Падумайце, якая дапамога вам можа спатрэбіцца непасрэдна перад, падчас і пасля правядзення мерапрыемства — фатаграфаваць, паднасіць ваду, перавозіць рэчы, сустракаць людзей. У гэтым могуць дапамагчы валанцёры, але іх трэба набраць загадзя і паставіць перад імі канкрэтныя задачы.