身の回りが紙書類であふれています。Williamson.書類で埋もれる人さんへ事情はよくわかります。請求書や銀行口座の残高証明の中には、デジタルデータだけを受け取れるものもありますが、保険証書や確定申告の書類は、まだ紙が一般的です。そこで、紙やデジタルといった、様々な形式で届く書類を整理整頓することが必要になります。そこで、スッキリ片付けつつ、「あれ、どこやったっけ?」と書類の居場所がわからなくなるのを防ぐ方法をご紹介しましょう。■可能な限りデジタル化するライフハッカーアーカイブ記事「紙が大好きな人でもデジタルへ移行する方法」では、紙書類をデジタル化する方法を詳しくご紹介しましたが、ペーパーレスは、書類管理への第一歩にすぎません。銀行やクレジットカード会社などでは、経費削減のため、毎月の残高証明書やクレジットカードの利用明細にかかる郵送料を減らそうとしています。このような書類は、デジタルデータのみを受け取ることにしましょう。電子メールで受信すれば、フィルタをかけたり、特定のフォルダにソートしたりすることも可能になります。同様に、保険書類や四半期ごとの投資方針書などの重要な書類も、Gmailのラベル機能やメールフォルダを使えば、カンタンに整理できます。税還付などの紙書類はスキャンして暗号化し、ローカルとオフラインのバックアップの両方に保存しておくこと。紙バージョンも捨てないほうがいいかもしれません。Rueda.■紙コピーを整理するできる限りデジタル書類だけ受け取ることにし、古い紙書類はスキャンしてデジタル化したとしても、紙から完全に解放されるわけではありません。無造作にあちこち撒き散らすのではなく、整理しましょう。古い書類の整理には、ファイルキャビネットを使うのがベスト。ハンギングフォルダ付のものもオススメです。ファイルキャビネットを入手したら、ラベルメーカーでフォルダやファイルに名前をはっきりつけること。保険証書など、頻繁に見るわけではないものの、手元に残しておきたい書類は後ろ側に、請求書や銀行口座の残高証明書など、よく見るものは前側のフォルダに保管するのがコツです。頻繁に使うものを前にしておけば、「あの書類どこだっけ?」と、キャビネットの奥までゴソゴソ探す手間が省けますよ。定期的に書類を見直すのもポイント。最低月一回はフォルダにファイルすべき書類がないかをチェックし、新しい書類をファイルするときに古いものを捨てる習慣をつけましょう。edition(ファイルキャビネットの改善法・英文)」も参考になります。vegansoldier.■クロスカットシュレッダーを買う古い紙書類を整理し、デジタル化したら、不要となった紙の山ができるはず。これを安全に廃棄するには、シュレッダーが便利です。ストリップカットシュレッダーよりも、クロスカットシュレッダーがベター。万一、廃棄したはずの書類がよからぬ輩の手にわたったとしても、情報を盗み取られる心配がありません。このほか、紙をさらに細かく裁断するマイクロカットシュレッダーもありますが、クロスカットシュレッダーで十分。クロスカットシュレッダーのほうが、紙のリサイクルや梱包材としてのリユースもしやすいです。シュレッダーは紙用ゴミ箱の隣に置き、ともに郵便物を受け取る場所の近くに備えておくと便利。郵便物を受け取ったらすぐ、不要なものはゴミ箱に入れ、個人情報が掲載されている書類はシュレッダーへ...。目を通したり、ファイルする必要のある書類だけ部屋の中に持ち込むようにすれば、不要な紙書類で埋もれずに済みます。Hall.■耐火金庫を買うか、貸金庫を利用する保険証書や遺言、卒業証書、パスポートなど、原本しかない重要書類は、デジタルコピーを取っておくだけでなく、安全な場所に保管することが重要です。家の安全な場所に耐火金庫を置くか、金融機関の貸金庫を利用しましょう。筆者は、クローゼットの中の救急箱や非常時持ち出しバッグのすぐそばに、耐火金庫を置いているそう。緊急時、持ち出しバッグを手に取る時間があれば、ついでに重要書類も持ち出せるようにするためです。30分耐火できる小さめの耐火金庫であれば、5,000円台から購入できます。膨大にある書類をデジタル化するのは、なかなか大変かもしれませんが、一度整理すれば、あとはそれほど手間がかからず、紙書類であふれることもなくなりますよ。お役に立てれば幸いです。ライフハッカーより、愛をこめて。「Airbnb」のホストになることで得られる、お金以外のものSponsored世界的に知名度の高い宿泊予約のマーケットプレイスといえば、「Airbnb(エアビーアンドビー)」。2008年に誕生して以来、世界各国に広がり、現在は世界191カ国、3万4000以上の都市で利用されています。今あらためて、空き部屋などを有効利用する手段や新たなビジネスのかたちとして、「Airbnbのホスト」に注目が集まっています。手書きの創造性とPCの生産性を1つに。