Выяўленне дакументаў праводзілася ў адпаведнасці з раней дасягнутай дамоўленасцю паміж Дырэктарам Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь У.І. Адамушкам сумесна з дырэктарам Беларускага дзяржаўнага архіва-музея літаратуры і мастацтва Г.В. Запартыка і Генеральным дырэктарам Цэнтральнага дзяржаўнага архіва Рэспублікі Казахстан Л.С. Актаевай.