めざせ会社の星」のノート術特集に刺激され、「私のノート術は、場当たり的」という記事を書いた。その記事の中で、欲望を昇華させるノートの使い方として、「欲望編」を紹介した。今回は「義務と責任編」を紹介したいと思う。私にとっての「義務と責任」は、主に会社の仕事。好きなことを仕事にしているため、義務と責任と言うと、少し大げさすぎるかもしれない。大げさではあるが、仕事なので、「頼まれたことはやり遂げる」「問題が発生したら相談する」など、いくつかの義務と責任がつきまとう。義務と責任を果たすには、仕事で発生したタスクには必ずアクションをとることが要求されると思う。そこで、「仕事で発生したタスクに、必ずアクションをとるためのノート術」を紹介しようと思う。私が会社で利用しているのは、ほぼ日手帳のメモ帳。道具にこだわる必要はない。仕事で行動する範囲で、持ち歩きやすい大きさなら、どんなノートでも良いと思う。(注意:上の写真のノートは、会社のノートを模して作りました。守秘義務等の関係で、実物をお見せできないためです。)ノートは見開きで使い、左ページにタスクリスト、右ページにタスクを処理するためのメモを書いている。左ページ:タスクリスト右ページ:タスクを処理するためのメモメモの書き方は、雑多に書いているため、とくに書き方はない。左ページの使い方のみ決まっているため、以下の写真で紹介したいと思う。左ページの上方に、そのページに書き込み始めた日付を書く。その下には、「□」を先頭に書いたタスクリストを書き出している。ページ上方に、そのページを使い始めた日付を書き込む「□」を先頭に書いたタスクリストを書き出す。締め切りがあるタスクは、タスク横に締め切り日と曜日を黒字で書き込む。その後、仕事状況の変化に応じて以下のように書き足して行く。左ページ上方の日付に、終了日を書き足す。(例:2010/05/23(日)〜2010/05/26(水))以上が、私の会社ノートの、おおまかな流れ。言葉にすると複雑だが、実際やってみるとシンプルなことを体感できると思う。私自身、複雑なものは苦手で逃げ出したくなるので、ノートの使い方もタスクリストも、つねにシンプルさをたもつようにしている。ブログに記事を追加しました。08:23いつも読ませて頂いているピーターと申し上げます。吉澤さんの記事はいつも写真などが付いていて、本当に理解しやすく、更新をいつも楽しみにしています。私は、まず、MobileMeかGoogleCalendarに書いて、それをiPhoneに落としています。iPhoneは毎日持ち歩いているので、ノートに書き写すのは必要ないと考えていますが、どうでしょうか?宜しくお願いします。21:40▽ピーターさんへありがとうございます。タスクは大きく分けて、会社とプライベートに分かれています。そのうち、会社のタスクについては、情報漏洩防止のため、会社に置いてあるノートに書いています。プライベートについては、iPhoneとノートを併用しています。説明が少し長くなりそうなので、詳細については、別の記事で紹介させていただきます。23:50吉澤さん回答ありがとうございます。会社の予定はiPhoneに入れないほうが良いですね。記事をお待ちして下ります。23:54▽ピーターさんへいえいえ、こちらこそありがとうございます。関連記事ほぼ日手帳に睡眠時間を書くのをやめました規則正しく生活していれば、手帳に睡眠時間を書き込む必要はありません。手帳に睡眠時間を書き込む為に、ウェアラブル端末を使って睡眠時間を記録する必要もありません。トラベラーズノートをカスタマイズ。AGITOさんの使い込まれたトラベラーズノートを見ていたら、どうしてもトラベラーズノートを使いたくなり、手始めにカスタマイズしてみました。(1ヶ月目)@rashita2さんのブログ、R-Styleで「ほぼ日手帳WEEKSをだいたい一ヶ月間使ってみて」という記事を見かけて、私も、この1ヶ月の使い方をまとめてみようと思い立ち、記事にしました。本を読んだ冊数に応じて成長できない?リストで解決しましょう。「こんなにたくさん本を読んでいるのに、どうも自分が成長しているように感じられない。思われている方、結構いらっしゃるのではないでしょうか。能率手帳ゴールドの革のメンテナンスたまには手帳の手入れをしようと思い立ち、押入れの中から革の手入れセットを出してきて、能率手帳ゴールドの手入れをすることにしました。気になっていたのが、上の写真の赤い丸の中の白くなったところです。PREV私のタスク管理。