На кожным прадпрыемстве ёсць спісы асоб, якія ідуць на пенсію ў бягучым годзе і бліжэйшыя два-тры гады, вядзецца журнал рэгістрацыі заяў і прадстаўленняў да прызначэння пенсій. Наймальнік абавязаны ажыццяўляць папярэднюю падрыхтоўку дакументаў для прызначэння пенсій на працягу года для набыцця работнікам права на пенсію.