2010/10/17時間術CLIP!今日,有志でタスク管理の勉強会を行いました。タスク管理とは,日々行うことを記録,整理し,いかに実行するかというもので,いわゆるTODOリストと言われるものを使用することにより行います。私は,GTDというものをベースに自分なりに工夫してタスクを管理しています。GTDとは,アメリカで開発されたタスク管理手法です。頭の中にあるあらゆることを記録,整理,実行することで,目の前のことに集中することを目的としています。私のタスク管理タスク管理には,GTDの手法に沿ったソフトウェア,OmniFocusを使っています。PC(Mac)版,iPad版,iPhone版すべてを購入し,どのハードウェアでも同じデータを閲覧,編集できるようにしています。具体的な手順は次のとおりです。基本的にはPCで入力し,移動時はiPhoneで入力しています。ソフトが使えない場合にはメモ帳にメモすうこともあります。入力するのは,プライベート,ビジネス関係なくすべてのものです。仕事でやるべきこと,欲しいなぁと思ったもの,今後やりたいと思ったことなどを記録していきます。この際に,クライアントごと,プロジェクトごと(セミナーなど)にわけるようにしています。整理した状況ごとにタスクを実行していきます。期限が迫ると,PC,iPhone,iPad上で,アラームが表示されますので,期限通りに実行することができます。タスクの見直し2,3日に1度は,タスク全体をさあっと見直しています。このときに期限を決め直したり,タスクを増やしたり減らしたりすることもあります。上記の流れを繰り返すだけです。今やるべきタスクは,すべてデータの中に入っています。GTDの思想どおり,頭の中にあるものをほぼすべて記録できていますので,「なんか忘れていることがある気がする・・・・・」と集中力を欠いたり,「あ,○○をやってなかった!」と慌てたりすることは,非常に少なくなりました。ソフトは,次のようなものがあります。Informant私がOmniFocusを使っているのは,GTDの思想が忠実に再現されているからです。見直し(レビュー)やプロジェクトごとの整理がやりやすくなっています。表示され,タスクを入力できるのも魅力です。Mac専用なのが残念ですが・・・・・・。このソフトの前は,上記に挙げたソフトを使っていました。無料のものも多く,有料でも安いソフトが多いので,いろいろ試してみるといいかと思います。情報交換をして思ったこと今回,情報交換をして思ったことです。手法は多少異なりますが,おおむね次のような特徴がありました。・タスク管理の手法が定着するまでは,ある程度の時間が必要・タスクの入力を習慣づけることが重要・ソフトの選択をはじめ,いろいろと試行錯誤している・ソフトの強制力をうまく利用する・自分なりのアレンジをしている。・タスク管理上,めんどくさいことはやらない。シンプルに管理する私自身もタスク管理自体がめんどくさくならないように,心がけています。管理自体に手間をかけすぎて,時間をとられてしまっては本末転倒です。ソフトの設定や入力項目自体も極力シンプルに徹しています。GTDについては,こちらの本がおすすめです。ストレスフリーの整理術/デビッド・アレン¥1,680Amazon.co.jp仕事術系では,この2冊が非常に気に入っています。宮崎育ち東京・お台場在住。ひとりしごと=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。著書に『フリーランスのための一生仕事に困らない本』『ひとり社長の経理の基本』、『ひとり税理士の仕事術』など。詳細なプロフィールはこちら日課は1日1新、ブログ。時間管理とタスク管理とスケジュール管理は同時にやらないと意味がない。viewsごちゃごちゃした頭を整理するには、タスクを100%書き出し、頭の中をからっぽにしよう。views仕事量を減らさないと効率化・タスク管理はできない。当ブログの更新情報をメールでお知らせします。Posts学びはすべて「体の動かし方」に通じるお金の不安を減らし「仕事を断る」選択肢を持つために意識すべきこと話すより書く方が楽。views年賀状の勘定科目の考え方。