Webサービスの開発・運営のノウハウを公開します。2009年12月08日プレゼンを通すために絶対必要な“4つ”のことカテゴリ:マネージメントノウハウTweetモバイルの新規事業担当になった渡邉雄介です。最近は社内や外部でプレゼンさせていただく機会が増え、色々と学びました。いう漠然としたプレッシャーから、プレゼン自体をネガティブに捉えてしまうことはないでしょうか。今回は、プレゼンを通すために欠かせない、最も重要な4点についてお話しします。スライドに全てを書かないことプロジェクターから映し出されるスライドに書いてある文章を、そのまま読みながらプレゼンする人がいますが、私はそういうプレゼンを見ると心の中でこう突っ込みを入れてしまいます。「いちいち読んでくれなくても、そう書いてある!」スライドはあなたの言葉を視覚的にサポートするものであって、カンペではありません。出そうとするよりも、本当に伝えたいメッセージだけを抽出してください。それが見つからなかったり、スライドに書いておかないと忘れてしまうようであれば、そもそも重要ではなかったと判断して、削った方がよいかもしれません。Zen』で次のように語っています。情報が口頭と書面で同時に提示された場合、聴衆は情報を処理するのが難しくなるという説は、研究結果によって裏付けされている。黙ったまま聴衆にスライドを読ませておいた方がいいのかもしれない。ここで新たな問題が出てくる。あなたは何のためにそこにいるのか?下記は、実際にあるプレゼンで使用した、中学生の携帯保有率を示すスライドです。プレゼンの約1週間前、最初にKeynoteで書いたときは、このように作りました。<Before>また、口頭では下記のように話す予定でした。ケータイ白書によると、最近の中学生の80%は13歳までに携帯電話を保有しているそうです。今後もどんどん低年齢化が進み、生徒が携帯で日常的にコミュニケーションする時代が始まるでしょう。このスライドの問題点は、大きく2つあります。混ざっているまず、あまり関係のない大学生と高校生のグラフも掲載されています。このスライドで言いたいことは、一番下の中学生のグラフだけです。話に広がりがない次に、口頭で伝える言葉と、スライドに書かれている文章がほとんど一緒であり、話に広がりがありません。前述の通り、この調子で数ページも続くと、聞き手は退屈し始めるでしょう。これらの問題に対応し、プレゼン当日に使用したスライドは下記です。簡潔なメッセージだけを残し、必要なグラフは赤枠で囲むのではなく、他のグラフを消して論点を明確にしました。スライドではなく、直接口頭で訴えるようにしました。最近の中学生は、どの程度携帯電話を持っていると思いますか?10年前、私が中学生だった頃は周りに携帯を持っている人はひとりもいませんでした。ケータイ白書によると、現在の中学生の80%は13歳までに携帯電話を保有しているという調査結果があります。今後もどんどん低年齢化は進み、小中学生が携帯で日常的にコミュニケーションする時代がまもなく始まるでしょう。それでは、子どもたちに携帯を持たせている親の意識はどうでしょうか?(次のスライドへ)一見、Beforeの方がきれいに作れている気がするかもしれませんが、スライド上で必要以上に多くを語れば語るほど、口頭での言葉の重みはなくなります。聞き手はスライドの情報量に共感するわけではありません。語られているかどうかです。呼ばれるコミュニケーションの手法があります。始められるというエピソードを語っています。情熱を持って進めている計画であれば、言いたいことは日が暮れるまであるはずです。多かれ少なかれプレゼンの時間は限られていますし、エレベーターテストの例は極端だとしても、前の議題が押していて予定時間の半分程度しかプレゼンできないというトラブルは十分に考えられます。プレゼンの準備をしていて、何が言いたいのがよくわからなくなってきたら、エレベーターテストで徹底的に削ぎ落としてみてください。(リハーサルし)、事前に意見を貰っておくことです。(別に賄賂を渡せと言っているわけではありません)、聞き手はできることならプレゼンの内容を受け入れたいと思っています。最初から落とすために出席する人はいないのです。いう理由以外で断る人はあまりいません。これを行うと、プレゼン全体の流れをより客観的に確かめられるだけでなく、今まで気付かなかった欠点や不備、ツッコミどころが必ずと言っていいほど見えてきます。その人の意見を可能な限り反映しておくことができれば、当日に想定外の質問であたふたすることも少なくなり、自信を持ってプレゼンに望むことができるはずです。承認の粒度はこちらから提示すること計画の全てが受け入れられるに越したことはありませんが、人は本能的にリスクを避ける傾向があります。考えるとなかなかGOサインは出せないものです。あなたはプレゼンで成功するための道筋を示しますが、それは同時に失敗したときのリスクも暗示しているということです。いうジャッジに持ち込めないかも検討してみてください。仮に、計画全体の成功確率が20%だったとしても、各段階に分けて考えれば、それぞれ70%前後の確率にすることはできるはずです。このように段階的な承認フローをこちらから提示することで、最終的に通る可能性は高くなると思います。うまく話せたかどうかは重要ではない仕事が好きのか、仕事をしている自分が好きなのか——社会人になりたての頃、当時勤めていた会社の社長にこう言われたことがあります。好きなうちは、どんなにうまく説明できても、聞き手から共感は得られない気がします。自分を大きく見せようとすると、しばしば余計な話が入ります。聞き手の共感を得て、プレゼンを通すために本当に必要な話なのかどうか......煮詰まるとよく自問自答したりします。この他にもプレゼンで役立つ技を上げるとキリがないのですが、今回は個人的に最も重要だと考えている4点を上げてみました。09:56プレゼンの「スライド」と「資料」の役割はキッチリ分けなければなりません。語られているかどうか」が重要と気付かされます。/>プレゼン自体をネガティブに捉えてしまうことはないでしょうか。22:08やはり普段からいかにその人とコミュニケーションを取っているかが重要でしょう。条件を受け入れるということは、何か他のものを捨てるということです。信頼関係が強いほど自分の主張が受け入れられる可能性は高くなります。