Прозвішча, імя, імя па бацьку (па пашпарце), поўная назва арганізацыі, якога міністэрства (ведамству) падпарадкоўвалася ў перыяд, аб якім запытваюцца зьвесткі, структурнае падраздзяленне, дзе працаваў (ла), пасаду ў перыяд аб якім запытваюцца звесткі.