tôi phải giữ hồ sơ nhân viên trong bao lâu
Khi bạn sở hữu và điều hành một doanh nghiệp với nhân viên, bạn phải thiết lập và duy trì hồ sơ nhân viên và hồ sơ nhân sự. Vì nhân viên có thể đến và đi, bạn có thể tự hỏi mình nên lưu giữ hồ sơ nhân viên trong bao lâu. Sở Thuế vụ (IRS) xem xét các hồ sơ liên quan đến thuế nhân viên, chẳng hạn như tiền lương, nhưng các hồ sơ khác phụ thuộc vào loại hồ sơ bạn có cho nhân viên. Bảng lương IRS khuyến nghị bạn nên giữ hồ sơ bảng lương như khấu trừ thuế cho đến khi bạn và nhân viên không thể nộp các sửa đổi cho năm thuế đó nữa. Trong trường hợp hồ sơ việc làm, các hướng dẫn của IRS nói rằng hãy lưu giữ hồ sơ trong tối thiểu bốn năm sau khi bạn đóng thuế hoặc thuế đến hạn, tùy vào ngày nào trong hai ngày sau. Chuyên gia kinh doanh nhỏ Rieva Lesonsky gợi ý bạn nên lưu giữ hồ sơ việc làm tối thiểu hai năm và tối đa bảy năm. Cô ấy nói rằng hầu hết các tiểu bang có thời hiệu hai năm đối với các đơn kiện của nhân viên cũ, vì vậy bạn muốn đảm bảo rằng bạn có tài liệu trong tay nếu điều này xảy ra.
1 Duy trì các bản sao trong ba năm. 2 Người sử dụng lao động phải duy trì các bản sao hồ sơ nhân sự trong ít nhất ba năm sau khi nhân viên thôi việc. 3 Vị trí kiểm tra. 4 Đối với nhân viên hiện tại, bản kiểm tra hoặc bản sao phải được cung cấp tại nơi nhân viên báo cáo làm việc hoặc tại một địa điểm đã thỏa thuận.