『ShiftMAX』(カシオマーケティングアドバンス株式会社)|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。製品を導入したカシオマーケティングアドバンス株式会社様の事例をご紹介しています。「CASIO」製品の国内市場での営業および販売促進業を主な事業としている企業です。フィールドセールスを行う社員が大半を占め、様々な販売店舗へと直行・直帰(入店・退店)するスタッフが多いという特徴があります。そのため、「携帯電話」を活用した打刻ができれば、勤怠情報の入力漏れもなく、管理がしやすくなる...という理由から、新たな勤怠管理システムの導入を検討しました。打刻ということを必須条件に選定を行いました。スマートフォンではできるけれど、携帯電話ではできないというシステムも多く、両方に対応できるベンダはなかなか見つかりませんでした。社ほどの中から選定することになりました。久美子氏はシステムの要件を次のようなものだったと語ります。計算...これらを手書きの書式に記入して行うなど、弊社の勤怠管理は独特なところもあるので、そういう複雑な計算もすべて反映されなければなりません。システム導入に当たっては、ほかの部署もある中で、当部署のみ『帳票の書式は変えてはいけない』と、管理部からの要請がありました。」つまり、「携帯電話での打刻」、そして「現状フォーマットを変えなくてよい」という勤怠管理システム。シフト&勤怠管理システム「ShiftMAX」が選ばれました。フォーマットがそのまま使えるShiftMAX。その評価した理由について、高見氏はこう解説します。「携帯電話によるリアルタイム打刻ができて、しかもGPSで打刻場所も特定可能、それがシステム上に反映できるという点がまず、大きな評価ポイントです。いうのが、オンリーワンの製品だと感じました。いうのも、当社では、勤怠の申請などに関する書類が多くあります。有給取得の際には、専用の申請用紙に記入した上で、それに検印、郵送するという工数がかかっていました。円はかかってしまいます。それが、ShiftMAXを活用することで、これまでの申請用紙のExcelのフォーマットがそのまま活用できる上、申請業務が効率化できるのです。上に入力するだけで、有給情報がデータ化。クラウド上で一元管理されているので、郵送代やそれに関する作業コストなどが大きく軽減できたのです。」さらに高見氏は、月次集計の業務の効率化にも成功したといいます。「例えば20日を締日とすると、その段階で勤怠状況はすべてデータ化されています。これまでは管理部門への提出が、「20日締めで翌月頭」だったのが、「20日締めで23~24日」というように、3営業日くらいで管理部門への提出データが作成できるようになるという、画期的な効率化につながったのです。」ShiftMAXによる業務の効率化は上記にとどまりません。セールススタッフへの伝達事項が、ShiftMAXの伝言板機能を活用することで効果的に行えるようになったのです。「スタッフは毎日必ず打刻を行うためにShiftMAXを開きます。そこに伝言板機能を搭載しているため、緊急連絡事項など伝わりやすくなったという効果がありました。開封しているスタッフ、未開封のスタッフもわかりますので、そのフォローも素早く行えるようになりました。