Linkわかっているつもりでも、いざとなると迷ってしまうビジネスメール。件名やあて名、敬語の使い方など相手によって使い分けなければなりません。事で、なにから手をつけていいのやら...。結婚退職、異動/転勤、定年退職など、4つの送別会案内メール文例を、ご紹介します。ビジネスメールの基本ビジネスマンの方なら、大丈夫だと思うのですが、メールの基本を、おさえていない事には、おはなしになりませんよね!念のため、まずは「ビジネスメールの基本」から、おさらいしておきましょう。次は、「案内メール」のマナーとポイントを確認してみましょう。感謝の気持ちを込め、礼儀正しく書きましょう。案内する事項を、簡潔に分かりやすくまとめましょう。相手に迷惑をかけることになりますので、正確に書きましょう。箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。分かりやすくなります。相手のスケジュールや準備期間等を考慮し、2週間前、遅くても10日前には、相手に届くように送りましょう。出欠の返事を求める場合には、細心の注意を払いましょう。送別会案内メールもつくっちゃいました。これで、次回の幹事になった時も、焦らなくて済みそうです。「改行」を入れると、すっきりとして読みやすくなりますよ。○月○日をもちまして退社されることとなりました。下記のとおり小宴を開きたいと思います。ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。※なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします。===================================出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。このたび、○○部の○○○○さん、△△部の△△△△さんが異動されることになりました。下記のとおり送別会を開きたいと思います。ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。※なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします。===================================出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。毎日お仕事お疲れ様です。○月○日をもって退職することになりました。皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参集ください。※なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします。===================================出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。○月○日をもちまして退職されます。下記のとおり小宴を開きたいと思います。ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。※なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします。===================================出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。案内メールができたら、もう一度、客観的に読み直してチェックしてみましょう。参加を促す文面になるように工夫しましょう。参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。情報は正確に書いてあるかなど、必ずチェックしましょう。大切な取引先や、お客さまへの案内のように、ハガキや、手紙による案内のほうが、メールを送るよりも適切な場合があります。追って、電話での連絡を行ったほうが適切な場合もあります。「案内状メール」を送信する前には、TPOをよく考えましょう。思わぬ場所での、不手際が発見できる事もあります。受信メール表示の見え方が異なる事もありますので、注意が必要ですね!スポンサードリンクお疲れさまでした。ありがとうございます。↓タメになったら、シェアしてください。コメントはありません。日常の出来事や話題・気になる疑問などをご紹介しています。Reserved.[↑]このページの先頭へ。