Арганізатарам неабходная дапамога ў сустрэчы і суправаджэньні гасьцей, чальцоў журы, журналістаў; рэгістрацыі ўдзельнікаў; падрыхтоўцы залі да мерапрыемства, арганізацыі кава-паўзаў і абедаў; дапамога ў тэхнічным забесьпячэньні мерапрыемства.