Да працы з дакументамі Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі дапускаюцца карыстальнікі, якія дасягнулі паўналецця і маюць дакумент, які засведчыць асобу. Рэгістрацыя карыстальнікаў ажыццяўляецца непасрэдна ў чытальнай зале архіва. Афармленне білета ў чытальную залу ажыццяўляецца пры прад’яўленні карыстальнікамі дакументаў, якія засведчаць іх асобу.