A Geohouse, empresa que desenvolve, produz e comercializa edificios de natureza contemporânea e ambiental, no contexto das suas atribuições, procede ao tratamento de dados pessoais, pretendendo assegurar com rigor, eficácia e segurança a proteção de todos os dados que diariamente recolhe e trata.
A Geohouse trabalha diariamente de forma empenhada para proporcionar aos seus clientes e utilizadores dos produtos que desenvolve uma melhor oferta e experiência de utilização.
Os dados pessoais são essenciais na concretização deste desígnio, por essa razão, a Geohouse reforçou o seu compromisso na salvaguarda da privacidade dos dados pessoais dos clientes e fornecedores.
Por favor, leia a presente Política de Privacidade que visa dar-lhe a conhecer que relativamente ao tratamento de dados pessoais, a nossa empresa já tem implementado o novo regulamento geral para a proteção de dados (RGPD), cumprindo assim com a legislação de proteção de dados pessoais em vigor em cada momento, e como pode exercer os seus direitos enquanto titular de dados pessoais tratados pela Geohouse.
2. O responsável pelo tratamento de dados e o encarregado de proteção de dados
No âmbito dos serviços e produtos que lhe prestamos como cliente ou que lhe adquirimos como fornecedor, a Geohouse, com sede na Zona Industrial de Idanha a Nova, é a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, enquanto entidade que determina a finalidade, os meios de tratamento, os dados que lhe recolhe, os destinatários dos dados, e por que prazo os mesmos são utilizados, e ainda lhe garante as condições de segurança e privacidade dos seus dados, atuando em conformidade com a lei e o Novo Regulamento Geral de Proteção de dados.
A Geohouse dispõe de um Encarregado de Proteção de dados (ou Data Protection Officer), que pode ser contactado através do e-mail geohouse@geohouse.pt
O Encarregado de Proteção de dados monitoriza a conformidade das atividades que envolvam o tratamento dos seus dados com as normas legais e regulamentares aplicáveis, sendo ainda o ponto de contacto entre a Geohouse e a Autoridade Nacional de Controlo, bem como entre a Geohouse e os seus colaboradores, clientes e fornecedores nas questões relativas ao tratamento de dados pessoais.
3. Recolha, titulares e categorias de dados pessoais
O que são dados pessoais?
Dados pessoais são todas as informações de qualquer natureza, recolhidas em qualquer tipo de suporte, relativas a uma pessoa singular, identificada ou identificável. Considera-se identificável o conjunto de informações que podem levar à identificação de uma determinada pessoa, nomeadamente por referência a um identificador (como por exemplo um número de identificação ou um dado de localização).
De quem recolhemos dados pessoais?
Os titulares dos dados pessoais são, neste caso, os clientes e fornecedores dos serviços e produtos da Geohouse, como por exemplo:
Clientes e respectivos colaboradores;
Prestadores de serviço, fornecedores e respectivos colaboradores;
Candidatos e estagiários;
Colaboradores da Geohouse.
Participantes em eventos promovidos pela Geohouse.
Visitantes das instalações da Geohouse.
Que dados pessoais tratamos e como os recolhemos?
A Geohouse só recolhe dados que se mostrem adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para os quais são tratados.
A recolha dos seus dados pode ser feita oralmente, por escrito, bem como através do website da Geohouse.
Poderão ser recolhidos e tratados diferentes categorias de dados pessoais:
dados de identificação (como o nome, naturalidade, cartão do cidadão ou data de nascimento);
dados de contacto (como o telemóvel, morada ou e-mail);
dados de habilitação e situação profissional (como nível de escolaridade e CV);
dados bancários, financeiros e transações (como IBAN ou número de identificação fiscal);
dados de localização (como endereço de IP);
imagens de gravação de eventos ou de videoconferências;
dados de utilização (resultam das informações técnicas disponibilizadas pelo dispositivo utilizado pelo cliente ou utilizador sempre que acede um serviço da Geohouse, em concreto, endereço IP, browser, sistema operativo e motor de busca da Internet utilizados.
Quais as finalidades da recolha dos seus dados?
A Geohouse recolhe e trata os seus dados pessoais apenas para fins específicos, explícitos e legítimos e destinam-se exclusivamente às finalidades expressamente identificadas aquando da recolha.
As principais finalidades que justificam a recolha de dados pessoais pela Geohouse são:
Cumprimento de obrigações legais, incluindo obrigações em matéria fiscal e resposta a pedidos de autoridade judiciais ou de outras autoridades públicas, nos termos legais;
Gestão administrativa, contabilística e fiscal, incluindo faturação e contabilidade;
Cobrança extrajudicial e judicial e pagamentos;
Gestão de reclamações
Gestão de eventos promovidos pela Geohouse;
Marketing, análise de perfis e preferências de visualização dos nosso produtos;
Divulgação de newsletters / publicações;
Segurança das Instalações e Pessoas, incluindo controlo de acessos físicos e lógicos.
4. Fundamentos do Tratamento de Dados Pessoais
Com que fundamento utilizamos os seus dados pessoais?
A utilização dos dados pessoais por parte da Geohouse baseia-se no fundamento de uma das seguintes condições de legitimidade:
O Consentimento: Quando a recolha é precedida do seu consentimento expresso, específico e informado, através de suporte escrito ou via web.
Recolhemos o seu consentimento, por exemplo, para finalidades relacionadas com entrega de produtos na morada do cliente, para a subscrição de newsletters ou para a inscrição em ações promovidas pela Geohouse ou outras ações de Marketing.
A Execução de contrato ou diligências pré-contratuais: quando o tratamento é necessário para a execução de contratos de fornecimento e prestação de serviços ou para diligências pré-contratuais.
O cumprimento de obrigações legais: quando o tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica.
Aqui se inclui, por exemplo, a comunicação de dados junto de outros organismos públicos, fiscais ou judiciais.
O Interesse legítimo: quando o tratamento se mostra necessário para a prossecução de interesses legítimos da entidade responsável pelo tratamento ou de terceiros, sem prejudicar os direitos e as liberdades dos seus titulares
5. Transmissão de dados
Com quem partilhamos os seus dados pessoais?
A Geohouse não transmite os dados pessoais dos titulares a terceiros, exceto nos casos em que tal se revele necessário à prestação dos serviços que tenha contratado ou adquirido, ao cumprimento de obrigações legais a que a Geohouse esteja sujeita, ou quando tenha prestado o seu consentimento para esse efeito.
A transmissão de dados a terceiros é realizada de acordo com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados e dentro dos limites das finalidades e fundamentos jurídicos definidos nesta Política de Privacidade.
A Geohouse pode partilhar os dados pessoais com as seguintes entidades:
Prestadores de serviços que prestem serviços à Geohouse (por exemplo, Transportadores, prestadores de serviços de IT);
Autoridades públicas, no cumprimento de obrigações legais (como, por exemplo, a Autoridade Tributária ou autoridades judiciais).
Transferências de dados pessoais para fora do EEE
A Geohouse poderá, transferir os seus dados pessoais para países terceiros (fora da EEE – Espaço Económico Europeu).
Nestes casos, a Geohouse assegurará que as transferências de dados se realizam no estrito cumprimento das normas legais aplicáveis.
6. Política de Cookies
O que são cookies
Cookies são pequenos ficheiros de texto com informação relevante que é descarregada pelo seu dispositivo de acesso (computador, smartphone, tablet, etc), através do navegador de internet (browser), quando um site é visitado pelo utilizador, sendo utilizados para armazenar informações sobre as visitas dos utilizadores.
Os cookies, dependendo de quanto tempo o utilizador permanece na página, podem ser classificados como sessão ou cookies permanentes. O primeiro tipo de cookies expira quando o utilizador fecha o browser. O segundo tipo de cookies expira quando o seu objetivo foi concluído ou quando são desligados manualmente.
Os cookies usados pela Geohouse no site geohouse.pt não recolhem informações pessoais que permitam identificar o utilizador.
Os cookies utilizados no site Geohouse.pt são:
Analíticos – recolhem informação sobre a experiência de navegação dos utilizadores na página web, de forma anónima, embora por vezes também permitam que um utilizador seja identificado, única e inequivocamente para obter informações sobre os interesses do utilizador nos produtos e serviços prestados pela página web.
De terceiros – permitem ao site recordar preferências de navegação, idioma, região e recolhem informação dos utilizadores para direcionar a publicidade para os seus interesses.
Desativar a utilização dos cookies
Todos os browsers permitem que o utilizador aceite, recuse ou apague os cookies através da seleção das configurações apropriadas no seu browser. Assim, os utilizadores podem desativar a utilização dos cookies no site geohouse.pt a qualquer momento ao modificar as configurações do browser.
No entanto, é importante destacar que a desativação dos cookies pode impedir que alguns serviços da web não funcionem corretamente, afetando, total ou parcialmente, a navegação.
Redes Sociais e Plugins
A Geohouse não é responsável pelos sites externos ou de terceiros, aos quais se pode aceder através do site geohouse.pt , nem por qualquer conteúdo publicado nos mesmos por quaisquer terceiros. Por isso, a Geohouse aconselha a que os Utilizadores, sempre que acedam a sites externos ou de terceiros, verificar os respetivos termos e condições de utilização e política de privacidade dos mesmos.
A Geohouse recolhe dados através de Plugins como redes sociais e outros, atualmente as métricas recolhidas são:
Google AdWords
Twitter Advertising
Facebook Custom Audience
Google Dynamic
DoubleClick Ad Exchange
Google Tag Manager
Clicky
Google Analytics
Facebook Connect
Google+ Platform
7. Período de conservação de dados pessoais
A Geohouse apenas trata e conserva os dados pessoais do cliente ou fornecedor, pelo período de tempo estritamente necessário para a realização das finalidades indicadas nesta Política de Privacidade ou até que o titular exerça validamente o direito à eliminação dos dados (“direito a ser esquecido”), o direito de retirar o seu consentimento ou o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais, ou em respeito pelos prazos máximos necessários para cumprir com obrigações contratuais, legais ou regulamentares. Os dados pessoais relativos à faturação devem ser conservados pelo prazo máximo de dez anos a contar da prática do ato, bem como a pendência de um processo judicial, que podem legitimar que os seus dados sejam conservados por período de tempo superior.
Após o decurso do prazo de conservação, e desde que a Geohouse não esteja obrigada, por imposição legal judicial ou administrativa, a conservar os dados, estes são eliminados ou procede-se à sua anonimização.
8. Direitos dos titulares dos dados
Nos termos da legislação em vigor, a partir do momento em que recolhemos e tratamos os seus dados, existe um conjunto de direitos que, a qualquer momento, poderá exercer junto da Geohouse.
Quais os seus direitos?
Direito de acesso: direito que lhe permite obter informação relativamente ao tratamento dos seus dados e respetivas características (nomeadamente o tipo de dados, a finalidade do tratamento, a quem podem ser comunicados os seus dados, prazos de conservação e quais os dados que tem de fornecer obrigatória ou facultativamente).
Direito de retificação: direito que lhe permite solicitar a retificação dos seus dados, exigindo que estes sejam exatos e atuais, como por exemplo, quando considere que os mesmos estão incompletos ou desatualizados.
Direito à eliminação dos dados ou “Direito a ser esquecido”: direito que lhe permite solicitar a eliminação dos seus dados, quando considere que não existem fundamentos válidos para a conservação dos dados e desde que não exista outro fundamento válido que legitime tal tratamento (como a execução de um contrato ou o cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar).
Direito à Limitação: direito que lhe permite a suspensão do tratamento ou a limitação do tratamento a certas categorias de dados ou finalidades.
Direito à Portabilidade: direito através do qual poderá solicitar o envio dos seus dados, em formato digital e de uso corrente, que permita a reutilização de tais dados. Em alternativa, poderá solicitar a transmissão dos seus dados para outra entidade que passe a ser responsável pelo tratamento dos seus dados.
Direito de Oposição: direito que lhe permite opor-se a determinadas finalidades e desde que não se verifiquem interesses legítimos que prevaleçam sobre os seus interesses. Um dos exemplos deste direito respeita à oposição a finalidades de comercialização direta (marketing).
Direito de Retirar o Consentimento: direito que lhe permite retirar o seu consentimento, mas que apenas pode ser exercido quando o seu consentimento seja a única condição de legitimidade.
Como pode exercer os seus direitos?
Todos os direitos supra descritos poderão ser exercidos, com as limitações previstas na legislação aplicável, mediante pedido por escrito através dos seguintes endereços:
Correio eletrónico: geohouse@geohouse.pt
Endereço postal: Geohouse Manufacturing International Lda.
A/c: DPO ou Direção jurídica
Zona Industrial de Idanha a Nova, Lotes 25-26, Rua D,
6060-182 Idanha a Nova – Portugal
9. Medidas técnicas e organizativas
A Geohouse adotou e implementou um conjunto de medidas técnicas e organizativas necessárias, suficientes e adequadas para assegurar a proteção dos dados pessoais.
O tratamento de dados de caracter pessoal dos titulares realizados pela Geohouse, bem como o envio de comunicações comerciais realizadas por meios eletrónicos estão em conformidade com a legislação nacional e comunitária em vigor, nomeadamente pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados.
10. Alterações da Politica de privacidade
A Geohouse poderá, a todo o tempo, proceder à alteração da presente Política de Privacidade, considerando-se que tais alterações entram em vigor a partir da data de substituição da politica no site institucional da Geohouse , geohouse@geohouse.pt