上司へのメールの仕方がわからない、返信はどうすればいいのだろう・・・なんてことにあなたは悩んだりしていないでしょうか。ビジネスの場面では上司からメールをもらったり、メールしたりすることがしょっちゅうあるものです。した知識がないと相手に迷惑をかけてしまったり、がっかりさせてしまうこともあるかもしれません。そこで今回は上司にメールを送るときの注意点をご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。スポンサーリンク上司にメール上司からメールは必ず返信する返信を必要としない内容の場合でも、メールをきちんと見ましたよという報告をするべきでしょう。返信をする必要はありませんので、「了解致しました。」でもいいですし、内容によっては「ご連絡ありがとうございました。」と感謝を述べるだけでもよいでしょう。返信して嫌な気持ちになる上司はいないかと思いますし、マメに業務に取り組んでいると思ってもらえるかもしれません。上司とより良い関係を築く!メールの返信をする際に注意しておくべきことお客様でもないし、上司への返信はたまにはいいかな、なんて思ってしまう人もいるかもしれません。送った側の立場に立ってみると、しっかりと読んでいるのか、きちんと理解しているのかというものがどうしても気になるものです。メールの返信がないからわざわざ呼び出して確認するなんてことになったら本末転倒ですよね。そんな事態を引き起こすことがないように、上司からのメールには簡潔でもいいので必ず返信するようにしましょう。上司にメールでお礼する時の例文お仕事お疲れ様です。本社営業部の山田です。誠にありがとうございました。深くお礼申し上げます。心より感謝しております。仕事に邁進することができました。今回いただいたアドバイスを生かし、しっかりと精進していきたいと存じます。今後ともよろしくご指導のほどお願い申し上げます。お礼の文例(社内メール)お礼メールの基本的な構成はこの通りでいいでしょう。後は食事のお礼メールであれば、冒頭を変えて、本文をそれに沿った内容にすればきちんとしたお礼メールになります。お礼をされて嬉しくない人はいませんし、お礼をしなくて非常識なやつだなんて思われてしまう可能性だってあるので、しっかりとお礼は伝えておきましょう。スポンサーリンク上司にメールするときの書き出し「お疲れ様です。表題の○○の件ですが...」というようにしています。(名前などは署名利用しています)失礼と思ってしまうなら、私も「私の勉強不足かも」と思う質問などの時は、「不躾な質問で申し訳ありません」と最後に書き加えます。急なお願いの時は「お忙しい所、急な依頼を申し上げて申し訳ありません」とつけます。メールの書き出しについていくら上司だといえどもガチガチな内容にしてしまっていてはすぐに返事をすることもできませんし、たかだかメールで何分も何十分も時間を取られてしまうのは仕事ができる人とは言い難いでしょう。上司へメールを送るときの書き出しはシンプルにして、件名だけで内容がだいたい把握できるようなものが理想と言えます。上司にメールするときの件名を工夫する報告する相手には、毎日大量のメールが届いています。相手に届く大量のメールの中から、あなたの報告メールを見つけ出してもらえるような件名をつけます。そのためには、件名の冒頭に、【ご確認ください】、【至急ご確認依頼】、【ご報告確認依頼】といった文言をつけるとよいでしょう。冒頭の文言に続いて、内容を一文で表します。「【報告・ご確認依頼】ABC社からの新規受注達成の件」といったような形です。冒頭に一言があるかどうかで、視認性が大きく変わるものです。できるだけ目に留まるような工夫をしたいところですが、あまりにも目立たせたいばかりにビジネスにふさわしくない文字などを使用するのはもちろん厳禁です。件名も内容が一目でわかるような工夫をしておくと、上司にとっては大変助かるものです。スポンサーリンク上司へのメールはわかりやすく、シンプルがマナーまず最初に要件を書きましょう。結論を冒頭に書けば簡潔に趣旨を伝えることができます。「○○の件についてお詫び申し上げたく、ご連絡いたしました」などなどです。本文に関しては、わかりやすく書くことが重要です。メールのマナー【メールの書き方】いかがでしょうか。件名だけでなく、最後まで本文を読まないと理解できないメールというのはビジネスでは大変迷惑です。そんなメールしか作れないのであれば、送らずに他の人に頼んだほうがよっぽどいいでしょう。それだけ時間というのは貴重なものなのです。ましては上司はあなたの何倍もやることがありますので、その時間の貴重さは比べものになりません。それを意識して、上司のことを考えれば自然とメールの書き方がとても簡潔になってくるはずですよ。あなたの仕事が上手くいっていなかったり、職場での悩みがあるのであれば「仕事ができない人の特徴とその対処法9つ」もあわせて読んでみましょう。今までの悩みや問題が一瞬で解決できるキッカケをつかむことができるはずですよ。部下が「うざい!」と感じる上司は話し方に問題があります。本日はその「うざい」と思う話し方をご紹介しますので、あなたの上司に当てはまるか確認してみて下さい。あなたの上司は威圧的ではないでしょうか。威圧的に叱責されると、部下としてはもうどうしていいかわからないものです。あなたの職場にはすぐキレる人はいないでしょうか。そんな人がもしあなたの上司であれば、もう毎日が辛くて仕事場には行きたくないものですよね。あなたの職場にすぐ怒る上司はいないでしょうか。感情をむき出しにして怒る上司ほど厄介なものはありませんし、上手な対処法を身につけていないと、仕事を辞めたいと思ってしまう原因にもなります。中間管理職の役割にはどのようなものがあるのでしょうか。中間管理職とは、各部署やチームの司令塔です。中間管理職はストレスばかりだ・・・なんてことはよく言われていますよね。管理職といえば責任ある立場なのは間違いありません。中間管理職はとにかく辛い立場に置かれているのも現状です。段取りが悪いが悪い上司にあなたは悩まされていないでしょうか。段取り力がないと、その場しのぎの仕事をしてしまうようになり、計画性がなくなってしまいます。あなたの上司は器が小さい上司でしょうか。器が小さい上司は意外と身近に、しかもたくさんいるものです。あなたはモンスター上司にほとほと困り果てていないでしょうか。ない理不尽なことをいったり、どんな発言が飛び出すかわからないモンスター上司というのは具体的にどのような人を表すのでしょうか。上司が嫌いだと感じている人は決して少なくないでしょう。したら上司が嫌いで会社を辞めることになってしまった人もいるのではないでしょうか。このように上司との相性などで、その後の仕事人生が大きく変わることがあります。あなたの職場には部下のモチベーションを下げる上司がいるでしょうか。基本的に上司の役割とは、部下の管理をし、モチベーションを維持しなければいけない立場の人間です。あなたには頼りになる上司というのはいるでしょうか。いるとしたら、その上司はどのような言動をするのでしょうか。同じ上司でもここまで違うか!と驚くぐらい、人によって指導の仕方は変わるものです。むかつく上司というのはどこの職場にでもいるものです。そのムカつく上司のせいで毎日イライラしながら過ごしたり、嫌な気持ちになりながら仕事をすることになってしまう人はたくさんいるでしょう。その上司のせいで仕事行きたくない、仕事辞めたいと考えている人もいることでしょう。人間ですから、厳しい上司よりも、優しい上司のほうが安心感がありますし、働きやすい職場であることは間違いありません。