UPDATEPR関税法改正、e-Discoveryに効く非構造化データの長期保管のコツ対岸の火事ではない“訴訟リスク”、日本企業に最適な対応策を探るビジネスのグローバル化、関税法改正による電子メール保存の義務化などを受け、訴訟リスクが高まる中、e-Discovery(電子情報開示)に対する日本企業の意識が変わりつつある。これからのe-Discoveryに求められる対策を解説する。[TechTargetジャパン]企業のコミュニケーション基盤として、必要不可欠な存在となった電子メールシステム。見積書や注文書などを電子メールに添付して取引や契約、交渉することが一般的になり、電子メールデータは企業間取引の重要な証左となった。その保存・管理の体制の確立がより厳格化されたことをご存じだろうか。翌日から5年間保存することが義務化された。税関のWebサイトによると、事後調査時には画面および書面での提出が求められ、「取引状況に応じて容易に検索できるように準備」と明記されている(税関Webサイト「電子メール等の保存について《Q&A》」)。対象となる企業の対策としては、提出する必要がある全ての電子メールを容易に検索し、速やかにデータを提出する仕組みが求められる。「e-Discovery」(電子情報開示)というキーワードが注目されて久しい。先行する欧米諸国に比べて、日本企業の対策は必ずしも十分とはいえない。ビジネスのグローバル化に伴い、海外での訴訟に巻き込まれるリスクが増えつつあるのが現状だ。したe-Discovery対応が急務となっている企業は、どのような対策を取ればいいのだろうか。本稿では、そのベストプラクティスを探る。設定を有効にする必要があります。Japanスマートジャパン3Dモデラボキャリア@IT自分戦略研究所エンジニアライフディルバートアプリITmediaねとらぼねこらぼついトピ!ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。