目次に戻る※sumif関数について新しい解説ページを作りました。今回はエクセルで普通にやると大変なことが、sumif関数を使うと楽にできてしまう、というテクニックを紹介したいと思います。下記のような表がエクセルに入力されているとしましょう。これを適当に分類して集計すると?さて、ここでエクセルの機能を使って、上の8つの魚たち(一部魚じゃないのもいますが)を、「赤身の魚(まぐろ、かつお)」、「青物(あじ、いわし、さんま)」、「その他(たこ、いか、うに)」というふうに分類して、数量を合計してみましょう。この際、どのようにして、合計をとりますか?一番簡単には、下のように、エクセルの足し算の機能を使えば、合計がとれますね。12赤身の魚=C2+C4→13と表示される13青物=C5+C7+C8→50と表示される14その他=C3+C6+C9→57と表示される緑色のところを入力した結果、C12セルには「13」、C13セルには「50」、C14セルには「57」と表示されます。エクセルに元のデータが100個くらい入力されていた場合には、上のように足し算の式を入れていくというのはとても大変そうですよね?それに、手作業でもれなく集計をする、というのも大変です。そこで、エクセルのsumif関数をうまく使って、集計が簡単にできるような工夫をしてみましょう。リンクエクセルのsumif関数を使うと、ある条件を満たす「条件セル」に対応するセルの合計をとることができます。その他」)を入れてみましょう。これでsumif関数が使える形になりましたね?あとは、sumif関数を使うだけです。12赤身の魚=sumif($C$2:$C$9,$A12,$B$2:$B$9)→13と表示される13青物=sumif($C$2:$C$9,$A13,$B$2:$B$9)→50と表示される14その他=sumif($C$2:$C$9,$A14,$B$2:$B$9)→57と表示される集計キーを作る:IDを振る上の例では、集計キーとしては、直接、集計する項目の名称を入れましたが、実際上は、「集計する項目の名称」の変わりに、「集計する項目のID」を割り振って、それを集計キーとするほうが便利なことがよくあります。そこで、最後にこのようなIDを振る方法をご紹介したいと思います。いっても、実のところ、入力方法は、上で紹介したものと、ほとんど違いません。集計キーの欄に文字を入れる変わりに数字を入れるだけです。集計欄のほうに数字をふっておきます。次に、その集計欄の通し番号にあわせて集計元項目のほうにも通し番号で集計先を指定します。最後に、集計欄にsumif関数を入力します。121赤身の魚=sumif($C$2:$C$9,$A12,$B$2:$B$9)→13と表示される132青物=sumif($C$2:$C$9,$A13,$B$2:$B$9)→50と表示される143その他=sumif($C$2:$C$9,$A14,$B$2:$B$9)→57と表示されるこれで、エクセルを使って簡単に集計することができました。総収録時間162分)を無料プレゼント中です!このマニュアルで解説していることを一通り学べば、経理事務を行う上で最低限必要となる知識が得られます。