[ユーノート]仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。現在のオフィスシーンにおいて、なくてはならないソフトがエクセルです。今回は、効率、ビジュアル、セキュリティの角度から、エクセルで資料作成をする時の3つのコツを紹介します。エクセルで作業するときのポイントはマクロです。繰り返し作業ではマクロを使うと時間短縮できます。ショートカットしたり、検索・置換えを使って一気に修正したり、セルに独自の設定をすることで、単位を入れたり、日付の自動更新をさせたり、普通は手でタイプしなくてはならない文字等も、一気に表示させたりすることも出来ます。その他に、フィルターやIF、ピボットテーブル、VLOOK等の機能を使って、見たいデータだけを表示し、比較や分析を瞬時にすることも出来ます。このように、計算式だけではなく、他の機能を使うことで、資料作成の効率をあげられます。上司やクライアントに見せる場合は、見易さも重要なポイントです。折れ線グラフで月別の売り上げの推移を見たり、円グラフでコストと利益の比率を見たりと、グラフやチャートは資料の魅力を最大に引き出しています。他にも、視覚的に訴える方法は沢山あります。セルをクリックすると噴出し(コメントとは別)が出たり、挿入や削除をしても自動更新して1行ずつ色を変えて見易くしたり、図形を挿入して、フローチャートを作ったり出来ます。数字や文字だけではなく、図形や色を使って見易くすれば、見る側からの共感を得られるはずです。作成した資料は、削除されないようプロテクトしましょう。保存済みの資料を共有ドライブで使う時は、パスワードを設定したり、セルをロックする等して、他の人が編集や削除を出来ないようにします。クライアントに送る時は、PDFに変換してから送るのもひとつです。フォーム形式で、限られた文字・条件だけを入れたい時は、ドロップダウンや4択形式にして、相手が定義出来ないようにすることも出来ます。その他、グループ内での変更履歴を表示したり、まとめたりすることも出来るので、目的に応じてプロテクションの度合いを決めるのがコツです。いかがでしょうか?エクセルの機能を十分に把握して、存分に資料を作成してください。極意」集大成:『世界のトップを10秒で納得させる資料の法則』ビジネス文書は「論理的でわかりやすく」が鉄則。詳しい内容を教えてください内容を報告しましたありがとうございます。記事ランキング1月15日(日)にアクセスが多かった記事はこちら!1買い逃し厳禁!今買って、ずっと使える。買い逃し厳禁!今買って、ずっと使える。スキマ時間で賢く稼ぐ。