HackerTOP>ライティング>メールの書き方>これで時間短縮!ビジネス英語メールの書き方と定型フレーズまとめこれで時間短縮!ビジネス英語メールの書き方と定型フレーズまとめ2016-01-05ライティングTweetビジネスシーンで英語を使ってメールを出さなければいけない時、いざ書こうとすると、どういう書き出しで始めたらいいのか戸惑ってしまうことってありませんか?日本のように挨拶から始まる丁寧なメールとは違い、英語では簡潔にわかりやすく用件を伝えるのがポイントです。日本ではメールを書く際、必ず最初に「平素より大変お世話になっております。」といった挨拶を入れるのがお決まりのパターンとなっています。英語のメールでは、社交辞令や季節の挨拶などは必要なく、いきなり用件から入るのが普通です。Balintなどの後に、いきなり用件を書いていきます。Sydney.(シドニーにあるイングリッシュハッカーカレッジのマーケティングマネージャー、ティミーです。)という具合にスタートし、この後すぐに用件を持ってきて大丈夫です。products.(あなたの会社の新しい商品に関する情報が欲しくてメールしました。)また、本文ではメールを送っている理由を明確にしましょう。week.(新しいカタログを今週末までにオフィスに送ってください。)相手にアクションを希望する場合は、どのような回答が欲しいのかを分かりやすくはっきりと明記するのがポイントです。大事なポイントは日本語でのメールと同じですが、「お疲れ様です」「お世話になります」などの枕ことばが少ないのが英語メールの特徴ですね。いう場合は、以下のようなフレーズがおススメです。while.(お久しぶりです。well.(お元気でお過ごしのことと存じます。(全て順調であることと存じます。(いつも変わらずサポートしてくれてありがとう)私は最後のフレーズを良く使うのですが、それでも結局重要なのは、いかに簡潔にわかりやすく用件を伝えられるメールになっているか、です。覚えておくと役に立つ、シチュエーション別定番フレーズメールを書くシチュエーションごとに、覚えておくと便利なフレーズも合わせてご紹介しておきます。(まずは自己紹介をさせてください。(あなたの連絡先を同僚のアレックスから受け取りました。(先週の金曜日に送ったお願いについて、フォローアップさせていただきたくメールしました。list.(先ほど電話で話した通り、料金表をお送りします。(添付ファイルをご確認ください。(あなたのリクエストが承認されたことをご報告させていただきます。(残念ながらお申し込みが許可されなかったことをご報告させていただきます。)英語メール、締めのお決まりフレーズはこちら英語ではメールの書き出しにはあまり注意を払わない代わりに、最後の締めの部分では、定番のフレーズが頻繁に出てきます。(素早いお返事をお待ちしています。「早く返事が欲しい!」と相手にアピールしたい時に使うと◎。understanding.(ご理解いただきありがとうございます。(もしさらに情報が必要な場合は、いつでもお気軽にご連絡ください。)ビジネスメールの決まり文句ですね。regardsで締めましょう。yoursだと、今の時代、堅苦しすぎるイメージになってしまうようです。