ファイル共有などのシステムを、社内のイントラネット内限定でセキュアに、かつ簡単に構築できます。上で一元管理され、暗号化されセキュアに保管されます。システムを使いやすい一つのインターフェースで提供。登録された文書はフォルダ毎に階層化し整理され、また、公開設定でアクセス権を設定し、グループ、ユーザ毎に閲覧を制御可能(パスワード設定も可)。上でまるごと暗号化する事もできます。上に蓄積された文書データベースから、目的の文書を瞬時に検索する事が可能。月毎、年毎による改ページが可能。ファイル内も検索が可能です。目的の文書を直ぐに探す事ができなければ、文書共有されている意味がありません。今お使いのグループウェアはどうですか?テンプレート登録や複写機能で楽々文書登録テンプレートを登録する事で、フォルダ直下の新規投稿文書の初期値を設定する事ができます。文書の書式や、公開設定、パスワード設定などを登録しておくと便利です。「回覧版」を選択すると、電子回覧版として利用可能です。回覧版では対象ユーザの確認日時とコメントを共有できます。保存時に完全に暗号化されます。※文書管理機能リリースに伴い、添付ファイルを高速に暗号化する技術を開発し実現しました。※ただし、画像ファイルはサムネイル表示するため、パフォーマンスを重視して暗号化しません。初期設定など初期設定は特にありません。チェックをしない限り、無駄なリソースを使用する事はありません。新着情報についてバルーンで通知を受け取ることもありません。チェックするよう案内されます。直近で更新のあった文書を受信します。全ての文書はアクセス権で許可された文書のみ受信します。※例えば公開設定でグループを指定している場合、対象のグループに所属していない場合は文書データを受信する事はありません。リアルタイムで文書共有を行いながらも、文書データの転送処理はオンメモリ中で圧縮転送し、差分更新による同期処理を行い、ネットワークトラフィックを最小限に抑える設計も行っております。メッセンジャーでの転送方式の約10分の1まで圧縮し、データ転送を行う事が可能です。新規投稿は以下ご覧ください。文書の形式について文書は、形式により各ユーザに初期表示される期間が異なります。「通常文書」は、直近の2年間分が初期表示されます。直近の2カ月分のみ初期表示されます。過去分の閲覧が必要な場合、月毎、年毎に改ページする必要があります。※全ての文書はアクセス権で許可された文書のみ表示されます。短期間で良いのかを判断し文書の形式を決める必要があります。その他、特徴は次の通りとなります。通常文書通常の文書を公開設定、パスワード設定を行い登録できます。ファイルを添付する事も可能です。お知らせ「通常文書」と同じですが、直近2カ月分のみ各ユーザに初期表示されます。掲示板「お知らせ」に、掲示板機能が追加され他のユーザがフォローを投稿できます。回覧板「お知らせ」に、回覧版機能が追加され、投稿内容の閲覧状態をユーザ毎に確認でき、コメント内容も共有できます。※その他、つぶやきやアンケート、日程調整、ファイルバージョン管理なども検討中フォルダについてフォルダ名は左ペインの文書管理タブでツリー上に整理されます。区切るようにしてください。左ペインの文書管理タブのツリーの並び順は、フォルダ名毎、文書の更新日時毎となります。ツリーのアイコンの説明は以下ご覧ください。フォルダのみを作成する操作はありません。常に文書のフォルダ設定で、指定されたフォルダが自動的に作成され、ツリーが構成されます。何らかの理由でフォルダだけ先に作成したい場合は、フォルダにテンプレートを作成すると良いでしょう。公開設定でアクセス権を設定し、グループ、ユーザ毎に閲覧を制御可能です。パスワードを設定する事でよりセキュリティを高める事が可能です。設定方法は以下をご覧ください。文書の形式が掲示板の場合、投稿された文書にフォローを投稿する事ができます。掲示板機能を利用し、画像掲示板としても利用可能JPG、PNGなどの画像ファイルを添付すると、サムネイル化し表示されます。画像掲示板として利用するのも便利でしょう。使い方:回覧版について新規投稿時、形式で「回覧版形式」を選択すると、電子回覧版として利用可能です。回覧版では対象ユーザの確認日時とコメントを共有できます。回覧版を閲覧したユーザは、自分のユーザ名の欄に、確認アイコンが表示されますので、クリックし確認日時及びコメントを登録できます。サーバ接続時にパスワードを要求するよう設定できます。「管理」メニュー⇒「クライアント利用制限」を開き、「クライアントはCAMServer接続時パスワードが必要」にチェックを行い、任意のパスワードを設定してください。接続時、パスワードの要求があります。パスワードが入力できた場合、暗号化され保管し、パスワードが変更されるまで問い合わせは行われません。詳細は下図をご覧ください。側の動作バックアップにより可用性を高めた運用を行う重要な文書データを、万が一のデータ損失に備え、バックアップ体制を整備してください。注意:ここでの機能は推奨されなくなりました。バックアップ機能を利用し差分バックアップを行うことを推奨しています。1.ネットワークドライブを指定してのバックアップここでは、ディスク障害、PC故障に備え、バックアップデータを他のPCに保管できるよう、パスワードによる暗号化を行いバックアップする方法を記載します。下図に従って、バックアップ先フォルダの指定の際に、ネットワークドライブを指定してください。指定後、一回だけ実行を行いテストをしてください。configフォルダに格納されます。※全ての文書と添付ファイルを、システムによる暗号化とユーザのパスワードによる2重の暗号化でさらにセキュリティを確保します。※もちろんこのパスワード自体も暗号化して保管します。2.バックアップファイルを復号するバックアップファイルを復号する方法は以下ごらんください。利用用途に応じてバックアップ体制を検討してください。設置したPCからのみアクセスできるよう配慮する方が良いでしょう。設置したPCからのみアクセスできるようにしてください。以下のサイトでは、「共有フォルダにアクセス権を設定する方法」について分かりやすく解説しております。設置する端末が、ディスク障害などを想定したRAID構成を取っている場合など、ハードウェアレベルでの冗長化が行われている場合、ネットワーク上へのバックアップは不要と考えます。バックアップデータを他のPCに保管する場合、他のPCも常時起動している必要があります。管理者の方が定期的に他のメディアに保管するなどの運用を検討してください。検証環境で復号したバックアップファイルの確認バックアップは適切にリカバリできなければ、取得する意味がありません。検証環境を作成しバックアップが正しくリカバリできた事を確認します。万が一に備える場合、本手順は運用訓練として管理者の方がマスターしておく必要があります。検証環境は同一の端末でポート番号を変更し、現在稼働中のCAMServerネットワークと、独立した環境を構築します。環境には影響を与えません。次の手順で作成してください。※この操作は、操作ミスにより予期せぬ問題が起きないよう、念のため利用者がいない夜間などに行ってください。ダウンロードしたアーカイブを解凍しております。既存のライセンスファイルをコピーする※同一端末の場合ライセンスのコピーが可能です。logsフォルダを、それぞれ元の場所へコピーします。フォルダがある場合は、一端退避してください。フォルダを変更してる場合は変更先へコピーします。通信可能にしていない可能性があるためです。最後に文書管理を確認し、直近の文書データが正しく表示される事を確認してください。(12/22)メッセージヘッダーアイコンが刷新。NEWSで紹介されました。NEWSで紹介されました。NEWSで紹介されました。