出発までの流れ|クラブ・サークル・テニス・ゼミ合宿の施設なら合宿旅行.comクラブ・サークル・テニス・ゼミ合宿などの施設検索、見積サイトの合宿旅行.com「合宿場所と日程は決まった!だけど出発まで一体どのように準備をすればいいの??」そんな方のために、”合宿が決定してから出発当日までの流れ”を簡単にご説明します!この3つのステップを踏まえた上で、実際の流れを確認していきましょう。事前に現地を下見しておき、イメージを膨らませておくことが、合宿の成功の大きな要因になります。旅館の方も皆さんがどういう団体なのか、実際に話しておきたいという要望が多いです。下見の日程が決まり次第、営業担当まで連絡をお願い致します。合宿の日程を連絡するのが直前になってしまうと、実家に帰ってしまったり、アルバイトのシフトを入れてしまう子がいます。合宿の詳細が決定したら、遅くても2~3ヶ月前には団体のメンバーに日程を広報しましょう。長期休暇の場合、テストを挟んでしまうのでメンバーで集まる機会も少なくなってきます。2ヶ月前~1ヶ月前を目安として、徐々に出欠確認を取っていきましょう。具体的な人数でなく、「どうやっても参加できない」という人だけでも確認をしておいた方が安全です。参加が確定した人からは、一部金という形で集金を行っておくと、以降の入金関係が楽になります。宿泊施設からキャンセル料を請求される可能性があるこのページの上部へ戻る1ヶ月前までに、宿泊予約金の入金と、現時点の人数の報告を行ってください。入金は、ご来店もしくはお振込みで行ってください。来店での入金時に合わせて打ち合わせを行う団体も多くいらっしゃいます。報告をお願い致します。貸切バスについて変更がある場合は、14日前からは取消料が掛かりますのでお早めにご連絡をください。いつまでorいつから食事を食べるのか帰るor来る時間はいつ頃か交通手段を事前に確認しておいてください!個人名義でのお振込みの場合、その旨を営業担当にお伝えください。お振込み先は営業所によって異なりますので、営業担当にお問い合わせください。合宿当日も近づいてきて、より具体的な質問や不安な点が出てくると思います。担当者は皆様の合宿を成功させるため、色々なサポートやアドバイスを致しますので、お気軽に打合せ希望のご連絡をしてください。ご来店での打ち合わせが困難な方は、電話口で対応させていただきます。出発の15日前までに、貸切バスの残金と、現時点の人数の報告を行ってください。入金は、ご来店もしくはお振込みで行ってください。報告をお願い致します。貸切バスの取消・各変更については、14日前から取消料がかかります。報告をお願い致します。一度旅館の方に挨拶の意味も込めて挨拶の電話をしておきましょう。このページの上部へ戻る旅行傷害保険の加入は任意ですが、万一の事故等のために加入することをお勧めします。3点の確認が取れた時点でお申込の手続を致します。※保険お申込後の取消、返金は出来ませんのでご了承ください。※出発3日前が土日祝日の場合は、出発前の金曜日までが期日となります。事故の状況等詳しくお聞きした上で、保険の申請を致しますので事故後1ヶ月以内に営業担当までご連絡ください。貸切バス利用の場合、バス会社名・当日の連絡先を当社よりお伝えします。※緊急連絡先とは、バス会社の車庫の番号です。車内に忘れ物をした場合など、直接ご連絡ください。人数に変更が出てしまった場合も、必ずご連絡ください。お客様のご負担となります。バスの乗務員に直接お渡しください。当日になって人数の変更が出た場合、必ず旅館の方にご連絡をしてください。)を差し引いてご精算ください。20名様、1泊、宿泊申込金を10,000円、宿泊予約金を20,000円頂いていた場合。井頭温泉チャットパレス里山に佇む閑静な温泉宿で思考回路をリラックスさせた効果的な研修をご提供いたします。伊豆で1年中同料金1泊2食5,940円!清潔感あるアットホームな陶芸体験ができる宿です!少人数貸切も相談のります。