এইচ এম তসলিম উদ্দিনের সভাপতিত্বে অনুষ্ঠানটি পরিচালনা করেন জাকির হোসেন। সভাপতি তসলিম উদ্দিন বনেন, এই জাপান প্রবাসে আমরা বাংলাদেশী ভাই বোনেরা একই সুতায় গাথা। একে  অপরের সুখ দু:খে পাশে দাড়ানোই হল নোয়াখালী সোসাইটির লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য। ভবিষ্যতে বৃহত্তর নোয়াখালী সোসাইটি বিদেশের মাটিতে বাংলাদেশের ভাবমূতি উজ্জ্বল করার জন্য সবসময় কাজ করে যাবে।পরিশেষে উপস্থিত সবাইকে আন্তরিক ধন্যবাদ জানিয়ে আলোচনা সভাটির সমাপ্তি করেন।