日本能率協会マネジメントセンター(JMAM)「みんなの手帳部」は、いろいろな手帳の活用方法を紹介するコンテンツです。社会人1年目に父に勧められ能率手帳を使い始めここ数年はNOLTYリスティ1をメインで使っています。文房具好きのため仕事でも複数の手帳を活用しています。NOLTYリスティ1自分自身のスケジュールはもちろん関係者の簡単な予定、タスクをフリクションを使って記入しています。フリクションスタンプも使ってひと目で判別でき、使って楽しくなるようにしています。手帳の年間予定表欄には会社で支給されている年間予定表を月間予定表には1ヵ月の予定を印刷して貼り付けています。年間予定表や月間予定表に記入するのではなくそのページは貼る場所だと思うようになりました。B4サイズのスケッチブックをノート代わりに使っています。B4サイズを選んだのは、カバンに入れられるもっとも大きなサイズだったことと会議で配布されたA4サイズの資料を真ん中に貼り付けて、周囲にメモを書くことができるからです。いままでは配布された資料とノートは別々に保存していたので見返す必要があるとき、資料とノートを探すことが多かったのですがスケッチブックに貼り付け、資料の周囲にメモをすることで一度に見返すことが出来るので便利になりました。毎週金曜日の夜に、1週間のスケジュールを見直しています。スケッチブックに貼っています。スケジュールの内容によって色分けすることで、どのプロジェクトに時間を割いたのかを振り返られるようにしました。他部門の支援を「赤色」で、会議を「黄色」で、部内ミーティングを「青色」で塗っています。「茶色」の斜線は外出です。やって見返すと、この週は大半が赤く塗りつぶされているので他部門の支援に時間を費やした1週間でした。Aのプロジェクトに時間をかけてしまい、BやCについて進めることが出来なかったなどコメントを書くようにしています。手帳をコピーして色分けしているのは毎日使う手帳を違うレイヤーで見直しているような感覚です。