2016年9月掲載の編集記事を転載したものです。都内某所にある日立ソリューションズのビルの一室に古くから存在しているが誰にも知られていない特命課が存在する。とソリュートくんの二人で解決していく<>1234管理者にとってファイルサーバの管理とは、常に空き容量との戦いといっても過言ではないでしょう。ファイルサーバはユーザから見るとファイルの倉庫になりがちで、ユーザ自身が保存したことを忘れているファイルもたくさんあります。考えようによると、ファイルサーバは宝の山とも言えるでしょう。過去のドキュメントファイルをうまく再利用すれば、ドキュメント作成の生産性は確実に上がります。そのためには、今再利用に必要なファイルがどれなのか短時間で見つけられることが大切です。Optimizer」はそんなニーズに応える、ファイルサーバの「見える化・スリム化・活性化」ツールです。ビジネスに使うドキュメントの作成はデスクワークの大半を占めています。文学作品と異なり、高いオリジナリティが求められるものではありません。過去に作ったものを再利用して新しいドキュメントを作れば、ゼロから作るより時間短縮ができます。提案書づくりが上手い人のドキュメントをベースに作れば、クオリティの高い提案書が作れるようになり、受注率のアップが期待できます。問題なのは、その再利用に適したファイルをどうやって見つけ出すかです。自分のPCにあればまだしも、サーバに入っているファイルは膨大で、どこから探せば良いのか...。サーバ内のファイルをファイル名や、ファイルの所有者などによって分類して見つけやすくすることができるようになります。欲しいと思ったあの見積書や、受注が取れるあの人が作った提案書などもどこにあるのか一目瞭然。見つけ出して活用することができます。「サーバ内のファイルの分類」によって、ドキュメントの「リユース」が実現できるのです。Optimizer」は、利用状況を「見える化」し、把握・分析することで、無理なく「スリム化」を実現。ファイルサーバの容量の最適化を支援します。効率的に情報を探し出し、日々のファイルサーバ利用の「活性化」や、アクセス権の「適正化」、機密ファイルの「暗号化」も実現します。日立ソリューションズは、オンプレミス・クラウド連携を始めとする豊富なソリューションを、お客様の全体最適の視点で組み合わせ、ワンストップで提供する『ハイブリッドインテグレーション』を実現します。