XRP |Frotas - Notícias - 1º Sem. 2011 - Escrita Digital
XRP |Frotas - Notícias - 1º Sem. 2011
A aplicação XRP |Gestão de Frota, tem novas funcionalidades. Entre as novidades, destacamos a maior facilidade em configurar as mudanças no regime de IVA e nos códigos exportados para o ERP, por data de efeito, bem como a possibilidade de imputar ao veículo, directamente no ecrã e com possibilidade de associar documentos digitais, os custos associados a facturas.
Na continuação deste artigo, poderá consultar o desenvolvimento das alterações mais relevantes efectuadas este semestre.
Novo sistema de configuração do regime de IVA e dos códigos para o ERP
Tornámos mais fácil a configuração das mudanças nas taxas e regime de IVA, para além dos códigos exportados para um ERP como o SAP. O conceito de data de efeito permite importar facturação com total tranquilidade, mesmo nas épocas de transição.
Adicionar facturas directamente ao veículo
Para além das funcionalidades associadas à importação de facturação electrónica e à facturação dos processos de manutenção, que já existiam, é agora possível imputar custos a um veículo directamente por ecrã, com possibilidade de associar documentos digitais. A funcionalidade de anexar documentos digitais foi também incorporada no processo de manutenção.
Relatórios por código de IVA e conta contabilística
Os relatórios de custos por centro de custo e de custos dos veículos podem agora, em opção, agregar os custos por código de IVA e conta contabilística.
Plafonds com saldo em quantidade
Pode configurar plafonds em quantidade, nos quais a parcela considerada numa despesa é a sua quantidade. Desta forma, pode associar um plafond de litros de combustível aos seus colaboradores, no qual o saldo livre é apresentado directamente em litros. Se desejar, os serviços que funcionam em valor poderão ser convertidos.
Ecrã de contas correntes dos plafonds mais informativo
O ecrã da conta corrente de um plafond está mais informativo. Agora é possível saber mais dados de cada movimento, como por exemplo o local de um abastecimento de combustível.
Melhorámos a interface em inúmeros ecrãs, de modo a tornar ainda mais intuitiva a utilização da aplicação. A homepage, por exemplo, possui novos links directos e cores que avisam quando há alertas activos ou actualizações nos plafonds.
Previsão abate/substituição
Um veículo com previsão de abate/substituição prestes a ser atingida fica sinalizado, de forma complementar às funcionalidades já existentes para alerta de fim de contrato.
Para uma lista completa das melhorias em cada aplicação, por favor, contacte-nos pelo telefone 21 381 17 10, ou envie-nos um e–mail para: Informações Frota