メールボックスのアクセス権を許可するには(メールボックス権のデリゲート)2010/02/25メールボックスのアクセス権を許可するには(メールボックス権のデリゲート)共有のメールボックス(info@domain.comなど)の権限を該当のスタッフに与えて、メールや予定表を処理してもらうことができます。許可されたユーザーは、自分のOutlook上から共有メールボックスの「受信トレイ」「送信トレイ」などのアイテムを参照・メール送信などおこなうことができます。利用用途として、社長の代理で秘書が、スケジュール予約・メール送受信することなどにご活用頂けます。アクセス権を設定するには、下記の手順で行っていきます。1度ログインしメールボックスの確定をする必要がございます。デリゲートの設定では、許可をするユーザーのメールボックスへアクセス権限を設定することで、アクセス権を与えられたユーザーは、そのユーザーになりすましメールを送信や代理送信することができます。管理コントロールパネルへアクセスします。アクセス権限を渡すユーザーのID・バスワードで、ログインをします。ショートカットの【メールボックス権のデリゲート】アイコンをクリックします。次の画面が表示されます。【追加】をクリックします。【検索】ボタンをクリックして、アクセス権を与えるユーザーを検索します。次の画面が表示されます。【選択】ボタンをクリックして、アクセス権を与えるユーザーを設定します。前の手順で選択した、ユーザーのsamアカウントが表示されます。ここで表示されたアカウントは、変更しないでください。アクセス】のチェックボックスをオンにし【追加】をクリックします。・送信者:他のユーザーが、自分に代わって電子メールを送信できるようになりますが、受信者はこの電子メールが自分以外の人から送信されたことはわかりません。・代行送信:アクセス権を与えたユーザーが、自分の代理として電子メールを送信でき、受信者には代理ユーザーから送信されたことがわかります。ユーザー【秘書】が【社長】の代わりに電子メールを送信すると、受信者には【社長代理としての秘書】という情報が表示されます。このチェックにより、連絡先・メモ帳等のメールボックスのアイテム全てを操作することができます。【送信者】に設定し、送信した場合は、受信者には許可したユーザーの名前(電子メールアドレス)が表示されます。【代行送信】に設定し、送信した場合は、アクセス権限を渡したユーザーと許可されたユーザーの名前(メールアドレス)が相手にわかります。アクセス権を与えたユーザー名とアクセス権がリストに表示されます。※複数のユーザーに、アクセス権を与える場合は、(3)の手順に戻り、(7)までの手順を繰り返します。アクセス権の設定は完了しました。続いて、アクセス権を許可されたユーザーのOutlookの設定を行います。Outlook側での設定について(Outlook2007の場合)へお進みください。アクセス権を許可されたユーザーは、Outlookの【メールボックスの追加】操作を行うことで、許可されたユーザーの受信するメールを参照・変更・削除や連絡先・予定表・メモ帳等のメールボックスのアイテム全てを操作を行うことができます。以下にその操作方法をご説明します。アクセス権を許可されたユーザーのID・パスワードで、Outlookを起動します。【ツール】メニューをクリックし【電子メールアカウント(A)...】を選択します。アカウントの表示と変更】を選択し【次へ】をクリックします。Server】を選択して【変更】をクリックします。Server設定ウィンドウが表示されるので、【詳細設定】をクリックします。【詳細設定】タブをクリックします。【追加】をクリックします。【メールボックスの追加】フィールドに、委譲されたメールボックスを所有するユーザー名(@より前の文字)を入力し【OK】をクリックします。(7)のウィンドウに戻ります。追加されたメールボックスのユーザー名が表示されていることを確認して、【OK】をクリックします。【完了】をクリックします。Outlookのフォルダ一覧に追加したメールボックスが、表示されているのを確認します。Outlookの設定は完了です。続いて許可されたユーザーで送信する手順をご説明します。アクセス権を許可されたユーザーは、Outlookの【メールボックスの追加】操作を行うことで、許可されたユーザーの受信するメールを参照・変更・削除や連絡先・予定表・メモ帳等のメールボックスのアイテム全てを操作を行うことができます。以下にその操作方法をご説明します。アクセス権を許可されたユーザーのID・パスワードで、Outlookを起動します。【ツール】メニューをクリックし【アカウント設定(A)...】を選択します。Exchange】を選択し【変更】をクリックします。Server設定ウィンドウが表示されます。【詳細設定】をクリックします。【詳細設定】タブをクリックします。【追加】をクリックします。【メールボックスの追加】フィールドに、許可したメールボックスを所有するユーザー名(@より前の文字)を入力し【OK】をクリックします。前のウィンドウに戻ります。追加されたメールボックスのユーザー名が表示されていることを確認して、【OK】をクリックします。【OK】をクリックします。【次へ】をクリックします。【完了】をクリックします。【閉じる】をクリックします。Outlookのフォルダ一覧に追加したメールボックスが、表示されているのを確認します。Outlookの設定は完了です。続いて許可されたユーザーで送信する手順をご説明します。Outlookを起動します。Outlookを起動します。【新規作成】をクリックします。【新規作成】をクリックします。【差出人】をクリックします。【ツール】メニューの【オプション】をクリックし、【差出人】をクリックします。【差出人】フィールドが表示されます。アドレスを直接入力するか、【差出人】をクリックし、アドレス帳からアクセス権を許可したユーザーのメールアドレスを選択することもできます。【差出人】フィールドが表示されます。アドレスを直接入力するか、【差出人】をクリックし、アドレス帳からアクセス権を許可したユーザーのメールアドレスを選択することもできます。宛先、件名、本文を入力し【送信】をクリックします。宛先、件名、本文を入力し【送信】をクリックします。上記の方法で送信した場合、送信メールは、送信者の「送信済みアイテム」に保存されます。共有のメールボックスとして使用する場合に、共有のメールボックス(受信トレイ等)にも送信済みメッセージ残す場合には、CCもしくはBCCを利用して再度メールボックスのアカウントを入力する運用をお勧めいたします。注意!!✔アクセス権限を渡したユーザーと許可されたユーザーは同じバージョンのOutlookを使用している必要があります。Outlook2010以降では複数のExchangeアカウントを1つのプロファイルに設定できますが、代理設定を行った場合は、ほかのExchangeアカウントとは別のプロファイルで利用する必要があります。✔アクセス権を与えた場合や設定を変更した場合、権限が反映されるまでに最大1.5時間程度かかる場合がございます。アクセス権が反映されていない場合や、間違った設定を行っている場合は、下記のような配信不能通知が送信者に届きます。再度、設定を確認していただき、一定の時間をおいてから再度送信を行ってください。この投稿を電子メールで。