手紙・ハガキのマナーお礼状と言えば、いちばん悩むのが書き方ですが、送るタイミングについてもすこし考えてしまったりしませんか?お中元やお歳暮などの御祝、お見舞いなどいろいろなケースごとに、実はいちばん適したタイミングがあります。時期を間違えると、伝えたい感謝の気持ちが薄くなってしまうことも考えられます。そこで、今回はいつまでにお礼状を出すべきなのか、主な状況別にまとめてみました。あわせて、お礼状の書き方の最低限おさえておきたい基本もチェック!適切なタイミングにお送りして、しっかりと気持ちを伝えましょう(^^)/スポンサーリンクお礼状を出すタイミングまとめお中元・お歳暮・お祝いの品、その他贈り物へのお礼状、就職の紹介などの依頼事へのお礼状、病気・災害などお見舞いへのお礼状、の3種類の送る時期をまとめてみました。お中元・お歳暮・お祝い品などその日のうちに就職の紹介など頼み事2週間ほどが目安(ある程度、事後報告をした方が良いため)病気・災害などのお見舞い状況が落ち着いてから。基本的には、はやめのお礼がベストです。贈答品のお礼なら届いたことの報告もかねて、お礼状を出す意味合いがあります。忙しくてなかなか送れない時もあるかと思いますが、遅くても3日以内には出したいところです。依頼ごとの場合は、すぐに書くというわけにはいかないことが多いです。就職の紹介を例に挙げると、就職した後の状況などある程度の事後報告が必要になってくるからです。基本的には、はやい方が良いですが、すこし間をあけるのが自然です。言っても、1カ月以内が目安となります。報告できることがないという場合は、感謝の気持ちだけを簡潔にまとめて、2,3週間以内には送りましょう。☑病気・災害などお見舞いの場合お礼はできるだけ早くがルールですが、このケースのみは例外です。病気の症状が落ち着いてから、地震など災害ではある程度生活にゆとりが出てから、事態が落ち着いてからお礼状を出すのが基本です。病気の場合は、快気祝いでお返しする方法も喜ばれます。自筆のお礼状を添えるとより丁寧になります。これだけは押さえたいマナー6点ここでは、必ず間違えないようにしたい書き方の基本についてまとめています。お礼状を書く前にチェックし、書きあげた後も最後に見直しをしたいポイントです。感謝の気持ちをしっかり伝えるためにはどれも欠かせない大切なマナー、ぜひチェックしてみてください。頭語・結語などのルールを押さえて書いていきましょう。封書とハガキの使い分けなどもルールがあるので、状況によって確認しておくのがおすすめです。2.相手との関係性を考えた文章を書くあなたより目上の人に出すのか、また親しさはどれくらいか、など相手との関係性を踏まえた文章を書く必要があります。立春とは名ばかりの厳しい寒さですが・・・」となると不自然この上ないですよね。ここまでの間違いはまずないですが、微妙に敬語を間違えたりするケースは意外と多いもの。パートナー・親・子どもなどの代筆として書くケースはとくに、気をつけたい点です。それぞれの相手に適した言葉遣いを心掛けましょう。3.簡潔・丁寧にお礼状の内容は、その名の通り「お礼」のみが基本です。短めの文章で、簡潔に丁寧にまとめるのがベストです。相手によっては、他の用事などがある場合もあると思いますが、そんな時は別便にするほうが好ましいです。スポンサーリンク4.固有名詞を間違えないお礼状以外にもあてはまりますが、何か文書を送る際に気をつけたいのが、固有名詞の間違いです。名前は間違えたら致命的なので、難しい漢字の方などは特に注意したいところです。書きあげてから、必ず最後の見直しをしましょう。5.誤字、脱字の確認いくら基本的な手紙のマナーにのっとって良い文章が書けたとしても、誤字脱字があると台無しになってしまいます。最後の見直しをする時のコツとして、声に出して読み上げることで気づきやすくなります。音読の見直し確認の効果は、黙読と比べてぐんと期待できるので、おすすめです。6.文字のバランスなど見た目の美しさ文章の中身はもちろんですが、文字のバランス・間隔なども気をつけたい点です。印象が大きく変わります。封筒やハガキの表書き・裏書、切手の貼り方なども気を抜かずに丁寧にしたいところです。相手がまず最初に目にするのはこのような手紙の外見なので、ここの印象が良ければ中身の文章もより好意的に見てもらえる可能性が高まり、感謝の気持ちがぐっと伝わりやすくなります。まとめお礼状について、出すタイミングと書き方の基本マナーについて見てきました。お礼状を出す機会というのは、そう頻繁にあるものではないので、書く前にはしっかりと確認しておくのが無難ですね。ここで、今回の内容を簡単に振り返っておきたいと思います。文字のバランスなど見た目の美しさこれらのマナーにのっとって、正しいお礼状を書くことでより気持ちが伝わりやすくなります。お歳暮を戴いたら、お礼状を書くのが正式なマナーとされています。会社で働いていると、お中元やお歳暮など取引先や部下から贈られてくることがありますよね。お中元を家族や親戚から頂いた場合、電話でお礼を済ませることもありますが、できることならお礼状を送るのがマナーです。年賀状を出し遅れた時、喪中で年賀状が出せない時など、寒中見舞いはいろんな場面で使えてとても便利ですよね。寒中見舞いのハガキを自分で作る時に、大いに役立つのがテンプレートサイトです。御祝いや季節の挨拶、お見舞いなどで頂き物をした際に、お礼状を出すこともあるかと思います。早いもので、もうすぐ2017年。年賀状のことを考える時期になってきました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。