У выпадку немагчымасці вядзення прыёму іскавых заяў, заяў, скаргаў, якія патрабуюць дазволу ў парадку, устаноўленым працэсуальным заканадаўствам, iншых зваротаў вядучым спецыялістам, прыём грамадзян ажыццяўляе загадчык канцылярыяй Цярэшчанка Таццяна Тадэвушаўна.