2015/7/112015/7/12Excelシェアするツイート複数期間の数字の移り変わりを、分かりやすく表示するのに向いているのが折れ線グラフ。Excelの折れ線グラフの縦軸は、数字が大きい方が上に来るようになっていますが、反対に、小さい方を上に来るようにすることも可能です。おまけ折れ線グラフのデフォルトの設定まず、Excelの最初の設定を変更しないまま、折れ線グラフを作ってみます。縦軸を見ていただきたいのですが、数字が大きい方が上、小さい方が下になっているのが分かると思います。上に行くほど、右に行くほど、数字が大きくなる仕組みになっています。扱う数字によっては、このデザインでは不都合な場合があります。順位の変遷を折れ線グラフにした結果ですが、低い順位の方が上になってしまいます。「数字を分かりやすく伝える」ことを達成できなくなってしまいます。ならないように、「縦軸で、小さい数字を上にする」方法も知っておくと、いざという時に困ることがありません。折れ線グラフの縦軸の設定を変更します「軸の設定」を変更すれば、縦軸で小さい数字が上に来るデザインに変更することができます。軸の設定を開くまず、軸の設定を開きます。縦軸が表示されている箇所でダブルクリック。画面右に「軸の書式設定」が開きます。Excelのグラフで、デザインを変更するときには、この手順で設定を変更していきます。これは、グラフ上のどの箇所でも共通ですので、覚えておくと便利です。「軸の書式設定」の「軸のオプション」を開く「軸の書式設定」はいくつかのセクションに分かれています。今回は、軸の設定を変更するので「軸のオプション」を選びます。「軸のオプション」の中でも、「塗りつぶしと線」「効果」「サイズとプロパティ」「軸のオプション」に分かれているので、「軸のオプション」をクリック。「軸のオプション」が開きました。「横軸との交点」の「軸の最大値」と「軸を反転する」にチェック「軸のオプション」画面の中でも、「軸のオプション」「目盛」「ラベル」「表示形式」に分かれるので、「軸のオプション」をクリック。このような画面が開きます。ここで、「横軸との交点」の「軸の最大値」、「軸を反転する」の2箇所にチェックを入れます。上から小さい数字がならんで、「上に行くほど良い成績」という私たちの実感に合ったデザインに変更することができました。「下にあった横軸が、一番上に移動する」のです。「横軸を下に配置する」という変更が行われます。これが、「縦軸で、小さい数字が上に来る」ための設定変更です。グラフを整えましょう。順位表の1番上は「0」ではなく「1」にしましょう。J1リーグは合計18チームですから最下位が「18」になるようにしておきます。最小値:1最大値:18とします。これで、グラフの一番上が1位、一番下が18位になりました。縦軸が2位刻みになって分かりづらいので、1位刻みにするようにします。これも、軸のオプションにある、「目盛間隔」の「目盛」を「2」から「1」に変更します。縦軸は1位刻みに変更されて、推移が分かりやすくなります。まとめExcelの折れ線グラフで、縦軸で小さい数字が上に来るようにするには、「軸のオプション」で横軸との交点を「軸の最大値」にした上で、「軸を反転」にチェックを入れます。グラフのデザインの変更は、共通の作業の流れがありますので、そこもおさえておくと、グラフ上の作業がやりやすくなります。おまけ梅雨が明けたような天気、陽の光が戻ってきました。日中に走るとヘトヘトになりますが、とにかく気持ちいいです。この勢いで、中々進められなかった、Excel講座の教材と講義内容をアップグレードしていきます。「実務で使えるExcel入門セミナー」を開催します当ブログ「近日出荷」の管理人、髙橋良和が主催するセミナー「実務で使えるExcel入門セミナー」を開催します。講師である髙橋良和が、監査、経理の実務で身につけた「実務の現場でExcelを使うために不可欠なスキル」に絞って、みなさんにお伝えします。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。近日出荷-キンジツシュッカ-。