Não adianta conscientizar a equipe e não fazer a sua parte, certo? Por isso, é necessário criar conexões mais seguras para o trabalho remoto. O emprego de uma VPN (Virtual Private Network ou Rede Virtual Privada), por exemplo, é o mais recomendado. Dessa forma, é criado um canal criptografado, e o usuário precisa ser autenticado antes de acessar as informações.
Por mais que a tecnologia ofereça inúmeras opções de dispositivos, é importante fazer um controle rígido desses equipamentos. Afinal, nem tudo o que é usado pelos colaboradores fora do espaço de trabalho oferece a mesma proteção. Dessa maneira, é importante controlar todos os dispositivos empregados pelos profissionais e assegurar que eles estejam devidamente protegidos.
Outra prática importante é a criação de canais oficiais para contato. Mesmo com um trabalho eficiente de conscientização, ainda podem surgir dúvidas e problemas no dia a dia dos profissionais. Um chatbot, por exemplo, consegue agilizar o atendimento inicial e, caso seja necessário, ele pode ser redirecionado para um atendente real.
Além dos itens acima, também é essencial realizar um monitoramento em relação ao tráfego da rede. Ao analisar os dados de perto, fica mais fácil identificar, por exemplo, potenciais tentativas de invasão ou a utilização errada de dispositivos por parte dos colaboradores. De tal maneira, a proteção da sua rede se torna muito mais eficiente, evitando vulnerabilidades.
Uma forma eficiente de garantir um ambiente virtual seguro para a sua empresa pode ser contar com um sistema de gestão empresarial voltado ao People Management. Assim, o contato com o colaborador fica muito mais eficiente, o que evita ruídos e possibilita acompanhar o desempenho de cada um de modo seguro.
A Robbyson, por exemplo, utiliza a ciência de dados, Machine Learning e gamificação para aumentar o engajamento dos profissionais com os objetivos da companhia. Além disso, a ferramenta foi adaptada para deixar o trabalho remoto ainda mais protegido e eficiente.