ワークフロー専用システムとグループウェアを比較!|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。「ワークフロー」は業務手順の効率化や標準化を推進するという、ビジネス遂行上のベーシックなツールであるため、多くの製品が提供されています。ワークフローに特化した専用システムのみならず、グループウェア、BPR、ERPなどにも機能の一部として搭載されていることも多くあります。ここでは、これら専用システムと多機能タイプを比較し、それぞれのメリットやデメリットなどを解説します。充実した機能とパフォーマンスワークフローツールは1人に1台のパソコンが普及した1990年代後半ごろから一般のオフィスで使用されるようになりました。それまで紙伝票で流れていた業務を電子化しようとしたのです。時代を同じくして、業務フローを自動化するBPR(ビジネスプロセスリエンジニアリング)の潮流があり、2000年ごろにワークフローがブームとなりました。以来、日本では承認工程が複雑であったため、専用システムが発展してきました。専用システムのメリットには大きく2つあり、1つはフロー定義などの機能が充実していること。複雑なフローを忠実に定義し標準化できます。運用機能も備わっており、流れている全フローを見える化し、遅延の発見も可能です。残る1つはパフォーマンス。専用のエンジンが搭載されており、同時に多くのフローを流すことができます。デメリットとしては他システムと連携する場合、ログインが別に必要となることです。この点については、SSO(シングルサインオン)ツールを設けることで1回のログインで対応できるようになります。グループ作業を支援するならグループウェア多機能タイプの筆頭となるのがグループウェアです。これも1990年代後半に業務の電子化を進める目的で導入されるようになったツールです。その特長は多機能にあります。(BBS)機能、文書ファイル共有、施設予約......とあり、これら機能の1つとしてワークフローが用意されています。グループ作業を支援する目的が大きいのであれば、グループウェアのワークフローがお勧めです。ワークフローは、専用システムと比較してフロー定義などの機能やパフォーマンスが劣る場合があります。ツールによってはワークフローから発展した製品もあり、専用システムと比較しても劣らない機能を誇るものもありますので、比較検討してください。内部統制ならBPM(ビジネスプロセスマネジメント)米国ではBPRに引き続いてBPMが導入されるようになっていきます。Managementの略で、業務プロセスの見える化や改善を目的とするツールです。ワークフローは申請から承認の一連のフローの自動化ですが、BPMは販売〜受注〜生産〜出荷などというように、複数の業務プロセスを連携させて最適化を支援します。専用システムと比較し、BPMは業務プロセスを見える化できることから、内部統制に適しています。すべてのプロセスを証跡(ログ)として残すことができます。ワークフローのようにそれぞれの現場でフローを定義して使っていくレベルのものではありません。ワークフローの代わりに使うのならば、全社レベルでの取り組みが求められ、コンサルタントの手助けも必要となります。基幹システムと連携するならERPワークフローの用途の1つにERPのフロントエンドとしての役割があります。品目マスタへの新商品登録の申請・承認プロセスにワークフローツールが利用されています。このため、ERPの1機能としてワークフローが備わっていることが多くあります。中には、ERPのポータル機能としてグループウェアがあり、その機能の1つにワークフローが備わっている製品もあります。これらは一連のシステムが密に連携しており、利便性に優れています。~ワークフロー自体の機能やパフォーマンスを重視するのであれば専用システムとなります。母体となるシステムとの連携を考えるのであれば、多機能タイプとなります。さまざまなシステムを比較検討し、ワークフロー導入の目的に即した製品をお選びください。「ワークフロー」の記事一覧ITトレンド掲載中のワークフローの製品をご覧になりたい方はこちらツイートワークフローの製品を調べて比較ワークフローの製品比較はコチラ関連記事ワークフローシステムの選び方ワークフローシステム導入のメリットワークフローとBPM、どう違う?IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「ワークフロー専用システムとグループウェアを比較!」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。0件の製品が資料請求リストにあります。