インフォメーションテクノロジーへ出向し、古河電工の生産管理システム、販売管理システムのプロジェクトに従事。その後、古河電工情報システム部へ出向解約し、システム企画全般業務に従事。http://www.fitec.co.jp手帳は財布と同じで、なくてはならないもの手帳はいつも持ち歩いているという田中さん。財布と同じで、常になくてはならないものなのだそうだ。お使いの手帳は「能率手帳ゴールド・小型版」。健保組合で作っていた手帳を長年使っていたそうだが、配られなくなったので、日記欄のフォーマットが似ていたことをきっかけに、能率手帳を使うようになった。5,6年、毎年使っている。今年から人に勧められてゴールドという本革製の小型版に変えてみた。「本革は軽くて手の馴染みがよいですね。小さいため、ワイシャツのポケットにちょうどすっぽりと収まり、気軽にどこへでも持って行けるので大変気に入っています」。持ち運びに便利なので、さっと手帳を取り出し、その場で書き込める。事業部長として日々の打合せも多く、予定も次々と埋まってしまうため、仕事をスムーズに進めるために次は何をしなければいけないか、時間があれば手帳をチェックして確認するようになった。ポストイットや名刺など、とっさに必要な細かいツールも手帳のポケットに一緒に収まっている。グループウェアは気配りツール以前は情報システム部で社内のグループウェア推進役をしていたという田中さん。グループウェアにもスケジューリング機能があるため、その辺りの棲み分けをうかがった。「グループウェアはもっぱら”情報の公開用”。自分のスケジュールを公開することで部下や関係者が安心できるんです」。週の半分以上は打合せが多いため、部下が予定を確認したり、それをもとにスケジュールを組んだりできる。みんなで情報を共有するために、自ら積極的にスケジュールを公開している田中さん。ITを気配りツールとして使いこなしている。社内のグループウェアと手帳のフォーマットが似ているので、違和感がなく書き込みしやすいのも理由かもしれない。アイディアはすぐに書き込む会議のときはノートなども一緒に持ち込んで、議事録を書くこともあるけれど、会議中に別の仕事のアイディアが急に思いついてしまうことも多いのだとか。そんなときは手帳やポストイットにさっと書き込んでおくと忘れずに後で思い出すことができるそうだ。IT最前線で活躍する田中さんの手帳活用術はシンプルで人にやさしいものだった。