Асновай, на якой будуецца ўся бiблiяграфiчная дзейнасць, з'яўляюцца абавязковыя экземпляры друкаваных выданняў, якiя атрымлiвае Палата ў адпаведнасцi з пастановай Кабiнета Мiнiстраў Рэспублiкi Беларусь.