ドゥプリントが運営するオウンドメディアです。した一手間で作れる紙もののご紹介や、ほんのちょっとの幸せを皆様へお届けします。皆さんは年賀状をどのように作成しているでしょうか。Wordでも年賀状の宛名印刷ができるのです。今回は、Wordで年賀状の宛名作成と印刷を行う方法を解説します。2016で解説を致します。2016以前のバージョンでも作成可能ですが、若干異なる部分がありますのでバージョンの違いを読み替えて作成してください。2016には、はがき印刷機能が無くWindows版と同じように年賀状を作成することができません。Macintoshをご使用の方はバージョン2011をご使用ください。はがきの宛名作成を行うために対話形式で作成できる「ウィザード」機能が用意されており、この「ウィザード」に沿って操作を行うと簡単に作成することができます。宛名面を作成する方法を解説します。はじめにWordを起動し、「白紙の文書」をクリックします。「差し込み文書」タブの「はがき印刷」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「宛名面の作成」をクリックします。「はがき印刷」ボタンが表示されない場合は、「作成」ボタンをクリックすると表示されます。「はがき宛名面印刷」のウィザードが表示されますので、「次へ」ボタンをクリックします。暑中見舞い」をクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。「背景にはがきを表示する」にチェックを入れておくと、はがきに印字したイメージで確認できます。「はがきの様式を指定してください」と表示されますので、任意で、「縦書き」または「横書き」をクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」のチェックボックスのチェックを入れると、差出人の郵便番号が住所の上に印刷され、チェックを外すと住所の下の枠に印刷されます。差出人のフォントを指定してください」と表示されますので、「フォント」のドロップダウンリストをクリックし、表示される一覧から印刷に使用したいフォント(書体)をクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。「宛名住所内の数字を漢数字に変換する」と「差出人住所内の数字を漢数字に変換する」のチェックボックスのチェックを入れると、上記住所内のアラビア数字が漢数字に変換されます。「差出人情報を入力してください」と表示されますので、「差出人を印刷する」のチェックボックスにチェックを入れ、差出人情報を入力し、「次へ」ボタンをクリックします。ここのチェックを外すと宛名面(表面)に差出人情報が印刷されません。次に、「宛名の敬称」ドロップダウンリストを「様」にし、「次へ」ボタンをクリックします。「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」のチェックボックスにチェックを入れると、「住所録ファイル」に敬称が入力されている場合に、住所録ファイルの敬称が優先されます。「設定は完了しました。」と表示されましたら、「完了」ボタンをクリックします。すると「はがき宛名面印刷ウィザード」が終了し、年賀状の宛名面が表示され宛名を差し込むフィールドが設定されます。完成したドキュメントのファイル名を「年賀状宛名.docx」などとして保存し、一端閉じます。宛名住所録の作成ここまでで、年賀状の宛名面のベースデータが完成しました。次に、宛名住所録を作成します。Sources」フォルダ内に「Address20.docx」というファイルが作成されています。こちらが宛名住所録のデータとなるので、Wordで開きます。すると、宛名の住所表が作成されていますので、行を追加して宛名住所録を完成させます。ためしに、このようにデータを作ってみました。(実際に作業される場合は、必要な列のみ入力してください)宛名住所録が完成しましたら、上書き保存し「Address20.docx」を閉じます。先程保存した「年賀状宛名.docx」を開くと、下図のダイアログが表示されますので「はい」ボタンをクリックします。すると、宛名住所録データが宛名面に反映されます。「差し込み文書」タブにある「結果のプレビュー」をクリックし、左右向き三角のボタンをクリックすると、各宛先への宛名面を確認できます。これで宛名面が完成しました。年賀状の宛名面は「差し込み印刷」機能を使用して作成されており、印刷方法が通常と若干異なります。以下の解説の通りに操作することで、宛名面を印刷できます。完成した宛名データ「年賀状宛名.docx」をWordで開き、「はがき宛名面印刷」タブをクリックします。表示されている宛名だけ印刷するときは、「表示中のはがきを印刷」をクリックします。全データまたは範囲を指定して印刷するときは、「すべて印刷」をクリックし次に表示される「プリンターに差し込み」ダイアログで、「すべて」または「最初のレコード〜最後のレコード」に開始と終了のレコード値(印刷する範囲番号)を入力し「OK」ボタンをクリックします。範囲を指定して印刷する場合(2〜4の場合)最後に「印刷」ダイアログが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。これで宛名面が印刷されます。いかがでしたでしょうか。今回は、Wordだけで年賀状の宛名印刷を行う方法を解説致しました。年賀状作成ソフトの購入を検討しているなら、ご使用のパソコンにWordがインストールされているか確認し、インストールされていれば試しにWordで作成してみてください。次回は、年賀状の文面をWordで作成する方法を解説致します。ハセガワ最近自転車にはまり、ロードバイクやクロスバイクであちこち走っています。風を切って走ると気持ちいい。北海道は雪のため乗れるシーズンが短いのが残念。【メディア情報】財界さっぽろ1月号に掲載されました。