(1/3)反復作業を毎日行っているなら、30分でいいから時間をとって「それはコンピュータに行わせられないか?」を考えてみたい。手軽に実行できるのが、クリップボード履歴の再活用。ここから試してみよう。ネットを使って遠くにある情報を取り出したり、メールを使って安いコストでコミュニケーションが取れたり。手作業ではできなような計算を一瞬でやってのけたり。意識されない大きなメリットは、単純な繰り返し作業をコンピュータがやってくれるというものだ。表計算ソフトでいえば、相互に関連したたくさんの数字が入力してある表の、一カ所の数字を書き換える。するとPCは、それに従って、すべての計算をやり直してくれる。電卓でこれをやろうと思ったら、何度も何度も同じ計算をやらなくてはならない。単純な反復作業こそ、コンピュータが得意とすることであり、コンピュータにできるだけやらせるべきことなのだ。クリップボードの再利用いわゆる“文系”のビジネスパーソンがコンピュータを使うとき、単純な反復作業を機械にやらせる──という発想は出にくいようだ。プログラマたちならスクリプトを書いて処理するようなことでも、手作業でこなしてしまうことが多いように見える。クリップボード履歴を呼び出したところしかし文系ビジネスパーソンが日々行っている作業にも、コンピュータをうまく使って労力を削減できるものがある。その最たるものが“クリップボードの再活用”だ。コピーとペーストは当たり前の操作だが、コピーした内容を保存しておいて、後から使えるようにする。「この内容はちょっと前にコピーしたな......」と思ったら、取り出して再利用するのだ。筆者が長らく愛用しているのが「ペースター」というソフト。クリップボードを拡張し、これまでのコピー履歴50個(増減も可能)を保存してくれる。「ペースター」は1000円のシェアウェア。一時期フリーウェアだったが、シェアウェアに戻った。筆者は当初のシェアウェア時代からのユーザーだ。真に払うだけの価値あるソフトだと断言できる。したソフトは数あるが(「クリップボード履歴」で検索してみてほしい)、ペースターの優れているところはキーボードだけで操作が完結する点。[Ctrl]×2(Ctrlキーのダブルプッシュ)で起動し、過去のクリップボードを一覧表示。数字キーまたは矢印キーで、再利用する項目を選べるということだ。キャンセルも[Space]キーで行える。クリップボードを再活用したいときというのは、文章にせよメールにせよ、キーボードを使っている時。マウスに手を伸ばす必要なく、手元の操作だけで完結するのが素晴らしい。[Ctrl]×2をGoogleデスクトップの検索窓表示に使っている方は、設定を変更するといいだろう。クリップボード履歴を活用できるようになったら、次のステップ「定型文」に進もう。起動時に前回の履歴を読み込んだり、一度使用した項目を先頭に移動するなんて設定も可能だ。称して情報を盗む「ご注意!!OFFICEのプロダクトキーが不正コピーされています。Japanスマートジャパン3Dモデラボキャリア@IT自分戦略研究所エンジニアライフディルバートアプリITmediaねとらぼねこらぼついトピ!ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。