Η συνάντηση έλαβε χώρα στο συνέδριο «Ένταξη στο NATO -- Εμπορικές και Επενδυτικές Ευκαιρίες στη Νοτιοανατολική Ευρώπη», το οποίο διοργανώθηκε από το Υπουργείο Άμυνας της Βουλγαρίας σε συνεργασία με το Αμερικανικό Εμπορικό Επιμελητήριο στη Βουλγαρία.
The meeting took place at a conference, "NATO Membership -- Trade and Investment Opportunities in South East Europe", organised by the Bulgarian Defence Ministry in collaboration with the American Chamber of Commerce in Bulgaria.