كما هو الحال عند نمذجة العمليات واعداد مخططات تدفق البيانات فان نمذجة البيانات تتم عادة في ثلاث خطوات الخظوة الأولى في تحليل البيانات تتم في مرحلة تحليل النظام ،بينما تتم الخطوتان،الثانية والثالثة في مرحلة التصميم .