なく文書管理・検索性の向上も視野に文書を電子化すれば、検索性が上がり、ファイリングの手間や保管場所も不要です。ペーパーレス化は、通常の紙文書の管理が大幅に効率化します。電子化の作業も、複合機のスキャン機能を利用することで効率的に。文書の簡単な関連付けを行うことにより、基幹システムの画面から関連する文書を検索・表示することもできます。QRコードを付与するなどして文書の仕分けも可能になります。電子化により作業効率がアップすれば、大切なお客様をお待たせすることが減り、リードタイムを削減できます。各支店からの報告のファクスも電子化文書として即座に共有すれば、報告の抜けもれも防ぐことができ、報告を受ける側の業務を効率化することもできます。申請書や報告書などの書類を電子化し、社内の申請・報告業務を効率化します。帳票フォームを探す時間や、書類の記入漏れによる差し戻しの工数などを削減します。情報共有は「ペーパーレス化」と「セキュリティ強化」がカギに日々の業務の中で発生する重要・機密文書のやりとりにおいて欠かせないセキュリティは、電子化された文書においても、紙文書同様に重要です。ポイントは、情報共有をスムーズに進めるための「ペーパーレス化」と、それを安全に行うための「セキュリティ強化」です。「ペーパーレス化」と「セキュリティ強化」を同時に実現する方法として、クラウド型のストレージ利用があります。社外のプロジェクトメンバーとも円滑に、安全に情報共有が可能になります。電子化文書を暗号化し、閲覧や編集などを管理・制限したり、操作履歴を記録したりする仕組みを作ることができます。複合機と連携するフォルダ複合機と連携するフォルダで、社外の登録メンバーとの共有を行うことが可能です。紙のファクス受信文書でよく生じやすい共有の抜けもれ・遅延した課題については、ペーパーレス受信で解決できます。緊急ファクス文書への対応が遅れてしまったことはありませんか?トラブルやクレームへの緊急対応がスピードアップします。クラウド外出中、事務所に届いているはずのファクス内容を出先から確認したいと思ったことはありませんか?外出先からでもファクス受信文書が閲覧できます。受信ファクス文書格納・回付ファクス受信に気づくのが遅れたため、お客様にご迷惑をかけたことはありませんか?お客様への対応がスピードアップします。受信ファクス文書の情報共有・展開が遅れ、業務に支障をきたしたことはありませんか?受信ファクス文書の情報共有がはかれます。Plusなど弊社が提供するクラウドサービスを活用することで、技術情報や個人情報など機密性の確保が必要な情報を、安全に取引先へ配信する環境を提供します。情報漏えいのリスク低減や、セキュアな文書の配信工数を短縮します。i(AS400)からのFAX自動送信による業務改善エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、端末エミュレーターで生成された帳票をFAXに自動送信します。紙に出力する必要がなくなり、印刷用紙を大幅に削減できます。帳票アプリケーションからのFAX自動送信による業務改善エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、帳票アプリケーションで生成された帳票をFAXに自動送信します。帳票データ中の宛先番号を読み取ることにより、宛先を自動的に設定します。EDI連携FAX送信ソリューションEDIシステム「ACMS」からデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、EDIを介して発注できない取引先に対してファクスを自動送信します。基幹連携FAX送信ソリューション基幹システムからデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、取引先に対してファクスを自動送信します。確実な送信環境を整え、発注業務の一元化を実現します。イメージ自動保存機能を活かし、情報流出への監視効果を発揮します。ファクス誤送信抑止(F抑/F歴連携)送信が許可された宛先のみを表示させ、宛先を選択させることで、送信番号の入力ミスを防ぎます。ワークフローに準じた承認機能を使い、第三者による送信文書のチェックを行うことも可能です。行い、情報へのアクセス性を高めることで意思決定や取引に要する時間の短縮化を支援します。文書管理・保管コストペーパーレス化で文書管理・保管コスト削減を文書管理や保管には時間もコストも大幅にかけられないのが実状です。ペーパーレス化で文書管理・保管コストを削減することができます。紙文書の電子化スキャンによる紙文書の電子化(ペーパーレス化)を図ることで、用紙代やプリント料金が不要になるとともに、保管スペースも不要となり、経費削減につながります。複合機のスキャン機能活用で、電子化作業の簡易化が可能です。画面を見ながら簡単に操作可能になります。事務作業の効率化にもつながり、工数削減によるコスト削減を実現できます。複数拠点間でファクスの送受信業務を行っている場合は、送信する代わりにクラウド上に文書を格納すれば、通信料金の削減にもつながります。会議資料の印刷や郵送コストがかかる場合、出席者全員が文書管理システムから会議資料のファイルを取得するペーパーレス会議が一つの解決策です。受注FAX基点の受注業務をペーパーレス化して業務効率化を実現します。ペーパーレス化により紙出力/紙管理にまつわるコスト削減が図れます。Plusなど弊社が提供するクラウドサービスを活用することで、技術情報や個人情報など機密性の確保が必要な情報を、安全に取引先へ配信する環境を提供します。効率化と電子文書の活用を意識した、導入しやすいソリューション。円滑なコミュニケーション支援や電子化業務の効率化により、紙文書での業務運用から発生する保管スペース・保管工数やセキュリティーリスクを低減し、お客様の業務を効率化します。電子帳簿保存法(e-文書法)対応ソリューション電子帳簿保存法(e-文書法)への対応に向け、技術要件をカバーする情報共有基盤の構築を実現します。)の効率化を図ります。:契約書仕分けの迅速化/契約書管理の効率化、金融:見積書仕分けの迅速化/持つ森署管理の効率化を図ります。PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなるファイルを簡単に一元管理することができます。文書の「保管」や「活用」を複合機とソフトウェア「DocuWorks」により支援します。DocuWorks」を活用したご提案です。Folderと富士ゼロックスの複合機を連携することで、ペーパーレスファクス受信環境を簡単に構築します。システム統合基盤「intra-mart」を利用した受発注業務ソリューション他システムと柔軟に連携し、ワークフロー管理を実現するシステム統合基盤「intra-mart」を受発注業務に適用することで課題解決可能です。文書管理活用(デジタルマトリックス「idDesk」連携)ApeosPortシリーズからスキャンした文書をDocuWorks文書に変換し、そのまま直接idDeskの任意のフォルダーに登録。メンバー全員で、すぐに情報を共有できます。グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。i(AS400)からのFAX自動送信による業務改善エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、端末エミュレーターで生成された帳票をFAXに自動送信します。紙に出力する必要がなくなり、印刷用紙を大幅に削減できます。帳票アプリケーションからのFAX自動送信による業務改善エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、帳票アプリケーションで生成された帳票をFAXに自動送信します。帳票データ中の宛先番号を読み取ることにより、宛先を自動的に設定します。EDI連携FAX送信ソリューションEDIシステム「ACMS」からデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、EDIを介して発注できない取引先に対してファクスを自動送信します。基幹連携FAX送信ソリューション基幹システムからデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、取引先に対してファクスを自動送信します。確実な送信環境を整え、発注業務の一元化を実現します。した文書を格納する文書管理システム、基幹システムと連携させるソリューションを提供、文書とデータの連携にはQRコードやバーコードを利用します。電子化作業の効率化には、電子化ルールの統一が近道に紙文書を電子化する、ファクスをペーパーレス化するなどの電子化は、大きな業務効率化につながります。大量の紙文書があり、電子化する人たちが複数いる場合の電子化作業は、作業そのものの簡易化も重要です。誰でも画面の案内に従えば簡単にルールに沿った電子化ができるようにするためには、複合機と文書管理ソフトウェアの使用で、電子化ルールの統一化・確実性の向上を図ることが大切です。電子化ルールがしっかりと守られれば、一部の電子化から将来的なペーパーレスオフィスへの準備となります。e-文書法に準拠し、情報共有基盤としても利用可能なシステムの構築を行うことも重要です。e-文書法対応業務の効率化も視野に入れたいものです。クラウド定型文書のファイリングや活用に不便を感じたことはありませんか?かんたんなスキャン操作で電子化した文書をクラウド上に格納できます。業務のペーパーレス化による作業効率アップでリードタイムを削減し、見積依頼の対応量が拡大できます。ファクスで受信した文書を紙に出力せず、電子で処理し、ファクスの受付業務を効率化します。見積承認の電子化によりリードタイムを削減します。営業マネージャーが外出先でも承認が可能となり、迅速な見積提出が可能となります。受注FAX基点の受注業務をペーパーレス化して業務効率化を実現します。ペーパーレス化により紙出力/紙管理にまつわるコスト削減が図れます。電子帳簿保存法(e-文書法)対応ソリューション電子帳簿保存法(e-文書法)への対応に向け、技術要件をカバーする情報共有基盤の構築を実現します。得意先用と自社の控え用に二重で印刷していたところを、控え用の帳票を電子化することによって印刷コストを削減できます。電子化した控え用の帳票は、自動で得意先や発行日ごとなどに仕分けて保存されるため、管理・検索工数を削減できます。Denshi-Penによる手書き情報のデータ入力容易化ソリューションDenshi-Penを用いると、「ペンで紙に書く」という誰もが慣れ親しんでいるやり方を変えることなく、手書きした情報を簡単かつ迅速にデータ化することができます。i(AS400)からの基幹帳票電子化AS400帳票出力ソリューションで、紙に印刷した帳票と同じイメージで電子ファイルに保存することができます。紙帳票の電子化により、印刷や保管にかかるコストを大幅に削減できます。アプリケーションで、紙に印刷した帳票と同じイメージで電子ファイルに保存することができます。紙帳票の電子化により、印刷や保管にかかるコストを大幅に削減できます。した文書を格納する文書管理システム、基幹システムと連携させるソリューションを提供、文書とデータの連携にはQRコードやバーコードを利用します。全員が文書管理システムからファイルを取得し、ペーパーレス会議に利用する事ができます。会議資料の作成・閲覧・管理におけるペーパーレス運用を行い、業務の生産性向上を実現できます。countries.。