プレースホルダテキストを使用して、フィールド内にラベルまたはガイダンステキストを表示することができます。プレースホルダテキストによってレイアウトを簡素化して見やすくすることができます。具体的には、プレースホルダテキストはフィールドのみに適用される特殊な表示状態です。プレースホルダテキストはフィールドが空白の場合にフィールド内に表示され、フィールドに値が入力されると表示されなくなります。プレースホルダテキストをフィールドラベルと置き換えたり、データ書式を提示したり、あるいはフィールド固有の指示を提供したりすることができます。標準のフィールドラベルとは異なり、計算結果もプレースホルダテキストとして表示できるため、より柔軟性が高まります。タブを使用してプレースホルダテキストを入力します。二重引用符で囲んだ文字列を入力するか、または計算式を入力します。チェックボックスを使用して、ブラウズモードだけでなく検索モードでもプレースホルダテキストを表示するかどうかを設定します。プレースホルダテキストの使用がすべての状況に適しているとは限りません。プレースホルダテキストの使用に関する推奨事項と非推奨事項を以下に示します。値が入力されてもフィールドを簡単に識別できる場合に、フィールドラベルを削除してプレースホルダテキストで置き換えることを検討する。値が入力されるのを防ぐため、厳密な検証を配置することが重要です。ポップアップメニューまたはドロップダウンリストを提供して、ユーザがフィールドの目的を理解しやすくすることもできます。値が入力されるとフィールドを簡単に識別できなくなる場合に、プレースホルダテキストでフィールドラベルを置き換える。同じレイアウトに表示される場合は特に重要です。フィールド内の書式に関する指示を入力する。スクロールしないとデータ入力を確認できないほど長いフォームで、ラベルをプレースホルダテキストで置き換える。この置き換えは、各フィールドの意味が完全に明確である短いフォームに対して実行することをお勧めします。つの電話番号フィールドについての書式に関する指示を入力します。して値が類似するフィールドのラベルをプレースホルダテキストで置き換えます。「スーザン・トロング」レコードが表示されていることを確認します。この時点では「勤務先電話」フィールドと「個人電話」フィールドは空です。レイアウトモードに切り替えます。「勤務先電話」フィールドと「個人電話」フィールドを両方とも選択します。ボックスに値“###-###-####”を入力します。ブラウズモードに切り替え、これらのフィールドが両方とも空の場合に入力したテキストがどのように表示されるのかを確認します。「勤務先電話」フィールドに値を入力して、プレースホルダテキストがどのように消えるのかを確認します。つのフィールドには入力値の書式の制限を設定することができます。これは常にこの書式で入力する必要があるのか、またはプレースホルダテキストは単に想定される値を提供しているだけなのかによって決まります。非推奨事項の実行レイアウトモードに切り替えます。「勤務先電話」フィールドを選択してプレースホルダテキストを「勤務先電話」に変更します。オプションを選択します。このフィールドは検索モードで有効になるため、プレースホルダも検索モードで表示されるようにする必要があります。しないとフィールドの目的が不明瞭になります。