من اهم الطرق اللتي تعزز التواصل و التنسيق بين أعضاء الفريق واللي تساعد في توحيد الجهود المبذولة هي الاجتماعات الدورية مع فريق العمل 
واللي تعتبر واحدة من اهم أدوات الإدارة الحديثة و الفعالة في بيئة العمل .
وفي الكثير من المنظمات تعتبر هذه الاجتماعات هي الركيزة الأساسية اللي يتم فيها التخطيط و التنفيذ واتخاذ اهم القرارت. 
ومن اهم فوائدها نها وسيله فعالة لتقريب وجهات النظر بين المدراء و مرؤسيهم وتحفز الموظفين على طرح الأفكار الإبداعية.