頻繁に耳にする、多くの企業で抱える問題です。情報漏洩や管理が行き届かないといった危険をはらんでいます。以下の様な「セキュアに管理している」とは言い難いやり取りが多く行われています。ファイル便機能は、外部とのデータ受け渡しをセキュアにする機能の一つです。問題の解決になります。ファイルの選択まずは送りたいファイルを選びます。複数のファイルを同時に送ることも可能です。複数のファイルを選ぶ際は、マウスで範囲を選ぶことで簡単に選択が出来ます。送信先を追加し、必要に応じてメッセージを記載します。送信先毎にプレビューのみを許す設定が可能です。これらの記載・設定が一つの画面で完結します。あとは、送信ボタンを押せばファイル便の送信は完了です。受け取ったファイルは一覧で確認できます。各ファイルはダウンロードすることなしに拡大プレビューが可能です。誰がどこにファイル便を送ったのか、専用のログ画面から確認することが可能です。管理者ユーザはチーム内の全てのログを見ることが出来ます。2016年1月22日。