Първоначално срещата бе планирана като среща на върха, но по-късно се наложи да се трансформира в министерска конференция без държавни символи, за да се гарантира присъствието и на сръбските, и косовските представители.
Αρχικά, η συνεδρίαση είχε προγραμματιστεί ως σύνοδος, ωστόσο χρειάστηκε παρεπόμενα να πάρει μορφή υπουργικού συνεδρίου χωρίς κρατικά εμβλήματα ώστε να εξασφαλιστεί η παρουσία αξιωματούχων Σερβίας αλλά και Κοσσυφοπεδίου.