На пасіўных рахунках адлюстроўваюцца аперацыі, якія змяняюць суму сродкаў прадпрыемства (актываў прадпрыемства), а таксама аперацыі, што змяняюць склад даўгоў (перасоўванне сродкаў паміж двума пасіўнымі рахункамі, напрыклад утрыманне падаткаў з зарплаты).