ための評価表システムです。タブレット型面接支援システム【GoodAssessor】これまでの面接では履歴書や職務経歴書、エントリーシートなどの多くの紙資料が使われてきました。面接を実施するたびにコピーしては廃棄の繰り返し。そこで、株式会社パフでは、紙資料をデータ化してクラウド上で管理できる面接支援システム【GoodAssessor】を開発しました。面接官はタブレット上に表示される資料を確認しつつ、そのまま評価を入力。入力された評価はすべて管理画面で自動集計されます。GoodAssessorは、より効率的な、そしてよりセキュアな面接業務を実現します。面接手法について基礎からおさらいできるコンテンツです。評価の質を高める最新の面接手法「プロブスト法」についてもご紹介。WEBでできる面接官研修!実際に面接を担当する面接官だけでなく、面接官研修を企画する採用担当者様にもきっと役立つコンテンツ。面接資料の準備や、面接後の評価の集計といった作業にかかる手間を大幅に削減することができます。「プロブスト法」という手法を用いた面接評価表の使用により、面接官ごとの評価のブレを軽減します。面接に関わる資料をすべてデータで管理することにより、従来紙資料で起こっていた紛失のリスクがなくなります。GoodAssessorを導入することにより面接が効率化、セキュアになります。採用活動の中心はいうまでもなく面接です。今ではインターネットの普及によって、求人をかけると人事が処理しきれないほどの応募者が集まることも多く見られます。数多の応募者を選考できる人数に減らすことが人事担当者の活動ではなく、入社ご自社を大きく発展させてくれる人材を見極めることが本来、人事担当者が集中すべき業務です。そのような人材を選ぶには、面接という手法がもっとも適切です。ところが、面接を実施するには多くの付随業務が発生し、非常に手間がかかるのも事実です。)を面接官の人数分準備をしたり、そして面接官の評価をすりあわせて応募者の合否を決め、応募者に次の選考の連絡をしたり。昨今では個人情報保護の重要性も高まっており、応募者の書類の管理業務も複雑かつ慎重な取り扱いが必要になってきました。採用活動は多くの個人情報を扱うがゆえに、個人情報の漏洩、紛失は企業のコンプライアンスを揺るがし、事業活動にも影響を与えるようになっています。そのような人事採用担当者様の業務を効率化し、個人情報についてもセキュアな管理を実現するために開発したものが、面接支援システム「GoodAssessor」です。Assessorはこれまで紙で管理していた面接時の応募書類をすべてデータ化し、セキュアなサーバー上で管理するシステムです。■面接官:独自のID/PASSを付与され、タブレット端末(PCでも可)より担当する学生の情報の閲覧と評価表の記入が可能です。■人事採用ご担当者様:管理画面では、応募者の書類を管理し、面接官が入力した評価結果を閲覧・集計することが可能です。各種採用データベースとの連携よくデータのアップロード、ダウンロードが可能です。Surfaceなどタブレット端末はもちろん、ノートPCでもご利用が可能です。応募者の資料はZIPファイルにて一括アップロードが可能です。PDFファイルの名前をルール化することでシステムが自動的にファイルを認識し、正しく応募者と紐づけを行います。入力した評価結果は即時にサーバーに保存され、管理画面に反映されます。複数の面接官の評価結果も自動集計されます。評価結果は項目ごとに並び変えが可能ですので、あらゆる視点で応募者を比較することが可能です。資料の回収、集計作業が不要であるため、合否判断が格段にスピードアップします。集計作業での人為的ミスを防止します。プロブスト法」の3パターンの評価表レイアウトを用い、人事採用ご担当者様により自由に、簡単に自社オリジナルの評価表を画面上に作成することが可能です。記入した評価結果がすべてデータで得られますので、面接官ごとの評価の癖や次選考以降の合格率、適性検査の結果との照合など今まで以上に詳細なデータ分析が可能となります。Assessorでは、プロブスト法を用いた評価表を作成することが可能です。大きな4つのカテゴリとそれに紐づく各10ずつの小項目は各社様の管理画面で編集することができ、またその重要度を-10~+10で設定することが可能です。面接官は面接で見受けられた特徴をクリックするだけで応募者の自社とのマッチング度を確認することができますので、先入観にとらわれない、ブレない評価結果を収集することが可能となり、評価制度が向上します。記入済評価表は自動的に次の面接官に閲覧させることも可能です。複数の面接官による評価結果もすべて1枚に集計、集約して表示させます。独自のID/PASSを使って本システムにログインすることにより、セキュアな環境で応募者の書類の閲覧が可能です。面接官が資料を持ち運ぶことがなくなりますので、個人情報漏えい・資料紛失のリスクを回避できます。導入事例BEFORE1回の面接に面接官が5名以上いるため、集計作業に時間がかかる。評価軸が統一されておらず、評価の共有会議に時間がかかる(これまでは面接実施日に毎日評価会議を行っていた)。面接資料の印刷にコストと手間がかかる。AFTER評価結果が自動で集計されるため、集計作業がなくなった。統一された項目でジャッジし、評価の高い順で並び替えられるため、議論が不要になった。毎日実施していた評価会議が、最終日のすり合わせのみとなった。ペーパーレス化できた。紙の使用が圧倒的に減り、社内からも高く評価されています。当初心配していた50代部長(iPadを使ったことがない)でも問題なく操作することができ、トラブルなく面接が遂行できたことはとても良かった点です。かかる時間が圧倒的に短くなりました。最後に、面接官ごとの評価の傾向(どのような学生を高く評価するのか)が、つかめたことも当社にとって大きなメリットでした。FAQタブレット端末導入に対する不安についてQ1:タブレット端末のレンタルはできますかQ2:タブレット端末だとテキスト入力が手間になり記入量が減るのではないでしょうかQ3:タブレットやPCを使って面接を行うと学生に与える印象が悪くなるのではないでしょうかQ4:年輩の面接官はタブレット端末に抵抗があるように思います省力化についてQ5:応募者一人ひとりにスキャンしたPDFデータを紐づけるのは大変な作業のように感じますQ6:確かに手間が削減できるように感じますが、より省力化することはできますかその他Q7:一体型のマイページはありますかQ8:新卒採用と中途採用両方に用いたいのですが、料金は変わりますかQ9:効率化・セキュリティ強化以外のメリットはありますかタブレット端末導入に対する不安についてQ1:タブレット端末のレンタルはできますかA1:はい、タブレット端末のレンタルをご希望される場合には、弊社よりレンタル業者をご紹介いたします。Surface、wifiなどご希望の端末を必要数ご用意できるパートナーをご紹介いたします。Q2:タブレット端末だとテキスト入力が手間になり記入量が減るのではないでしょうかA2:確かに画面上のキーボードで長文を入力するのは慣れが必要かも知れません。Surfaceのご利用をお勧めしております。Surfaceはタブレット端末でありながら、キーボードがついていますので非常に操作性に優れています。Q3:タブレットやPCを使って面接を行うと学生に与える印象が悪くなるのではないでしょうかA3:よく聞かれる質問ですが、そのようなことはありません。面接開始のタイミングで必ず「環境保護の観点からペーパーレス化に取り組んでいるので端末を使わせていただきます。入力の際には目線が下がってしまうこともあるかも知れませんがご了承ください」ときちんと応募者の方へアナウンスいただければ、印象は悪くなるどころか、むしろペーパーレス化に取り組む一歩進んだ企業という印象を与えることができます。Q4:年輩の面接官はタブレット端末に抵抗があるように思いますA4:GoodAssessorを導入頂いた企業様の実績で、50代の部長クラス(iPadを初めて操作する方)でも全く問題なくご利用いただくことができました。面接官画面は非常にシンプルに作ってありますので、きちんとご説明をさせていただければ、操作に戸惑うことはありません。省力化についてQ5:応募者一人ひとりにスキャンしたPDFデータを紐づけるのは大変な作業のように感じますA5:応募者の資料はZIPファイルにて一括アップロードが可能です。PDFファイルの名前をルール化することでシステムが自動的にファイルを認識し、正しく応募者と書類の紐づけを行いますので、書類のアップロードに手間はかかりません。Q6:確かに手間が削減できるように感じますが、より省力化することはできますかA6:はい。応募書類の管理、スキャン、アップロード、面接の設定、採用管理データベースへの結果のアップロード等の作業はすべて弊社にてアウトソーシング可能です。人事採用ご担当者様は応募者との接触などコアな業務に集中し、ノンコア業務はすべて弊社にお任せいただくことで、応募者への手厚いフォローがより一層実現いたします。業務の切り出し、お見積りは専門のコンサルタントがお手伝いいたしますので、詳しくお知りになりたい場合にはお問い合わせフォームよりご連絡ください。その他Q7:一体型のマイページはありますかA7:GoodAssessorとの一体型のマイページはありません。現在お使いのどの採用管理データベースともスムーズに連携できるよう、アップロード/ダウンロードの操作性を高く設計しております。Assessorの導入により、ナビのデータベースや現在お使いのマイページを切り替えていただく必要はございません。Assessorと連動するマイページのご提供も予定しております。Q8:新卒採用と中途採用両方に用いたいのですが、料金は変わりますかA8:変わりません。ご利用いただくことが可能です。2次面接」などそれぞれの選考ステップごとに作成可能です。Q9:効率化・セキュリティ強化以外のメリットはありますかA9:ペーパーレス化による資源の削減があげられるかと思います。本システムをご利用いただいた企業様では、採用場面における大量な紙の消費を削減したことで、社内表彰されたケースもございます。Assessor」タグクラウド。