京都市は京都府南部に位置する市で、同府の府庁所在地です。面積は827.90立方キロメートル、人口はおよそ147万人です。京都市における教育に関する事務を管理執行する行政委員会です。京都市教育委員会は、教職員の研修、教育研究等を行う京都市総合教育センターを通じて同市の教育の充実に務めています。平成15年には、京都市総合教育センター内に「カリキュラム開発支援センター」を設置し、教職員の資質や指導力の向上、授業改善の支援を実施しています。同時に京都市教育委員会は、イントラ上に「光京都ネット学習用ホームページ」を立ち上げ、先生に向けた資料や児童・生徒向けの教材、文部科学省からの文書などを掲載してきました。サイトに掲載される情報量が増え、さらに様々なジャンルの情報が混在することで、利用者である教職員が欲しいコンテンツにたどり着けないという課題に直面するようになりました。そこで、授業や研修に役立つコンテンツにアクセスできるよう総合教材ポータルサイトを構築し、コンテンツ活用の効率化を図ることになりました。京都市教育委員会が総合教材ポータルサイトに求める要件として、行政が必要とする高いレベルのコンプライアンスを担保する情報システムであることを重視していました。デンバー市郡など、高度なセキュリティが求められる行政において豊富な導入実績を持っていることから、総合教材ポータルサイトのプラットフォームにAlfrescoの採用を決定しました。Alfrescoは、専門的な知識を持たない担当者でも管理できるシステムであること、5年先、10年先でも有効に使える柔軟性を持ったシステムであることも高く評価されました。教材ポータルサイトは、教職員の自宅のパソコンからのアクセスやスマートフォンなどのマルチデバイスにも対応させています。