>特集詳細コミュニケーションをスムーズにするSaaSを利用しよう仕事を効率的にさばくために重要なのはコミュニケーションであることは言うまでもない。短期間に仕上げる仕事であればあるほど、会議や打ち合わせ、進捗確認などに費やす時間は正味の仕事時間よりも多くなることがむしろ普通だ。突発的に生じる業務の多くは、通常の指揮命令系統やチームの枠から外れた「横から割り込む」仕事であることも多い。ルーティンの仕事なら社内メールや掲示板、SNSで事足りるコミュニケーション手段も、他チーム、他部署、時には社外のパートナーとのやり取りを必要とするとなると、別の手段を考える必要が出てくる。既存のコミュニケーション手段も生かしながら、さらに円滑なコミュニケーションを図るとき、SaaS型のコミュニケーションツールの利用は好適な方法だ。SNS機能、スケジュール管理機能など、グループ間で必要なコミュニケーション機能を豊富にとり揃えており、SaaSなら月間の利用料が1人あたり数百円で済む場合もあって導入しやすく、標準的な設定で利用するなら手間もかからない。PCばかりでなくスマートフォンやタブレット、携帯電話でも十分に利用できるサービスが多いので、利用場所も問わずにいつでも連絡がとれ、簡単な打ち合わせならメールや掲示板、SNSでほとんどリアルタイムに行える。スケジュール管理機能を利用して、関係者が集まる会議の開催・招集もしやすくなり、上手く使えば進捗管理も可能になる。資料提供:株式会社ソーシャルグループウェアフェイストゥフェイスでの頻繁な会議が必要なら、Web会議を利用する手もある。こちらもSaaS版があり、カメラやマイクを備えるPCならもちろん、スマートフォンやタブレットでも会議参加が可能になってきた。参加者全員に資料を表示することはもちろん、一時的な書き込みも行えるホワイトボード機能も利用できるので、実際に人が移動して集合する会議の頻度を少なくできる。プロジェクトを円滑に進めるためにはプロジェクト管理ツールの利用がおススメだ。こちらはガントチャートによるきめ細かい進捗管理や予実管理、リソース管理が実行しやすいのが特長で、プロジェクトの可視化に重点が置かれているものの、メールや掲示板機能などコミュニケーション機能が充実したサービスもあり、コミュニケーションツールとしての利用価値も高くなっている。...この記事の続きは、会員限定です。会員登録はこちら(無料)会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。「クラウド/突発的に発生する業務を効率的に回したい」関連の情報を、チョイスしてお届けします※キーマンズネット内の「クラウド」関連情報をランダムに表示しています。販売管理システムグループウェア複数システムのID管理情報を一括管理するオープンソースの統合ID管理ソフトウェア。過剰な機能を抑え必要な機能に絞ることで、低価格での提供を実現している。シームレスに連携した卸売業向け基幹業務統合ソリューション。日本独自の商習慣に対応し、国内外取引を一元管理できる。システム」【IT導入完全ガイド】2013/10/152012年に入って数多く登場している「垂直統合型システム」。最適な構成をセットで提供するこの仕組み、...「統合運用管理ツール」シェア【シェア情報アーカイブ】2010/11/022009年度の市場金額が微増に留まった「統合運用管理ツール」。昨今、標的型攻撃の脅威は対岸の火事では無くなりつつあります。【Webinarでの参加可能】スマートフォン、タブレット端末の普及/業務利用をきっかけに、オフィスでの無線LAN利用は拡大し続けています。国内市場への無線LAN...その他「クラウド」関連セミナー一覧へ会員登録(無料)・ログインはこちらから「クラウド/突発的に発生する業務を効率的に回したい」の記事を一部ご紹介しました。会員登録を行い、ログインすると、「クラウド/突発的に発生する業務を効率的に回したい」の記事の続きがお読みいただけます。この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。(KDDI)「相席屋」の裏側で、社内SNSが使われるワケ「クラウド上の契約書」で年2億円コスト削減キーマンズネットITに関する製品や企業の情報総合サイト「キーマンズネット」キーマンズネットは企業・法人のIT選定・導入をサポートする総合情報サイトです。IT初心者から上級者まで、みなさまの様々なニーズにお応えします。IT製品導入時の情報収集に使える製品レポートや、スキルアップに役立つITセミナー情報の他、多岐にわたる特集記事を掲載しています。Reserved.プライバシーポリシー|会員規約|キーマンズネットへのお問い合わせ|広告掲載についてアイティメディア株式会社サイトへ郵便番号検索API。