cách lưu trữ email outlook và giảm kích thước tệp
Để tự động giảm kích thước hộp thư của bạn, bạn có thể kích hoạt tính năng Tự động lưu trữ để xử lý việc này cho bạn. Tính năng này tự động tải xuống và lưu email vào ổ cứng cục bộ của bạn vào thư mục Lưu trữ của riêng nó. Trong Outlook, đi tới Công cụ, Tùy chọn, tab Khác và nhấp vào nút Tự động lưu trữ.
LƯU Ý: Outlook tự động tạo một tệp lưu trữ khác cho các mục trong thư mục và vị trí được chỉ định. Để truy cập các mục trong kho lưu trữ của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau: ÃƒÂ¯Ã‚â € šÃ‚Â · Nếu tệp lưu trữ Outlook Dữ liệu (.pst) đang mở trong Outlook, tên của tệp lưu trữ sẽ xuất hiện trong Tất cả các Thư mục trong Danh sách Thư mục trên Ngăn Dẫn hướng.ÃƒÂ¯Ã‚â € šÃ‚Â · Nếu tệp lưu trữ Dữ liệu Outlook (.pst) không được mở trong Outlook: 1. Nhấp vào tab Tệp. 2.để truy cập các mục trong kho lưu trữ của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau: ÃƒÂ¯Ã‚â € šÃ‚Â · Nếu tệp lưu trữ Outlook Dữ liệu (.pst) đang mở trong Outlook, tên của tệp lưu trữ sẽ xuất hiện trong Tất cả các Thư mục trong Danh sách Thư mục trên Ngăn Dẫn hướng.