今はパソコンやスマホで時間管理アプリを活用する人が多くなってきていますが、昔は手帳を使っていたものです。今でも愛用している方は大勢います。そんな手帳を使った時間管理術を5つのステップから紹介していきます。手帳選びにとりかかりたいところですが、その前のステップを。自己診断から始めていきましょう。して手帳を買うのか(時間管理のため?)、ファッションとして持ち歩きたいのか、今まで手帳を買ったとききちんと使えていたのか...といったことを振り返ってみましょう。すると次のステップに活きてきます。●ステップ2:手帳を選ぼう!なぜ手帳が必要なのか、どういった使い方をしたいのか、といったことがある程度固まったら、次は実際に手帳を選んでいきます。チェックしたいのは次の項目。ために手帳を購入するのなら、多少大きめのサイズのほうが書き込み量が増えるので使い勝手がよく感じられると思います。A6サイズ、B6サイズがバランスが良い傾向にあります。いわゆる文庫本サイズですね。した記入だと物足りなく感じられるかもしれないので、その際にはB5、A4サイズを検討してみても良いかも。手帳というには持ち運びがつらくなりますが...。手帳の内容は【週間タイプ】がオススメです。↑こちらはパーチカルタイプと呼ばれるもの。一日のスケジュールが縦になっていて矢印を引くことで直感的に一日の流れを把握することができます。時間管理とメモの両方に優れたモデルです。その代わりボリュームが結構出てくるので、随時中身を入れ替えられるカスタマイズ性に優れたものを探す必要があります。●ステップ3:手帳の基本まずは基本であるスケジュール管理から始めていきましょう。朝の出勤前に1日の予定を記入していきます。手帳の内容を確認して。予定が入ったり、新しいタスクが発生したらその場ですぐに記入する癖をつけましょう。基本的な手帳の使い方に慣れてきたら色々と応用を加えることでより使い勝手が良くなり、さらなる時間管理が見込めます。・色分けスケジュールの内容やタスクの種類に応じて色分けしてみましょう。重要度が高いものは赤、そうでないものは黒、プライベートなものは青...といった具合に。手帳を開いたときに直感的な理解ができるようになります。同じ理由でカラー付箋を使うのも有効。時間管理の予定を立てたら、予定通りに仕事をこなせたかをメモする習慣をつけられるとさらにGood。「13時~16時までに終わらせる」ように時間管理をして、実際にクリアできたか、時間をオーバーしてしまったのか、結局何時に終わったのかを記入しておけば、次回のスケジューリング時に「もう少し長めに時間を取ろう」といった改善ができます。●ステップ5:手帳の使い分けこれも手帳の応用編になりますが、上手な使い分けができるとさらに効率よく時間管理ができるようになります。目的に合わせて手帳を用意すること。時間管理という観点だけならウィークリーをメインにして、大まかなスケジュールまで把握したいのならマンスリーをサブに持つとより完璧ですよね。手帳とスマホアプリの両立もオススメ。スマホアプリには簡単な予定を記入しておいて、詳細な予定は手帳に書き込むのが特にオススメです。スマホは外出中にバッテリー切れの可能性がないとは言い切れないので。●まとめいずれも基本的なことのように感じられるかもしれませんが、手帳は使いこなせれば時間管理を助けてくれる強力なツールとなるものです。デジタルツール(スマホやパソコン)がメインになりつつある今、上手に活用したいものですね。有意義に時間を使いたい。時間管理を行う上で、ツールを揃えることはとても重要です。同じ職場にいて、どんどん仕事をこなせる人と、なかなか進まない人がいますよね。早く食べたいからといって安易に早炊きはNG!炊飯器の早炊きは罠だらけ。5年のスパンで1000万円の貯金をはじめる。節約術ブロガー兼ライター。せねばと思いブログを立ち上げる。様々なブログ運営を通じて今に至る。ライティングの他、デザイン等複数の仕事で生計を立てていて、自宅、旅行先、カフェ等どこでも仕事をしています。時々なんだか無性に食べたくなるのがラーメン。