Organize projetos com uma tabela cronológica | Marca Post-it®
Organize projetos com uma tabela cronológica
Organize os seus projetos com uma tabela cronológica
Controle múltiplas tarefas com a ajuda de uma linha cronológica
Por vezes um projeto é demasiado grande para uma lista de tarefas. Quando existem tarefas múltiplas ou que se sobrepõem, uma tabela com uma linha cronológica pode ajudá-lo a ver os pré-requisitos e os prazos finais de relance.
Na escola, as linhas cronológicas provavelmente ajudaram-no a memorizar datas importantes da história. Mas isto não quer dizer que apenas são úteis na sala de aula. No trabalho, as linhas cronológicas são uma forma eficaz de manter uma equipa ou departamento bem informados. As calendarizações baseadas numa linha cronológica também ajudam a acompanhar projetos com muitas tarefas dependentes que apenas podem começar quando outras acabam.
Organização atempada
Seguem-se três passos simples para criar uma linha cronológica para um projeto:
Desenhe uma grelha para criar um calendário e anote os marcos importantes em determinadas datas. As películas de apagamento a seco Post-it® Super Sticky e os blocos de cavalete Post-it® são excelentes para este fim.
Escreva todas as tarefas necessárias para atingir cada um dos marcos em diferentes notas Post-it® Super Sticky 76 mm x 76 mm ou notas Post-it® Super Sticky 101 mm x 101 mm
Coloque as notas das tarefas nos dias de calendário intermédios por ordem de prioridade pois as notas podem ser facilmente removidas e reutilizadas.
As linhas cronológicas fornecem uma excelente visão geral sobre o estado do seu projeto e permitem fazer atualizações facilmente em tempo real. Poderá acompanhar os projetos de forma mais eficiente, sem qualquer omissão.
Outros benefícios das linhas cronológicas
As linhas cronológicas não são apenas excelentes para acompanhar os projetos. Também:
Ajudam a considerar os projetos a curto e longo prazo para garantir que está sempre a avançar em direção aos seus objetivos mais amplos.
Colocam as tarefas num contexto real e em tempo real para uma melhor calendarização e colaboração.
Permitem identificar com precisão lacunas ou ordenação incorreta na sequência das tarefas, por exemplo, se tiver planeado uma ida às lojas para comprar roupa nova depois da festa de reunião da escola.
Quando anota os seus objetivos e os coloca num local proeminente, tem mais probabilidade de os atingir. Anote as suas tarefas numa linha cronológica e serão realizadas com muito maior rapidez.