活用事例セキュリティプランと料金Q&A問合せ「安全性」と「使いやすさ」を保証する、企業向けに特化したファイル共有サービスboxは膨大かつ重要な情報をオンライン上で一括管理し会社の、セキュリティ上の悩みを解消する次世代コンテンツコラボレーションサービスです。共有(コラボレーション)社外の人ともファイルを共有。管理側が求める『セキュリティ』boxは、「適切なユーザー」に「適切な情報」を「適切なタイミング」で提供することができる、使用者と管理者が満足する企業向け次世代ファイル共有サービスです。社外でも問題なく仕事ができる。プレビュー機能が豊富。他社のストレージサービスにはない、デザイン性の高いUI。パスワードが細かく設定できる。社内の重要なファイルの動きが分かる。セキュリティ、安心感、ミスを最小限にする。管理者よくある悩みも、なら解決!社内の重要な書類やお客様のデータを個人のPC内や、無料ストレージで「管理・外部への共有」をしているのは、会社としてリスクでしかない。データの一括管理のしくみを整えて、いつでもチェックできる状態をつくりたい。情報が散漫になっているboxは管理画面から、ファイルの細かい動きをすべてみることができます。会社のデータを外敵からも内部のミスからも守ります。社内のメンバーや社外のパートナーとのやり取りは、メールで行うことがほとんど。ファイルの共有にも手間がかかるメール主体のやり取りに、非効率性を感じているのでもっと効率的かつ、安全に情報のやりとりができるツールを探している。社内外含め案件に関わる全ての人が、box上で作業が可能です。いま、会社で使っている物理ストレージの調子が悪い。つながりが悪く、容量もいっぱいになってきていて、新しいデータが入れられない。会社のデータが消えるのだけは何としても避けたい。ファイルサーバーが故障した。boxはクラウド上でデータを管理しているので、万が一、災害が起きてもデータ破損の心配はありません。共有URL発行機能フォルダやファイルひとつひとつに共有するためのURLを発行することができます。URLの有効期限設定もでき、安心のファイル共有を実現。メールに添付をしてファイルを送る手間はなくなります。Illastratorなど通常専用のソフトがなければみることができない100種類以上のソフトのデータをどのデバイスからでもプレビュー表示し内容を確認することができます。閲覧権限設定ユーザー自身が共有したいフォルダやファイルに、閲覧権限(公開範囲やパスワードの設定など)をかんたんに設定することができます。社外へのデータ共有も情報漏えいのリスクを最小限にすることが可能です。過去の保存履歴を遡ることができます。「間違ってデータを更新してしまった」そんな万が一のミスが起きても安心!※ビジネス版では50履歴、エンタープライズ版は100履歴までみることができます。自身のローカルフォルダとbox上のフォルダを同期することができます。boxで保存したデータは自動的にローカルに反映されます。ローカルで保存したデータは自動的にbox側に保存されます。アクセス統計計測ファイルごとのアクセス統計をとることができます。※プレビュー、ダウンロードなどファイルに対してユーザーがどんなアクションをしたかを数字として記録します。コメント・タスクの追加boxの管理画面上からタスクを振ったり、コメントを付けることができます。今までメールでのやり取りにかかっていた、時間を大幅に短縮し、社内外で効率的なコミュニケーションを実現します。全世界のIT専門担当者が納得したセキュリティboxは様々なセキュリティの認証規格を取得しており、信頼性の高いコンプライアンスを実現しています。SSL暗号化・firewallboxはSSLによる暗号化・firewallによる外部からの不正アクセスの遮断によって安全性の高い情報共有を実現。企業のセキュリティポリシーに合わせて複雑かつ強力なパスワードを生成することが可能です。管理者以外でもかんたんにアクセス権限の設定ができます。※7つのアクセスレベルの設定、専用URLの発行など。ストレージ256bit-AESとい最高峰のアルゴリズムを使用、二重暗号の仕組みによりクラウド管理の不安を払拭します。バックアップ全世界6か所でバックアップがとられており、有事に対して万全の体制をとっています。詳細な管理者機能50項目以上のBox内のアクティビティをIT管理者はすべて閲覧をすることができます。boxは様々なセキュリティの認証規格を取得しており、信頼性の高いコンプライアンスを実現しています。第三機関によるテストと検証済み活用事例メディア・エンタテイメント企業ファイルに人が集まるビジネススタイルに!仕事柄、多くのパートナーの方々とメールを通して細かいやりとりをしていました。boxを導入したことで、案件ごとに専用のフォルダを作成し社内外のパートナーが見れるような仕組みを構築、情報共有のやりとりの手間を最小限にし、結果的に案件の進行もスムーズになりました。WEBサービス企業もう容量を気にしないで仕事ができます!デザインデータや動画ファイルなど、大容量のファイル共有はセキュリティに不安のある無料の共有サービスを使ってやりとりをするなど、確認1つとっても手間のかかる作業になっていました。boxを使うことで5GBまでのファイル共有が可能、かつ全世界270,000社以上の導入実績に信頼性を感じ導入に至りました。現状の仕事環境に適応することができるサービスとしての柔軟性が導入の決め手となりました。効率化に役立っています!テキストから画像データまでさまざまなファイルをタブレットからプレビューで確認できる点、コメント機能を使うことでその場で報告をスムーズに行える点が非常に優れていると思いました。大容量ファイルを共有でき、誰でもかんたんに使えるということがboxに決めた理由です。利用者数は5人からとなっています。