今回は名刺交換にまつわる3つの思わぬ事態への対策と4つの配慮についてお話しします。興味深くぜひ読んでみてくださいね。〖ケース1〗相手に先に出されてしまった場合この場合には、まず丁寧に受け取りましょう。その後、「申し遅れました」と一言添えて自分の名刺をお渡しします。役職の高い方から名刺交換をさせていただくのが礼儀です。交換した名刺は必ず上役の方のものが「上」にあるように心がけましょう。着席の並びに合わせて名刺は並べるのが基本です。名刺交換時、「どの方が一番役職が高いか?」がわからないという場合には席次や入室の順番等で判断を行いますが、これはまた別のコラムでご説明します。学生さんの場合、自分は名刺を作っていないという事もあるでしょう。́)名刺が入ってない・・・」なんて事もあるかもしれません。落ち着いて「すいません、ただいま名刺を切らしておりまして・・・」とお詫び申し上げましょう。名刺を作成していない学生さんの場合にはその旨申し上げても良いかと思います。持っていた方が相手の手元に名前と所属を残せますので、そういう意味では持っていると便利なツールである事は確かですけどね。名刺交換での4つの気遣い1:名刺はきれいに、汚れや曲りは禁物です。名刺交換で相手にお渡しするのはあなた自身の分身だと思ってください。別の名刺をすぐに用意してお渡しするようにしましょう。この時、いちいち出し入れしながらきれいな名刺を探す姿はみっともないですよね。事前のこのような事が無いようにチェックする事ができ、スムーズな名刺交換につながるからです。名刺交換をする際にふんぞり返っていたり、変に猫背になっているのもみっともないです。立ち、しっかりとお辞儀をしながら名刺交換をするよう、姿勢にも配慮しましょう。3:指先もきれいにしておきましょう女性の方であれば「爪」を気にしてお手入れしている方も多いと思います。逆に言えば、だからこそ女性は指先・爪が汚れていると余計に目立ちます。男性の方はもともとあまり気にしていない方が多いでしょう。爪の汚れ・爪の長すぎ(深爪)、ささくれなどには注意をしておくと印象も良くなります。就活だから・・・ではなく、社会人になれば必須の気遣いですね。昔と違って、ビジネスシーンにも多少のおしゃれは必要な時代です。「シンプルisベスト」とは言いません。そこで多少の自己主張・個性を出したいという考え方もあるでしょう。これから皆さんが出ていく社会が学生時代と大きく違うのは中身が一番の評価対象であるという事です。社会に出ると、中身が伴わなければちょっと寒い人になってしまいます。外見と中身のバランス感覚というものも意識をしてほしいと思います。「身の程」という言葉もあるように、あまり高価なブランド品などは外見を着飾った中身の無い人間と見られる事もあります。カラフルすぎるものや、キラキラしたものは遊びの延長とも受け取られかねません。TPOという言葉をよく理解し、今はあまり主張しすぎないものをお勧めいたします。自分らしさの表現はぜひ中身で勝負してもらいたいですしね。社会に出てからいくらでも出来ますので、今は我慢しておきましょう。最優先は基本的な「社会人マナー」をまずは身に付ける事にあります。仕事の仕方にも通じる教えです。名刺交換一つとっても、細かく配慮すべき点はこのように多々あります。「めんどくさいなぁ~・・・」と思うかもしれませんが、このような社会常識が出来る人物というのが最終的には一番社会で評価されます。逆にこの程度の社会常識を出来ない人が大きな仕事出来ると思わない方がいいでしょう。「仕事の前に目の前に落ちているゴミをまずは拾えるようになれ!」と指導していました。目の前のゴミすら見えない、拾えない人物に「仕事」は出来ないと思っています。仕事というのはまさに目の前の〇〇をいかに拾えるか?だからです。目に見える物質すら拾えない人物が「仕事」出来ますか?・・・と言えば、わかってもらえるでしょうか。専門家メール相談サービス|あなたの事業に「現役・事業のプロ」のナレッジを。