13:38タスクとは何か?「タイム・マネジメントとは、たくさんのタスクをできるだけ効率よく片付けていくためのもの」そのような考え方で、日々、タスク・リストと向き合っているビジネス・パーソンは少なくないでしょう。考えてもその日にすべてやり遂げるのは難しいとわかっていても、とりあえず、たくさんのタスクをリストに書き連ねることに奇妙な満足感を覚えているビジネス・パーソンや、その逆に、やらなければならないことがあまりに多すぎて、毎日毎日やり残しのタスクを先送りするストレスに押しつぶされそうになっているビジネス・パーソンも多いのではないでしょうか。いずれにせよ、緊急のタスクに追いかけ回されているうちは、自分自身のビジネスの主導権を自分できちんと握っているとはいえません。働いても未完了のタスクを毎日大量に生み出し続けている現実は変わらず、仮にすべてのタスクを完了できたとしても、ひたすらタスクを遂行することに自分の人生を捧げているような毎日を、いったいどこまで続けていけばいいのでしょうか。「忙しいから」は、魔法の免罪符ではありません。その間に、自分の人生から零れ落ちていった「本当に大切なこと(目標)」は、自身がきちんと光を当てて対応しない限り、決して完了になることはないのです。第II領域の行動は、他の誰かに委任することのできない、自分自身だけが遂行できる重要なタスクです。これらをいかにスケジュールに組み込み、確実に実行していくか。タイム・マネジメントにおいて最も基本となるポイントが、タスク・リストには集約されているのです。月、週、日の3つのスパンでタスクを考えるスケジュールや計画を立てていくうえでは、それぞれの内容に応じた適切なスパンがあります。タスク管理を考える際にも、1ヵ月は全体の進捗を見ながら、1週間は生活のバランスを考えながら、1日は細かなタスクを管理するのに適した単位といえるでしょう。目先のスケジュールや効率性にとらわれると、効果的なプランニングにはなり得ません。それぞれの目標にかかるコスト(作業量や時間)、期間、優先順位などを考えながら、1ヵ月くらいのスパンで主体的かつ大局的に「自分の時間をどう使うか」を決めていくことをお勧めします。具体的に考えてみましょう。3ヵ月後にあなたの会社で創立30周年のイベントがあるとします。営業として重要顧客を抱えるあなたは、このプロジェクトにおいて、顧客企業トップ層のゲスト招致、さらに、彼らを満足させられるような企画のアイデア出しという貢献が求められています。した状況では水面下での準備活動が非常に重要になるはずです。そこで、まずは1ヵ月単位でのタスクを計画します。その月の目標として「創立30周年イベント:招待VIPの確約とアイデア出し」という目標を設定し、同時に月間タスクとして、「先方企業のキーパーソンとの食事会」おいったことになるかもしれません。この時点で、誰がキーパーソンなのかが判明していない場合は、それを明らかにするためのステップを設ける必要があります。「先方担当者とのミーティング」を経て、「紹介された重役秘書へのヒアリング」などを行うことになるかもしれません。このように、設定した目標を達成するための細かなタスクが出てきたときは、月間タスクよりも、週間タスクとして設定すると良いでしょう。期日が決まったら速やかにデイリー・タスクとして設定します。具体化、細分化に従って月→週→日とスムーズに連動させることで、目的意識のブレやタスクの積み残しを抑え、着実な実行を促します。結果的に、デイリータスクを実行することが週間目標の達成につながり、週間目標の達成が月間目標の実現につながります。NOW!は、プロフェッショナルとナレッジワーカーをつなぐ共有オウンドメディア=シェアメディアという発想のもと、ナレッジメディアとしてビジネスに役に立つ情報・コンテンツを発信してまいります。公式アカウントから注目のニュースをフォローできます。ヘルスケアgooのお知らせあなたの好きなデザインテーマは1~12月までの季節感テーマのデザインや、環境活動に貢献できる緑のgooなど、好きなデザインテーマを設定しようgooをスタートページに設定しようタイムリーなニュースやメール、天気など、便利な情報が集約!地震や津波など防災情報もお知らせするgooトップページを設定しよう一番安い自動車保険は?《利用者800万人突破》最大21社に無料で一括見積もり。安くなった平均額は30,597円!goo電子書籍特集とある家庭のペットとして暮らす魔王と、その飼い主である少年の物語。ときに隣の家の勇者におびえ――。掲載情報の著作権は提供元企業等に帰属します。