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📨 ビジネスメール作成・対応の完全自動化プロンプト集

🎯 状況別テンプレート生成
入力値をもとに、ビジネスシーンに最適化された返信テンプレートを作成します。シーンごとの適切な言い回し、敬語レベル、構成要素を組み込んだ3つのバリエーションを提供します。
[業界][メールの目的][相手の立場][関係性]

📝 メール本文最適化
入力値をもとに、簡潔かつ効果的なビジネスメールの本文を作成します。要点の明確化、適切な敬語表現、読みやすい文章構成を考慮し、プロフェッショナルな印象を与える文面を提供します。
入力：[伝えたい内容の要点][希望するトーン][締め切りの有無]

⚡ クイック返信生成
入力値をもとに、受信メールへの迅速な返信文を生成します。相手の意図を適切に汲み取り、ビジネスマナーを踏まえた簡潔な返信文を作成します。
入力：[受信メールの内容][追加で必要な情報の有無]

📊 議事録メール作成
入力値をもとに、会議の内容を簡潔にまとめた議事録メールを作成します。重要なポイント、決定事項、次のアクションを明確に記載した文面を提供します。
入力：[会議の概要][主な決定事項][参加者リスト][次回のアクション]

🚫 お断りメール作成
入力値をもとに、ビジネス上の要請や提案を丁寧にお断りするメールを作成します。相手との関係性を維持しながら、明確な理由と代替案を提示する文面を提供します。
[断る内容][理由][相手との関係性][代替案の有無]

📅 予定調整メール作成
入力値をもとに、効率的な日程調整のためのメールを作成します。複数の候補日時を提示し、スムーズな調整が行えるような文面を提供します。
[目的][候補日時][参加者数][場所の指定]

📊 報告メール構造化
入力値をもとに、複雑な情報を受け手に最適化された形で構造化します。重要度に応じた情報の階層化と、視認性の高い文面構成を実現します。
入力：[報告内容][対象者の役職][添付資料]

⚔️ 課題解決メール
入力値をもとに、問題解決に焦点を当てた建設的なメールを作成します。課題の明確な提示と具体的な解決策の提案を、受け手の立場に配慮しながら実現します。
入力：[課題の内容][影響範囲][希望する解決策][実現可能なタイムライン]