τελευταία σύσκεψη υπουργών που έλαβε χώρα στο Βελιγράδι στις αρχές του Νοεμβρίου, οι υπουργοί εξωτερικών των τεσσάρων χωρών, μαζί με τους εκπροσώπους της ύπατης αρμοστείας των ΗΕ για τους πρόσφυγες (UNHCR), του ΟΑΣΕ και της ΕΕ, συμφώνησαν να διοργανώσουν συνέδριο δωρητών στις αρχές του 2012.