Pedro Ribeiro – Page 3 – DSIC/IPLNet
Sistema de listas de distribuição atualizado
Posted on 2020-11-24 2020-11-24 by Pedro Ribeiro
Foi realizada a atualização geral de sistema operativo e do software que suporta o sistema de listas de distribuição @listas.ipl.pt
Ficou para já adiada uma atualização mais profunda que terá de ser realizada posteriormente, de migração de versão 2.x do Mailman para série 3.x
Com a colaboração de diversos utilizadores julgamos que todos os aspetos funcionais estarão salvaguardados, se encontrar alguma anomalia, agradecemos que nos informe.
Atualização do software de Webmail
Posted on 2020-10-21 2020-10-21 by Pedro Ribeiro
Nos últimos dias têm ocorrido falhas do acesso Webmail do nos períodos de maior utilização.
Sem motivo identificado até ao momento, o sistema consome subitamente todas as ligações disponíveis à base de dados de suporte.
Estando a expirar no próximo mês o licenciamento do visual (skin) "Outlook" que era a principal usada até ao momento e sendo essa uma provável origem do problema, por incompatibilidade entre esse componente extra e o software base "Roundcube" que suporta o Webmail, realizámos cerca das 16:50 uma atualização ao software e foi desativado o suporte do visual "Outlook", sendo automaticamente selecionado o visual "Elastic" que o substitui.
Esperamos que desta forma o sistema se possa comportar de forma mais estável.
As nossas desculpas pelo incómodo eventualmente causado.
Desativação do acesso ao email em modo "antigo" 143/587
Posted on 2020-10-01 2020-10-20 by Pedro Ribeiro
Há muitos anos que os nossos guias de parametrização das aplicações de correio apenas referem o acesso seguro ao email IMAPS (porto 993/TCP) e SMTPS (porto 465/TCP).
Contudo imensas aplicações continuam a realizar o acesso usando protocolos antigos por, no processo de auto-configuração, identificarem que o acesso por essa forma ainda é aceite. Nas últimas semanas detetámos cerca de três dezenas de dispositivos nestas condições.
Pela necessidade de simplificação e gestão dos servidores que disponibilizam os serviços de email do IPL bem como melhoria da segurança associada às comunicações (parte da comunicação dos protocolos em "modo antigo" fazem-se em claro), desativamos hoje, por completo, estas formas de acesso.
Segundo testes que realizámos, a maioria das aplicações irá aperceber-se de que o serviço não está disponível no modo "antigo" e automaticamente mudar para o "novo", contudo infelizmente ocorrerão alguns casos em que tal não irá suceder.
Assim, se a partir do dia 1 de Outubro a aplicação de correio que usa (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc.) não conseguir enviar e/ou receber email da sua conta institucional ipl.pt deverá proceder à correção de parâmetros conforme os guias em: www.net.ipl.pt (canto superior direito em: E-MAIL->Configurações )
Caso seja afetado por esta alteração e não consiga realizar a alteração de parâmetros indicada, solicite apoio dos serviços locais de informática ou em alternativa aos nossos, pelos contactos indicados no site.
Esta alteração não afeta os acessos via Webmail que poderá usar sempre como alternativa em: www.net.ipl.pt/webmail
O serviço de envio via 587/TCP permanecerá disponível com restrições durante mais alguns meses mas somente na intranet, devido à dependência que alguns serviços críticos têm deste (ex. alarmísticas e impressão).
Webmail com imagem e funcionalidades renovadas
Posted on 2020-09-23 2020-09-23 by Pedro Ribeiro
Após a atualização geral de software realizada há algumas semanas, foi possível preparar novas funcionalidades e ativar o novo visual (skin) chamado de Elastic que tem uma aparência mais moderna e que se adapta a dispositivos móveis.
Esta atualização encontra-se no âmbito da estratégia geral do IPL/DSIC, de disponibilizar e promover soluções que eliminem a dependência da comunidade dos tradicionais postos de trabalho fixos (desktop) que no panorama atual de pandemia são a origem de imensas complicações e limitações à produtividade.
Convido-o a experimentar a alteração de visual acedendo às preferências e escolhendo o novo "tema" nas opções de "Interface de utilizador"
Sendo o visual até agora por omissão o Outlook que tem custos anuais, com grande probabilidade não se irá renovar o licenciamento deste e deixará de estar disponível no final do ano.
Para todos os novos utilizadores do sistema o Elastic será o visual por omissão.
Office365 alerta para atualizações no serviço email
Posted on 2020-08-25 2020-08-25 by Pedro Ribeiro
Recebemos informação da Microsoft que por motivos de segurança irá no dia 1 de Setembro realizar alterações no processo de reencaminhamento de mensagens no seu serviço de email.
O IPL (contas terminadas em .ipl.pt) não utiliza o alojamento de email no Office365, contudo sabemos que diversos utilizadores da comunidade por possuírem outras contas alojadas no Office365 (ex. isel.pt) realizam redirecionamento de mensagens entre esse serviço e o do IPL.
Assim, alertamos para o potencial desta alteração da Microsoft eliminar ou inibir os redirecionamentos que se encontrem ativos no Office365 e que em consequência deixem de receber as mensagens que forem enviadas para lá, na sua caixa de correio IPL.
Recomendamos que se informem junto do fornecedor do serviço acerca das situações concretas que serão afetadas e as soluções possíveis.
Nota: Será afetado somente se possuir contas de correio alojadas no Office365 e nestas tiver regras de reencaminhamento de mensagens para servidores externos ao Office365
Excerto do alerta Office365:
As originally announced in MC218984 (July '20) automated external email forwarding is a tactic attackers use to exfiltrate data out of an organization. To counter that, we are updating our outbound anti-spam policies. First, we are providing a control to easily enable automatic external forwarding for select people in your organization. Second, we will change the "Automatic" setting to block automatic external forwarding. Internal automatic forwarding of messages will not be impacted by this change.
NOTE: No action is needed if you don't want to allow any users to automatically forward messages externally or if no one in your tenant is currently doing so. Additionally, we understand that some organizations already have users automatically forwarding messages outside the organization and we will provide additional time and communications to enable transition to the new policy controls. For these organizations we will communicate via Message center with more details on when the change will impact your specific tenant.
Webmail atualizado em testes!
Posted on 2020-08-13 2020-09-02 by Pedro Ribeiro
Informamos que se encontra em teste uma versão atualizada do sistema de Webmail no endereço https://roundcube1.net.ipl.pt/
Das novidades introduzidas salientamos:
Possibilidade de definição de múltiplas identidades/emails, útil quando há necessidade de enviarmos mensagens usando o nosso email institucional pessoal ou com email de serviço/departamento, com diferentes assinaturas de rodapé.
Sempre que necessário, no envio, pode ser selecionada a identidade de remetente a usar, contudo, se para alem da identidade base <nome>@escola.ipl.pt definimos uma identidade <servico>@escola.ipl.pt e estivermos a responder a uma mensagem que tinha sido enviada para <servico>@escola.ipl.pt, a identidade adequada é automaticamente selecionada.
Por segurança, apesar de se poderem indicar endereços de email quaisquer nas identidades, o sistema só permitirá o uso de identidades que este conheça como autorizadas para o utilizador (solicitar a adição de identidades para helpdesk@net.ipl.pt quando necessário).
Possibilidade de predefinição de "frases" de uso frequente que poderão ser selecionadas durante a composição de mensagens.
Funcionalidades anteriormente disponíveis que destacamos:
Respostas automáticas de ausência (ex. férias) durante períodos de tempo definidos pelo utilizador.
Filtros de distribuição automática de mensagens por pastas, redirecionamento para contas outras internas ou externas, rejeição de mensagens, etc.
Agradecemos à comunidade que teste o acesso e nos alerte para o email de suporte caso identifique algum problema ou funcionalidade passível de melhoramento.
Este sistema substituirá o existente até agora, no dia 23 de Agosto, caso até lá sejam resolvidos todos os problemas significativos que se identifiquem.
Fim do licenciamento Office 2010 e Office 2013
Posted on 2020-07-29 2020-07-29 by Pedro Ribeiro
Em consequência do fim do suporte pelo fabricante (Microsoft) das ferramentas Office mais antigas e o acumular de problemas de estabilidade e segurança identificados nesses softwares (que sem suporte se tornam irresolúveis), informamos que o servidor de licenciamento campus do IPL deixou de realizar a ativação do licenciamento Office 2010 e Office 2013.
Os utilizadores afetados deverão contactar os serviços de apoio informático locais à escola e em recurso os do DSIC/IPL para diligenciar a atualização do software afetado que se justifique necessário manter em operação.
Manutenção de contas de correio
Posted on 2020-07-15 2020-07-15 by Pedro Ribeiro
Foi realizada hoje a anual manutenção às contas de correio tendo sido bloqueadas contas para que não se identificou atividade nos últimos 12 meses.
Não foram apagados quaisquer conteúdos, apenas realizado o bloqueamento temporário do acesso às mesmas.
Caso se identifique que alguma conta desde grupo tem justificação de existir, a mesma poderá ser reativada pelos nossos serviços após pedido para o endereço de suporte helpdesk@net.ipl.pt