ビジネスにおけるファイルの管理方法についてです。ビジネスにおけるファイルの管理方法についてです。ビジネス・経営コンピュータビジネスにおけるファイルの管理方法についてです。実体験をお聞かせ下さい。仕事で、excelを使って色々集計をします。個人で作る場合もあれば、複数人で作る場合もあります。ファイルを作ったときは使い続けるつもりで作りますが、ついつい放置します。一部のファイルが生き残り、使われ続けます。そんな淘汰を経て、「使えるexcelファイル」が生まれます。淘汰されたファイルも、PC上には残っています。使われて無さそうなファイルの中身をいちいち開いて、「これは使われていないから削除(or物置フォルダに移動)しよう」とか「○○さん、これ使ってないですよね」なんて確認したりするのは時間の無駄な感じがします。よって、不要なファイルが蓄積されていきます。いうわけで、使ってないexcelファイルの処分は、皆さんどうやってますか?実体験をお聞かせ下さい。※ちなみに分かりやすくするためにexcelと書きましたが、我々が使っているのはgoogleスプレッドシートです。考え方は同じですよね。19:26:2834pt問題点が「容量がもったいない」ではなく、「ゴミが散らかっているのが気持ち悪い」なら、以前の職場でこういうことをやりました。要不要関係なく一カ所に集めて「ゴミ箱」に入れる。明らかに必要なものをピックアップして整理する。後から「あれがない、困った」というときは「ゴミ箱」を漁って取り戻す。本当に消してしまうのではなく、目に入らないところに避けるという作業になります。要不要を判断して消すのは相応の決断がいります。必要なものを拾い上げる方が自分は楽でした。気持ち悪さの解消であれば削除する必要はないわけで、「○週間以上使っていないものは物置へ」というルールを決めて自動化すればいいですね。ありがとうございます。22:15:51最終アクセスみたいな基準で自動化できるなら、それがいいと思います。自分のところでは、自動化が難しかったので、グレーゾーンのものは一旦捨ててしまう、ということにしました。Biz.IDがご参考の一つになると思います。ちなみに私の場合はフォルダ名の頭に年月日(YYYYMMDD)つけて整理しています。(例)20120116_ビジネスファイル管理方法20120112_pukiwikiの質問古いものを活用して何か新しいものを作る場合には、頭の年月日を最新にし、フォルダの中身をサブフォルダ化し、前のバックアップを置きます。ここに最新のファイルを置くこうしておく利点は、名前を見れば直観的に分かるので、古いものをすぐにゴミ箱に捨てたり、バックアップメディアに焼く際も削除するのも簡単にできます。