ICBAS - Uso de E-mail Din�mico e Webmail ICBAS
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Uso de E-mail Din�mico e Webmail ICBAS
Comunidade Acad�mica do ICBAS,
O servi�o de e-mail din�mico � um dos componentes do SIGARRA que permite o envio de e-mail para grupos de pessoas que s�o criados de forma din�mica. Este recurso deve ser utilizado por toda a comunidade acad�mica da Universidade do Porto. Sendo que toda a informa��o institucional � fornecida atrav�s dele.
A constru��o da lista de endere�os depende dos crit�rios especificados na pesquisa. Pode-se enviar e-mail din�mico para:
Estudantes de um curso, de um ano, de uma unidade curricular ou de uma turma
Docentes de um curso, de uma unidade curricular e do pr�prio departamento
Funcion�rios de um servi�o/sec��o
Ocupantes de um edif�cio ou de uma sala
� poss�vel ainda a composi��o de v�rias pesquisas e o envio de um �nico e-mail para o conjunto de pessoas que resultam dessa composi��o (exemplo: estudantes da turma A + estudantes da turma C).
Para que um utilizador possa enviar e-mail din�mico tem de estar registado/inserido no SIGARRA e ter� de estar validado no sistema (fazer a autentica��o).
Regras e Condi��es de Utiliza��o
Este recurso, tal como os restantes do ICBAS, s� pode ser usado no �mbito das actividades da Institui��o como ensino/aprendizagem e investiga��o.
A divulga��o de eventos de interesse para a comunidade acad�mica deve ser solicitada ao gabinete de comunica��o e imagem (mapizarro@icbas.up.pt) que tem compet�ncia para a divulga��o de eventos.
Podem utilizar o e-mail din�mico todos os utilizadores registados no SIGARRA, quer sejam estudantes, funcion�rios n�o docentes ou docentes (caso tenha alguma d�vida t�cnica poder� consultar o gestor do Sigarra, H�lder Ferreira - hfferreira@icbas.up.pt).
Em qualquer pesquisa efectuada no SIGARRA e da qual resultem uma lista de pessoas, � poss�vel enviar um e-mail din�mico a esses elementos. Exemplos desta situa��o s�o:
Lista de estudantes de um curso Lista de estudantes de uma unidade curricular Lista de estudantes de uma turma de uma unidade curricular Lista de docentes de um curso Lista de funcion�rios de uma unidade Lista de pessoas que ocupam um edif�cio ou uma sala
Lista de estudantes inscritos num determinado exame (quando h� altera��es a registar)
A lista dos destinat�rios do e-mail din�mico deve ser cuidadosamente constru�da de forma a atingir apenas as pessoas a quem o assunto possa interessar. Por exemplo, n�o devem ser enviadas mensagens para todos os estudantes da escola para avisar que o professor de uma determinada turma de uma unidade curricular pede um dado trabalho. Se o e-mail din�mico n�o for enviado no prazo de uma hora ap�s o carregamentos dos ficheiros para o servidor, os ficheiros s�o eliminados do servidor. Os ficheiros enviados devem respeitar as regras do direito de autor em vigor.
Na lista de outros destinat�rios podem-se colocar quaisquer endere�os, qualquer restri��o. Podem acontecer erros de acesso aos ficheiros se um dado destinat�rio colocado no campo Outros Destinat�rios n�o tiver acesso ao SIGARRA. Os ficheiros s�o acess�veis apenas aos destinat�rios do e-mail e que estejam validados no sistema. O envio de ficheiros sem conte�do acad�mico n�o � permitido, sendo apagados sem aviso pr�vio. O uso indevido implica san��es nos termos do regulamento em vigor. N�o � autorizado utilizar este recurso para fins comerciais ou de lazer. Avisos de Perdidos e Achados, Aluguer, Compra e Venda, etc., s�o casos de uso indevido deste recurso.
O acesso ao e-mail din�mico � feito no SIGARRA e ap�s autentica��o (ver documento anexo para saber executar).
Email Din�mico
Mais se informa que poder�o reencaminhar o e-mail institucional para um outro de car�cter pessoal para que recebam ambos num s� e-mail (por exemplo), para tal dever�o fazer os seguintes passos(ver documento anexo:
Webmail (Email Institucional)
Entrar no webmail com as credenciais (estas no caso de n�o terem � necess�rio dirigirem-se ao Servi�o de Inform�tica para obter uma nova password)
Clicar na barra do topo da p�gina em "Op��es"
Colocar o visto em "Forward incoming messages to addresses listed below", escrever o endere�o de email para onde deseja ver o email redireccionado e finalmente retirar o visto em "Keep copies of incoming messages in this account"
Carregar no bot�o "Submit"
Assim sendo, solicita-se a todos os utilizadores que usem este recurso, uma vez que � um email oficiall. Recomendar P�gina