ISO9001審査用にこんな帳票使ってませんか?ISO9001審査用にこんな帳票使ってませんか?いつもご愛読ありがとうございます。ISO総合研究所の戸沼です。街はもうすっかり冬の装いとなりましたね。建設業界と測量業界でISO9001の運用代行のお手伝いをさせていただいているお客さまのケースを書かせていただきます。東京・品川区で測量会社を営むS社様の事例より。認証取得時にコンサルタントに手伝ってもらい、その後は自社にて運用してこられました。必要書類の作成に手間を取られていたそうです。私達がお手伝いさせていただいたのは、それぞれ審査の5ヶ月ほど前から。「妥当性確認チェックシート」や「設計変更履歴」といった書類を追加していたとのこと。みなさんが3ヶ月前から時間をかけて審査の準備をされていた理由が分かりました。顧客に提出する「設計計画書」や「調査計画書」を拝見させてもらいますと、ISO9001要求事項を網羅した内容でした。顧客との打ち合わせをもとに版管理されていたりしました。別途で管理されていたのが実態でした。そこで、今回の審査からはわざわざ「工事計画書」や「プロジェクト計画書」を作成しなくてもいいですよとお伝えしたところ、お客さまはたいそう驚いていらっしゃいました。審査の前に慌てて準備するご負担が全くなくなったのですもの。『これまで感じてきた肩の荷が下りた』との喜びの言葉を頂きました。実務上行っておられる活動をより整合させることを目的にヒアリングを進めていきました。毎月進捗状況の報告をなさっていました。議事録に控えていたそうです。取り組んでいただきました。業務にかかる無駄を省くことができました。書類を準備されている方はいらっしゃいませんか?もちろん弊社でもISOの効率化に向けたお手伝いが可能です。情報を収集されていらっしゃる方は、ぜひお問合せください。