コメント(11)ツイートするBufferこの投稿は「見積書・請求書オンライン作成・管理・郵送ツールMakeLeaps」からです。はじめにフリーランスでやっていくとなれば自分で請求書を発行しなければなりません。お金に関わる書類は重要でるので、センシティブにならなければなりません。そんな訳でこのエントリーでは請求書の書き方をご紹介します。請求書とは請求書とは商品の料金・代金の支払いを請求するために発行する文書です。この場合の「商品」にはサービスなどの無形物も当てはまります。ほか、振込先や支払い期限などを記載されます。請求書は会社の収入または支出の証拠となる重要な書類ですので必ず複写・控えを残すようにしてください。請求書の請求方式について請求書には大きく2つの請求方式があります。「その都度方式」と「掛売り方式」です。納品の度に請求書を発行しその都度決済してもらう方式です。この方式は新規の取引先が相手の場合や、代金回収を迅速に行いたい場合に適しています。一定期間内に納品した売上をまとめて請求する方式です。「15日締め」や「月末締め」など、締め日を設定して月毎に請求するケースがほとんどですが、双方合意の元であれば期間の長さは任意で決めることができます。この方式は商品単価が低い場合や、同じ取引先と何度も取引を行う場合に適しています。請求書の書式は自由で、フォーマットを自作しても構いませんし市販されている物をそのまま使用しても問題ありません。必須項目を記載していることが重要となります。最近ではインターネット上で無料配布されているオフィスソフト用のひな形を使用することが多いようです。書式を決定する際のポイントは使用するケースに合っている物を選ぶことです。管理しやすくするための番号です。番号が重複さえしなければどのように番号を振っても構いません。大きめの桁数に連番を振っていくのが一般的なようです。何度も取引する予定のある相手の場合は番号の中に取引先管理コードを入れておくと管理しやすくなります。請求する相手を記述します。相手が会社の場合は部署名や担当者名などを書くとスムーズに事が運びます。場合はその請求書を発行した年月日を記述します。場合は作成者の名前と連絡先を記述し印鑑を押印します。タイトル請求書のタイトルです。取引が発生する度に発行する場合は「請求書」のみで構いません。最初に消費税込みで契約した場合には記載する必要はありません。消費税抜きで契約した場合は記載する必要があります。消費税は小計の後ろに記載します。源泉徴収まず、源泉徴収をしなければならないのは指定された業務範囲の場合だけです。フリーランスでメジャーな業務範囲としてはデザインや執筆、挿絵や写真等に関連した業務の場合に発生します。詳細な業務範囲は以下のリンクから確認することができますので一度ご確認ください。請求明細が消費税抜きの場合、源泉は消費税を抜いた金額(小計)から徴収されます。情報や振込期限などを記述します。振込手数料を先方に負担してほしい時などはしっかりとその旨を明記しておきます。どちらが負担するかを決めていなければ支払う側の判断に任せることになります。決めている場合はそれに従ってください。決めていないが振込手数料を向こうに負担してもらいたい場合は請求書ないに依頼文を記述します。記述する場所は振込先の下や請求明細の下が一般的です。ツール、MakeLeapsで作成されました。最後にこのエントリーでは請求書の書き方の基本を勉強してきましたが、いかがでしたでしょうか。自身でwordやexcelを開いて作成するのは面倒だなと感じる方もいると思います。その方は是非、MakeLeapsのアプリケーションをお試し下さい。MakeLeapsは毎日忙しいあなたを時間のかかる書類作りから開放し、より効果的に時間を使えるシステムを提供しています。発行管理クラウドソリューション。私たちはお客様とのパートナーシップ(業務提携)について新しく掲載しております。MakeLeapsと提携を組むことによって、貴社と貴社顧客に大きな利益をもたらします。フリーランス向けの書き方だそうです。