Lifeclip川原裕也(@yuya_q)のブログ俺は人生を攻略する!2011年10月31日エバーノートもGmailも、整理がはかどるアーカイブの使い方ツイートネット上には多くの情報があふれかえっています。その膨大な情報を上手に整理することで「情報の取得効率」は大きく変わってきます。多くの情報に飲み込まれて何がなんだかわからなくなってしまいがちです。Gmailでも推奨されている「アーカイブ機能」、みなさんは使ってますか?エバーノートがぐちゃぐちゃで全然整理できていないメールの受信箱もぐちゃぐちゃで整理できていないアーカイブの使い方を覚えると、メールもノートも綺麗に整理できるようになると思います。アーカイブとはいろいろな所で見かける「アーカイブ」の文字。その意味を知らない人は意外と多いようです。コンピューターで、複数のファイルを一つにまとめたファイルのこと。通常は圧縮されている。インターネット上で公開されたファイルの保管庫を意味する場合もある。アーカイブには「倉庫や保管庫」という意味があります。ブログのサイドバーで過去の記事を案内する「月別アーカイブ」ユーストリームの生放送を後から閲覧できる「アーカイブ放送」いずれもよく目にします。アーカイブは情報を保存する為の場所なのです。欲しい情報はすべて検索で見つけようみなさんは普段Yahoo!やGoogleでキーワード検索をしていると思います。インターネット上の情報を探すには検索が最も効率的な方法です。そこで、過去のメールもノートも、「読みたくなったらすべて検索で探しだそう。」というのがアーカイブの趣旨です。カテゴリ分け、タグ付けなども良い整理方法ですが、やっぱりキーワード検索が一番手っ取り早く目的の情報にたどり着けます。読み終わったメールはアーカイブする処理済みのメールを残しておくと受信箱にどんどんメールがたまってしまいます。ゴミ箱に入れて捨ててしまうと後で読みたくなった時に困ります。そこで、読んだメールはすべてアーカイブに入れてしまいます。すると、受信ボックスは常に空の状態を保てるのでスッキリします。過去のメールを読みたくなったら「キーワード検索」で探し出します。Gmailの場合、アーカイブされたメールは一見削除されたように見えますが「すべてのメール」に保存されていて、検索やラベルから見つけることが可能です。私の場合、受信したメールはすべて以下の4パターンで処理されます。スターを付けてアーカイブ受信ボックスは常に空の状態が保てます。zeroと呼ばれています。エバーノートにもアーカイブを作ろうエバーノートは便利なツールです。自分で作成したメモ帳はもちろんのこと、ウェブ上の情報を「Webクリッパー」を使って瞬時に保存できます。毎日のように「Webクリッパー」でページを保存していると、あっという間にノートの数が膨大になってしまうことは目に見えています。自分で作成したメモ帳もありますから、すぐにぐちゃぐちゃになってしまいます。そこで私がおすすめしたいのが、「エバーノートにアーカイブ用のノートブックを作る」方法です。上記の画像のような感じでアーカイブ用のノートブック(保管庫)を作り、次の方法で処理します。Webクリップしたものはタグをつけてアーカイブへ終了済みのプロジェクトメモはアーカイブへもう二度と読まないだろうけど一応残しておきたいメモはアーカイブへそして、これらのノートを読み返したい時は「キーワード検索」から引っ張り出します。頻繁に編集したり読んだりするノート以外はアーカイブにまとめて保存されるので、他のノートブックはスッキリです。Lifeclipでもアーカイブの概念を取り入れています当ブログ(Lifeclip)では、「記事のカテゴリ分け」をほとんどしていません。現在のところダイヤリーITファイナンスニュースの4つで構成されており、当分の間はこれ以上増やす必要性を感じていません。カテゴリの数が4つで済んでいるので、サイドバーはシンプルでスッキリしています。その分、ページのファーストビュー(最初に表示される部分)に大きく検索窓を設置しています。過去に書いた記事を読みたい場合は検索を使うことによって、ブログ訪問者が目的の記事にストレスなくたどり着けるように配慮しています。最近はいろいろなソフトやサービスにアーカイブ機能が搭載されています。Windowsのフォルダも一つ一つフォルダをたどるのではなく、検索から目的のファイルを見つける癖を付けると楽になります。お気軽にどうぞ最後まで読んでいただきありがとうございましたこの記事は役に立ちましたか?もしよろしければこの情報を友だちにも教えてあげてください。ツイートLifeclipを購読Lifeclipは、FacebookやRSSリーダーで購読できます。管理人のTwitterやGoogle+でも、ブログの更新情報や気になった情報を配信しています。能力を開花させる人と能力を埋もれさせる不器用な人、その違いはどこにある?自分の理想を掲げ、その実現に尽力すること。これが人生で一番大切なことである。views)友達がいなくなる理由。views)About管理人:川原裕也2年間の個人事業主を経て、2012年1月に株式会社クートンを設立いたしました。事業を通じて自分に何かできることはないかと日々模索しています。