仕事上の情報の整理についてです。チームメンバ5、6人や、他部署への依頼をメールや口頭、ミーティングなどで伝える事があります。人力検索はてな人力検索はてなモバイル版を表示しています。PC版はこちら仕事上の情報の整理についてです。リーダークラスの立場にいるのですが、チームメンバ5、6人や、他部署への依頼をメールや口頭、ミーティングなどで伝える事があります。「質問と結果」これらの情報が分散して蓄積されていくため、整理に困っています。メールの履歴や、議事録を共有に保存してあり、そこに依頼内容が書いてあるなど。仕事を効率良く行っている方はいらっしゃいませんでしょうか。良い案がありましたら、ご教授願います。どの人に、どんな依頼をして、回答がどうだったか。簡単に管理できたら嬉しいのですが。▽最新の回答へ▽1●k-kotori●20ポイント・情報が分散して蓄積されていくため、整理に困っていますとのことですので、まず分散した情報を整理したらよさそうです。この場合、議事録作成の際、議事録に数字タイトルなどを付して管理すると管理しやすいです。女性のうんぬんとかいう具合です。メールはフォルダ整理、ミーティングは録音テープで整理、議事録はファイリングすると便利です。これらの情報のベースを決定したら、あとは整理するための番号付けなどの「決まりごと」をつくり、整理が上手な社員の方へデータを渡してその通りに整理してもらえば1日で片付くと思いますよ。あとは検索をかければすぐに情報が取り出せるようにしておけばよいです。手ごろなソフトはエクセルがよいと思います。データーは1000ごとにワークシートをわけて管理すればいいです。エクセルが使いにくい場合には、そういった情報を管理するソフトが無料で出回っていますので手ごろな管理ソフトを一つDLしてきて使用されることをお薦めします。◎質問者からの返答エクセルは手ごろですね。何かしらのルールがなければ整理は続かないということなのかなと感じました。ありがとうございます。▽2●RandD●20ポイントまず、メールの自動仕分けをさせればよいかと思います。ソフトウエアによって、自動仕分けは全く異なると思いますが、グループウエアの代表各のノーツでしたら、メールのルールを作成することになります。”特定業務1”のフォルダを作成して、特定業務1関係のメールは、すべて自動振り分けを使用して、”特定業務1”フォルダで受信します。WEBメールなどでもよく見かける機能ですが、大変便利な機能です。この機能を利用して、人別に振り分けてはいかがでしょうかまた、windowsデスクトップサーチをインストールするのも手です。バラバラに保存されたファイルの中から、目的のファイルが素早く検索できますダミーですhttp://q.hatena.ne.jp/◎質問者からの返答メールはプロジェクト毎にMLとなっているため、上記のようなフォルダへの整理も出来ています。ありがとうございます。デスクトップサーチは使った事がありませんでした。確かに便利そうですね。▽3●KUROX●20ポイントローカルにWEBベースのBBSを作って、これで一元管理する。1スレッド1タスクになるようにする。2度手間なんですけど、一元管理帳を作るしかないかと。メール内容、依頼内容は、コピペでBBSにとりあえず書き込む。回答もそこにコピペで書き込む。掲示板のグループ分けをする。メンバー用と他部署用と顧客用とか頭が痛くなったら、掲示板で検索をかけて、終わってないタスクのチェックとフォローを行う。この方法も限界ラインがありますから、本当の小規模でないと管理できないとは思います。文章ではうまくかけないですね。