秘訣とは?」の記事を一部ご紹介します。秘訣とは?」の記事全文がお読みいただけます。■製品選択の4つの視点メール誤送信対策に頭を痛めている企業は非常に多い。エージェンシー、製造業の開発部門、リーガルオフィス、会計オフィスなど、重要情報や個人情報を取り扱う機会の多い企業を中心に導入が進んできたが、最近では誤送信による被害の深刻性からすべての企業が高い関心を示すようになってきた。メールの使い方は企業ごと、部門ごと、職種ごとに異なっており、誤送信の発生原因やその有効な対策方法にも微妙な違いがある。従って、メール誤送信防止システムの製品選択に入る前に、自社の誤送信の主要原因を分析し、具体的にどんな対策を実施したいのか、例えば以下のようなニーズを整理しておく必要がある。「メール誤送信対策」に対するニーズ●メールや添付ファイル経由の情報漏洩対策をしたい。●PマークやISMSのセキュリティルールに基づいたメール運用がしたい。誤送信防止は最小限の設定だけしてあとはユーザの設定に任せたい。外部への添付ファイルの暗号化送信をシステムで義務付けたい(自動化したい)。設計段階などの機密性の高いファイルを安全にやりとりしたい。見積書などの添付ファイルのZIP暗号化をもっと簡単に運用したい。派遣社員のタイムシートや履歴書を中身やファイル名を保護してメール送付したい。●お客様にメール一斉配信をする際のアドレス漏洩リスクの対処をしておきたい。このように、メール誤送信防止システムに求める具体的なニーズを把握した上で、以下のポイントから製品選びを進めていくとよい。〜他製品との特長の違いをおさえよう!〜メール誤送信防止機能を持つ製品には、メール誤送信防止システムのほかにメールフィルタリング製品がある。誤送信したときの被害や影響を最小限に食い止めるのに役立つ製品としてメール暗号化製品がある。それぞれの特長は以下のとおりだ。誤送信によるメールや添付ファイル経由の情報漏洩対策に特化。実運用に則した機能による誤送信防止のアプローチを取ることができる。アウトバウンドフィルタリング機能の一部として提供。監査ポリシーにより社内外の送受信メールを監査する。●アーカイブ機能を搭載している製品が多い。「うっかりミス」には対応できない。比較的高価な製品が多い。メール誤送信防止システムにはクライアントタイプとサーバタイプがある。(詳細はIT製品解体新書を参照。送信前にプレビューしたり、条件によるポップアップで注意を促したりできる。1度送信ボタンを押してしまったら後戻りはできない。送信メールサーバの手前で送信メールを一時保留する。保留されたメールは、確認後に送信またはキャンセルできる。参考までに、サーバタイプのメール誤送信防止システムとメールフィルタリング製品や暗号化機能を持つ製品との機能比較の一例を表1に示す。「メール監査」機能の定義は、社内ポリシーを設定し保留したメールの管理者による検閲・承認が必要なこと。送信メール保留機能を持つ製品は、管理者が社内ポリシーを設定し監査的な運用が可能(管理者による検閲・承認が必須でない)。「送信メール保留」機能の定義は、保留されたメールのユーザによる処理が可能なこと。表中の△は「実装予定」を指す。資料提供:トランスウエアこのほか、これとは別に、メール誤送信防止システムの提供形態として、ソフトウェア、アプライアンス、クラウドサービスがある。アプライアンスは導入・運用が容易で、クラウドサービスは利用する機能を選択できるなどの特長を持つ。従って、各製品タイプの特性を理解した上で、自社ニーズに最も相応しい製品タイプを選択することが望ましい。重要情報を頻繁にメールでやりとりする職場では、サーバタイプのメール誤送信防止システムの導入が望ましいが、主にスケジュール調整でメールを使っているような職場では、メールフィルタリング製品の誤送信防止機能で十分かも知れない。...この記事の続きは、会員限定です。続きを読むには...会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。秘訣とは?」関連の情報を、チョイスしてお届けします※キーマンズネット内の「メール誤送信防止システム」関連情報をランダムに表示しています。解決ナビ!】2012/05/24重要な取引や打合せ、受発注などもメールを使って行われるようになってきた昨今。情報漏洩や社員の不正を暴...メール誤送信防止システムの導入状況【IT担当者300人に聞きました】2011/07/12IT担当764人対象に「メール誤送信防止システムの導入状況」を調査。指定された書式で記述された外部アドレス帳ファイルを取り込み、該当する組織に属したユーザーをツリー状に一覧表示して、メールの宛先/CC/BCCに設定するツール。社内、部署内のメールを一元管理するWebメールシステム。メーリングリストやCCが不要となり、トラフィックを大幅に低減可能。一覧画面でステータスを管理できる。多機能・高性能ながらもシンプルな操作性。APIによる柔軟な連携も可能。51億通の国内トップシェア※のメール配信ASP。その他「その他メール関連」製品一覧へ「その他メール関連」関連の特集メール誤送信防止ツールは利便性が鍵!【IT導入完全ガイド】2011/08/22情報漏洩の大きな原因の1つ、メールの誤送信。シェア【シェア情報アーカイブ】2009/02/102012年には数量/金額ベースで1万7720台/236億5000万円に達すると予測される「メールセキ...「メール誤送信」に潜む企業リスクと対策法【IT製品解体新書】2010/09/13たった一通のうっかりミスで、クビはおろか企業存続の危機に...。秘訣とは?」の記事を一部ご紹介しました。秘訣とは?」の記事の続きがお読みいただけます。この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。【バラクーダネットワークスジャパン】...ソリューション・その他キーマンズネットITに関する製品や企業の情報総合サイト「キーマンズネット」キーマンズネットは企業・法人のIT選定・導入をサポートする総合情報サイトです。IT初心者から上級者まで、みなさまの様々なニーズにお応えします。IT製品導入時の情報収集に使える製品レポートや、スキルアップに役立つITセミナー情報の他、多岐にわたる特集記事を掲載しています。Reserved.プライバシーポリシー|会員規約|キーマンズネットへのお問い合わせ|広告掲載についてアイティメディア株式会社サイトへ郵便番号検索API。