UPDATE特集/連載プロジェクト管理ツール紹介:日本アットタスク編全員参加型のタスク管理を支援する「@task」プロジェクトには「設計書の作成」から「会議室の予約」「上司への進ちょく報告」などさまざまなタスクが存在する。これらの作業の確認ミスや報告漏れが与えるプロジェクトへの影響は意外と大きい。true;});プロジェクトは、各メンバーが割り当てられた「タスク」を実行することで、そのゴールに一歩一歩近づいていく。プロジェクトで実行される作業の最小構成単位であるタスクは、あるメンバーのタスクの前提条件が別のメンバーのタスクとなることもあり、その進ちょく状況の把握は個々人ではなくプロジェクトメンバー間で共有されるべきだ。タスクの粒度は明確に定義されているわけではないため、メンバー間でタスクを効率よく管理することに頭を悩ませる管理者もいることだろう。今回は、プロジェクトにおけるタスク管理を支援する、日本アットタスクの「@task」を紹介する。製品名に文字通り“タスク”と付いているこのツールの特徴とは一体何だろうか。Service)型のプロジェクト管理ツールだ。「誰が、いつ、どんな仕事を行っているか」などのリソースの稼働予定をプロジェクト間で確認できるコスト管理プロジェクト、タスク、リソース単位でコストを自動集計する稼働率管理メンバーの稼働状況の管理を行う文書・日報管理メンバーの進ちょく登録を日報・週報として自動集計する。コンサルティングマネージャーの蓼原誠氏は「@taskは、もともとコラボレーションツールとして開発された製品で、そのコンセプトは“ワークスマート、ワークハッピー”。これは、プロジェクトの現場メンバーが楽しく仕事ができれば、管理者も経営者もみんながハッピーになるという考え方だ」と説明する。まで含めて全員参加型のプロジェクト管理を実現する」と語る。管理者は、現場メンバーの登録情報を基に、リアルタイムにプロジェクトの状況把握が可能だ。課題管理や成果物も一元管理されているため、より正確に現状を把握することができる。リソース管理などの標準リポートに加えて、必要な情報を組み合わせて独自のリポートをカスタマイズして作成することが可能。作成したリポートは「マイタスク画面」のダッシュボードに追加し、表示させることもできる。そのほかにも、プロジェクト生成時にテンプレートを活用することで、社内標準フローを利用し、効率的なプロジェクト管理が可能となる。経営者向けには、経営判断をする上で必要な情報がすべてリアルタイム表示されるダッシュボードを用意。ポートフォリオ/EVM管理、原価管理、リソース管理を充実させることで、内部統制による企業品質の向上、成功事例の活用によるコスト削減、さらには取引先との情報共有を図ることができる。設定を有効にする必要があります。Japanスマートジャパン3Dモデラボキャリア@IT自分戦略研究所エンジニアライフディルバートアプリITmediaねとらぼねこらぼついトピ!ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。