[ユーノート]仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。その報告をしなければなりません。プライベートな親しい間柄であれば、メールで報告することも多いでしょう。なければ、はがきで通知するのが一般的な方法です。ここでは、仕事の関係者に対して正式に引っ越しを報告する際の「転居通知はがき」について、その書式と内容、ポイントなどを紹介します。書式は縦書きでも横書きでもかまいません。ここでは縦書きの場合を説明し、カッコ内に横書きの場合を書き添えることにします。ビジネスレターの一般的なマナーとして、「拝啓時下ますます御清祥のこととお慶び申し上げます。行を改めて、本文を書いていきます。例を挙げてみましょう。「さて、この度、左記(下記)の住所まで転居致しました。最寄り駅から近いというのが唯一のとりえの小さな住まいですが、お近くまでお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。お待ち申し上げております。今後とも変らぬおつきあいのほど、重ねてお願い申し上げます。略儀ながら、取り急ぎ転居の御挨拶並びにお知らせまで。はがきはスペースが限られているので、簡潔にまとめるといいでしょう。書き出しの「時下」を「早春の候」「新緑の候」などに変えると季節感が表現できて、温かい印象の挨拶になると思います。本文の左(下)に、新しい住所と電話番号、そして氏名を記入します。はがきの場合、普通は差出人の住所・氏名は表に書きますが、引っ越しの報告ではその住所そのものが、もっとも大きな意味をもってきます。本文内で「左記(下記)の住所まで転居致しました。」と述べているのですから、同じ面に表記しなければおかしいでしょう。表書きは送り先の住所と氏名だけを記すことになります。一般的な転居通知はこれで完成ですが、お勧めしたいのが簡単な地図を添えること。これも本文で「お近くまでお越しの際は、云々」と書いた内容に呼応するものです。多くの場合は社交辞令ですが、実際に新居に訪れることも考えられます。必要があって訪問するということもあるでしょう。その時、転居通知に地図を載せておけば、手間が省けますし、先方に対して親切です。はがきという限られた小さなスペースですので、簡略なもので良いので、最寄り駅からの地図を載せるといいでしょう。引っ越しは大変な仕事です。転居後も荷解きや後始末、手続きなどに追われてしまいがち。引っ越しの報告のはがき作成にまでは手が回らず、ついつい後回しにしてしまうというケースが少なくありません。時間が経つほど面倒に感じられるでしょう。遅くなってから送ったのでは、いかにもおざなりでルーズな印象を持たれてしまいます。実際の付き合いを考えると、不親切でもあるでしょう。そのため、引っ越し準備のタスクに「報告はがきの作成」も入れて、早めに準備することをおすすめします。詳しい内容を教えてください内容を報告しましたありがとうございます。記事ランキング1月16日(月)にアクセスが多かった記事はこちら!1買い逃し厳禁!今買って、ずっと使える。買い逃し厳禁!今買って、ずっと使える。スキマ時間で賢く稼ぐ。