Notas de Reuniões 328ª e 329ª de Direção
A direção do IICT reuniu nos dias 15, 21 e 27 de julho. Na primeira reunião esteve presente o Vice Reitor da Universidade de Lisboa (ULisboa) João Barreiros, na segunda aprovou-se uma nota resumo sobre Coleções Históricas e Científicas (CH&C), que por lapso não foi corretamente publicada, tendo a terceira reunião servido para corrigir o erro, iniciar um debate sobre o projeto de relatório da Inspeção Geral de Finanças, entretanto entregue, e decidir convocar a DIRAL para 29 de julho.
•	Relativamente à inclusão do Arquivo Histórico Ultramarino na Direção Geral do Livro, Arquivos e Bibliotecas (DGALB), a decorrer em paralelo com a transição para a ULisboa, o IICT deseja manter o diálogo entre todas as partes interessadas acrescentando a posição do IICT;
•	No âmbito da transição do património do IICT para a ULisboa abordaram-se:
	Tempo e forma de utilização de um entreposto (períodos de espera e condições de conservação e acesso);
	Definições políticas relativas às bibliotecas, nomeadamente as que têm catálogo online;
	Necessidade de investimento e pré-seleção dos Arquivos;
	Questões informáticas - site IICT, TV Ciências, ACTD e BD Bibliotecas.
•	Acordou-se que a sucessão nas representações sediadas no IICT não prejudique as ligações ao MNE e/ou à FCT nem os protocolos em vigor, designadamente com a CPLP;
•	Quanto aos processos administrativos e de distribuição de pessoal, várias diligências têm tido lugar de forma a permitir a implementação célere de ações que concretizem a fusão logo após a saída do Decreto-Lei.
Concluiu-se com a necessidade de especificar a forma de salvaguarda da marca IICT na ULisboa através da gestão das coleções históricas e científicas e da cooperação científica com os países tropicais (lusofonia global).
Nota resumo sobre CH&C
1.	Entende-se por AHU, a integrar na DGLAB: o acervo, datado de finais do século XVI a 1974/1975, que compreende essencialmente os arquivos, entrados por incorporação, dos organismos da administração ultramarina portuguesa central (genericamente referenciados como fundos de arquivo do Conselho Ultramarino, da Secretaria de Estado da Marinha e Ultramar e do Ministério do Ultramar e ainda da Procuradoria dos Estudantes Ultramarinos e da Agência Geral do Ultramar), alguns arquivos de organismos da administração ultramarina sediados nas colónias (Governos de Angola, Guiné, Moçambique, S. Tomé e Príncipe e Estado da Índia) e parte do Arquivo do IARN (organismo posterior a 1974), bem como ainda documentação doada e comprada expressamente para o AHU e o fundo da sua biblioteca; associa-se ainda os Arquivos dos Dembos, objeto de proposta conjunta com Arquivo Nacional de Angola Registo na Memória do Mundo da UNESCO;
2.	Existe documentação no AHU que não pertence à DGLAB;
3.	Independentemente da sua localização física e dependência institucional, as CH&C devem ter uma gestão transversal e integrada, conforme foi decidido pela CPLP em 2003, sob proposta portuguesa, reiterada posteriormente;
4.	O arquivo corrente, nomeadamente os processos de pessoal no ativo; documentação de projetos em curso e outros processos relativos à gestão administrativa e necessários à prossecução das atividades na ULisboa e na DGLAB integram respetivamente os arquivos da ULisboa e/ou do AHU.