5 dicas de organização para usares o Google Docs
Ganhar tempo e ser mais organizado é possível com ferramentas como o Google Docs. Fica a conhecer cinco dicas que te podem ajudar
Se tens dificuldade em cumprir prazos e queres ser mais organizado, ferramentas simples e acessíveis como o Google Docs podem ajudar-te. Para utilizá-la é muito simples. Basta criar um e-mail no Google Mail e aproveitar para compartilhar documentos, editá-los e armazená-los online sem risco de perdê-los por estarem em CDs ou em pen drives.
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Fica a conhecer cinco dicas para ser mais organizado ao usar o Google Docs:
1. Preferências no Google Docs
Se costumas repetir muitas vezes determinada palavra ou frase quando escreves, coloca uma substituição automática nas configurações de preferências do Google Docs para que não percas tempo a corrigir esses erros.
Podes gravar arquivos do Gmail no Google Docs e mantê-los organizados, sem teres que te preocupar com o risco de perda ou roubo.
3. Corretor ortográfico
Se desejas verificar teus textos, podes usar o corretor gramatical do Google Docs para evitar erros ortográficos, gramaticais ou outros.
4. Arquivos em categorias específicas
Com o tempo, os teus arquivos vão acumular-se e será mais difícil localizá-los. Para evitares esse problema, organize-os em categorias específicas, vais encontrá-los rapidamente e sem complicações.
5. Calendário anual e agenda
No Google Docs é possível organizares todos os teus compromissos, prazos e datas importantes num calendário anual ou uma agenda.