■タスク名<本日の作業時間>8.0h日報を書く理由タスクの棚卸し日報を書くことにより、必然的に残タスクを把握することになります。問題報告の判断のプロセス自体をなくす若い頃は、問題が発生すると冷静な判断ができず、報告が遅れ叱責されることが度々ありました。これを防ぐには、報告をすべきかどうかの判断のプロセス自体をなくしてしまえばいいのです。日報を書くことにより、その日に発生した問題点は漏れなく報告されることになります。他のメンバーが問題解決してくれる問題点を書いておくと、頼んでもいないのに他のメンバーが問題を解決してくれることがあります。「退社します」宣言の代わり「もう退社します。仕事をふらないでください。」言ってもかまわないと思います。その日の分のタスクを消化できていれば。実際にこんなことを行ったら角が立つので、なかなか言えませんよね。日報を送ることによりプロジェクトメンバーにその日の仕事の終了を宣言することができます。日々の作業ログ「あの作業をやってもらったのっていつだったけ?」この質問に確実に回答できる人は少ない思います。日報が日々の作業ログになっているので、メールを検索するだけです。モチベーションのUp「納期のプレッシャー」や「顧客からの圧力」はモチベーションの源泉にはなります。それが大き過ぎると精神が消耗し、次第に生産性が落ちていきます。私はこれを「負のプレッシャー」と呼んでいます。日報を書くと決めていると集中力が高まるのを感じます。「完了タスク:1」よりも「完了タスク:2」あるいは「完了タスク:3」で報告したいと思うのが人間の性です。これは健全な「正のプレッシャー」と呼んでいいでしょう。複数プロジェクトに参画している場合、トータルの負荷を認識してもらう複数プロジェクトに参画している場合、プロジェクトAのマネージャーはプロジェクトBでの負荷を知らず、一方でプロジェクトBのマネージャーはプロジェクトAでの負荷を知らない、ということが得てして起こります。そのためトータルの負荷が作業者のキャパシティを超えてしまうことがあります。日報を両マネージャに送っておけば、そのような状況は起こりにくくなるでしょう。ふりかえり(2011/10/28追記)日報を書くということは「ふりかえり」を毎日行う必要があります。言い換えれば「日々の作業は全て日報という成果物に集約される」とも表現できます。Found:酒場の若者達(ナゴヤ)ホワイトカラーの世界では、仕事は報告があってはじめて完了したものとみなされる。少なくとも「まともな」職場ならそう教える。購読/フォローするid:JHashimotoプログラマーです。プログラミング、時々ライフハック。(1)月別アーカイブ。