ICHIROYAのブログスマートフォン用の表示で見るスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。★★★当ブログはじつはリサイクル/アンティーク着物屋のブログです。記事をお楽しみいただけましたら最高。いつか、着物が必要になった時に思い出していただければ、なお喜びます!お店はこちらになります。★★★2014-04-16みんなスケジュール帳の使い方を間違えている!会社で企画部の課長だった頃、僕の手帳のスケジュール部分は、ほとんどが会議で埋まっていた。同じようなポジションの人はみんな同様で、ミーティングの設定をする時など、相手の手帳を見て、ほとんどすべての時間が会議らしきもので埋まっていた。それが、スケジュール帳の役目だと思っていた。今日、たまたまMediumで読んだ記事に(バタバタしてどの記事かわからなくなったので、また見つけたら追記します)、そもそもそんなスケジュール帳の使い方が間違っている、という話があり、なるほどと思った。人にとって、「誰かに会う」「会議に出席する」というのは、自分の本質的な仕事とは違うことだ。「◯◯の企画書を仕上げる」とか「来期の予算計画をつくる」とかの本質的な業務があって、その間に、会議などに出席したり、ほかの人の相談を受けたりする。最悪のパターンは、スケジュール帳のほぼ全部の時間が、そういった「誰かと話したり話を聴くため」の時間で埋めつくされて、本来の仕事をする時間は、残業時間や家に持って帰って捻出しなくてはならなくなることだ。実は、僕を含め、多くの人は、とくに組織から頼られるひとたちは、そんな風な地獄に陥りがちだ。今朝読んだMediumの記事には、そもそも、スケジュール帳のフォーマットが間違っていると書いていた。本来のタスクをきちんとスケジュール帳に書くことをしなければ、そういった地獄のスケジュールから絶対に逃れられないというのだ。「来期の予算計画をつくる」というタスクがあるなら、それは期限がいつで、その期限までに、何時間かかるか先に計算する。それが30時間かかるなら、スケジュール帳に30時間の予定を入れてしまうのだ。しておけば、会議や誰かと会うような用件ができた場合、自分の考えるライフワークバランスから、断るということも選択肢に入れやすくなる。手帳を見せて、どれほど予定が過密化を知ってもらい断るということも可能になる(かもしれない。いえば、たしかにそのとおりで、会社員時代ほど、最近はスケジュール帳を使わなくなったが、あれもしたい、これもしたい、こんなこと頼まれた・・・と、次々に予定を入れていくと、本来やるべき仕事の時間が削られて、ライフワークバランスがどんどん崩れていき、自分が思う理想にはぜんぜん近づかないのだ。本来、自分ですべてを決めることができるはずの自営業者の僕ですら、そうなのだ。スケジュール帳の使い方を考え直してみたいと思った。「世界一過酷で難しい仕事」の条件とその...『クラウドファンディングで成功するため...»プロフィールid:yumejitsugen1京大卒の古着屋★ハフィントン・ポスト転載いただいていましたが、現在はブログはほとんど休止中。会社の告知や週一回短編小説を公開中★コメントは読ませていただきますが返信はしておりません。Blog|ブログを報告する。