Todos esses procedimentos são especificados na Política de Segurança de Acesso, que documenta essas diretrizes de modo a proteger os dados da Organização, estabelecendo controles bem definidos, para serem usados em auditorias e ações corretivas.
De acordo com a Pesquisa Global de Segurança da Informação, realizada pela PwC, os funcionários são os principais causadores do vazamento de informações internas. Das 600 empresas entrevistadas, 39% afirmaram que tiveram prejuízo financeiro relacionado a este tipo de comportamento dos colaboradores. Por esta razão, é extremamente importante conscientizá-los sobre manter suas senhas seguras e não compartilhar o acesso com outros usuários.
Não adotar senhas óbvias – Uma boa dica é evitar usar nome de familiares, de amigos, de animais de estimação, datas de aniversário, placas de carro, caracteres do teclado em sequência. Com as redes sociais e tantas informações publicadas na web, é simples localizar dados relacionados ao usuário e utilizá-los para quebrar senhas.