今日のおは用語スマホの基本デジタルニューススマート仕事術スマート生活術スマホで遊ぶオトコの嗜みオトコをアゲるスマホニューススマホの基本デジタルニューススマート仕事術スマート生活術スマホで遊ぶオトコの嗜みTOPいまさら聞けないスマート知識こっそり聞きたい基本のキスマートデバイスの使い方2014.04.11Gmailにある謎の機能「アーカイブ」ってなんなの?【使い方】メール整理のための、超便利機能ですGmailにある、「アーカイブ」という機能をご存知でしょうか。機能の存在は知っていても、使ったことがない、使い方が分からないという方も多いかと思います。目立つ所に大きめなボタンが配置されている割に、知名度の低い「アーカイブ」機能。試しに押してみたらメールがどこかに消えた...という、苦い思い出のある方もいらっしゃるかもしれません。実はこれ、使いこなせばとても便利です。説明が長~いヘルプにしか書かれていませんし、ヘルプ自体も今ひとつ分かりにくいですよね。参考:メールのアーカイブ[Gmail公式ヘルプ]そこで今回は、この「アーカイブ」の正体と使い方について解説したいと思います。使いこなして、メールボックスをキレイに整理しましょう。「アーカイブ」の基本まずは、最も基本的な部分。「アーカイブ」されたメールは、どこに行くのでしょうか。「アーカイブ」したメールは、受信ボックスにも、ゴミ箱の中にもありません。これが、「メールが消えた」と勘違いされてしまう原因です。どちらからも消えてしまうしかし、実際にはメールは消えていません。どこに行ってしまったのでしょうか。「アーカイブ」したメールの場所「アーカイブ」したメールは、「すべてのメール」という場所で見つけることができます。スマホ版なら「受信トレイ」と「ゴミ箱」の間にあるはずです。パソコンのブラウザで見ている場合はちょっと分かりにくく、一番下にある「開く」をクリックすると出てきます。ここには受信トレイにあるメールと、「アーカイブ」したメールが表示されます。ゴミ箱と迷惑メールは表示されません。過去に間違えてアーカイブしてメールが消えてしまったという方は、ここを確認してみてください。「アーカイブ」したメールだけを表示する方法「すべてのメール」では、「受信トレイ」にあるメールと「アーカイブ」したメールのすべてが表示されてしまいます。「アーカイブ」したメールだけを表示することはできないのでしょうか。残念ながら、「基本的には」アーカイブメールだけを表示することはできないようになっています。方法が全くないというわけでもありません。やり方は、画面上部にある検索ボックスに、「-in:inbox」と入力して検索すればOK。...が、まあちょっとメンドウですよね。してもアーカイブメールだけを表示したい、という時にご利用ください。何に使う?さて、ではこの「アーカイブ」は、一体何に使うのでしょうか。それはズバリ、メールの整理です。「多分もう読まないけど、もしかしたらあとで必要になるかもしれないメール」って、大量にありますよね。受信ボックスに残っているとジャマですが、削除するのもちょっと心配。そんな時に、「アーカイブ」が役に立ちます。受信ボックスからは見えなくなりますが、「すべてのメール」に残っていますし、検索でも出てきますよ。削除するか微妙なメールが見えなくなることで、受信ボックスに重要なメールだけを残しておくことができるわけです。大事なメールはそのまま受信ボックス、明らかに不要なメールは削除、迷ったメールはアーカイブ、といった感じで分けるいいかもしれません。一年以上経ったようなメールは、全部アーカイブしてしまってもいいでしょう。そんな古いメール、検索しないと見つけられませんし。ムダなメールが溜まりすぎているという方は、ぜひ試してみてください。メールを「アーカイブ」するさて、アーカイブしたメールがどこに行くのかと、その使い道がわかりましたので、これで安心して機能が使えます。最後に、実際に「アーカイブ」してみましょう。読んだメールをアーカイブ基本的な使い方は、メール本文を読んでいるときに上に出るボタンを押せばOKです。スマホ・パソコン共通で使えます。まとめてアーカイブ複数まとめて「アーカイブ」したい場合は、受信ボックスでメールを長押ししましょう。チェックマークがついていき、上にチェックマークを付けたメールに対する操作ボタンが出ますので、アーカイブマークを押して完了。パソコンの場合は、長押しではなくチェックボックスにチェックを入れていけば同じことができます。スワイプでアーカイブまた、スマホだけの操作として、メールを左右にスワイプすることでアーカイブに送るということもできますよ。読んだ後、「このメールはもう読まないな」と思ったら、スワイプしてどんどんアーカイブ化していくと高効率です。以上、「アーカイブ」について解説してきました。本当は、「ラベル」という機能と組み合わせて使うと、さらに便利になるのですが、それはまたの機会に。うまく活用して、メール整理に役立ててみてくださいね。P&Gが家庭用ドライクリーニング機を発売・20代女子が激白「男性のFacebook投稿、NGなのは?」・イマドキ美女5人に聞きました。コンタケ[→このライターの記事一覧]まったりオンラインゲーマー。日々のんびり、ゆっくり、スロー生活。Androidを使って皆さんに普段の生活のちょっとした「困った」「わからない」「めんどくさい」を解消する方法を提供していきたいです。若輩者ではありますがどうぞよろしくお願いします。コンタケ[→このライターの記事一覧]まったりオンラインゲーマー。日々のんびり、ゆっくり、スロー生活。Androidを使って皆さんに普段の生活のちょっとした「困った」「わからない」「めんどくさい」を解消する方法を提供していきたいです。若輩者ではありますがどうぞよろしくお願いします。解除する方法【やり方】スマートデバイスの使い方2013.05.23作り直す必要ないよ。Inc.の商標または登録商標です。このサイトの一部のコンテンツは、Googleが作成、提供しているコンテンツをベースに変更したもので、クリエイティブコモンズの表示3.0ライセンスに記載の条件に従って使用しています。その他、本サイトに記載されている製品名、会社名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。