21:10デジタルTwitterFacebookはてブLINEすべてを読むこのコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。家計簿の費目や商品分類、営業所などを入力する際、あらかじめ項目の一覧を作っておけば、プルダウンから項目を選択するだけでよく、いちいち手入力しなくてすみます。これには入力規則の「リスト」を使います。項目の一覧は、データ入力用とは別のシートに作成しましょう。表の編集作業の際に、行の削除などで意図せずに項目が削除されるのを防げます。入力規則にリストを登録するデータ入力用とは別のシートに項目の一覧を作成し、入力規則でリストに登録します。入力規則は、「データ」タブの「データの入力規則」ボタンから作成します。「データの入力規則」ボタンをクリックします「データの入力規則」画面が表示されます。この画面で項目の一覧を登録します。「設定」タブの「入力値の種類」欄から「リスト」を選択して、「元の値」欄をクリックし、リストを入力したシート名をクリックします「データの入力規則」画面が表示されたまま、指定したシートに切り替わります。項目の一覧を選択すると、「元の値」欄に入力されるので、「OK」ボタンをクリックしますこれで項目の一覧が入力規則に登録されます。リストからデータを入力するリストからデータを入力するには、セルを選択し、リストから項目を選択します。セルを選択し、「▼」ボタンから項目を選択しますリストからプルダウンで選択するだけで入力できるので、複数の項目が混在する表を作成する場合などに便利です。