[ユーノート]仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。「送付」に関する記事U-NOTEには「送付」に関する記事が24件掲載されています。仕事を楽しくする「送付」に関する情報はU-NOTEで見ることができます。お客様・取引先などの社外の方へ企画書を送付する手段として、郵送・宅配と並び、メールを使うケースが多くなっているでしょう。送付先が社外の方ですので、不手際があってはいけません。確実に相手に企画書を送付するよう、注意する必要があります。会議で議事録を作成する場合、メールで添付して欠席者に送付することもあると思います。ここでは、議事録をメールで送付するときの文章で気をつけたいことを紹介していきたいと思います。ビジネスでは、会議は頻繁に行われます。取引先などに書類を送付する際、自分の名刺を同封するケースがあるでしょう。先方から事前に「恐れ入りますが、お名刺も一緒にお送りいただけますか?」と言われて同封することも少なくありません。その場合はマナーに則した送り方をしなければいけません。Hirono|2014.04.10【2つのケース別】書類の送付を依頼するメールを書くときに注意すべきことお客様や取引相手にメールを入れる機会はしばしば訪れます。ビジネス文書ですから、相手に対して失礼にならないように丁寧な文面で、かつ要件が伝わりやすいように簡潔に書かなければなりません。それは、相手に対してメールでお願いする場面でも同じことが言えます。グローバル化が進み、海外に書類を送付するシーンも、ビジネスの中では増えてきたのではないでしょうか。配送できるように配慮して送りたいところでしょう。ここでは、海外に書類を送付するときに気をつけたいことを紹介したいと思います。顧客に送付した書類を読み直して間違いに気付くことは誰にでもあることです。そんな時は慌てないで、書類を訂正して送り直せば良いのですが、送り直すにはルールがあります。そのルールさえ守れば、書類を誤っても慌てる必要はありません。書類やサンプル品などを、FAXや郵便物や宅配便などで送る時に添付する書類を添え書きといいます。品物のみを送るのではなく、添え書きを一緒に添付することは、大切なビジネスマナーの一つです。添え書きの内容は、挨拶、差出人の情報、送付物の内容などです。ビジネスの様々なシーンで、書類のやりとりをしなければならない場面が出てきます。メールなどに添付する書類でも紙の書類でも、共通しているのは書類の受領後に他の書類と紛れたり埋もれてしまったりする傾向があるということです。仕事で誰かに書類を送付する場合、事務部署に全てを任す企業もあれば自分達で出す場合もあるでしょう。注意したいのは、相手先に失礼にならない様な書式の送付書などをつけて送付する事です。社内に書類を送付することは案外難しいものです。ありますが、文書の性格によってそのときに気をつけるべきことは変わってくると思います。それを上層部にまわすのか、それとも同僚にまわすのか、いろいろな場面で考えてみましょう。ビジネス上で、顧客先・取引先などに書類を送付する時に、必要な書類だけを送付するという事は基本的にはあり得ません。一般的に、添え状(送付状)を一緒に添付する事が常識となっています。これは、単に挨拶文を記すというだけではありません。議事録とは、会議で行った内容を記録しておく文書です。ここでは社内に議事録を添付する際の文面や送付する場合に気を付けたいことを紹介します。議事録を添付する際には以下のような文面が適切です。--------------件名:【重要】新製品の市場導入を1カ月延期します。提出しなければならない書類の提出を当日まで忘れていたといった理由などで、書類を急いで出さなければならないという状況が発生した際、急いで書類を作成したのは良いけれど、何らかのミスをしてしまっているということがよくあります。いまの会社をやめると決心した場合、退職届を出すことがあるでしょう。退職届は基本的に会社の都合も考えて上司に渡すなどのほうがいいのですが、「どうしても行きたくない」「顔を合わせたくない」という人もいると思います。いう人が退職届を出す時にするのが送付で提出するということです。契約書は相手方、取引先との契約を締結する際に必要とする書類ですので、相手のことも考慮しなければなりません。契約書に同封する送付状の書き方や返送が必要な場合の契約書の取り扱いについて、捺印する場所の明示の仕方など、郵便で送付する際の最低限のマナーなどを紹介します。自社で会議や会合、各種レセプションを開く場合には、電話やメールではなく書状をもって招待するのが、まずは一番のマナーです。現在のビジネスシーンでは、メールがコミュニケーションツールとして主流になっていますが、ビジネス文書を封筒に入れて送付する機会もまだまだ多くあります。履歴書など多岐に渡りますが、それらを封筒に...Yuta-Hoshi|2014.02.04意外と知られていない!相手の会社にFAXで資料をを送付する際のマナーFAXは仕事には必要不可欠なものです。手軽に利用できる通信手段として利用するわけですが、ちょっとした不注意から場合によっては個人情報の流出ということにまで発展しかねませんので、正しい書き方、送り方をきちんと理解しておく必要があります。最近では、信書郵便というものもあり、そちらのほうがセキュリティが優れていると思う人もいらっしゃると思いますが、郵便で送る方がマナーとしては正解になります。郵便で送っていないと、相手が自分の企業に対して不審感を抱く可能性もありますので、注意が必要です。郵便を送付するときですが、多くの場合が返信を求めるときなのではないでしょうか。こちらから返信を求める場合は、郵便物と手紙の他に返信用の封筒m同梱して送るようにしましょう。返信用封筒の書き方ですが、まず、宛名に自分の企業や個人名を入れておきます。記事ランキング1月15日(日)にアクセスが多かった記事はこちら!1買い逃し厳禁!今買って、ずっと使える。買い逃し厳禁!今買って、ずっと使える。