「数億円の発注が来た!」——こう聞いて、すぐ舞い上がってしまうようでは社会人失格かもしれない。会計の世界には、知らないと痛い目にあうさまざまな“落とし穴”があるのだ。やさしい儲けと会計の基本』(眞山徳人/日本実業出版社)仕事をしていく上で、「もうかったかどうか」を意識するのは重要なこと。仕事に関わる“数字”をつかんでおくことが大事です。会社が社員それぞれの仕事の成果をまとめて“数字”で表すために用いる「会計」について学ぼうとしても、その専門性の高さが壁となり、ついつい及び腰になりがちです。やさしい儲けと会計の基本」です。この本の著者である公認会計士の眞山徳人氏と、会計に関する著作を含め30冊以上を世に送り出す公認会計士の平林亮子氏が、社会人なら知っておきたい会計の知識を楽しみながら身につける方法を4回にわたって紹介するのがこの対談。営業パーソン、バイヤー、マーケッター、生産管理担当など、管理部門以外の人にも即効性のあるヒントがいっぱいです。商品を納品したからといって安心せず、売掛金を回収するまで気を抜いてはいけない——ということも、新社会人なら知っておきたい会計の知識ですよね。本書の中では勘助が、自分の出した損を挽回するために新しいお客さんを増やそうとして、飛び込み営業をかけます。商品が売れても代金を回収できず、経理と営業スタッフがモメるというのは、わりとよくあることなんです。経理の人たちは売掛金の「年齢表」というものを作ります。これを作ると売掛金がいつ発生したものかが把握できます。裏を返せば「ずっと入金されていない売掛金」を見つけることができるわけです。営業スタッフが大変な思いをして開拓した新規顧客が、実は金払いが悪かった——といったこともよく耳にしますね。“買ってくれた”というところだけで安心せず、お金を払ってくれるところまでを確認する必要があるわけです。入金日を確認せずに仕事を受けてしまうと、資金がショートしたり、それを避けるために運転資金を借りることになれば、金利もかかってきます。普段の生活では「入金は現金で」というのがほとんどですから、“入金に何カ月もかかる場合がある”というのが想像できない人もいるかもしれませんね。売掛金の回収は業種によってルールがありますし、そのルールを知っていることは大切ですね。たしかに驚くこともありました。最近は手形取引が減っているのであまり見なくなりましたが、以前は売掛金で数カ月引っ張った後に、さらに手形で数カ月引っ張るということもありました。ヘタをすると、商品を販売したあと1年近くお金が入ってこないということもあったのです。売掛金の回収とは少し違う話ですが、不動産業が潰れる時の理由は大抵、代金を回収するまでの期間が長いことにあるんですよね。建て始めてからお金が入るまでが長期になる傾向があるので、建てている間に資金がショートして潰れてしまうのです。した例を見ても、“お金がいつ入ってくるか”ということは、常に意識しておいたほうがいいことが分かります。大きな商談ほど気をつけるべきですね。数億円分の発注があったとしたら、喜ぶべきことのように思えますよね。“何億円もするものが売れた”ということは、“何億円分もの仕入れが必要になる”可能性があるわけです。この会社の資金が数千万円しかなかったとしたらどうなるでしょう。売る約束を取り付けてきても、資金がなければ仕入ができず、売るモノを用意できなければ契約を果たせません。実は厳しい状況かもしれないわけです。ほかにも、取引先の素性や評判について注意深く見ておく必要がありますね。東京商工リサーチなど、企業のデータベースを持っているところに情報を照会する方法が一般的です。そこに書かれている情報をチェックして、取引するかどうかや、取引の条件を考えます。大きな会社であれば、新規の取引先の信用調査をしたり、登記簿謄本を入手して確認しますね。ペーパーカンパニーでも登記簿は作成できてしまうので、それが取引しても問題ないことの証明にはなりませんが、いろいろと分かることがあります。社長の名前が分かるので、どれくらい代替わりしているのか、ニュースで話題になったかどうかを確認できます。上場企業であれば決算書や有価証券報告書が公開されているので、チェックするといいでしょう。本書も終盤になると、勘助が木綿の浴衣の買い付けを任されるようになります。浴衣がどうやって作られているのかを知り、原価のしくみを理解していきます。製造原価は本書にあるとおり材料費と労務費、経費を合わせたものです。数字で考えるだけでなく、“現場を見る”こともおすすめですね。最近流行っている工場見学はいいですよ。実際に行って製造の過程を見ると、製品は材料費や労務費が積み重なってできている——ということがイメージできます。女性は化粧品工場は見ない方がいいでしょうね。“化粧品とジュエリーは製造過程を見るな“といわれていますね。原価があまりに安いので、もう二度と買えなくなってしまう(笑)。ビール工場はプロセスがよく見えるし、場所によっては試飲もできるので(笑)おすすめです。発酵に時間がかかるので、仕掛品(製造行程の途中にある在庫)のイメージがしやすい。専門的な話ですが、発酵に要する時間と仕掛品の在庫の保有期間はだいたい同じになっているだろうか?ということを考えたりとか、いろいろと見えてくることがありますね。工場見学に行くと、ビジネスモデルが見えてきますね。“ビジネスモデル”というと複雑なものを想像しがちですが、どのように作られ、どれほどの人の手が介在し、どこで売られているかを考えるだけでも分かることはありますよ。成長した勘助は、店頭でものを売るという方法を考えたり、お直しの商売を取り入れたりしていきます。失敗から学んだからこそ、新しい提案ができたのだと思います。僕も、“すぐ決断して動いてしまう”タイプなので、勘助に近いですね。いえば、諸掛(しょかかり:運送費などの費用)を考えずに反物を仕入れてしまった勘助と同じような失敗をしたことがあります。オークションで商品を落札したときに、「かんたん決済」が良さそうだからと使ってみたら手数料が載っていた、ということがありました。買ってみて気付くこともあるんですよね。「すごく安い!」と思って買ったら、商品それぞれに送料がかかっていた——ということもありますね。商品が1円でも、こんなに送料がかかるなら警告してほしいと思います。それもまた1つのビジネスモデルですよね。関連記事まずは“身近なものを数字に置きかえる”——会計を生かして“やりたい仕事”に近づこう実は“会計学”には仕事に役立つヒントがいっぱい。数字を身近なものに置き換えるところから始めてみては──。社会人なら知っておきたい会計の基礎知識を楽しみながら身につける方法を、会計士の眞山徳人(のりひと)さんと平林亮子さんに聞きました。会計学が最も役立つのは、営業職の人かもしれません。対談の第2回では、「もうけ」の仕組みを理解するとともに、会計のセンスを身につけるために普段の生活の中でできることを考えます。損益計算書は何のために作るのか?儲かっているはずなのに、どうしてお金がないんだろう?——世の中には、こう思っている社長は少なくないと思います。実は、決算書の数字だけを見て「儲かっている」などと判断してはいけないのです。「損益計算書(P/L)」の常識をおさらいしましょう。独立、開業をする人は何かしらの専門知識を持っている場合が多い。一方で「経理や税金は全然分からない」という人も多いはずだ。本記事を読めばそうとは言えなくなるはずだ。称して情報を盗む「ご注意!!OFFICEのプロダクトキーが不正コピーされています。Japanスマートジャパン3Dモデラボキャリア@IT自分戦略研究所エンジニアライフディルバートアプリITmediaねとらぼねこらぼついトピ!ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。