日本語であれ英語であれ、ビジネスメールは今後のお付き合いを左右する大切なメールですので、普通のメールよりも丁寧に明確に記入する事が求められます。英語には、日本語の様に尊敬語が無い様に思われがちですが、英語にもしっかりと丁寧な言葉遣いや、良い印象を残す言葉遣いというのがあります。それを知っているだけでも、「常識のある人だ」と認知されます。海外からは「丁寧で礼儀正しい日本人」として知られているだけに、無礼な英文では印象が崩れてしまいます。同じ文章でも、少し変えるだけで丁寧さがアップしますので、ご紹介していきたいと思います。件名はシンプルに用件がパッと理解出来る様なものに設定しましょう。スパムメールだと間違われてしまうと、一向に開いてもらえません。シンプルすぎる件名もよくありません。ように、日時も含める事でスパムメールでは無い事が分りますね。前文での挨拶はお礼を申したり、相手の様子を尋ねる表現をするといいですね。それに続けてメールの内容を述べるといいですね。(明日の会議に関して書かせて頂いています。)続けて本文では、できるだけ明確に丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。いう表現を使うだけでも、とても丁寧になります。earlier?(会社に少し早めに来て頂けませんでしょうか?)締めの文章では、お礼を重ねたり、相手を気遣う表現をするといいですね。日本語でいう「敬具」の一言を添えると良いですね。来る転勤につきまして佐藤様、こんにちは。1月末のサクラメントから日本への転勤に関しましてご連絡を取りたいと思いまして。私が日本へスムーズに転勤が出来る様にと、色々とお手伝いくださり本当にありがとうございます。佐藤様とお仕事が出来ますのを大変楽しみにしております。今後の未来の明るいキャリアに向かって、働かせて頂く事で経験していく様々な機会を心待ちにしています。小松が、佐藤様に私の履歴書とカバーレターを送らさせて頂いているかと思うのですが、それ以外に何か必要なものがありましたら、いつでもご連絡をください。それでは、お身体にお気をつけて、良いお年をお迎えください。会議を開く会議に参加します。