資料の一元集中管理でタイムリーな情報配信を実現スカイコムのセキュア・ドキュメント共有・管理サービス「SkyPAS」で、急拡大する海外拠点への情報配信がリアルタイム化され、時短・効率化に大きく貢献しました。生産に至る一貫した体制で高品質、低コストの製品づくりを追求しています。日本国内はもとより、北米・欧州・アジアなど、世界各地にネットワークを広げ、グローバルな供給体制を確立しています。氏海外拠点へのタイムリーな情報配信を安全に自動車内装部品の独立系総合メーカーである河西工業株式会社は、近年、日本国内はもとより、北米・欧州・アジアなど、世界各地にネットワークを拡げ、グローバルな供給体制を確立しているが、海外拠点における設計・生産の急拡大に伴うインフラの整備が追いついていない状況にあった。した中、2016、2017年度は、北米、タイ等の現地設計部門拡大を予定していたため、インフラの整備が急務となっていた。喫緊の課題となっていたのは、海外拠点へのタイムリーな情報配信。これまでは紙に印刷したものを都度配布したり、秘匿性、機密性の高い技術標準資料などは、万全のセキュリティ対策を施した上でスタンドアローンPCに入れ、PCごと海外拠点に配布していたが、資料更新の際はPCを一旦本社に返送してもらい、PC上のデータをアップデートした後再配布するといった、手間のかかる運用・管理を行っていた。国内拠点においては資料をNAS、イントラネット、専用ステムで分散管理していたが、分散しているが故に使い勝手が悪く、また専用システムに係る保守費用が高いといった課題も抱えていた。日本国内の社内イントラネットからしか閲覧できない資料もあり、グローバルで利活用できる対応も考慮しなければならなかったが、海外拠点に公開するとなると、やはりセキュリティ面で不安があった。セキュリティやユーザビリティ面において高評価そこで選択されたのが、スカイコムのセキュア・ドキュメント共有・管理サービス「SkyPAS」。できること、盗撮抑止として資料閲覧時のモニタ表示にユーザ名等の透かしが表示できる*ことにあった。ユーザビリティ面においても、高速な全文検索が行えるとともに、マニュアルを見ずとも直感的に操作できること、WEBブラウザベースなので海外拠点へ容易かつスピーディに展開できることも評価点としてプラスであった。豊富な導入実績があるという安心感も採用を後押しした。海外拠点ユーザからは、これまでタイムラグのあった情報の取得がリアルタイムで行えるようになり、意思決定が素早く行えるようになったと評価が高い。システム管理者からも、簡便なアップロード機能や、AD連携*によるユーザ管理、ブラウザベースでの利用となるため、表示の不具合が少なく、インストールも楽といった評価を得ている。これまで設計技術標準資料は専用システムで管理していたが保守費用が高く、SkyPASにリプレースしたことで、ライセンス数は143倍増えたにも関わらず、保守費用を15%削減できた。国内、海外拠点からもSkyPASへの期待は大きく、それに応えられた結果となった。*カスタマイズ機能となります。※本事例の記載は、2016年7月現在のものです。クラウドサービス化事例お問い合わせフォームでも承っております。