オリジナルの書類収納システム今回は紙類の整理についてです。家の中には紙類が多いのですが、整理できていない人が多いですね。ありとあらゆる種類の紙類が、家の中には点在していて、紙類が片付かないと言われる方が非常に多く、欲しい時に探し出せないと言われます。ダイレクトメールや公共料金のお知らせ、カードの明細書などが郵便で送られてきます。子どもたちが学校からもらって帰るお知らせやテスト類、習い事のお手紙や地域の回覧などもあっという間に溜まってしまいます。税金書類など、重要書類もたくさんあるのではないでしょうか。ドック記録などもありますね。ないと悩む各家庭に出向き「収納アシストサービス」を行う。プランナーの育成に力を入れている。Designhttp://www.sanae-design.com/私は会社などで取り入れられている整理方法を家庭に取り入れた、ホームファイリングで家の中の紙類を整理しています。その整理方法も最初のやり方としては他のアイテムと同じで、要る物と要らない物に分けることです。他のアイテムと違うところは、書類には日にちが付いていることが多いので、要る物と要らない物のルール作りをしていきやすいのです。カ月、何年と項目でそれぞれの処分期限を作るのです。ダイレクトメールであれば直ぐに処分するか、バーゲンのお知らせなら期限が書いてあるでしょう。子どものお知らせも期日が書いてある物もありますが、学期ごとか1年経ったら処分で良いのではないでしょうか。カードや公共料金の明細書などは各家庭で異なると思いますが、何年取って置くかはご自分の判断で決めて下さい。このように、まずはルールを決めて要る書類と要らない書類に分けて、要る書類だけ取って置いて下さい。全体の書類を分けようと思うと大変なので、まずは紙に書いていくようにします(下記参考例)。私達は家の書類をファイルボックスと仕切り板と紙ファイルで収納していきます(右図参照)。紙類を重ねていくと、下の物は取り出しにくく、何が入っているのかわからなくなってしまいます。紙ファイルにタイトルを付けながら、オリジナルの書類収納システムを作っていきます。最初は大変ですが、1度作ってしまうと崩れることがなく、日々の整理や生活が楽になります。タイトルを付ける時は、分かりやすいようにご自分の言葉で付けて下さい。探しやすいようにタイトルを付けるのがポイントです。「その他」のラベルは作らないようにしましょう。「その他」を作ってしまうと、あっという間にその他だけいっぱいになってしまいます。書類を探す時、分かりやすくしておかないと直ぐに取り出すことが出来ないので気をつけましょう。