石倉洋子さんインタビュー<<手帳の詳細はこちら刻々と変わる世界でもっとも平等で大切なのは時間。仕事を楽にできるように、いつも時間の組み立てを考えています。大学で教鞭をとり、4社の社外取締役をつとめ、「グローバル・アジェンダ・ゼミナール」や「ダボスの経験を東京で」などのプロジェクトを推進しながら、様々な国際会議のパネリストとして「1年のうち4カ月は海外」と、世界で活躍する女性の筆頭とも言うべき石倉洋子さん。ご自身が「戦争のよう」と言われるほど多忙な日々をおくっています。一度に時間を見渡せて、使いようがいろいろある。どんなに忙しくても毎日エクササイズを欠かさない、しかも毎日必ず6時間は寝ているという石倉さん。典型的な一日は、起きるとまず45分間運動。ストレッチやマシンなどで身体を動かしながら英語のポッドキャストでニュースを聞く。終わったらシャワーを浴びて、コーヒーを飲んで朝食。メールをチェックし、今日何をやるかをEvernoteにリストする。それから、クラスや会議などに出掛ける。移動中は大体英語のポッドキャストを聞き、会議の間に空き時間ができるとスターバックスなどでパソコンを開く......。夜は23時前には就寝、「だから夜の会食はあまり行きたくないの(笑)」とも。「ぼんやりしている時間はない」という石倉さんが、アクションプランナーを使いはじめたのは7、8年前。原色が好きで、現在使っているカバーは「赤」、2016年は「ピンク」です。他のスケジュール帳やグーグルカレンダーなどに比べると、1週間全体がひとめでわかるのが良く、さらに、「自分に合わせて使える、使いようがいろいろあるのが私には良い」と言います。石倉さんはどんな風にアクションプランナーを使っているのでしょうか?石倉さん流、アクションプランナーの使いこなし。石倉さんは、翌年のカレンダーを活用しています。毎年秋ぐらいになると取締役会のスケジュールが来年末まで決まるので、早い段階からアクションプランナーの後ろのほうにある「次の年のカレンダー」に記入。進行中のプロジェクトなどその他のアポイントもどんどんカレンダーへ。すると、翌年のアクションプランナーを手に取る頃には予定満載になっているので、そのページを切り取って翌年に挟み込んで使っています。取締役会、グローバルプロジェクト、企業セミナー、大学のクラス、プライベートと、5つのカテゴリーがわかりやすいように色分けも。GLANCE」のページ。何かで、どれだけ時間を使っているのですか?と聞かれ、4割ぐらいかなと答えたんですけど、それじゃいけない、ファクトベースで行こうと思って書き出したのが3、4年前です」。そのファクトベースの時間を1カ月毎に集計し、年末には1年分をまとめて、何をどれだけ時間をかけてやったのか、全体で何パーセント使って行ったのかをチェック。何が上手くいったか、上手くいかなかったかと棚卸しをし、上手くいかなかったことに対しては対応策、解決策を考えるそうです。時間をかけずに楽に仕事ができる順序ややり方をいつも考えている。「この世界の中で、一番大切なのは時間。みんなに平等に与えられていて、自分の自由になるのも時間。その時間をどう使えば仕事を楽にできるのか、そこが重要です」と語る石倉先生ご自身が、「どういう順序で行えば時間をかけずに効率的で楽に仕事ができるのか、もっと効率的にする方法はないのか、いつも考えています」といいます。それならば、時間の組み立てにアクションプランナーを活用されているに違いないと思い、聞けば、「私は頭の中で組み立てているので書かなくて大丈夫なんです」とのこと。実際に石倉さんのアクションプランナーは、スケジュールページには、どこに何時に行くなどのアポイントや原稿の締切、有機野菜が届くなどの備忘録だけを記入。超過密スケジュールなのにページは空白が多くなっています。「空白のところは、家で仕事をしている時間や、移動時間。原稿をまとまって書く時などは、半日単位でブロックしちゃうんだけど、それはここに書かなくても頭の中にあるからいいやって感じかな(笑)」。1年の3分の1を海外で過ごし、時差はあまり関係ないという、グローバルリーダーの石倉さん。フル回転し続ける頭脳は時間管理にも手を抜くことがありません。アクションプランナーは、その頭脳の一部分であり、また、頭脳を外部からサポートするスタッフでもあるようです。経営学博士(DBA)修了。