2015/8/13ExcelシェアするツイートExcelでは、2つの円グラフを並べて作成することがあります。この時、円の大きさで金額(or数値)の違いを表すこともできますが、それには少し手を加える必要があります。おまけExcelのグラフ作成機能には、複数の円グラフを並べて表示する機能はありませんExcelのグラフ作成はとても簡単です。1.項目と金額(数値)を範囲指定する2.グラフの型を選ぶ3.グラフのスタイルを選ぶこれだけです。2つのJリーグのクラブの経費データをサンプルにして、実際にグラフを作ってみます。2014年度)グラフに表示させたい項目と金額をドラッグ(クリックした状態で引っ張る)して、範囲指定します。「デザイン」タブの「グラフスタイル」の中から、見やすいスタイルを選べば完成です。このように、Excelのグラフ作成機能は、データが揃っていれば、ほとんど手間がかからず、きれいなグラフが作れますから、非常に優れた機能と言えます。これだけ優れているExcelですが、残念ながら複数の円グラフを並べて作成する機能はありません。複数の円グラフを並べて比較できるようにするには、別々に2つの円グラフを作らなければいけないのです。2つの円グラフを作って並べる先ほどの経費のデータを使って、2つ円グラフを作って並べてみましょう。1つめ(甲府の円グラフ)はできてますから、2つめ(浦和の円グラフ)を作ればOKです。いっても手順は同じで、1.項目と金額(数値)を範囲指定する2.グラフの型を選ぶ3.グラフのスタイルを選ぶなのですが、項目と金額の列が離れているところに注意が必要です。このように、離れた列を同時に範囲指定する場合は、Ctrlキーを押しながらドラッグすると、うまく行きます。あとは、先ほどと同様にグラフの型、スタイルを選べば、2つめのグラフもできあがります。あとは、どちらかのグラフをドラッグして、ピッタリくっつけるように移動させて、Shiftキーを押しながら、両方のグラフをクリックすると、両方のグラフを指定できるので、この状態で、「ページレイアウト」タブの「配置」から、「上揃え」を選んで、高さを揃えれば、2つの円グラフがきれいに揃って、比較しやすくなります。ここで、経費の金額をもう一度確認しておくと、甲府15億1,500万円に対して、浦和が56億4,200万円。見ていただければ分かるとおり、2つの円グラフは、同じ大きさです。このままでは、2つの円グラフを並べて比較することが、金額の面でミスリードを引き起こす可能性があります。内訳の比率を分かりやすく見せるためには、このままで問題ありませんが、より正確に情報を伝えるためには、金額面での違いにも配慮して、グラフを作成するほうが良いでしょう。そのためには、グラフの大きさを変えることで、金額の違いについても正しく伝わるようにします。金額の違いを、円グラフの大きさで表す金額の違いを、円グラフの大きさで表します。「サイズ」を選ぶと、「高さ」と「幅」が調整できるので、ココでグラフの大きさを決めます。実際にやってみましょう。実際にグラフの大きさを調整するまず、金額の比率を求めます。表の最後に色づけして示していますが、甲府15億1,500万円と浦和56億4,200万円の比率は、1対3.72。15億1,500万円)です。次に、グラフのサイズです。高さが76.2mm、幅が128.46mm。幅100mm」にしてしまいます。次は、浦和のグラフの調整です。甲府と浦和の経費の比率は、「1対3.72」だったので、これをグラフの大きさの比率に置き換えます。「大きさ」は言い換えれば面積ですから、面積の比率が「1対3.72」になるように、浦和のグラフのサイズを決めます。※サイズをXと仮定します)を求めます。√37200は、SQRT関数で求めることができるので、(答えが192.873と求められる)これで、浦和のグラフのサイズが分かりました。言うことで、浦和のグラフの高さと幅を「193」(小数点以下第一位を四捨五入)に調整します。(サイズを調整して)(2つのグラフを並べます)これで、金額の違いを、円グラフの大きさで表すことができました...、と言いたいところですが、やっぱり分かりづらいですよね。手を加えて、分かりやすくします。余計なものをグラフから削るもう一度、先ほどのグラフを見てみましょう。グラフの中身に、凡例(内訳の説明)とグラフタイトルが含まれていて、純粋なグラフの面積とは言えません。そこで、グラフの中身を「グラフ」だけにして、並べるようにします。すれば、近い距離で2つのグラフを比べられますし、面積の比率もより正確に反映させることができます。グラフエリアで円グラフ以外の要素を削除するやりかたは簡単で、「凡例」の部分をクリックして範囲指定。右クリックするとリストが出てくるので、「削除」をクリック。これで、凡例がなくなり、グラフエリアに円グラフが広がります。同様に、グラフタイトルも削除すると、グラフエリアいっぱいに、円グラフが配置されることになります。193mm」の正方形のグラフエリアが、円グラフだけで構成されることになりました。甲府の方も同様に、凡例とグラフタイトルを削除します。良い感じになってきました。背景を「塗りつぶしなし」にかなり良い仕上がりになってきましたが、このままでは、グラフエリアの切れ目が分かってしまうので、並べて配置したときの見た目がきれいではありません。そこで、背景を「塗りつぶしなし」、グラフエリアの枠線を「線なし」にして、2つのグラフエリアを重ねても、自然に見えるようにします。「塗りつぶし」から「塗りつぶしなし」、すぐ下にある「枠線」から「線無し」を選べばOK。一つのグラフでも同様に「塗りつぶしなし」「線なし」にすると、どうでしょう、これならかなり自然に2つの円グラフを比べられるのではないでしょうか。見た目と引き替えにグラフの説明がなくて分かりにくくなってきました、この点についてもフォローします。削除してしまった情報を追加します。「セルの塗りつぶし」で凡例を、「テキストボックス」でグラフタイトルを作成しましょう。隣のセルに、該当する項目を入力します。これで凡例を追加することができました。次に、グラフタイトルです。「挿入」タブの「テキストボックス」から「横書きテキストボックス」をクリックして、テキストボックスを表示させて、項目を入力します。すると、グラフの比較だけでなく、必要な解説も付けることができました。まとめ2つの円グラフを作成した上で、グラフのサイズを調整することにより、円グラフの大きさで金額の違いを表すことができます。おまけ数値データを使うレポートやプレゼンでは、数値の裏にある「伝えたいストーリー」こそが重要です。数値の羅列だけでは伝わらないので、積極的にグラフを入れることも同時に考えます。グラフを使う際には、「グラフの型」の選択を誤らないように。複数期間の数値の推移は「折れ線グラフ」、特定の項目の内訳の比率を示すなら「円グラフ」、数字の大小を比較するなら「棒グラフ」がオススメです。「実務で使えるExcel入門セミナー」を開催します当ブログ「近日出荷」の管理人、髙橋良和が主催するセミナー「実務で使えるExcel入門セミナー」を開催します。講師である髙橋良和が、監査、経理の実務で身につけた「実務の現場でExcelを使うために不可欠なスキル」に絞って、みなさんにお伝えします。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。近日出荷-キンジツシュッカ-。