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WISEDAT Distribuição – Rotas e distribuição
Este tópico aborda os processos da gestão da distribuição para o setor da panificação e pastelaria, assim como outras atividades que distribuam bens. A gestão da distribuição vai desde a definição das rotas de distribuição até ao processamento automático das encomendas em guias de remessa, guias de transporte, etc. que serão entregues aos clientes.
A definição das rotas é sobretudo útil para definir quais os clientes que fazem parte dela, a hora de saída, assim como a definição a viatura e o funcionário responsável pela distribuição.
No Navegador Lateral Clientes/Vendas | Distribuição, clicar em Rotas;
Rota Código da rota;
Descrição Designação da rota;
Ativa Indica se a rota se encontra activa;
Responsável Identifica o funcionário responsável pela distribuição; Através Responsável é possível editar e ou criar novo responsável; Saber mais, Vendedores.
Viatura Identifica a viatura que será usada para efectuar a distribuição. Na Viatura é possível definir as viaturas da empresa; Saber mais, Outras Tabelas.
Hora saída Hora de saída da viatura;
Clientes Clientes que fazem parte da rota e a ordem de entrega, pode colocar os clientes na ordem que mais lhe convier;
É possível introduzir na grelha vários clientes ao mesmo tempo a partir da lista de clientes (F4). Também é possível inserir entre linhas já preenchidas.
Adicionar um cliente a uma Rota
Em alternativa pode adicionar os seus clientes a uma Rota de Distribuição, através do separador Distribuição, na Ficha de Cliente. Também pode inserir mais informação, indicado o Documento de destino (conversão de encomendas em…) e o Período(s) de inactividade, clicando no drill-down Adicionar.
Encomendas para distribuição
É possível gerar Encomendas para a distribuição a partir do backoffice ou a através do POS Retalho.
Gerar encomendas para distribuição a partir do backoffice
Para gerar a distribuição, é necessário introduzir todas as encomendas de cada cliente.
Para definir uma encomenda deve fazer o seguinte:
Criar uma nova encomenda de cliente (Nova venda, escolher o documento ECL);
Indicar o cliente;
Introduzir os artigos a encomendar;
No Separador Distribuição:
Selecionar Encomenda sujeita a distribuição;
O tipo de documento que pretende que a encomenda seja convertida Documento de destino;
Seleccionar encomenda recorrente, o/os dias da semana, data inicial e final:
Gerar encomendas para a distribuição a partir do WISEDAT POS Retail
Na grelha de venda selecionar o documento Encomenda de Cliente e selecionar o cliente (que conste na Rota de Distribuição), clicar na a opção Editar informações sobre o documento e no separador Distribuição, colocar um visto em: Encomenda sujeita a distribuição:
Processamento da distribuição
O processamento da distribuição consiste na conversão automática de todas as encomendas nos documentos que acompanharão o transporte e serão entregues ao cliente final. Todo este processo é efetuado a partir do WISEDAT Comercial:
Processar a distribuição
Para processar a distribuição deve fazer o seguinte:
Aceder ao Menu Clientes | Distribuição | Distribuições Processadas, Processar distribuição;
No primeiro passo do assistente deve indicar a data de processamento e a rota de distribuição;
Indicar também os documentos de origem, selecionar as entidade que devem constar na distribuição, ou seleccionar as entidades que pretende que sejam excluídas da distribuição, colocando um visto na opção: Excluir entidades selecionas.
Pode ter em conta várias parametrizações, como por exemplo:
Entidades Permite selecionar os clientes para os quais quer processar a distribuição. Caso não coloque nada, são assumidos todos os clientes;
Incluir informação do documento origem É incluída a referência do documento origem (encomenda) no documento processado;
Não incluir comentários de origem Não inclui os comentários presentes nos documentos origem;
Fechar documentos a processar Se pretende fechar os documentos processados. Uma vez fechados já não podem ser alterados.
No segundo passo, são apresentados todas as encomendas a serem processadas para o dia e rota:
Poderá selecionar directamente na grelha quais as encomendas que vão ser processadas, assim como se pretende fechar os documentos processados. Nota: Duplo-clique para abrir a encomenda;
Imprimir as quantidades, no relatório surge a quantidade encomendada por item.;
Finalmente selecionar a série destino, escolha Confirmar conversão e clicar em Converter;
Após converter os documentos, surge o último passo, com a lista dos documentos processados e o estado em que se encontram:
Pode imprimir ou editar cada um deles, assim como é possível imprimir todos os documentos fechados de só uma vez;
Criar uma guia de transporte;
Imprimir a lista de distribuição;
A lista dos documentos processados é guardada e poderá ser consultada mais tarde.
Lista das distribuições processadas
A listagem das distribuições processadas permite ter acesso a todos os processamentos efectuados e assim permitir visualizar quais os documentos que foram gerados em cada um deles.
Para visualizar as distribuições processadas, aceder a Menu Clientes/Vendas |Distribuição | Distribuições processadas.
De forma a que esta funcionalidade esteja otimizada verifique se tem as seguintes opções selecionadas
1.No BackOffice, no navegador lateral, aceda a, Tabelas Pontos de Venda (POS) | Pontos de Venda, selecione o Ponto de Venda e no separador Outras Opções, coloque um visto na opção, Auto Venda (Venda Ambulante) e por fim indicar o tipo de documento de transporte e a viatura.
2.Verifique também se o documento Encomenda de Cliente esta parametrizado para surgir no POS Retail.