UPDATE3分LifeHacking:一発でパワポのプレゼンを行う方法PowerPointでプレゼンテーションを行うとき、どうしたらもっとスマートにできるのだろうか。した準備で済む、4つの技を紹介する。表示されない......」、パワーポイントを開いて「ちょっと起動まで待ってください......」、プレゼンテーション画面にしようとして「マウスを左下にグリグリ......」。PowerPointの「スライドショー」のボタンは小さく押しにくい。これは何とかならないものか?その1──[F5]キーを押す意外と知られていないが、非常に有用なショートカットが[F5]。これなら画面をお客様のほうに向けていても、簡単にスライドショーを開始できる。なったら、普通に「PPT(PPTX)」形式で保存するのではなく、「スライドショー形式」で保存してみよう。拡張子は「PPS(PPST)」だ。このファイルを開くと、いきなりスライドショーの形でPowerPointが起動する。編集することはできないが、お客様に余計な画面を一切見せないという意味でも、利用価値は高い。場合によってはファイルサイズが小さくなるのもポイントだ。2007以外は、拡張子の変更でも今回の記事にトラックバックでコメントをいただいた。「わざわざスライドショー形式で保存しなくても、拡張子をPPTからPPSに変更すればスライドショー形式になる──」というもの。その通り、PPTとPPSは拡張子を変更するだけで相互に変換できる。「PPSで送っても編集されてしまう」というのもご指摘の通りだ。2007(PPTX、PPSX)ではうまくいかない。ファイルフォーマットが変更されているからだ。2003までのテクニックと考えよう。その3──HTMLファイルとして保存する今度は「単一ファイルWebページ」として保存してみる。拡張子は「MHT」だ。Explorerでスライドショーが表示される(ActiveXを許可する必要がある)。PowerPointがインストールされていないPCでも、一部機能は制限されるがプレゼンテーションが可能なのがポイントだ。その4──PDFファイルでプレゼンするPowerPointファイルを変換ソフトを使ってPDFにして、それをプレゼンテーションに使うというのも1つの手段だ。PDFファイルを開いたら、[Ctrl]+[L]を押す。すると全画面表示になって、[Space]キーで次のページに進むことができる。筆者のPCで使っている限りでは、PowerPointを立ち上げるよりも、PDFで全画面表示するほうが高速に表示できた。PowerPointが入っていないPCでも再生可能だ。アニメーションなどは動作しないのでご注意を。何かとお節介な動きをすることが多いOffice。これらの設定を変更し、直感的に使うためのTipsを紹介する。今日はPowerPoint編。(1/2)好調な滑り出しを見せる任天堂の新型ゲーム機「Wii」。筆者も購入を試みたが、現在のところ手に入っていない。Wiiリモコンでプレゼンできるのだろうか。心に残るプレゼンを——マイマーカーのススメ何かを説明するときに、ホワイトボードがあれば話が早い。会議の場でも、ホワイトボードが用意されていることが多いはずだ。筆者は、自分のマーカーとイレーザーを持参するのだ。称して情報を盗む「ご注意!!OFFICEのプロダクトキーが不正コピーされています。Japanスマートジャパン3Dモデラボキャリア@IT自分戦略研究所エンジニアライフディルバートアプリITmediaねとらぼねこらぼついトピ!ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。