UPDATE仕事効率アップのカギはかたづけにあり:まずは3週間、「真逆の行動」を続けてみる片付けが苦手な人は、無意識に行っている自身の習慣に気付くことが大切です。資料を適当に積み重ねるのが習慣になっていたらすぐにファイリングするなど、真逆の行動を続けてみましょう。抱える課題を解決する月刊誌。仕事を進める上で必要な実務情報や具体的な処理の仕方を正確に、分かりやすく、タイムリーにお届けします。1962年の創刊以来、理論より実践を重んじ、“すぐに役立つ専門誌”として事務部門の業務を全面的にバックアップ。本記事は、企業実務のコンテンツ「仕事効率アップのカギは片付けにあり」から一部抜粋・編集して掲載しています。迷走・挫折型リバウンド型に、分かれると私は考えていますが、片付けてもすぐに書類の山ができてしまうような場合はリバウンド型の人です。リバウンド型を改めたい場合、いつの間にか行っている自分自身の行動習慣に気付くことが大切です。「理屈では分かっていても、ついやってしまう行動は何か?」という質問を自分にしてみましょう。「読んだ新聞をそのへんに置く」「会議で配付された資料を机の上に適当に積み重ねる」など、見直したい行動習慣がみえてきたら、その1つひとつを「真逆」に置きかえてみます。「読み終わった新聞はすぐストッカーにしまう」「会議の資料はすぐファイリングし、所定の場所にしまう」のように、反対の内容に変換するのです。この真逆の行動を今日から21日間(3週間)続けてみてください。真逆の行動を習慣にするコツは、欲張らず、1つの行動に絞って取り組むこと。気持ちが高揚していると勢いで複数のことをやりたくなるのが人間ですが、1つの行動を愚直に続けることが秘訣なのです。習慣化を成功させるには「簡単かな?」と思える行動に取り組むことです。帰宅後は玄関で靴をそろえるなど、すぐできる行動を選ぶことで成功体験が増え、片付けへの苦手意識が軽減します。行動は毎日取り組める内容にしましょう。繰り返し行うことで、次の新しい習慣をより楽に身につけることができるからです。易(こまつやすし)日本初の片付け士。「“片付け”を通じて人生を変える」をコンセプトに、経営者や企業向けのコンサルティングや研修を行っている。著書にベストセラー『たった1分で人生が変わる片付けの習慣』(中経出版)ほか。マンガ冊子、マンガパンフレット、マンガチラシなど紙・Web問わず広告・宣伝のためのマンガ企画・制作を行なっている。アウチ!関連記事たまっていく書類を「捨てる基準」、教えますデスク周りのかたづけは、いるモノといらないモノに分け、いらないモノを手放すことが基本。いえ、いざ書類やモノを前にすると、「まだ使えるな......」と迷ってしまうことも。そんなときは「使うか、使わないか」で考えてみましょう。引き出しの中身を全部外に出してみようデスク周りのかたづけは、ステップに沿って進めるとより効果的です。すべてのモノを把握することから。その際、一度にデスク全体をかたづけようとするのではなく“引き出し1個だけ”などと、場所を絞り込むのもポイントです。無意識に書類やペンを置いてしまうワケせっかくかたづけたデスクの上が、気がつくと元に戻って書類の山......。この散らかり癖は、普段何げなくとっている行動から始まります。そこに目を向け、散らかし癖を直しましょう。その視点を変えて先延ばしをやめれば時間ができ、仕事の効率アップが図れるのです。そのコツをご紹介します。書類や資料が山積みの雑然としたデスク。散らかったデスク周りは見た目が悪く、非効率なだけでなく、新入社員や後輩に悪い癖を“伝染”させてしまう恐れも。収納の仕方を少し工夫するだけで、空間も時間も効率的になります。引き出しごとに入れるモノをしっかりと決め、使ったらそのつど戻すのが基本と分かっているけど、なかなか実行できない人のために、7つの整理術を伝えます。称して情報を盗む「ご注意!!OFFICEのプロダクトキーが不正コピーされています。Japanスマートジャパン3Dモデラボキャリア@IT自分戦略研究所エンジニアライフディルバートアプリITmediaねとらぼねこらぼついトピ!ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。