レバレジーズ株式会社~リクログで応募情報を楽々一元管理|採用管理システムのリクログ[成功事例]レバレジーズ。多数の求人媒体や紹介会社から届く応募情報。集約と管理に悩まされる日々から解放!リクログでらくらく一元管理。多数の求人媒体や紹介会社から届く応募情報...。情報の集約と管理に悩まされる日々から解放!リクログでらくらく一元管理。レバレジーズ株式会社はインターネットメディアを軸に、人材アウトソーシング、転職エージェントなどの事業を、国内14拠点で展開している企業です。各領域の専門分野に長けた人材でチームを組み、抜群のスピード力で成長。増収増益を続けてきました。創業10年目の今年は、いわば第二次創業とも言える本格的な事業拡大期を迎えています。各事業でポジションが急増し、優秀人材獲得にむけて活発に採用活動中です。この機会に、同社の中途採用を支えるリクログについて、実際のメリットと効果をお訊ねしました。応募者の情報管理に随分ご苦労されたとお聞きしました。リクログを導入するまでは、各求人媒体の専用管理画面で応募者の情報を見て、Excelの管理表へ転記(手入力)していました。求人媒体は7~8つくらい利用していて、それらを管理する当社の担当者は一名のみ。彼女が、毎回3時間位かけて、地道に転記を行ってくれていました。非常にセンシティブなデータを手入力するわけですから、この上なく緊張感の高い作業です。しても、人がやることなので、入力ミスが起こることもありました。ミスチェックをしたり、時にはイレギュラーな応募情報の対処に時間がかかって、二重三重の工数が発生することもしばしば。それによって他の業務が圧迫されますし、本業務の効率化が早急に取り掛からないといけない課題でした。リクログのデータ取込み代行サービスを使いはじめて、解消できました。担当者を増やすこともなく、少数精鋭の体制のまま、業務をスムーズにできました。リクログの応募者データ取込み代行とは外部の各種求人媒体に届く応募者データを、定期的にリクログのシステムへ取り込むサービス。リクログで構築した自社採用サイトからの応募者も含め、全応募者データの一元管理を可能にします。少数精鋭ですから、ルーチン業務の手間と時間の問題は重要ですね。あらゆるデータをCSV出力できるので役立っています。リクログ導入の決定打となったのも、この機能でした。合否など)がテキスト形式でしか出力できなかったんです。思いどおりの指標でレポートを作るのに、とても手間と時間が掛かりました。リクログを使い始めてからはCSVで出力できるので、活用しています。使ってみて便利さを実感。要所要所で届くアラートメールが、とても便利です。以前は、全国各拠点の候補者情報や合否結果については、本部から各担当者へ、その都度連絡していました。各拠点で多数の選考が同時に進捗していて、多忙を極める時期は、特に情報の取り違えや伝達漏れ・忘れが心配でした。それを解放してくれたのが、リクログの「リクルーター専用画面」と、アラートメールです。各拠点の面接官(リクルーター)をリクログに登録すると、この専用画面とアラートメールが利用開始できます。登録さえしておけば、リクルーターは各自の画面をのぞいて、担当している選考者の最新情報をキャッチアップしてくれます。面接の前日や、合否結果が未入力のまま経過している時、リクログのシステムからリクルーターへ自動的に送信されます。