У заяве паведамляецца імя, імя па бацьку і прозвішча дакладчыка, яго навуковая ступень і званне, назва даклада, назва ўстановы, якую прадстаўляе дакладчык, кантактны тэлефон, e-mail, форма ўдзелу, а таксама патрэба ў тэхнічных сродках суправаджэння. Поўная форма заявы змешчана ў дадатку 1.