売上をデータで集める理由とポイント。Excel・Misoca・Airレジ。CLIP!売上をデータで集める理由とポイント。Excel・Misoca・Airレジ。2016/7/1経理×ITCLIP!「売上を分析する」といっても、手書きでは大変です。売上をデータで記録することを考えなければいけません。Misoca、AIRレジで記録する売上データ記録のポイント売上分析の第一歩は、売上データを作ることです。手書きではそれ以上の加工、分析はできません。何らかの形でデータにする必要があります。その際のポイントは、次の3つです。発生=確定した時点で記録する売上は、発生した時点で記録するのが理想的です。5月にした仕事で、6月に入金がある場合は、6月。6月にやった仕事で、5月に前もって入金があった場合は、6月。「理想」ですので、そうもいかない場合もあるかもしれませんが、売上をいつ把握するかをまず考えましょう。入金されたタイミング(振込、カード決済)では、売上の時期がずれてしまいます。「何月分の売上」にこだわりましょう。商品を売った日、サービスを提供した日などが考えられます。飲食店やエステ、治療院といったサービス以外なら、「日」はそれほど気にしなくてもかまいません。「月」で把握しましょう。その都度記録すること決算の時期にまとめて売上を記録しても、売上データを作っても意味がありません。過去のことだからです。数字は、できるだけ速く見ることが大事であり、そのためには、その都度記録しなければいけません。入力は1回にすることデータづくりに時間や手間をかけてはいけません。入力するのは1回だけにしましょう。・Excelに入力して、会計ソフトにも入力。・手で書いて、Excelに入力。・レジで打って、さらにExcelへ入力。・レジでも会計ソフトでも入力。・自分で入力しているのに、税理士側でも入力。同じ売上を、2回以上入力すると手間です。データにすれば、それを使えます。2回入力する必要はないのです。■スポンサードリンクExcelで売上を記録するExcelで売上データを記録するなら、こういった例が考えられます。データを記録することが目的ですので、表の形で入力してはいけません。表だと、その後に加工できないのです。集計も、加工も楽にできます。売上が発生したときにExcelに記録し、集計していけば楽しみもうまれるはずです。楽しくなるように、売上を上げていきましょう。売上データ記録.xlsx請求書をExcelで作るなら、データ形式から請求書を作りたいものです。スムーズに作るならマクロが必要となります。請求書のフォーマットから、売上データを作る場合も、スムーズに作るならマクロが必要です。EX-ITリンク現実的には、請求書発行システムを使う方法があります。Misoca、AIRレジで記録する請求書発行時点に記録するMisocaネットで請求書を作り、郵送もできるMisoca(みそか)私も使っています。Misocaで請求書を作れば、データになるのです。データをダウンロードして、Excelで加工することも、会計ソフトに連動させることもできます。Excelデータを取り込むこともでき、私がやっているのはこの方法です。EX-ITリンク以前書いた記事です。現在は、基本料無料、1通180円で送ることができます。【関連記事】ネットで請求書を作成・郵送できるmisoca。EX-ITリンクiPadがレジになるAirレジ請求書を発行しないビジネス、お店では、レジに売ったものがデータになると便利です。レジシステムはそれなりに高く、データにできるものはそれほどありません。古いレジは捨てて、iPad(タブレット)で使えるレジを使ってみましょう。iPadレジは、格好がいい、レジ業務の効率化だけではなく、売上データを記録できることが最大の利点です。各社ありますが、顧客管理もできるようになったAirレジをおすすめします。利用料は無料、レジシートやキャッシュドロワーは有料です。データとして活用できますし、一部の会計ソフトとの連携もできます。売上をどうやってデータで集めるかを考えましょう。9年弱の会計データをすべて1枚のExcelシートに入れている理由。管理しやすさ・使いやすさ・宝の山。・ブログ→収入の発生月でExcelに入力Misoca、Airレジ、会計ソフト(free、MF、弥生会計)等の導入支援(導入する側、導入支援する側双方)もコンサルティングで承っています。第9期が昨日6/30で終了。売上下がりましたが、業績はまずまずです。今回の決算・申告でもいろいろと実験しようと思っています。