Заява на міжнароднае камандзіраванне зацвярджаецца рэктарам ўніверсітэта і накіроўваецца ў сектар міжнароднай дзейнасці ўніверсітэта для выдання і рассылкi загаду аб камандзіраванні. Міжнароднае камандзіраванне ажыццяўляецца на падставе загаду па ўніверсітэту аб камандзіраванні і камандзіровачнага пасведчання. У выпадку змены істотных умоў камандзіравання альбо адмены камандзіроўкі камандзiруемая асоба абавязана прадаставіць рэктару БДТУ службовую запіску з указаннем прычыны змены ўмоў, або адмены камандзіроўкі. На падставе дадзенай службовай запіскі, зацверджанай рэктарам БДТУ, выдаецца загад аб змене або адмене загаду. На працягу 10 дзён пасля вяртання камандзiруемая асоба падае на імя рэктара або прарэктара па навуковай рабоце справаздачу аб выніках камандзіравання. Дадзеная справаздача павінна ўключаць наступныя звесткі