Каб палегчыць працэс адсочвання выдаткаў, можна ўносіць усе аперацыі па вашым праекце ў сістэму фінансавага ўліку, якая ёсць у вашай арганізацыі. Калі вы працуеце ў буйной арганізацыі, то гэту працу можа арганізаваць ваш фінансавы дырэктар. Калі вы працуеце ў невялікай арганізацыі, то можаце абмеркаваць са сваім дырэктарам, які механізм адсочвання фінансаў па праекце лепш за ўсё выкарыстоўваць, і ці падыходзіць для гэтых мэт наяўнае на прадпрыемстве праграмнае забеспячэнне для вядзення бухгалтарскага ўліку. Большасць бухгалтарскіх онлайн-сістэм, як, напрыклад, www.mycake.org (якая распрацавана спецыяльна для невялікіх крэатыўных кампаній), маюць такую функцыю па змаўчанні.