O procedimento tem início com o cadastro do pesquisador na Plataforma Brasil. Via sistema, o CEP da Toledo Prudente receberá os protocolos de pesquisa de nossos pesquisadores e dará sequência à análise. Primeiro, por um parecerista. Depois, o projeto é analisado conjuntamente pelo colegiado, que é formado por sete doutores da instituição, mais um representante dos usuários, que foi eleito e indicado pelo Conselho Municipal de Saúde de Presidente Prudente.