Administração de Condomínios – Risco Nulo
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Estudo do condomínio
Coordenação / Manutenção
Regular o uso dos serviços e equipamentos comuns.
Assegurar a publicitação das regras respeitantes à segurança do edifício, designadamente a dos equipamentos de uso comum, o que poderá incluir o estudo e instalação ( dependendo da decisão da Assembleia Geral de Condóminos ) de meios de vigilância ou outros.
Convocar as Assembleias Gerais de Condóminos.
Elaborar e divulgar as Actas das Assembleias.
Providenciar para que sejam cumpridas por todos os condóminos as normas estabelecidas aplicáveis e as deliberações das Assembleias respectivas.
Informar atempadamente de qualquer alteração às normas legais em vigor.
Elaborar a contabilidade do condomínio bem como as contas anuais, com todos os detalhes das despesas e das receitas havidas.
Planear, efectuar e controlar todas as despesas comuns com base no orçamento aprovado.
Cobrar as comparticipações definidas em Assembleia de Condóminos emitindo as respectivas facturas/recibos trimestrais.
Movimentar as contas bancárias do condomínio incluindo a demonindada conta Poupança Condomínio com as limitações impostas pelo Regulamento do Condomínio, por deliberação da Assembleia de Condóminos ou por legislação aplicável.
Guardar e conservar todos os documentos, escrituras, títulos e contratos que tenham por objecto ou sejam do interesse do Condomínio.
Garantir duas visitas semanais ao prédio pelo nosso Zelador/Supervisor.
Não haverá obras nem contratos de prestação de serviços sem prévia anuência dos representantes dos condóminos (administradores não executivos).
Serão mantidos todos os contratos relativos ao prédio actualmente vigentes, sendo os mesmos alterados, se necessário, com a concordância dos administradores não executivos.
Manter em arquivo vivo os seguintes documentos respeitantes ao Condomínio:
Telas finais, manuais, desenhos de pormenor e termos de garantia, escritura de propriedade horizontal;
Livros de Actas das Assembleias de Condóminos;
Inventários dos bens móveis comuns;
Documentos de receitas e despesas;
Correspondência expedida e recebida;
Contratos, escrituras e demais registos do condomínio;
Arquivo de contencioso;
Arquivo de chaves do condomínio.
Guardar e dar a conhecer aos representantes dos Condóminos (administradores não executivos) todas as notificações dirigidas ao condomínio, designadamente as provenientes das autoridades administrativas.
Representar o conjunto dos condóminos perante as autoridades administrativas, activa e passivamente em juízo.
Entregar a quem o substituir, findo o mandato, todos os documentos, títulos, livros e tudo o mais que tiver em seu poder e respeite ao condomínio.