前回の収集編で書き出した「やるべきこと」のリストを用意してください。GTDでは,「やるべきこと」を処理するためのフローチャートが用意されています。このフローチャートを見ながら処理することで,「いつやるべきなのか?」「本当にやらなければいけないことなのか?」「誰かに任せることはできないか?」などを簡単に分類することができ,次にとるべき行動が明確になります。GTDのフローチャート処理をする時のポイントとして「やるべきこと」リスト全てに対して行うということです。「やるべきこと」が残ったままにはなりません。フローチャートの中で必ず分類されるようになっています。分類する際の方法には,いろいろなやり方があります。一般的なやり方として,「いつかやるリスト」「資料リスト」「プロジェクトリスト」などを別の用紙として準備しておき,書き写すという方法です。別の用紙に書き写す方法もう1つの方法として,別の用紙を使わずに「やるべきこと」リストにマークしていく方法です。書き写す手間を省くことができるので,筆者はこの方法で処理することにしています。マークは,フローチャート内の○で囲んでいる記号を書くようにします。「やるべきこと」リストにマークする方法では,実際にフローチャートを見ながら進めていきましょう。(1)INBOXに「やるべきこと」を入れる。書き出した「やるべきこと」リストを机の上におきます。この「やるべきこと」リストがINBOXの役割です。机の上に書類受けがあり,INBOX代わりに使っているのであれば,回覧用紙などが入っているかもしれません。その場合は,そのINBOXのトレイにある書類も一緒に処理するようにしましょう。書き出した内容が直接,アクションと結びつかないものがあります。1つ目は,書類や情報などです。メモや記録として保存しておけば良いだけなので,これは「資料リスト」に分類します。(マークする場合は,DocumentのDを書きます)2つ目は,別にいつでも良いようなことです。遠い将来やれば良い事や優先度が低いようなものは,「いつかやるリスト」に分類します。(マークする場合は,SomedayのSを書きます)そして3つ目は,やらなくても良いことです。これはゴミ箱に入れます。「ゴミ箱」に入れるというのは,不要なので二重線で消すということです。GTD著者プロフィール太田憲治(おおたけんじ)クリエイトシステム代表。SEとして数多くのシステム開発を経験する。アジャイル開発の素晴しさに魅了され,開発現場の大切さや人と人とが作り上げているシステム開発の楽しさを学ぶ。現在は,システム作りよりも「工夫作り」をモットーに独立して,新しいことにチャレンジする毎日を送っている。Gadget(エクストリームガジェット)では,GTDとRHODIAを組み合わせた新しい仕事術「GTD+R」を紹介している。そこにはヒットメーカーの極意があった噂の超高速分析データベースを試してみよう~ログ解析,機械学習なんでもござれ~ワールドワイドで3,500社以上が活用しているビッグデータ高速分析用のデータベース「Vertica」。クエリ性能を簡単に数百倍にする術をご紹介します。「JIRA」をはじめとするアトラシアンのツール群。多くのオープンソースソフトウェアを継続して提供する支えとなっている使い易さを探ってみます。Cloud」が,いよいよ日本でのサービスを本格的に開始します。その他の連載CSS3アニメーションでつくるインターフェイス表現CSS3によるアニメーション表現を紹介していきます。その中でも,幅広い読者に応用してもらえるだろうインターフェイスを主なお題とします。MySQL道普請便り本連載では,MySQLを使ったアプリ開発・運用に関するノウハウをご紹介していきます。RecipeUbuntuの強力なデスクトップ機能を活用するための,いろいろなレシピをお届けします。JavaScriptセキュリティの基礎知識JavaScriptに関するセキュリティ上の問題はどこで発生し,どうすれば防ぐことができるのか?について解説していきます。〜システムをきちんと運用するための基礎知識システムは「作って終わり」ではなく,運用の中でさまざまな問題が発生します。問題の発生に備えて事前にどのような対応をしておくべきなのか,問題発生時に何をしなければならないのか,ポイントを解説していきます。きたみりゅうじの聞かせて珍プレーソフトウェア開発の現場で体験したトホホな失敗,思わずうなる珍プレーをきたみりゅうじ氏が四コママンガで紹介。Linuxのメンテナンスの傍ら,Linuxやオープンソースソフトと日々を過ごす著者が,その魅力とつきあい方を,エッセイ風味でお届けします。PRESS特別編集部員,さわやか笑顔のスーパーハカーはまちちゃんとネット大好き14歳わかばちゃんが,毎号,読者の皆さんから寄せられたおたよりを紹介します。皆さんの日頃の悩みにも答えちゃいますよ。]メールでのお知らせメールで次の案内をお送りしております。メールの配信を希望する方は,利用したい項目をチェックしてメールアドレスを入力し,[登録]ボタンをクリックしてください。UPDATES[ほぼ週間に1回]新刊メールマガジン[ほぼ週間に1回]電脳会議の各号案内[ほぼ1ヵ月半に1回]※変更する場合や停止する場合は,登録情報変更ページをご覧ください。※登録いただいたメールアドレスには,そのお知らせ以外,配信いたしません。Ltd.ページ内容の全部あるいは一部を無断で利用することを禁止します。個別にライセンスが設定されている記事等はそのライセンスに従います。