2013/6/19Excelマクロ入門CLIP!Excelのデータを他のソフトに取り込むときは、CSVというデータ形式で保存する必要があります。私はこの操作をマクロでやっています。普通にやるとめんどくさいからです。効率化の基準ExcelをCSVファイルとして保存する手順ExcelファイルをCSVとして保存するのは、次のような手順です。1名前を付けて保存(F12キー)2[ファイルの種類]でCSVを選んでEnterキーを押す(Tabキー→半角モードで「C」でも可)3警告がでるので、Enterキーを押す(Excelファイルに複数のシートがある場合)4さらに警告がでるので、Enterキーを押す5CSVファイルが保存されるが、ファイルは開いたままになる。この状態で取り込もうとすると、取込先のソフトで「ファイルが使用中です」といったエラーが出る。そのためファイルを閉じる(Ctrl+W)。6ファイルを閉じようとすると、警告が出るのでEnterキーを押す。何も変更していなくても必ず出てしまう。■スポンサードリンクこのように警告がでてEnterキーという操作が所々で発生して、手間がかかるのです。↓Enterキー(警告がでるのでOK。最初に「閉じる」操作をしているので、ファイルは閉じられる。)という方法もありますが、それでもめんどくさく感じます。CSV保存をマクロで自動的に私はほどんどのも場合、上記の操作をマクロでやっています。ファイル名は「book1.csv」。True細々出る警告を、Application.DisplayAlertsで無視するのがポイントです。ファイル名、ファイルの場所は、お使いの環境で変わってきます。「Local:=True」をいれないと、Mac版Excelでエラーが出ることがあります。先日のマクロ入門セミナーで、このCSV保存をなぜマクロでやるのですか?という質問をいただきました。確かに、手作業でもできますし、わざわざマクロで書く必要はないともいえます。・毎回、複数の操作をしなければいけない・繰り返しやる・頻繁にやる(使用状況によりますが)ものならば、人間がやる必要はなく、マクロにまかせるべきです。ボタン1つ、又はショートカットキーでできるようにしておいた方が、中長期的に見るとかなりの時間を短縮できます。私は、上記のような基準で効率化を考えています。自分できることでも、PCができることなら任せてしまいます。クリック、キー操作は、できる限り減らすようにしています。トライアスロン(ロング)にむけて、昨日、サプリ類をまとめ買いしてきました。2000kcalくらいとる必要があるので、どっさりと。宮崎育ち東京・お台場在住。ひとりしごと=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。著書に『フリーランスのための一生仕事に困らない本』『ひとり社長の経理の基本』、『ひとり税理士の仕事術』など。詳細なプロフィールはこちら日課は1日1新、ブログ。viewsExcelマクロを実行する4つの方法。当ブログの更新情報をメールでお知らせします。Desktopがバージョンアップ-・税理士事務所IT化コンテストの詳細会社設立freee。スタバで使ってみた税理士が贈る、会社設立freee+αのアドバイス。views年賀状の勘定科目の考え方。