From those surveyed, 255 were selected for the  meeting, held in mid-April.
From those surveyed, 255 were selected for the informal meeting, held in mid-April.
Из числа опрошенных 255 были отобраны для участия в совещании, состоявшемся в середине апреля.
Из числа опрошенных 255 были отобраны для участия в неофициальном совещании, состоявшемся в середине апреля.