グループウェアで解決できる課題と導入のメリット|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。企業が成長し組織が拡大するにつれ、共有・伝達しなくてはならない情報量も増大していきます。メンバーが増えたり、拠点が増えたりすることによって十分な密度のコミュニケーションを維持することが困難になりがちです。した理由から組織全体の統率が乱れたり経営スピードが鈍ったりするリスクを避けるためにグループウェアの導入が考えられます。そこで、グループウェアで解決できる課題と導入メリットを紹介します。グループウェア導入前の課題グループウェアの導入を検討する前に、企業組織内のコミュニケーション/情報共有にはどのような課題があるか、確認しておきましょう。各自の時間調整がうまくいかずにコミュニケーション不足に陥り、そのために業務進行に支障をきたすことがしばしばあります。外出中や出張中のメンバーと情報共有ができない外出先や出張先からだと電話でのやり取りがメインになってしまい、重要な連絡事項などを伝えきれない場合があります。業務メンバーのスケジュールの確認もなかなかできません。全社に伝わるまでに時間がかかる紙による文書の回覧などは作成や印刷にも手間がかかるばかりか、全社に伝わるまでに時間もかかり効率的とはいえません。上記のような課題を解決するために、グループウェアにできることと導入のメリットを紹介します。さまざまなタイプがあります。立場の違いや物理的距離を超えて緻密なコミュニケーションを行うためには、必要なときに、必要なメンバー同士が、必要な情報を、適切な形でやりとりできる機能が必要です。グループウェアはこうしたニーズに応えるために開発されたもので、掲示板、グループチャット、ファイル共有システムなどのさまざまなコミュニケーション手段が一元化されており、随時最適なツールを選択して利用することができるというメリットがあります。導入メリット2.全員がその場にいるかのような同時性グループウェアの多くの製品は、パソコンはもちろんスマートフォンやタブレットなどさまざまなデバイスに対応する機能を備えています。このため外出先や出張先からでも必要なときに気軽にアクセスして、業務メンバーとコミュニケーションがとれます。さまざまなコミュニケーション手段のなかでグループウェアだけができることとして「リアルタイム性の維持」が挙げられます。業務メンバーの誰が現在パソコンの前にいるか、現時点でグループウェアの情報を見ることができるかといったこともリアルタイムに把握できます。社内の重要な連絡事項などにもその場からアクセスできますし、業務メンバーのスケジュールも一目で確認できるため、業務メンバーの誰かが社内にいなくても、全員が同じフロアにいるのと同じ感覚でスムーズに仕事を進めることができるというメリットもあります。社内で共有するべきひとつの情報であっても、「トップと経営陣が知っておくべきこと」「管理職が知っておくこと」「全社員が知っておくべきこと」など、情報を階層別に切り分ける必要がある場合があります。」といったさまざまなセグメントに対する情報共有の機能を備えており、情報をそれぞれのメンバーに適切な形で素早く伝達・共有することが可能となっています。「同一の資料を営業部門のメンバーにはエクセル形式で、それ以外のメンバーにはPDF形式で配布する」といったことも可能です。導入により巨大な組織のさまざまな立場のメンバーがそれぞれに最適な形で情報を受け取ることができ、全社共有・浸透までの時間をより短縮することができるでしょう。グループウェアの活用方法こんなはずじゃなかった!グループウェア導入失敗談IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「グループウェアで解決できる課題と導入のメリット」というテーマについて解説しています。グループウェアの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。グループウェアの活用方法グループウェアの基本的な使い方は、メール、掲示...こんなはずじゃなかった!グループウェア導入失敗談グループウェアは今や企業には必須のシステムとな...グループウェア導入前に気を付けたいことグループウェア導入に際しては、社内稟議を通す必...グループウェアは、なぜ誕生したのか?企業がある程度の規模になれば、グループウェアの...基本と真価がわかる「グループウェア」入門コラボレーションを促進するものとしてグループウ...グループウェアの基本的な機能とは?グループウェアとは企業など組織内におけるコミュ...グループウェア導入後にまずやることグループウェアは、多くのメリットを提供する大変...グループウェアの4つの導入メリットとは?「グループウェア」は名前の通り、グループ活動を...便利な機能が満載、グループウェアの機能一覧コミュニケーションや共同作業は定型化しにくいこ...グループウェア業種別導入例(医療・教育・ホテル)グループウェアの業種別導入事例を紹介します。0件の製品が資料請求リストにあります。