※「プロジェクト管理/Excel“属人化”からの解放!やっぱりプロジェクト管理ツール」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、ログインすると、「プロジェクト管理/Excel“属人化”からの解放!やっぱりプロジェクト管理ツール」の記事全文がお読みいただけます。会員登録はこちら(無料)1Excelとは一味違う!プロジェクト管理ツール1-1プロジェクト管理ツールとはシステム開発や新製品開発、プラント建設など何らかの目標を達成するために起案されるプロジェクト。プロジェクトには経営層をはじめ、社内の関連部署やプロジェクトメンバー、協力会社など様々な関係者が関わることになるが、これら利害関係のある関係者を上手に調整しながらプロジェクトを円滑に運営し、全体を統制管理するための活動がプロジェクト管理(プロジェクトマネジメント)だ。このプロジェクト管理をシステムとしてサポートするのがプロジェクト管理ツールであり、スケジュール調整やコスト管理、リソース最適化、課題管理など様々な機能が備わっている。Excelをはじめとしたスプレットシートが利用されているケースが見受けられる。工程管理に利用されるガントチャートなどは簡単に作成できるものの、自由度が高いがゆえに様々な関数を駆使して複雑な線表を作成する“Excel職人”が横行することになり、結果として属人化してしまいやすい。タイムリーな進捗管理が難しく、進捗をメンバーに記入してもらい、その内容を集めて再入力することで進捗の更新を行うといった手間がかかってしまう。その点プロジェクト管理ツールは、プロジェクト管理に特化した専門ツールだからこそ、効率的にプロジェクト運営を行うことができるようになる。■グローバルで通用するコミュニケーションツールという考え方そもそもプロジェクト管理の手法やツールは、関係者同士をうまく調整するためのコミュニケーションツールといっても過言ではない。組織が複雑になればなるほど、共通の言語や基盤が必要になってくるはずで、そこで必要になってくるのが、世界的に通用するプロジェクトマネジメントを進めるための管理体系だ。これまでのように社内に閉じたプロジェクト範囲であればいざ知らず、今は海外の企業とコラボレーションしながらプロジェクト管理を行っていく時代。プロジェクトそのものがグローバル化したことで、改めて世界標準の管理体系が注目されている状況にある。プロジェクト管理ツールを利用しても、実際の管理手法や体系が理解できていないと、どこまでやるべきなのかが不明瞭となり、スムーズに使いこなすことは難しい。共通言語としてのプロジェクト管理を体系立てて理解しておく必要がある。Knowledge)※と呼ばれるものだ。Institute)が策定したもので、PMBOKガイドは2012年12月に発表された第5版が現在最新のガイドとなっている。コミュニケーション」という10のサブジェクトグループのマトリックスで構成されている。活用される場面が多い。PMBOKではサブジェクトグループを知識エリアとして定義している。他にも、スイスに本部があるIPMAが標準化している「ICB」や日本プロジェクトマネジメント協会が策定している「P2M」など様々なものが存在している。Inc.の登録商標です。※1:ステークホルダに該当する部分は第4版ではコミュニケーションの知識エリアに包含。※2:PMBOKガイドではプロセス名は人的資源マネジメントとなる。失敗プロジェクト激減の鍵!注目されるステークホルダマネジメント納期やコスト、リスク管理など、プロジェクト成功の要因として考えられることは様々あるが、しっかり押さえておきたいのがステークホルダに対するマネジメントだ。PMBOKの第5版から知識エリアに格上げされたものであり、ステークホルダ対応次第でプロジェクトの成否は大きく変わってくる。実際にコストや納期が当初通りにいかない場合でも、ステークホルダとの合意形成がきちんと行われていれば、そのプロジェクトは失敗とはみなされない。“納得の納期遅れ”になり、それは成功したプロジェクトになるわけだ。逆にコストも納期も当初通りにしたとしても、ステークホルダとの関係性が悪化すれば、成功したプロジェクトと認識されないことにもなりかねない。...この記事の続きは、会員限定です。続きを読むには...会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。「プロジェクト管理/Excel“属人化”からの解放!やっぱりプロジェクト管理ツール」関連の情報を、チョイスしてお届けします※キーマンズネット内の「プロジェクト管理」関連情報をランダムに表示しています。会計/販売/購買/在庫/プロジェクト管理を標準装備し、各業務で必要な機能を網羅しているため、カスタマイズを最小限に抑え、低コスト・短期間での導入が可能なERP。解決ナビ!】2015/01/08個人情報に代表される重要データを、協力会社との間でやりとりするケースは少なくない。製品レポート一覧グループウェア(83)ナレッジマネジメント(72)ファイル共有(81)社内SNS(9)ファイル転送(17)文書管理(78)安否確認システム(3)EIP(19)プロジェクト管理(24)FAXサービス(11)Web会議(46)eラーニングシステム(13)テレビ会議/ビデオ会議(40)データ検索ソフト(38)電話会議(17)その他情報共有システム関連(48)会員登録(無料)・ログインはこちらから「プロジェクト管理/Excel“属人化”からの解放!やっぱりプロジェクト管理ツール」の記事を一部ご紹介しました。会員登録を行い、ログインすると、「プロジェクト管理/Excel“属人化”からの解放!やっぱりプロジェクト管理ツール」の記事の続きがお読みいただけます。この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。イントラマート】...ソフトウェアキーマンズネットITに関する製品や企業の情報総合サイト「キーマンズネット」キーマンズネットは企業・法人のIT選定・導入をサポートする総合情報サイトです。IT初心者から上級者まで、みなさまの様々なニーズにお応えします。IT製品導入時の情報収集に使える製品レポートや、スキルアップに役立つITセミナー情報の他、多岐にわたる特集記事を掲載しています。Reserved.プライバシーポリシー|会員規約|キーマンズネットへのお問い合わせ|広告掲載についてアイティメディア株式会社サイトへ郵便番号検索API。