井上繁樹、ASCII.jp編集部ツイートする一覧Webブラウザーでメールを送り、カレンダーに予定を入れ、地図を見ながら移動する。生活の一部となっているGoogleサービスには、β版として運用している「Labs」機能や、サービスを使いこなすための外部アプリ、またショートカットなど、裏技的な使いこなしのテクニックがある。知らなかった人が「なんで教えてくれなかったの!」と思わず叫んでしまうほどの便利機能を紹介していきたい。1日目はGmailで知っておきたい定番機能ベスト10から。Labs機能はGmail画面右上の設定メニューから「Labs」をクリック。ここで紹介したもの以外にもいろいろな機能があるので試してみよう!いろんなメールをGmailで受け取るPOPメールを手動で更新(取得)するフィルターを使ってメールを転送する作業のバックグラウンドで送信する誤って送信したメールを取り消すGmailの空き容量にファイルを保存する受信したメールをバックアップするフィルター機能を使いこなす検索コマンドを使いこなすキーボードショートカットを使いこなすいろんなメールをGmailで受け取る初めに、Gmailでは設定メニューの「アカウントとインポート」から、最大5件のメールアカウントを登録できる。これだけあれば、個人で契約しているプロバイダー&ケータイのメールはもちろん、会社のメールもGmail一本でまとめて管理できる。返信に使うアドレスや署名は各メールアカウントごとに設定できるので、個人のアドレスで会社のメールに返信してしまうようなミスはまず起きない。それでも心配なら、別のGmailアカウントを作って管理するのがおすすめだ。アカウントごとにテーマ(Gmailのデザインや背景)を別のものにしておけばさらにミスも減るだろう。「アカウントの切り替え」を使えば、「個人」と「会社」メール画面を同時に開ける。スマートフォンのアプリでも複数のGmailアカウントが同時に利用できるので、出先でも不便なくメール管理ができる。「アカウントとインポート>自分のPOP3メールアカウントを追加」でアカウントを追加するだけ別アカウントを作ればアドレスごとに背景を分けられるので、混同しにくくなるメール末尾に付けるシグネチャ(署名)はアドレスごとに設定できるフィルタとラベルを使えば届いたメールをGmailに自動的にまとめさせることもできるPOPメールを更新するそうして設定した外部のPOPメールは、確実にリアルタイムで受信できているわけではない。Google側任意のタイミングで取得されている。電話口で「今送信ボタンを押したよ、メール届いたよね?」と言われても「え、ちょっと待って」となってしまうこともある。そんなとき、Labs機能の「POPアカウントの更新」を入れておくと便利だ。更新ボタンを押したタイミングで、POPアカウントのメールを取得してくれるようになる。ボタンは連続では使えず、一度押してから次に押せるようになるまで、2分以上は待たなければならない。1秒でも早く読みたいというメールがあるときは、なおのこと焦らず、一呼吸以上おいてから「更新」ボタンを押すようにしたい。検索窓の下にある回転している矢印のボタンが「更新」ボタン連続でボタンを押すと警告メッセージが表示される。更新ボタンは連続で使えないフィルターを使って転送する今度は外部メール→Gmailとは逆で、Gmailで受信したメールを外部メールに転送する場合。すべてのメールを転送されると困るというときは、フィルターを使い、送信元/宛先/件名/添付ファイルの有無/キーワードの5つで転送するメールを設定できる。転送したメールはGmail側に残したままにもできるし、自動で削除することもできる。転送先のアドレスにはあらかじめ確認のメールが送られる。そこで確認(アクティベーション)がされない限り、転送先として選択できない。転送先のアドレスを間違えることはまずないので安心だ。転送先の設定はメール設定の「フィルタ」で確認できる(末尾に「転送」と記述されている)。メール設定の「メール転送とPOP/IMAP」で転送先アドレスを登録。確認済みのアドレス以外使用できないフィルタ設定ウィンドウ。メール設定の「フィルタ」末尾にある「新しいフィルタを作成」ボタンで開く転送先やラベル付けなど処理内容は続いて開くウィンドウで設定する転送設定はメール設定の「フィルタ」に保存される。スマホお気に入り一覧マイページ。