Матэрыялы ў электронным і раздрукаваным выглядзе, а таксама арганізацыйны ўзнос падаюцца пры рэгістрацыі ўдзельнікаў канферэнцыі. Выдаткі на праезд, харчаванне і пражыванне ўдзельнікаў канферэнцыі – за кошт камандзіруючых арганізацый.