UPDATEあなたの不安、見積もります:モチベーションはプロジェクトで回復するプロジェクトからトップダウンでやるべき事をどんどんリストアップし、必要に応じてアクションを小分けにして階層化する手法は使い勝手がいいですが、実際に作業する時になると、リストを見た途端にやる気がなくなることはありませんか。Padに置く知り合いの編集者が「書籍企画を練っている間は、とてもやる気に満ちているのに、小見出しを付けたり、目次を直したり、修正案をメールするような具体的な作業を始めようとすると、とたんにやる気がなくなってしまう」とこぼしていました。「OmniFocus」をはじめとするタスク管理ツールの特徴は、プロジェクトからトップダウンでやるべき事をどんどんリストアップし、必要に応じてアクションを小分けにして階層化するというもの。人気がありますし、使い勝手もいいものです。タスクのリストアップと階層化という作業は、それをやっている間は確かに気持ちいいものですが、実際に手に入れた行動をいざ取ろうとすると、まったくやる気がしなくなっていることがあるから、不思議です。ここで、覚えておくといいことが2つあります。いるツールなどの「コンテクスト」に縛られています。コンテクストというものは、プロジェクトとは本質的にはあまり関係がないので、モチベーションにとってはむしろ制約として働くのです。モチベーションは、目的と深く関わります。モチベーションの源泉は、プロジェクトにひそんでいるのです。いつ、どこで、誰と、どんな仕事と一緒に、いつまでに、という類のコンテクスト情報は、非常に大切ですが、そちらに意識が向きすぎると、やる気がしなくなっていきます。モチベーションをなるべく高く保つためには、プロジェクトの先頭に「何のためにこの仕事をするのか」を明記しておくと後で救われます。やる気がなくなったらすぐにタスクのプロジェクトを確認し、次のような「目的」を再認識するためです。繰り返しになりますが、できるだけ「コンテクスト」に振り回されないようにするためにも、同一のプロジェクトに集中して取り組んだ方が、やる気を損なわないでしょう。時間帯や場所によって、できることは限られていますから、コンテクストに作業が選定されてしまうのは当然ですが、コンテクストの影響を少なくするほど、やる気アップには役立ちます。その意味でも、タスク管理ツールは、タスクが属しているプロジェクトを、すぐ確認できる方がいいでしょう。プロジェクト属性を持たないタスクもたくさんあると思いますが、面倒でもできるだけプロジェクト属性を持たせておくと、先送りが減っていきます。「このタスクは何のため?」という自問に、即座に答えられると、前に進める気持ちも高まるからです。マインドハック研究会(1月20日)のお知らせ1月20日にマインドハック研究会を開催します。テーマは「時間管理」です。してこう、時間が足りないのか?永遠の真理として、人は「時間を増やす」事ができません。現代は、明らかに誰もが「時間不足」に悩んでいるはずです。それでも、平等に与えられた24時間を上手に「やりくり」して、想像もできないほど成果を上げている人たちがいます。すればそういった人たちに迫ることができるのか?その鍵は「時間管理の心理」にあると私は思っています。しないが、いつも「翌朝にしよう」と思うことがあります。やろうと思ったときには簡単そうだったのに、いざやるタイミングでは、手の付けられそうもないことに見えてきます。時間が足りないことが不安で仕方なく、つい気晴らしに走ってますます時間を失うことがあります。これらはいずれも心理的な要因です。した心理的な悪影響を排除すれば、もっと時間のゆとりを持つことも可能になるわけです。「時間を上手にやりくりしたい」と切望するすべての人に、ご参加いただければ幸いです。心理学ジャーナリスト。1973年北海道生まれ。ドコモサービスに派遣社員として入社。