「1カ月で脱・初心者!」を目指したこの連載、今回が最終回です。今回は数値データの集計作業を見ていきましょう。集計と言えば、まず関数を思い浮かべる人が多いかもしれません。関数の守備範囲は広く、たいていの...つづきを読む2013年6月3日ただの表がデータベースに変身!エクセルが表計算ソフトとしての真価を発揮するのが、集計やデータ処理です。大量のデータをいとも簡単に集計したり、高度な分析結果を示したりできます。組織図ツールを使えば楽勝!会社の組織図を作成するときに、いくつもの四角形を並べて、ひとつひとつ線で結んではいませんか。それでは手間も時間もかかる上、組織の変更があったときに手作業でいちいち作り直すのが面倒です。こんなときはエク...つづきを読む2013年5月29日エクセルで美しく地図を描く法エクセルにはちょっとしたチャートや説明図を作成する作図機能があります。ここでは地図を例に、基本図形にひと工夫を加えて目的の図を作る方法を紹介します。届出や申請書など、人に渡して入力してもらうような文書ファイルは、いかに迷わずに入力できるつくりになっているかが重要です。美文書作りには「方眼紙」シートを使う今回は、報告書や企画書などのビジネス文書をエクセルで作成する場合の“無敵のワザ”を紹介します。いった文書の特徴は枠線で囲まれた表組みが多く、通常エクセルではレイアウトが難しいのですが、このワザを利...つづきを読む2013年5月24日グラフは「使い回しワザ」でスピードアップ今回は、グラフを一から作り直しせず、少しの手間で手直しする方法を紹介します。作り終わったところで新しいデータが追加されてしまったときの方法と、苦労して装飾して作ったグラフをいくつも作りたいときの方法で...つづきを読む2013年5月23日グラフを思い通りに作る4つの対処法グラフの作成は、エクセルの得意分野。「グラフウィザード」があるので、初心者でも表を選択して画面の指示に従うだけで、取りあえずグラフを作ることができます。思い通りのグラフにするのは意外と難しいも...つづきを読む2013年5月21日もらったシートが開かない!お手上げ!職場で扱うのは、自分が作ったファイルばかりではありません。仲間や取引先が作ったファイルが送られてきて、それを編集・加工して使うこともあります。他人が作ったシートは理解しにくいものですが、そもそも編集が...つづきを読む2013年5月20日エクセルでマウスの往復を半減させるには?エクセルで表を作ったら、項目名や重要データのセルを目立たせたいときがあります。それには、「書式設定」ツールバーのボタンで、文字の色やサイズ、背景色などを変更しましょう。解決法は?エクセルでデータを読みやすくしようとしたら、かえって不具合が起こることがあります。入力した表を加工したばかりに、計算やオートフィルができなくなってしまうことがあるのです。その解決方法をまとめて紹介しま...つづきを読む2013年5月16日セル範囲の移動は省エネドラッグでエクセルでは、ドラッグ操作でセル範囲を移動できます。セル範囲を選択してからその外枠をドラッグすると、自由自在にシート上で移動できます。このドラッグ操作はエクセルのラクラク編集機能の代表格と言えます。表...つづきを読む2013年5月15日エクセルの「コピペ」を極めようシートの編集で多用するのがコピーと貼り付け。これを繰り返すことで複雑な表でもコツコツ作れるのがエクセルの魅力です。単純なコピー/貼り付け以外に、もっと高度な応用ワザがあるのをご存じでしょうか。大きい表で右往左往しないテクニックエクセルでは、ウン百行×ウン十列といった巨大な表を扱うことがしばしばあります。1000人分の顧客リストしかり、巨大なアンケート調査結果しかり......。「関数は手入力しない」でラクする計算には欠かせない関数式。実はラクに入力する基本ワザがあるのです。自動変換機能、ときにはおせっかいエクセルにはユーザーの意図を酌み取って入力を支援する機能が備わっています。「6/1」と入力すると「6月1日」になるのもその恩恵。知らないと損する入力の省エネワザごくありふれた一覧表、例えば図1のような当番表を作る際、連続した日付や何度も登場する名前をいかにてきぱきと入力するかで、作業時間は大きく変わってきます。様々な入力テクニックをここで覚えましょう。表はコンパクトにスマートに!同じ内容の表を初心者さんとベテランさんに作ってもらいました。ベテランさんに作ってもらった表のほうがコンパクトでスマートな印象です。TOPログインしていません。日経ウーマン2月号は「人生が9割うまくいく!時間の新ルール」を大特集。お金が貯まる、資格を取得、忙しくてもキレイ...「なりたい私」を実現する時間の使い方のヒントが満載。別冊付録として、最強お金バイブル「2017年こそ1000万円貯める!増やす!」つき。ダイエット攻略法をご紹介します。メンタリストDaiGo監修「メンタリズム・ダイエット手帳」が特別付録の特大号です。子どもの年齢を4つに分類し、それぞれの年齢で今知りたいノウハウをお届します。乳がんで5回手術、公表せず仕事続ける」「難関中学の入試ってどんな問題が出るの?」など注目の記事も満載です。ファッショングルメエンタメ旅行・お出かけ暮らし方TOPキャリア&スキルヘルス&ビューティライフ特集・連載一覧OL総研RSS日経BP社の書籍購入や雑誌の定期購読は、便利な日経BP書店で。オンラインで24時間承っています。