請求書とは請求書とは、商品やサービスの料金・代価の支払いを顧客に求めるために発行する文書のことです。通常は、顧客から検収書を受領した後や納品をした後で発行します。請求の方式については、一般的に次の2つの方式があります。・その都度請求する方式商品を納品するたびに、またはサービスの提供のたびに請求する方法です。その都度決済をしてもらうので、前払いをしてもらう場合や新規の取引先に請求する場合など売掛金を迅速に回収するのに適しています。資金繰りが良くなるというのがメリットです。・掛売り方式一定期間内に納品した売上を締め日を設定して後日まとめて請求する方式です。企業間取引においてはこの方式が一般的であり、通常は1ヶ月分をまとめて請求します。コンピュータ会計を導入しているところでは請求書は自動で印刷発行されますが、そのようなシステムを導入していない場合には必要に応じて個々に発行しなくてはなりません。請求書の書き方請求書の書式については、特に厳格な規定はなく基本は自由です。市販の請求書を利用してもいいし、自分で作成して使用することもできます。請求の記載事項はお金に関することですので、気をつけなければいけません。請求の主な記載事項は以下のとおりです。記載事項や発行のしかた」をご覧下さい。報酬・料金等の源泉徴収事務」をご覧下さい。役割と流れ」からダウンロードできます。上記の請求書テンプレートをクリックするとエクセルテンプレートをダウンロードできます。送付状とはFAXや郵便物などを送る際に添えたりする書面のことです。カバーレター、挨拶状、添え状、送り状とも言います。送付状の書き方特に決まった形式はなく自由に書いていいのですが、一般的には以下のようなことを記載します。テンプレート送付状のテンプレートは、「請求書の送付状」からコピーできます。上記の送付状テンプレートをクリックすると、ワードテンプレートをダウンロードできます。請求書と送付状をオンラインで作成エクセルやワードで雛形をコピーして請求書や送付状を作成すると、顧客情報や合計金額にミスや漏れが発生し、お客様に多大な迷惑をかけてしまうといった悩みを持つ企業は非常に多いです。オンライン書類作成ツールで書類を作成すると、税計算や合計金額の計算などを自動化し、更に顧客情報も簡単に管理できます。SiteShare65100:00:00。