採用手続きツイート公開日:2014/11/01採用したらどんな手続きが必要ですか?アルバイトの採用が決定しました。採用者に提出してもらうべき書類などにはどんなものがありますか?身元のはっきりした健康な人であることを確認したいので、既往歴を訊いたり、住民票の提出を求めたりしても良いですか?労働契約書と同時に誓約書と身元保証書を提出アルバイトを採用する場合、通常は労働契約書と同時に誓約書と身元保証書を提出してもらいます。身元保証書はすべての従業員について提出してもらうことが求められます。身元保証人の責任とは身元保証人は、労働者が直接、または間接労働によって会社に与えた損害に対して責任を負います。身元保証に関する法律では、身元保証人が労働者に対して責任を負う期間は、期間の定めがない時は3年、あるときも最長5年とされています。以下の2つのような事実を知ったときは、身元保証契約を将来に向かって解除し、責任を回避することができます。身元保証人の責任負担は永久的ではないので、注意が必要です。(1)被用者(労働者)に業務上不適任または不誠実な事績があって、このために身元保証人の責任問題を引き起こすおそれがあることを知ったとき(2)被用者(労働者)の任務または任地を変更したために、身元保証人の責任が重くなったり、監督することを困難にしたとき秘密保持に関する誓約書も最近では情報漏えい防止の観点から、通常の誓約書に加えて秘密保持に関する誓約書を作成することが多くなっています。通常は入社時に作成すれば事足りますが、場合によっては退職の際にも再度作成することがあります。採用者に提出してもらう免許証や資格証明書などは、偽造防止のため、コピーの提出のみではなく、原本も提示してもらいましょう。労働基準法関係の通達では「画一的に住民票の写しなどを提出させてはならない」としており、必要に応じて提示を求め、速やかに返却することを求めています。業務上必須な資格取得のため、などという場合でない限り、住民票の提出は避けたほうが良いでしょう。活用する方法もあります。使用者にはどのような人材を雇うのかを自由に決定することができます(採用の自由)。採用の自由を保証するために、調査の自由も認められています。既往歴や通院歴は非常にセンシティブな個人情報であるため、訊き方によっては採用者が不信感を抱いてしまう恐れもあります。本人の意思でそれを申告しないこともできる形で、既往歴や通院歴を確認するようにするとよいでしょう。採用・育成に関するお役立ち情報満載のメールマガジンご登録はこちらから採用・育成のノウハウや成功事例のご紹介、最新の業界トピックスなどをまとめたお役立ち情報を好評配信中!ご登録は無料です!人材採用に関するお役立ち情報満載のメールマガジンをお届けします。したくなる!「友達紹介」を活用しアルバイト90名を確保(飲食/アルバイト)【メディア掲載】「ブラックバイト問題の語られない意外な真実」。採用したい人物像とは、どうやって考えたら良いですか?アルバイトを採用したいと思っています。明るく元気な人に応募してもらいたいのですが、さらに希望を言えば「真面目で仕事に対する向上心があり、協調性に長け、多少の融通も利き...」と、きりがありません。考えたら良いでしょうか。労働条件だけを提示していては求職者の目には留まりにくいと思います。詳細な労働条件の記載以外で、職場の魅力が伝わりやすくなるポイントを教えてください。退勤後のアルバイトに電話をして仕事の内容について確認しました。時給は発生しますか?アルバイトが帰ったあと、確認したいことがあったので電話をしました。次の日そのアルバイトから「勤務時間外に電話応対をしたので給料を払ってほしい」と言われました。支払い義務はあるでしょうか。ベストマッチ千葉県船橋市に拠点をおくリクルートトップパートナー。千葉県に唯一本社を構える代理店です。県内の求人のことならお任せください!介護業界・ドライバー採用が得意です!。