Пры выяўленні спраў, якія патрабуюць паляпшэння фізічнага стану (падшыўка, пераплёт, дробны рамонт спраў, афармленне вокладак), усе віды работ па ліквідацыі дэфектаў праводзіць арганізацыя, якія здаюць дакументы, або дзяржаўны архіў на платнай аснове (Правілы работы ў дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь).