junこんにちは、junです。zeroとは、GTDという仕事術の中に含まれるひとつの考え方でありテクニックです。GTDについてはこちらの記事で解説しています。これならできる!今から始める簡単GTD(後編)頭の中にあるやるべきことを紙などに書き出し、それらをタスクやプロジェクトとして適切に振り分ける。zero、実は仕事だけでなく生活のいろいろな物事に適用することができるのです。することで身の回りや思考が整理され、結果的に時間を効率的に使うことにもつながります。zeroを適用する」とはつまり、以下のふたつのルールを取り入れるということです。zeroを取り入れて処理している8つの物事についてご紹介します。メールこれは実践されている方も多いかもしれませんね。メールは通常、メールソフトの受信トレイという場所に入ってきます。この受信トレイこそがInboxです。読み終わったメールや返信の済んだメールは、受信トレイにそのまま置きっぱなしにはしません。そのようにしておくと、未処理のメール(未読、とは意味が異なります)と処理済みのメールの判断がつきにくく、思考を妨げる結果となるからです。処理済みのメールはアーカイブという別のフォルダに移してしまいます。私が利用しているGmailとThunderbirdというメールソフトでは標準でアーカイブという機能がついていますが、Outlookなどでもアーカイブというフォルダを作成することで同じことができます。この方法で受信トレイを、1日1回空っぽにするようにしています。デジタルメモ外出先等で思いついたメモなどは、iPhoneのFastEverアプリを利用してEvernoteのInboxノートブックに送っています。EvernoteのInboxノートブックに溜まったメモはToodledoに振り分けたりというふうな処理を、やはり1日1回行ないます。アナログメモ仕事中など、紙のメモ帳に書いたメモはちぎってメモカバーに入れています。このメモカバーがInboxの役割をしています。あとで内容をToodledoなどに転記して、1日の最後に紙のメモは廃棄します。デスクトップ私のパソコンのデスクトップはこのようになっています。GTDの考え方をそのまま取り入れた構成となっています。ファイルはデスクトップに散らかすのではなくInboxフォルダに入れておき、1日の最後に空にします。してますでしょう?ちなみにアシタノメンバーのはまさんのデスクトップは、それをはるかに凌駕する驚きの白さだそうです。まラボ机の上クリアデスクという方針もありますが、仕事終わりには会社の机の上は何もない状態にして帰ります。書類の紛失なども無くなりますし、何より見た目がきれいで気持ちいいですね。iPhoneのホーム画面アプリをダウンロードするとホーム画面が散らかってしまいがちですが、「ワンライン整理術」を用いることでアプリをきれいに整理することができるようになりました。参考したのは以下の記事です。給料が入ったら、奥さんに全て奪われ渡します。その一部が私の一ヶ月分のおこづかいとして渡されるわけです。この時点で私の手元というInboxにお金が入ってきたことになりますが、このあと金額のすべてをカテゴリ別に予算として振り分けます。これだけ貯金して、あとは今月昼ごはんに使って良い分としてこれだけ、飲み会などの交際費はこれだけ、というような具合です。することで、「使って良いのかどうかよく分からないお金」というのを徹底的に無くします。恵まれたことに、今のところ私たちには毎日24時間という時間が与えられます。zeroを適用することができます。zeroを適用するといっても、24時間すべてを予定で埋め尽くして空き時間をゼロにするという意味ではありません。空き時間には「空き時間」という役割を割り当てておけばいいのです。大切なのは、自分にどれだけ空き時間があるのかを把握できるようにしておくということです。zeroは様々な物事に適用することができます。「目の前の物事を定期的に整理し、継続的に生活をコントロールすることのできる仕組み」。zeroを取り入れるメリットだと感じています。zeroを取り入れてみてはいかがでしょうか?あとがき先日、「1日5分iPhone+クラウド勉強術」という紙の本を出版いたしました。書店でお見かけの際には「置いてあったよ!」と教えていただけるだけでも僕が喜びますのでどうぞよろしくお願いいたします。純(@jun0424)です。医療IT系サラリーマン/ブロガー/漫画家/2児のおとうさん。「妻子持ちサラリーマンが仕事×プライベートまるごと楽しむための方法」を研究・実践し、ブログ『純コミックス』にて展開。そのほかブログメディア『アシタノレシピ』連載、『タスクセラピー』コーチ。Unlimited対象に!せっかくなので各本の出版経緯とともにご紹介します。月刊アシタノ11月度号()最近の投稿[私の仕事道具と仕事術]Twitterと情報カードとWorkflowyみなさんこんにちは、うさぼう(@usabo_tweet)です。2017年1月の月イチテーマである、「私の仕事道具と仕事術」をお届けします。[...]クラウド時代のセルフマネジメントにおける手帳の役割に関して【私の仕事道具と仕事術】クラウドが「当たり前」に使われるようになって久しいです。電車の中でスマホをいじっている人を見ない日はありません。[...]頭の中にある「もやもや」の解決方法~完全マニュアル~お久しぶりです。書き出すの最高!私の場合、解決案まで出しちゃいますね。[...]新年早々の今だからこそ作っておくべき来年に向けてのリスト!新年明けましておめでとうございます。今年もよろしくお願い致します。[...]自分の人生を生きるために心から習得して良かった3つの習慣こんにちはー。夢とらしさで遊びたい、コーチ・はぎたかしです。2017年がはじまりましたね。本年もどうぞよろしくお願いいたします。[...][私の仕事道具と仕事術]KindleとWorkFlowyによる、価値をつくるための読書術こんにちは。「単純作業に心を込めて」の彩郎です。2017年1月の月イチテーマは、「私の仕事道具と仕事術」です。今回は、これに乗っかって、読書について書いてみます。8、あたらしい習慣を身につける、具体的な4ステップどうも、「iPhoneと本と数学となんやかんやと」のchoiyakiです。あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。[...]テンプレートを組み合わせて柔軟に「一日」を構成する(司法書士が教えるタスクシュート式テンプレート仕事術)「流れるような一日を」の坂根(@sakane0958)です。この連載では司法書士のタスク管理実践例を紹介していきます。司法書士の仕事を材料に、タスク管理の実践例を連載します。やるべきことは次から次へと押し寄せてきますが、それに使える時間は限られています。[...]手帳でプロジェクト管理するときの3つのコツあけましておめでとうございます、うさぼう(@usabo_tweet)です。1年の始まりということで手帳を新調して使うのを楽しみにしている方もいらっしゃるのではないでしょうか。Life!jMatsuzakimasaya5923.comTanakamp的ヒトコト。Life!jMatsuzakimasaya5923.comTanakamp的ヒトコト。頭の中にある「もやもや」の解決方法~完全マニュアル~新年早々の今だからこそ作っておくべき来年に向けてのリスト!自分の人生を生きるために心から習得して良かった3つの。