Выкарыстанне т.зв. канцылярскіх штампаў, якія з’яўляюцца параджэннем менавіта афіцыйна-справавога стылю (ніжэйпадпісаныя, ніжэйпамянёны, грашовае ўзнагароджанне, справаздачны перыяд, пражываць замест жыць). Такія моўныя штампы па-за межамі афіцыйна-справавога стылю называюць канцылярызмамі. Канцылярызмы засмечваюць мову, з’яўляюцца ў ёй абсалютна непажаданымі, нават непрымальнымі.