法人の運営のためには、外部に知られてはならない情報も必然的に発生しますが、そうした情報を記載した文書を機密文書といいます。実際にどんな文書が該当するかといった細かな内容については、法人により異なることがほとんどです。した文書が公になってしまうと、法人にとってマイナスイメージになったり、運営に大きなダメージを与える可能性のあるような情報が含まれています。した機密文書は日ごろからきちんと保管する必要があり、世情が可能な場所に保存し、鍵の管理方法も厳格に定めておく必要があります。法人にとって非常に重要な内容を含んだ機密文書ですが、時間が経過するとともに、機密情報として扱う必要がなくなることもあるため、廃棄処分を行うことが必要になる場合もあります。保管する必要がなくなった文書だからと言って、廃棄する仕方についても、ただ単に捨てるのではなく、情報が外部に漏れないような処分方法を講じる必要があります。そのためそうした処分を専門的に行っている業者も増えており、文書を断裁するだけでなく、溶解してしまう方法なども行われています。法人にとっての重要な情報を含む機密文書の定義はそれぞれに異なっていても、その情報が公になることは避けなければならず、処分の仕方についても細心の注意を払う必要があるといえるでしょう。秘密文書の定義それぞれの法人には、公にはしていないさまざまな情報があります。その中には、多くの人に知られてしまうことで、法人にとってはマイナスイメージになってしまったり、時には経営に影響を及ぼしかねない情報も含まれています。した書類のほとんどは法人にとって機密文書として認識されており、その定義は法人によりさまざまです。した書類は永久保存される場合もありますが、多くの書類はある程度の期間を経過した後に処分されます。法人にとって重要な情報が含まれているため、処分する際には細心の注意を払う必要があります。一般的な書類であれば、消却や断裁などにより処分されることも多いですが、機密文書の場合にはより安全度の高い方法として、溶解などの方法も使われています。特殊な薬品で書類を溶かしてしまうため、万が一にも情報が外部に漏洩してしまう恐れはない、安全な方法であるといえます。法人にとって機密文書の内容はさまざまですが、外部には公にしたくない情報や、公にすることで組織自体にマイナスになる情報などを機密文書と定義することも出来ます。した情報な処分する際にも細心の注意が必要であり、溶解による方法は安全性の高いものとして、多くの企業に採用されています。◎2017/1/10最高水準の廃棄・処理プランの情報を更新しました。処分」に関連するツイートTwitterクロネコヤマトの機密文書リサイクルってサービスは企業向けだから...個人さんが申し込むことも出来るけどものすごいめんどくさい手続き必要だから同人誌の処分は別のとこ頼んで下さい。4~10月)兵庫県動物愛護センター(本所、各支所)で犬猫収容総数1936のうち4分の3以上1532頭を殺処分。行政代執行:代替的作為義務を代わりに履行。