It!FriendFeedで共有ファイルサーバにビジネスチャンスが眠っている「あてもない情報探し」の時間を「アイデア思考」の時間に変える方法123デジタル、アナログにかかわらずデータは企業にとっての資産である。社員たちが作成したワード、エクセル、パワーポイント、PDFは、ビッグデータ時代の企業競争力を左右する「宝の山」と言っても過言ではない。ITを駆使して、これらの一部を共有し、共同作業のベースとする企業もあるが、そのほとんどはファイルサーバなどに保存され、二度と使われることがない。企業の内外で作成され、流通する情報の量が加速度的に増えている。SAPジャパンシニアソリューションプリンシパル奥野和弘(おくの・かずひろ)ITコンサルタント、プリセールスなどを経て、2010年よりSAPジャパンにてミドルウェアの製品営業として活躍。現在はビジネスソリューション統括本部にて、SAPの開発部門を含む海外のリソースと日本企業の懸け橋となる一方、新しいソリューションの国内での展開に携わる。受発注伝票や顧客や品目についてのマスターなど、構造化されたデータはERPなどで管理されているが、ビジネス文書や音声、動画のほとんどはファイルサーバなどに保存され、使われることもないままに放置されている。デジタル、アナログにかかわらず、データは企業にとっての資産であり、ビッグデータ時代の企業競争力を左右する「宝の山」と言っても過言ではない。あなたのPCの中にある、あなた自身、あるいは同僚たちが作成したワード、エクセル、パワーポイント、PDFも、まさしくその「宝の山」の一部だ。した「お蔵入りデータ」の中に埋もれている、新たなビジネス価値を創出する〝金脈〟を上手に活用する方法があるとしたら?間違いなく、全社員の日常業務そのものが変わる。そこで本稿では、対象をビジネスユースの文書に絞って、その管理からビジネス価値を生み出すためのアプローチまでを考えてみたい。【コンテンツ強化型ビジネスの最先端】ビジネス文書をいつでも、ごこでも取り出す仕組みが競争力を高めるダイヤモンド・オンライン登録済(会員)の方はこちらからお進みくださいログインで一部項目の登録が省略できます※情報の修正や追加を行った場合は登録内容が更新されます。ダイヤモンド・オンライン未登録(非会員)の方はこちらからお進みください※必ずお読みくださいこれからご登録いただくあなたの個人情報は、SAPジャパン株式会社(同社のプライバシーポリシーはこちら)に受け渡され、ご案内などに利用させていただきます。ダイヤモンド社のプライバシーポリシーはこちら。SpecialIT業界で話題の新サービス・新製品のニュース、これから話題になりそうな新ツール、知っておきたい各種の統計調査......などなど、経営効率化に寄与するIT業界の今のうごきをレポートします。(2016.09.12)⇒バックナンバ。