(1/2)GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。最終回となる今回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。true;});2カ月前にGTDをはじめたITmediaスタッフのWさんとMさん。週次レビューも順調にこなすことができましたが、現在はどうでしょうか。「写真でわかるGTD」シリーズ最終回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。WさんとMさんはGTDでどう変わったのでしょうか「人を待つのが苦にならなくなった」(Wさんの場合)比較的順調にGTDを実践できていたWさんに、まずはお話を伺いました。「実は先週、週次レビューをサボってしまったんですよ」いつもは土曜日の午前中に週次レビューをこなしていたWさん。先週もいつものように週次レビューをこなそうとしたらしいのですが、部屋の掃除をしていたらいつの間にか時間がなくなり、レビューをサボってしまったようです。「週次レビューをサボったので、今週はすっきり感がなくて困りました。しょうがないので、週の途中に週次レビューをすることにしました。」Wさんは週の途中にレビューすることで、なんとかペースを取り戻すことができたようです。週次レビューをしないことですっきり感が味わえないことを知ったWさんは、「来週からは時間を決めてきっちりやります」と笑顔で答えてくれました。Wさんは昔から自作のGTDファイルを作ったり、かなりGTDにはまっている様子。うまく行き過ぎている感がありますが、逆にうまくいっていないことはあるのでしょうか。「そうですね......。居座り続けるToDoがありますね。いうToDoは本当にやりたいことなのかな、と考え直すようにしています。考えるとうまくいくこともありますが、それでも居座り続けることがありますね。この辺はもっと上手にこなしたいですね......。」たしかにGTDを続けていると(GTDを実践していなくても、ですが)居座り続けるToDoが出てきます。個人的にそうしたToDoを抱えたときには「このToDoが終わるとどういう気持ちか、終わったらどうなるのか?」をイメージするようにしています。人は作業の過程をイメージするとやることが億劫になります。それよりも作業の結果にフォーカスすると良いでしょう。掃除をしている自分よりも、掃除した後のきれいな部屋をイメージすることが大事なのです。Wさん「GTDを実践したら金曜日の気分が変わりました」Wさんに、GTDを実践してからほかに変わったことがありますか、とお聞きしました。「GTDを実践する前とその後で一番違うのは金曜日の気分かな、と思います。以前はするべきことをすべて把握していなかったのでなんとなく金曜日には『やるべきことを来週に繰り越している』感がありました。今はすべてのやるべきことを把握できているので、安心して週末に遊べるようになりました(笑)」さらに「有言実行な自分が好きになりました」とWさんは語ってくれました。「例えば旅行に行きたいと思ったらそれをすぐに紙に書きますよね。すると実際にやらなくちゃ!と思ってすぐにチケットをとるなど、実際に行動に移せるようになりました。いままでは漠然とずるずる何もしなかったのですけど、紙に書くことで実行に移せるようになりました。そんな自分が最近は好きなんですよ。」ほかにも「体力をつける」と書いた後に、すぐジムへの入会手続きをしたというWさん。GTDは彼女にとても良い影響を与えているようです。「ほかの変化としては、手帳よりもGTDのフォルダの方が大事になったということでしょうか。今まではどこに行くにも手帳を持っていましたが、今ではフォルダの方を持ち歩くようになりました。」またフォルダを持ち歩くことで「人を待つのが苦にならなくなりました」とWさんは教えてくれました。「いままで友達から『ごめん、30分遅れる!』と言われたらイライラしていたのですが、いまでは『どうぞ、どうぞ、遅れてください』と思えるようになりました。いつもフォルダを持っているので、ちょっとした時間に細々としたことを片付けることができるようになりました。言い換えると空き時間をすごく有効に使えるようになったということだと思います。実にうまくGTDを実践しているWさん、1つ悔しいのは「大阪から来た友達にGTDを教えたのだけど、うまく伝わらなかった」こと。「ふーん、仕事大変なんだね」と軽くいなされてしまったそうです(笑)。1人の友人にはGTDを教えて、順調に実践しているようです。百式管理人としてもWさんにはもっとGTDを広めてもらいたいものです。GTDindex今ならできるGTD「将来の目標」は「日々の仕事」の中にありデビッド・アレンさんは「日々の仕事を片付けられないと、将来の目標など見えてこない」と言います。日々仕事に追われていたりストレスにさらされていると将来のビジョンは描きにくくなります。(2008/12/31)GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って?GTDで分かりにくい概念のひとつに「プロジェクト」があります。Model」で考えると、プロジェクトの活用法が見えてきます。(2008/12/30)GTDで“頭の中のメモリ”を空けておこう気になることを頭に溜め込んだ状態では、目の前の作業に集中することは決してできません。「あれやったかな」「あ、それもやらなくちゃ」「あの件、あの人に確認しなくちゃな」と本来の作業を邪魔する思考ばかりが浮かんできて、生産性をがくんと落としてしまうからです。(2008/12/29)GTDで「思いつきの行動」をなくそうその時(もしくはその日)思いついた選択肢から行動を選んでいます。これは実に非効率的です。GTDを実践できるようになると「あらかじめ用意された選択肢」から行動を起こせるようになります。増えるの?「GTDを実践すれば、ToDoリストのタスクがどんどん片付くのですよね?」とよく聞かれます。これはある意味イエスであり、ある意味ノーでもあります。(2008/12/27)「頭の中」も「机周り」もすっきりするのがGTD過去のGTD連載では「頭の中の気になること」に重点を置いて説明してきましたが、本来のGTDは物理的に気になるもの─—手をつけていない書類やいっこうに片付かない引き出し─—などを整理する手法でもあるのです。「この作業をマクロに設定しておけば楽だろうな」に似ている「GTDはとっつきにくい」「GTDのここが分からない」といった感想をよく聞きます——。ストレスフリーの整理術』の監訳を担当した田口元さんがGTDの実践法を解説します。GTDはとっつきにくい、分かりにくいと思っていた人、必読です。提唱者デビッド・アレンさんに聞く、GTD実践法GTDの提唱者であるデビッド・アレンさんが来日、Biz.IDではアレンさん自身がどうやってGTDを実践しているかを聞いた。(2008/06/17)デビッド・アレン氏セミナームービーGTDの提唱者は、GTDを広めるためにどんな試行錯誤をしてきたのか。GTDのこれまでを振り返り、ポイントを語る。「BIz.ID×GTDイベント」でデビッド・アレン氏に答えてもらった。「GTDは我々のような“怠け者”を助ける」こんにちはデビッド・アレンです——。あのGTDを提唱したデビッド・アレンさんがついに来日し、Biz.ID×GTDのイベントも始まった。アレンさんのコメントを紹介しよう。年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。クリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。ストレスフリーの整理術』(二見書房)はそんな人にオススメである。(2008/12/24)はじめてのGTDストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか?(2006/06/27)図解GTD──5つのプロセスをイメージで捉えようGTDのフローチャートは分かったが、それぞれがどのような意味を持っているのか実感するのは難しいものです。今回は、“机”を例にGTDのプロセスをイメージしてみましょう。(2006/07/21)GTDのそこが知りたいストレスフリーの仕事術──GTD。その内容について、よく聞かれる質問をFAQ形式でまとめました。「GTDとは何の略ですか?」「今までの仕事術は何が違うの?」「どうなったら終わりなの?」などなど──。写真でわかるGTD(初回編)GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。(2006/06/29)写真でわかるGTD(週次レビュー編)GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。今回は、GTDで最も重要だといわれる「週次レビュー」の実際を見てみます。(2006/07/11)写真でわかるGTD(導入2カ月後)GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。最終回となる今回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。(2006/09/12)GTD徹底研究会でわかったことブロガーを招いて開催したGTD徹底研究会。GTDに触れる方からのフィードバックを中心に、GTDでつまづく点や戸惑う点をまとめました。き出し」と「分類」のポイントは?Biz.ID主催、第2回めとなるGTD徹底研究会を開きました。今回は、「気になることの書き出し」→「分類」をしていただき、2週間後には週次レビューについてのディスカッションを行います。(2006/10/30)GTD導入のつまづきを解決——第2回徹底研究会Biz.ID主催の第2回「GTD徹底研究会」後半のレポートです。参加者に「うまくいっていること」「うまくいっていないこと」を書き出してもらい、共有しながらコメントを加えました。(2006/11/14)GTD黒帯へのチェックリスト【あなたは何級?】GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。チェックリストで確認してみましょう。(2007/06/01)関連ツール編アイデアを書き留めるツールを持とうGTDをマスターしたら、次のステップはどうアイデアをモノにするか。“アイデアをメモする”という習慣を作るには、便利なツールが欠かせません。(2006/07/28)GTDに役立つトリガーリストGTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。(2006/07/14)“実践”GTD週次レビューチェックリストGTDの実践に欠かすことのできない「週次レビュー」。百式主宰の田口元氏が自らのチェックリストを紹介する。(2006/08/09)リマインダーを使いこなそう!GTDでは、さまざまなツールを使って「思い出さざるを得ない」状況を作ることを薦めています。「特定の時間」だけのリマインダーだけでなく、「特定の場所」からのリマインダーも活用してみましょう。(2006/09/04)GTDに使えるデジタルツール〜check*pad+R*PAD“うまく行く考え方”であってツールは何でもよい──というのがGTDの基本概念だが、自分なりのツールを見つけるまで、GTDの考え方に沿ったサービスを使ってみるのもいい。GTD実践に向けた、ツールの使い方ガイド。MilkGTDを実践していく上で“使える”デジタルツールにはどのようなものがあるだろうか。Milk」(RTM)だ。(2007/06/11)GTDで使えるデジタルツール──Gmail普段からGmailを使っている方に最適──。Gmailのラベルやフィルタを活用して、GTDを実践する方法を紹介します。“OS”としてのGTDGTDは、ほかの仕事術とどちらがいいのか比較するようなタイプのものではありません。あなたの「仕事のOS」も、GTDでバージョンアップしてみては?(2006/09/05)週次レビューの重要性(2006/06/30)GTDとLifeHack(2006/06/30)GTDの「2分ルール」(2006/06/30)GTDが効く人、効かない人(2006/06/27)頭が得意なこと、得意じゃないこと(2006/06/27)間違いだらけの優先順位(2006/06/27)リンク集GTD関連リンク集ここではGTDをさらに理解するためのサイトや、GTDを実践するためのツールをご紹介していきます。称して情報を盗む「ご注意!!OFFICEのプロダクトキーが不正コピーされています。Japanスマートジャパン3Dモデラボキャリア@IT自分戦略研究所エンジニアライフディルバートアプリITmediaねとらぼねこらぼついトピ!ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。