Server)を取り上げてきましたが、これまで取り上げたのは、すべてチームサイトでした。Onlineには、チームサイト以外にパブリックサイトがあります。今回から、パブリックサイトを紹介します。簡単に言えば、チームサイトがグループウェア用のサイトであるのに対し、パブリックサイトはインターネット上に公開する誰でもアクセスできるサイトです。パブリックサイトは、Webサイト(ホームページ)を公開する機能と言っていいでしょう。Webサイト公開用のCMSの一種とも言えます。System)とは、Webサイトのデザイン設定やコンテンツを統合的にデータベース化して管理し、Webサイトの制作や保守を容易にするシステムです。さまざまCMSがありますが、汎用的なWordPressなどが有名です。Onlineのパブリックサイトは、これまでに紹介したチームサイトと、基本的には変わりません。チームサイトの延長、あるいは特殊版と言えるでしょう。Serverで稼働しているのですから当然です。チームサイトとパブリックサイトには、以下の様な違いがあります。●チームサイト(組織内ユーザー向け)・ユーサー名とパスワードで認証し、許可を与えられたユーザーだけがアクセスできる。・基本的にどのユーザーも自分のサイトを作成し、管理できる。●パブリックサイト(組織外部向け)・ユーザー認証なしで誰でもアクセスできる。・サイトを作成し、管理できるのは、管理権限を持つ一部のユーザーのみ。今回から、実際に、パブリックサイトサイトの作成手順を紹介しますが、まず、その準備段階としてパブリックサイト制作者・管理者への管理権限の委任手順を紹介します。Online)の管理者だけです。365管理者以外にパブリックサイトの作成・管理を委任するには、パブリックサイトを管理・制作するユーザーにパブリックサイトの管理権限を委任しなければなりません。管理権限を委任するには2つの方法があります。365に関する全管理権限を委任する方法。全管理権限を持つので、そのユーザーはパブリックサイトの制作や管理もできます。一つは、パブリックサイトの特定の管理権限だけを委任する方法です。セキュリティ対策、ケアレスミスによる事故対策のためには、委任する権限は必要最小限にすべきです。365テナントの全管理権限を委任する手順は、以下の通りです。365に管理者権限を持つユーザーでサインインして、上部メニューの「管理者」をクリックし、「組織の管理」から「ユーザーの追加、パスワードのリセットなど」をクリックします。「管理者」をクリックし、「組織の管理」から「ユーザーの追加、パスワードのリセットなど」をクリック(2)「ユーザー」をクリックし、権限を委任するユーザー名をクリックして、編集ボタン(ペン)ボタンをクリックします。権限を委任するユーザー名をクリックして、編集ボタン(ペン)ボタンをクリック(3)左側のサイドメニューから「設定」をクリックし、「アクセス許可の割り当て」ラジオボタンで、「はい」をクリックして選択します。365以外のメールアドレスを入力して、「保存」ボタンをクリックします。サイドメニューから「設定」をクリックし、「アクセス許可の割り当て」ラジオボタンで、「はい」をクリックして選択。365を管理できるようになっています。365テナント全体ではなく、パブリックサイトの権利権限だけ、特定のユーザーに委任する設定手順は、次の通りです。365にサインインし、上部メニューの「サイト」をクリックし、管理サイトの一覧から「パブリックサイト」を選択します。上部メニューの「サイト」をクリックし、管理サイトの一覧から「パブリックサイト」を選択(5)初期設定のパブリックサイトが表示されます。設定ボタン(歯車ボタン)をクリックし、ドロップダウンメニューの「サイトの設定」をクリックします。365のパブリックサイトでは、あらかじめトップページ、会社紹介、お問い合わせフォームなど、いくつかのページがテンプレートとして用意されています。すべて削除して一から制作することもできますが、まずは、このテンプレートを流用するのが制作の近道です。(6)「ホーム」の「サイトの設定」ページで、「ユーザーとグループ」をクリックします。「ホーム」の「サイトの設定」ページで、「ユーザーとグループ」をクリック(7)左側サイドメニューの「グループ」のリストには、パブリックサイトに関する権限のリストが表示されています。どの権限を委任するのか、クリックして選択し、「新規」ボタンをクリックします。どの権限を委任するのか、クリックして選択し、「新規」ボタンをクリック(8)管理権限を委任するユーザーのユーザー名を入力し、そのユーザーに通知するメッセージを入力して、「共有」ボタンをクリックします。いうメールアドレス形式でも、「山田太郎」などの表示名でも、どちらを入力しても構いません。正確な入力のためには、メールアドレス形式で入力したほうがいいでしょう。(9)ユーザーへの権限の委任を設定すると、設定した権限のグループに、そのユーザーの名前が表示されます。設定した権限のグループに、そのユーザーの名前が表示される(10)権限を委任されたユーザーには、手順(8)で入力したメッセージが、メールで届きます。365にサインインすると、パブリックサイトを、委任された権限の範囲で管理または編集できるようになります。365にサインインしてパブリックサイトにアクセスすると(手順(4)参照)、Webページの上部に「参照ページサイト...」のメニューバーが表示されます。これが、パブリックサイトを管理、編集するためのメニューになります。Webページの上部に「参照ページサイト...」のメニューバーが表示されるOffice365の導入支援はネクストセットへ!■■「組織ワークフロー」を100社無償提供中!■■ネクストセットはOffice365の導入支援とアプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Office365をより安全に、より便利にご利用いただくため、「シングルサインオン」や「組織アドレス帳」、「組織ワークフロー」など、さまざまなプロダクトを開発し、ご提供しています。現在、100社限定で「組織ワークフロー」を無料提供中です。この機会に、ぜひ、導入をご検討ください。詳しくはhttp://www.nextset.co.jpをご覧ください。これが日本の技術だ製品情報[ERP]日本の会計・人事を変える。1/16]転職ノウハウあなたの仕事適性診断シゴト性格・弱点が20の質問でサクッと分かる!「仕事辞めたい......」その理由は?71%の人が仕事を辞めたいと思った経験あり。あなたの年収をデータに基づき予報します。提供:転職サイトはマイナビ転職ページトップ。