Secretaría Pro Témpore, integrada por trés países: el que realizól cume del añu anterior, el anfitrión desi añu y el que lo fadrá nel siguiente. Ente los cumes la Secretaría convoca xuntes de trabayu con representantes, de distintos ramos, de tolos países miembros pa estudiar y preparar el borrador del documentu de la declaración final que van aprobar el xefes dEstáu y Gobiernu al rematar lalcuentru, según la preparación del temariu y axenda de discutiniu. La conformanza esta basada nel mesmu interés de los países pa dirixir la secretaría, que tien de ser escoyida por consensu y unanimidá de tolos estaos integrantes pa dos años.