給与計算、まだExcelでやってるの?アウトソースでコスト削減&業務効率化!|BIZトレンド給与計算、まだExcelでやってるの?「費用を考えたらアウトソースするより社内で対応した方がいい。考えている企業の経営者は少なくありません。たしかに内製化をすることで費用は抑えられますが、社員の負担は増えます。アウトソースは内製化の課題は解決します。重要なのはかかる費用とかかる手間を比較した上で総じてどちらが得かを考えることです。セル入力や数式設定でミス入力箇所や設定にミスがあればいくら数値が正しくてもエラーが出てしまいますよね。近年では、勤務形態が多様化しており、一様の処理方法では対応がしきれないことも。給与計算のプロがスピーディーかつミスなく対応するので最低限のチェックで済みます。一人当たりの費用が明確どこまでの範囲を依頼するかによりますが、1人当たり約500~1,000円でアウトソースできます。安心のバックアップ企業として業務を代行するので、個人にノウハウが埋もれることはなく、継続的な対応が可能です。給与計算業務を社内対応からアウトソースすることでどのような影響があるのか?実際にアウトソーシングサービスを導入した企業の喜びの声を集めてみました。自社内で対応していたものの、繁忙期や年末調整の時期になると業務過多になり、担当者が疲弊し、ミスが多発していた。給与計算業務における大部分をアウトソースすることで、担当者の業務負担を大幅に軽減することができ、新たな取り組みもできるようになった。以前はExcelを使用して管理していたが、育休から復帰する社員や雇用形態が多様化して計算が複雑になり、給与計算業務を2人で丸2日かけて対応していた。今はアウトソース先とのやり取り、確認業務だけなので担当者1人半日の対応で済んでいる。費用的にも以前の半分以下に抑えられている。経理担当の社員が一人で給与計算を対応していたが、退職することになった。引き継ぎも考えたが、計算が複雑で後任者には荷が重かった。社内の事情を共有することで、自社で対応することとアウトソースする部分を区別し、スムーズに運用することができた。対応のマニュアルを用意してもらったので、今後は引き継ぎ時もトラブルが起きなさそうだ。BIZトレンドでは厳選された給与計算アウトソーシング会社を紹介しています。手間をかけずに複数の気になる企業に一括でお問い合わせ・資料請求ができます。以下のポイントをおさえて、自社に合うアウトソーシング会社を選んでみてください。企業によっては対応できる企業規模が限られていることがあります。掲載企業一覧ページで対象の企業規模を確認し、自社の規模に合う企業を選びましょう。給与計算業務のどの範囲をアウトソースするのか、まずはこの点を明確にし、各企業の詳細ページで依頼したい業務範囲が対応可能かどうかを確認しましょう。ケースによってイレギュラー対応が生じてしまうことは少なくありません。その場合、対応は依頼できるのか、依頼できるとしたら別途費用が発生するのか、事前に確認しましょう。