経理部とは?(1)憧れの本社勤務。本社の管理部門が具体的にどんな仕事をしているのか、実はよく分かってない学生が多いもの。希望配属先で圧倒的人気を誇る管理部門の実態について、具体的に説明するシリーズです。経理部の仕事は通信簿つくり。学生の皆さんは、大学の授業を受けて、試験やレポート課題をクリアしたら、晴れて単位がもらえますよね。その集合体が「成績表」となって学校から本人に通知されます。小中高の時代でいうと、学期ごとにもらえる、ありがた迷惑の「通信簿」ってヤツです。会社にもこの成績表や通信簿というものが存在します。経理部の仕事を一言で言えば、この成績表や通信簿を作る部署、ということになります。会社における通信簿というのは、1つは会社の活動成績です。売って、いくら経費を使って、いくら稼いで(または損して)、っていうことを詳細に記録すること。1つは、会社の体力の把握。営業活動を行った結果、いくら貯金が出来て、どんな大きい買い物をして、銀行からいくら借金をして・・・といったもの。いうと、一定クラスの規模以上の企業になると、そういった会社の活動で、どのくらいの現金が出たり入ったりしたか?を示すリストも作ります。経理部は、これらを作るために毎日仕事に励むといってもいいくらい。学校の通信簿は、学期ごとに通知されますが、会社の通信簿は、基本的には毎月作ります。上場企業の場合は、3ヶ月ごと(四半期といいます)に世間(特に株主)に向けて、通信簿を発表(公告といいます)しなくてはなりません。発表の方法、自社のHPで行ったり、上場企業の場合、日経新聞に掲載したりします。未上場企業は、官報という政府刊行の新聞に載せます。経理部のドメインは「会計管理」と「税務管理」です。・・・難しい言葉が並びますね。関する事項」という重要業務が入ってきますが、ここでは割愛します。このシリーズでは、専門的な用語の解説まで行いません。項目を1つ1つ掘り下げることは、ここではしません。部署の業務イメージがつけばいいと思うので、皆さんも判らなくてもそのまま流し読みしてください。難しいことは配属になってからいくらでも考えられるから。経理部はリレーのアンカー。決算業務というのは、冒頭に書いた通信簿の作成を行うことをいいます。仕入れて、商品を作る。商品を売って売って売りまくる。その後、管理部門は各種経費を確認し、その全ての情報が財務部に行き、財務部は入金確認や支払処理を行う。アンカーが経理部、という流れです。経理部は会社のアンカー。常にタスキをかけています。経理部も人事部とは違う次元で合法的ルール違反に最も遠い部署です。それは「カネ」の処理を定義化する部署だからです。定義はぶれてはいけないもの。