shinGoogleドキュメント基礎編(1)の今回は、Wordをつかうように文章がつくれる「文書(※)」についてご説明します!※Googleドキュメントでは、Wordのように使えるツールを「文書」と読んでいます。する場合は、ツール名を指します以前、Googleドキュメントについて、WEB上のアプリケーションのため、罫線を使った細かいレイアウトを制御することはあまり得意ではありませんが、普段のビジネスシーンで作っているような書類の作成ならば十分にご活用いただけます。以下のポイントでも上げている「WEB上の管理ができる点」や「簡単に共有できる点」を考えると、Googleドキュメントを使うことで受けられるメリットの方が大きいと感じています。(参照:WordやExcelはもういらない?Googleドキュメントで書類データのクラウド管理)とお伝えしておりました。Word(この記事内ではWord2010を想定)にはビジネスでつかえそうなテンプレート機能のSmartArtや、かざり文字をいれるワードアートなど、さまざまな機能があります。一般的な文書作成であれば、これら機能はそこまで重要ではない場面も多いと思います。ファイルを選択やURL指定などさまざまな方法で挿入が可能!★表の挿入たまに、表をつかったほうがわかりやすいことがありますが、「文書」ではこちらもバッチリ対応しています。文書の読みやすさに重要なのが、行間の設定。(これはWordでも設定可能です)段落の前後にスペースをいれるものカンタン!表の下に文章を書くとき、スペースができて読みやすい文書がつくれますね!ここまでご紹介した機能で、普段の文書作成はほとんど問題ないと思いますが、Googleドキュメントを使う最大の理由はやはり「どのPCでも見ることができる(※)」、「共有設定で文書受け渡しがラクラク」という点ですね!※Googleのアカウントを覚えておく必要があります★形式を変えてダウンロード取引先にデータを渡さなければならないとき、相手がGoogleアカウントを持っていなければ共有設定ができません。セキュリティ上スタッフ以外に共有したくないこともあるかもしれません。@web_seedShareWEB-SEEDのお客様のために役立つと思われる情報を提供しています。「こんな事を教えて欲しい!」というご要望があればコチラまでご連絡ください。