確実に情報共有するための機能を多数搭載した「お知らせ機能」。ログイン後のTOP画面に新着のお知らせが表示されるので共有されている情報を確実に確認出来ます。■「メール自動配信機能」で伝え漏れを防止お知らせ情報が登録されると「メール自動配信機能」を使用して、即座に相手にメールを送信。データ添付も可能なため、指示書等もメール配信と併せて送信出来、タイムロスや伝え漏れを防ぎます。メールを受け取らない設定も可能。相手がお知らせを確認したかどうか、一目で確認出来る「既読機能」を掲載。フォームに必要事項を入力するだけの簡単操作。Watcherのユーザーをグループに分けて管理することが出来ます。セキュアな運用が可能です。■調査結果はダウンロード可能CSV、XLSデータの「一括登録」や「ダウンロード」が簡単に出来るので、ユーザー情報のバックアップにも便利です。ユーザー情報は、CSV・XLSに対応しています。文書や画像の共有・管理に便利な機能です。用途に合わせてフォルダを作成し、保存・管理します。各フォルダをグループごとに公開・非公開のアクセス制限を設定することも可能。フォルダの状態によりフォルダアイコンが変化するので、一目で状態を把握出来ます。掲示板の中にはシステムのグループごとにカテゴリが用意されています。システム管理者は任意にカテゴリを登録でき、また各カテゴリにアクセス権を設定できます。ユーザーは、カテゴリ内にメッセージが送信されたときやメッセージに対して意見が書き込まれたときに、TOPページで更新の通知を受け取ることができます。カテゴリへのアクセス権の設定は、システム管理者のみが行うことができます。スケジュールスケジュールの共有・管理が素早く無駄なく行えますスケジュールは「グループの週別」や「個人の月別」などの一覧表示にも対応。プロジェクター、社用車といった設備を、誰がどの時間帯に利用するのか、複数の設備の予約状況を同時に把握することができます。設備予約(会議室予約)と同時に、参加メンバーのスケジュールを登録することも可能です。■メール配信機能スケジュールが登録されるとメールにて登録内容を関係者へ配信登録状況をリアルタイムに共有することが可能です。各ユーザーがそれぞれ、表示させる人を選択し、画面をカスタマイズすることが可能です。