以前、Thunderbirdの一般的なバックアップ方法について書いたことがあるんですが、今回は「フォルダごとにメールのバックアップや復元を行う」際に便利な方法をご紹介します。スポンサードリンク一般的なバックアップ/復元の方法Thunderbirdでバックアップを行う場合、データが保存されているフォルダをバックアップ用領域(例えば外部のハードディスクとか)にまるごとコピーするのが一般的です。復元を行う場合は、そのコピーしておいたデータを元の場所にまるっと戻してあげる、という流れ。この標準のバックアップ方法は、例えば「新しくパソコンを買ったから、そっちに以前のThunderbirdのデータ(フォルダ構成やメール)をまるごと再現したい」とか「使っているパソコンのThunderbirdのデータが飛んでしまった!もう一度これまでのデータ(フォルダ構成やメール)をまるごと復元したい」といったケースに向いています(もちろんフォルダごとのバックアップや復元も可能)。今回ご紹介するバックアップ/復元方法の利点ただ、たとえば「特定フォルダ内のメールだけ保存/復元したい」場合などにあまり向いていません。いうのは、標準のバックアップデータは下図のようにメールサーバーごとに格納されるのですが、フォルダを開いてみると、こんな感じにファイルが保存されています(Inboxは受信メール、Sentは送信メール、Trashはゴミ箱のデータ)。ちなみに上図のバックアップ元のメールアドレスですが、実はいくつかのフォルダにメールを仕訳しています。これだとフォルダごとのメールの確認ができません。特定フォルダのメールのみ復元したい(または読み返したい)場合は、受信・送信フォルダ単位でしか復元できません(ローカルフォルダの場合は別)。※たとえば仕事のメールの場合、年ごと・案件ごとにフォルダを作成してメールを仕訳するケースがありますよねこのような部分的なメールデータの保存/復元をおこなう場合は、拡張機能(アドオン)「ImportExportTools」がオススメです。特定のフォルダ上で右クリック→復元したいデータを選択するだけでそのフォルダ内にメールが復元される。メールを平文(プレーンテキスト形式)で保存できるテキスト形式での保存もできる。テキスト形式の場合は、中身を確認する際にいちいちThunderbird側へ復元しなくても、その場でテキストファイルとして開いて確認可能(添付ファイルの確認もOK)。メールデータではなくなるのでThunderbirdへの復元は不可。Toolsへアクセスし「今すぐダウンロード」をクリックし、アドオンのファイルをPC上にダウンロードします。Thunderbirdの画面上部にある「ツール」→「アドオン」と進みます。アドオンマネージャ画面に移動するので、画面右上の「歯車マーク」をクリック→「ファイルからアドオンをインストール」と進み、ダウンロードしたアドオンファイルを選択してください。注意文が表示されますので、確認後に「今すぐインストール」をクリック。再起動を促されるので「今すぐ再起動」をクリックします。これで、Thunderbirdの設定は完了です。以下のように「とある案件」→「2014年」というフォルダ構造があったとします。「2014年」フォルダには1通のメールが入っています。上記構造を前提に、「2014年」フォルダ内のメールを削除したり復元したりする方法についてご紹介します。バックアップの流れ例えば「2014年」フォルダに格納されているメールデータをバックアップする場合は、該当フォルダ上で右クリック→「ImportExportTools」→「フォルダをエクスポート」と進みます。zip形式で圧縮して保存したい場合は「zip圧縮形式」を選択しましょう。続いてバックアップ先のフォルダ選択画面へ。バックアップデータを保存したいフォルダを選択します。以下はバックアップ先フォルダの様子です。エクスポート方法を選択する際に「フォルダをエクスポート」を選んだ場合は「フォルダ名(以下では”2014年”)」というファイルで、「フォルダをエクスポート(zip圧縮形式)」を選んだ場合は「フォルダ名.zip(以下では”2014年.zip”)」というファイルで保存されます。復元の流れ「2014年」フォルダの中のメールを削除して空の状態にしました。ここにさきほどのメールを復元させてみます「2014年」フォルダ上で右クリック→「ImportExportTools」→「emlファイルをインポート」と進みます。インポートファイルを選択します。Files」に変更→インポートするファイルを選ぶ→「開く」と進みます(zip形式ファイルの場合はあらかじめ解凍しておきましょう)。無事にメールが復元されました。添付ファイルも復元されていますね。便利な使い方このアドオンの利点は、バックアップファイル名を変更しても問題がない点です。上記の「2014年」というバックアップファイルを下図のように「2014年_1月~6月」と変更しても、インポート時にはちゃんとメールが復元できます。階層を変更しても問題ありません。これにより、バックアップデータを整理しやすくなる→復元する際に目的のデータが探しやすくなります。保存するメールデータの復元が必要ない場合は、以下のテキスト形式で保存する方法が便利です。テキスト形式でバックアップを行う方法テキスト形式でバックアップをおこなう場合は、該当フォルダ上で右クリック→「ImportExportTools」→「フォルダ内のすべてのメッセージをエクスポート」→「プレーンテキスト形式(添付ファイル含む)」と進みます。バックアップファイルは下図の通り。「メッセージ」と「index.html」が保存されていますね。「index.html」で、バックアップされたメールリストが一覧で確認できます。「メッセージ」フォルダ内のテキストファイルを開くと、メールの本文が確認できます。「メッセージ」フォルダ内の「Attachements」フォルダにはメールに添付されていたファイルが格納されています。このアドオンのお陰で、小単位のメールデータのバックアップが相当快適になります。冒頭でお話した標準のバックアップと併用して、大切なデータを万が一の時に備えておきましょう。返信本文の位置を一番上に設定する方法Thunderbirdの返信時に、引用文の上に返信本文が書けるようにする設定方法について。Editorをご紹介します。先日、Thunderbirdの署名について記事を書いたんですが、そのタイミングでふと「署名の先頭にハイフンが2つ挿入される現象」が気になりました。特定の時間にメールを自動送信できたら便利なのに...。そんなことを考えてたんですがあるんですね、そういうの。ツール・サービス製作に役立つ、国内外の秀逸なワイヤーフレーム作成ツール本デザイン前に必要になることの多いワイヤーフレームの提出。人によってはエクセルやパワーポイントなんかで作られる方もいらっしゃいます。Kayanumaすみません。