マイナンバーの取り扱いには中小規模事業者に配慮された対応方法も定められている。現実的にできる範囲でマイナンバーの安全管理措置を行おう。マイナンバー制度対応は、全社の情報管理体制を見直す良いきっかけとなる。社の実情にあったプランを策定するには、ぜひプロフェッショナルに相談してみよう。経験豊富な大塚商会による資料がダウンロードできます。「マイナンバー」についてまとめた資料をご用意しました。資料をダウンロード(無料)【社長の課題】マイナンバー対応の具体的な準備について社員50名を抱える会社を経営している。2016年1月からの「マイナンバー」導入にあわせて、そろそろ準備を始めなければと思っている。うちの会社ではどんな準備や対策が必要なのだろうか?マイナンバーは社員や協力スタッフのプライバシーに関わる番号なので、取り扱いも慎重にしなければならないと思っている。マイナンバーはどんな業務で必要になるのだろうか?また取得した番号の取り扱いはどうしたら良いのだろうか?何から手を付けていけば良いのか、実はよく分からない。マイナンバー対応準備はルール作りから【課題】マイナンバー取り扱い方法は会社によって違うの?マイナンバー対応に着手しようと思っているが、経理システムの変更や情報セキュリティの強化など、手間と費用がかかりそう。配慮された安全管理措置の対応マイナンバーのガイドラインでは「安全管理措置の構築」が求められています。この構築には資金力と人的リソースが必要なため、ガイドラインには中小規模事業者に配慮された対応方法が併記されています。規定とマニュアルできちんと管理しなければなりませんが中小規模事業者の場合は「確実な引き継ぎを行い、責任ある立場の者が確認する」ということになっています。現実的にできる範囲でマイナンバーの安全管理措置を施してください。洗い出しと基本方針の策定を行うまずマイナンバーが関わる事務範囲を洗い出して明確にします。社内外の報酬支払だけでなく、会計事務所などにマイナンバーを委託する場合はそれも取り扱い範囲です。次に利用目的を明確にします。マイナンバーの利用目的を逸脱しないようにしてください。担当者を決めてください。その後にマイナンバーの安全管理措置を会社としてどのよう取り組むかという「基本方針」を策定します。(山口)自社に適したマイナンバー対応準備と対策プラン【課題】自社のマイナンバー対策プランがほしいマイナンバー対策を自分たちだけで策定した場合、内容の漏れや偏りが心配。我が社の実情に合った対策プランを提案してほしい。3点をセットにした「マイナンバー対応パック」をご用意しています。お問い合わせください。基づくリスクを分析、報告会を実施してリスクの高い課題を可視化します。リスクを顕在化させた適切な対応方法をご提案いたします。(山口)【総評】全体を俯瞰したバランスの良い取り組みをマイナンバーの取り扱いは、永続的なものでありリスクも高い。場当たり的な対応をしてしまうと、どこかで漏れが生じ事業継続に大きな危機を招きかねない。そのため、長期的な視点で全体を見渡した「基本方針」が重要だ。システムの変更といった技術的な対応に目を奪われがちだが、まずは特定個人情報の安全管理措置の土台を固めよう。特定個人情報に限らず情報セキュリティ対策はインターネットの進化とともにさらに強化が求められる。経営者には将来や会社の状況を俯瞰(ふかん)した視点での客観的な判断が望まれる。プロフィール経験豊富な大塚商会による資料がダウンロードできます。「マイナンバー」についてまとめた資料をご用意しました。ダウンロードは無料!過去の資料もまとめてダウンロード可能資料をダウンロード(無料)マイナンバーと企業の情報インフラ整備(前編)マイナンバー関連セミナー大塚商会が主催するERP(基幹業務システム)とセキュリティ関連のセミナーをご紹介します。全国各地で開催していますのでお気軽にご参加ください。そろう処理サービスに安心して任せたい。発生確率こそ低いものの、起きてしまうと経営に深刻な影響を与えてしまいます。した事故災害リスクへの対応を二つのステップで紹介します。1~100名化学品の老舗商社が基幹業務システムを刷新。多様なコンサルティングサービスを活用して、業務プロセスの改善と組織活性化を推進する安藤パラケミー株式会社サービス業101~1,000名地域の医療・介護・福祉に貢献する病院が、IT環境を総合的に刷新して業務効率をアップ。お気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。9:00~17:30)Webでのお問い合わせお問い合わせ*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。