Licenciada (Universidade do Minho)
Secretário de UOEI
carolina.pires@arquitetura.uminho.pt
253510503 , 253510500
Campus de Azurém - Edificio 9 - 0.02.7
Carolina Pires nasceu em 1978, na vila de Melgaço. É casada e tem dois filhos.
Licenciou-se em Comunicação Social (1996-2001), com uma média final de 14 valores, pelo Instituto de Ciências Sociais da Universidade do Minho, instituição onde mais recentemente concluiu também uma pós-graduação em Ciências da Comunicação.
Em 2012, no INA - Instituto Nacional de Administração, Porto, concluiu o FORGEP - Programa de Formação em Gestão Pública, com a classificação final de 16,4 valores.
Durante o seu percurso académico inicial, obteve o Grau Superior no Curso de Língua e Cultura Espanhola da Universidade Complutense de Madrid, com a classificação máxima de Sobressaliente, após ter sido selecionada para uma Bolsa de Estudos do Ministério dos Negócios Estrangeiros de Espanha.
Ainda, entre 2008 e 2009, ingressou no Curso de Mestrado em Marketing e Gestão Estratégica da Escola de Economia e Gestão, onde frequentou e aprovou em diversas unidades curriculares a título de formação profissional e crescimento pessoal.
O seu percurso profissional foi iniciado logo após o término da licenciatura, em 2001, no Gabinete de Relações Públicas da UMinho, onde apoiou as áreas de assessoria de imprensa, organização de eventos, e comunicação interna, primeiro como estagiária e mais tarde já como Técnica Superior. Após reformulação deste Serviço, em 2003, transitou para o Gabinete de Comunicação, Informação e Imagem da UMinho, exercendo entre outras as seguintes funções: assessoria de imprensa; gestão dos conteúdos do site institucional; elaboração do Boletim Interno; Projeto "Universidade do Minho, Universidade sem Muros"; merchandising institucional, gestão de stocks e da loja on-line; organização e apoio a cerimónias solenes e outros eventos organizados pela Reitoria.
Em 2016, foi convidada para ocupar o lugar de Secretária do Reitor da Universidade do Minho, tendo ficado nessa altura a seu cargo a coordenação do Serviço de Apoio ao Reitor (Gabinete do Reitor e Secretaria da Reitoria) e onde, entre outras, assumiu as seguintes responsabilidades:
- assessoria ao Reitor, através da preparação de dossiês e materiais diversos de apoio à tomada de decisão;
- preparação diária da documentação para despacho do Reitor;
- elemento de contacto do Gabinete do Reitor com os diversos organismos e serviços da tutela;
- tratamento dos assuntos relativos aos contactos e audiências do Reitor e à representação da Universidade;
- tramitação e controle dos processos de contratação, colaboração e cooperação de pessoal docente submetido à apreciação do Reitor;
- receção, classificação, expedição, distribuição e arquivo de todo o expediente associado ao Gabinete do Reitor;
- gestão dos espaços da Reitoria;
- organização e apoio a cerimónias solenes e outros eventos.
Desde 2010, ocupa o cargo de Secretária de Escola na EAUM (nomeada em Comissão de Serviço no âmbito da LVCR -Dirigentes) onde, entre outras, assume as seguintes funções::
- coordenação da atividade dos Serviços Administrativos da EAUM e superintendência do seu funcionamento;
- assessoria técnica e jurídica aos Órgãos da Escola;
- preparação das reuniões do Conselho Científico e prossecução das deliberações tomadas;
- secretariado das reuniões do Conselho de Escola (por eleição) e prossecução das deliberações tomadas;
- secretariado das reuniões do Conselho de Gestão (por inerência do cargo) e prossecução das deliberações tomadas;
- interação com os Serviços da Reitoria, em particular com o Gabinete do Reitor e com a Administração;
- elaboração de estudos e pareceres, com vista à tomada de decisões da Presidência;
- elaboração dos Relatórios Anuais de Atividades e Contas da Escola;
- acompanhamento dos processos de avaliação interna e externa, bem como dos processos de auditoria;
- acompanhamento dos processos de criação e reestruturação dos ciclos de estudo;
- apoio à interação da EAUM com a sociedade (Instituições/Entidades Externas), prestando apoio direto à Presidência da Escola na concretização destes contactos;
- desenvolvimento da política de comunicação e imagem a EAUM (site, material gráfico, relações com a imprensa, elemento de contacto com o GCII-UM, apoio à organização de eventos científicos e culturais da Escola);
- Inglês - Nível Intermédio Alto (A) atestado pela International House – Braga (2000)
- Espanhol (castelhano) – Nível Superior (Universidade Complutense de Madrid (1996)
2010 – Louvor pelos serviços prestados durante o mandato do Professor António Guimarães Rodrigues;
2002 – Louvor pelos serviços prestados durante o mandato do Professor Licínio Chainho Pereira.
"AcinGOV - Plataforma Electrónica de Compras Públicas" - ACIN Icloud Solutions (2017)
Staff Mobility for Training - University of Firenze /Department of Architecture - Florença, Itália (2017)
Staff Mobility for Training - Universidad Nacional de Colombia,- Bogotá; Manizares, Colômbia (2017
"Melhoria da eficiência opecional nos seviços públicos: lean public gov" - INA (2016)
"First International onference on Alumni Relations - ISCAP/PPorto (2016)
"Código do Procedimento Administrativo" – UMinho (2015)
"Lean Office" – UMinho (2014)
"Auditoria e Controlo Interno" – UMinho (2014)
"Liderança e Gestão de Equipas" – UMinho (2013)
"As alterações ao SIADAP introduzidas pela LOE para 2013 e sua implementação na UMinho - UMinho (2013)
"SIADAP – Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho na Administração Pública" – UMinho (2012)
"Formar equipas de elevado desempenho" – UMinho (2012)
"Gestão Financeira" - UMinho (2011)
"O papel das estruturas de coordenação e apoio a Sistemas Internos de garantia da Qualidade" - UMinho (2011)