В церемонията по подписването, която се състоя по време на срещата на министрите от ОССЕ в Хелзинки, участваха министрите на външните работи на двете страни, както и техните партньорки, държавите учредителки на хартата Македония, Хърватия и Албания.
Στην τελετή υπογραφής στην υπουργική συνεδρίαση του ΟΑΣΕ στο Ελσίνκι παρευρέθηκαν οι υπουργοί Εξωτερικών των δυο χωρών, καθώς επίσης οι ομόλογοί τους από τα αρχικά μέλη της Χάρτας, πΓΔΜ, Κροατία και Αλβανία.