金型名簿CDのページへExcel2010及びAccess2010の最新版による操作法を図解します。なっているExcel形式のデータです。Excel,Accessともに収載している他のデータ形式である、CSVやテキスト形式の名簿データでも取り込むことが出来ます。この図解では名簿データは2012年ですが、2015年版のデータでも操作は同様です。金型名簿データのExcelへの取り込み操作法パソコンのCD/DVDドライブに金型名簿データCDを入れると、自動起動します。次のボックスが表示されるので、「rundll32.exeの実行」をマウスでクリックします。ブラウザが起動して、CDのメインページが表示されます。利用説明書などを参照します。画面をスクロールして収載されているデータなどを参照・利用します。ここでは、例として、Excel2007/2010版のExcelデータの名簿データをExcelに取り込んでみます。マウスで該当データをダブルクリックします。エクスプローラでCDのデータ内容を表示して、そのなかから該当するファイルをExcelで開いても同じことです。次のボックスが表示されるので、「開く」をクリックします。Excelが起動してデータが表示されます。CDの内容データなので、データファイル名に「読み取り専用」と表示されています。これはCDの内容データであるので、加工処理はできないことを示しています。加工処理できるようにするため、パソコンに保存します。「ファイル」をクリックして「名前を付けて保存」をクリックして保存操作します。名前は適当に付けます。これにより、Excelで加工処理などがてぎるようになります。2010に取り込んで、データベースを作成する操作を図解します。名簿CDをCD/DVDに挿入して、その内容データファイルを確認してみます。Windowsのスタートボタンから「コンピューター」をクリックします。CD/DVDドライブをクリックして内容を表示します。名簿データファイルが一覧表示されます。2010に取り込んで、データベースを作ります。2010を起動します。2010をクリックして起動します。2010の初期画面が表示されます。ここでは、新規の空のデータベースから作ります。「空のデータベース」をマウスでダブルクリックします。タブの「外部データベース」をクリックします。「インポートとリンク」の「Excelをクリックします。」これは、Excel形式のデータを取り込むためです。外部データ取り込みのウイザードが起動します。データのインポート元を指定します。「参照」をクリックします。CD/DVDドライブをクリックして内容データファイルを表示します。「Plastics-molding-companies-Japan2012-Excel20070-10.xlsx」をクリックして選択し、「開く」をクリックします。「現在のデータベースへの保存方法」は「現在のデータベースの・・・インポートする」としておきます。—なお、次の項目の「レコードのコピーを次のテーブルに追加」でもかまいません。OKをクリックします。Excelのワークシートの指定です。—Sheet1のままでOKです。「次へ」をクリックします。データの先頭行がデータ項目名である場合はチェックを入れますが、ここのデータでは項目名はデータ自体には入れていないので、チェックを入れないで「次へ」をクリックします。各項目の先頭のフィールド1,2,3・・・にデータの項目名を入れます。最初のフィールド列をクリックして「フィールド名」にその項目名をキーインしていきます。項目名を次々に入れていきます。—項目名は適宜入れてください。一つの項目名を入れたら「次へ」をクリックしてはいけません。「次へ」をリックするのは、すべての項目名をつけてからです。フィールドを次々にマウスでクリックしてフィールド名を入れていきます。「データ型」は、数字の項目でも「テキスト型」としておいてください。郵便番号や電話番号には「-」が含まれているので整数型にすると取り込まれません。インデックスとしては使用しないので「いいえ」のままにしておきます。次のように次のフィールドをクリックしてフィールド名をキーインします。最後の項目名を入れたら「次へ」をクリックします。主キーは自動的に設定のままにしておきます。「次へ」をクリックします。「インポート先のテーブル名」を適宜つけます。「完了」をクリックします。インポートが完了しました。今行ったインポート操作を保存したいときは「インポート操作の保存」にチェックをいれておきます。「閉じる」をクリックします。Accessの元のデータベース画面が表示されます。テーブルとして取り込まれた「金型名簿2012年版」をマウスでダブルクリックして表示します。次のようにテーブル形式のデータが一覧表示されます。タブにも表示されます。フォーム形式のデータを作成します。作成タブ」の「フォーム」をクリックします。フォーム形式のデータベースができました。タブにはフォーム形式のデータが追加されます。タブでテーブル形式とフォー形式のデータベースが切り替えて参照・操作できます。画面の下には、フォーム形式のデータベースの個票データの表示操作のボタンがあります。「検索」ではこのデータの検索操作ができます。テーブル形式のデータ表示に戻るにはタブをクリックします。取り込んだデータのデータベースに名前を付けて保存します。「ファイル」の「データベースに名前を付けて保存」をクリックして保存します。データベース名を適宜付けて「保存」をクリックします。Access2010を再度起動すると作成・保存したデータベース一覧が表示されるので、これをクリックして起動して利用操作ができます。