Proteção de dados do GDPR e Filtros de Privacidade | 3M Portugal
Problemas da Privacidade Visual
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RGDP: aumente a proteção dos dados com filtros de privacidade
RGDP – O novo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados já esta aquí
Prazo: Já!
Filtros de Privacidade 3M™ – Melhore a privacidade no escritório e em viagem
Proteja os seus dados sensíveis contra a intrusão visual
Desde o 25 de maio de 2018, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGDP) entrou em vigor em toda a UE, com o objetivo de aumentar a responsabilidade das empresas. Agora, as empresas têm de provar que atuam de forma responsável no tratamento da proteção de dados e da privacidade e têm, inclusivamente, de tomar medidas preventivas. Um Filtro de Privacidade 3M™ atua como uma medida preventiva eficaz ao proteger o seu ecrã contra olhares indiscretos enquanto trabalha
Proteja os dados sensíveis com os Filtros de Privacidade 3M™
A intrusão visual, ou seja, o roubo visual de dados, é um risco que está presente na visualização ou no tratamento de dados sensíveis. Com um Filtro de Privacidade 3M, é fácil proteger as informações digitais apresentadas no ecrã contra olhares indiscretos quando estas estão visíveis para as pessoas ao seu redor. Um filtro de privacidade também pode ajudar a garantir a conformidade com o RGDP quando os funcionários trabalham fora do escritório. São concebidos para funcionar sem perda de imagem quando o utilizador está sentado diretamente em frente ao monitor. Num ângulo de visualização aproximado de 30 graus ou mais, os ecrãs dos computadores e dos dispositivos móveis parecem estar totalmente cobertos por uma película preta ou dourada, enquanto o utilizador dos mesmos continua a ver uma imagem nítida.
Qual é o papel da "intrusão visual" em termos de privacidade?
Os nomes de utilizador e as palavras-passe são duas das informações mais comuns que conferem acesso à infraestrutura digital de uma empresa. Ter alguém a observar o utilizador enquanto este introduz estas informações pode ter um impacto devastador na segurança digital da sua empresa.
Trata-se de uma tática semelhante à utilizada na engenharia social, em que os criminosos identificam as vulnerabilidades digitais dos funcionários através da análise das suas vidas e dos seus hábitos. Não se trata apenas de palavras-passe. A espionagem de um ecrã na busca de informações ou dados financeiros também é igualmente importante. Um olhar sobre a agenda ou a lista de contactos de um funcionário também poderá ser muito útil para um criminoso.
Num ensaio em condições reais, o trabalho de um jornalista foi espiado por intrusos visuais enquanto este trabalhava num artigo sensível durante um voo. Uma vista desimpedida do trabalho do jornalista por detrás do mesmo permitiu que o intruso recolhesse informações valiosas.
Veja os perigos que enfrenta neste vídeo.
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Falámos com especialistas do setor e com o público.
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O RGDP – factos cruciais
Quem deverá estar atento à conformidade e quais são as alterações significativas? Eis uma visão geral sobre alguns dos pontos mais importantes:
Que tipos de dados?
Quais são as alterações impostas pelo novo regulamento sobre a proteção de dados?
• Responsabilidade e inversão do ónus da prova: As organizações têm de provar que estão a atuar em conformidade com a legislação para a proteção da privacidade
• Obrigação alargada quanto à documentação e aos comprovativos: Tem de ser estabelecido um sistema de gestão de proteção de dados
• Obrigatório: Consulta junto das autoridades fiscalizadoras
• Prazo de comunicação: As violações da privacidade têm de ser comunicadas num prazo de 72 horas
• Novas penalizações e sanções:
- Para violações menores: Até 2% das vendas globais, até 10 milhões de euros
- Para violações graves: até 4% do volume de negócios anual, um máximo de 20 milhões de euros.
Para quem são mais importantes estes aspetos?
• Empresas com mais de dez funcionários encarregadas do tratamento de dados sensíveis. Têm de nomear um responsável de proteção de dados, que pode ser contratado externamente (obrigações alargadas quanto à documentação e aos comprovativos)
• As empresas cujas funções incluam a gestão de "dados especiais", incluindo dados genéticos, definição de perfis, etc.
• Este regulamento é uma legislação aplicável em todos os países da UE
• As empresas com sede em países não integrantes da UE são afetadas caso tenham clientes no mercado da UE
O que significa exatamente o termo "dados especiais"?
Os dados especiais ou sensíveis consistem em informações que podem servir para identificar uma pessoa. Por exemplo:
• Origem étnica
• Opiniões e convicções religiosas, políticas ou filosóficas
• Informações genéticas
• Dados médicos
• Registo criminal
• Avaliações e desempenho laboral
• Interesses pessoais
• Perfil de movimentações
Estes dados também incluem o endereço IP de visitantes da Web quando este é monitorizado e guardado na visita ao Website da empresa.
Desde quando é aplicável o novo regulamento?
• O novo regulamento é aplicado desde o 25 de maio de 2018.
Cinco sugestões rápidas para garantir a privacidade dos dados
Bastam apenas alguns segundos para ler e roubar dados privados do ecrã de um computador. Proteja a sua privacidade. É mais fácil do que pensa.
Os ladrões de dados podem estar em qualquer local, por isso, certifique-se de que os seus funcionários estão cientes dos perigos da intrusão visual.
Bloqueie os computadores
Os protetores de ecrã automáticos e as estações de trabalho protegidas por palavra-passe são úteis para proteger ecrãs abandonados.
Recomendamos que se sente de costas para a parede, especialmente se trabalhar num escritório com muita gente ou numa área pública.
Certifique-se de que os seus funcionários deixam as secretárias arrumadas. Os documentos com informações confidenciais impressos devem ser imediatamente triturados após serem utilizados.
Utilize Filtros de Privacidade
A proteção de dados sensíveis é fácil com os Filtros de Privacidade 3M™. São eficazes, fáceis de instalar e estão disponíveis em vários tamanhos para a maioria dos dispositivos.
Transferências relativas ao RGDP
Encontre aqui a nossa secção de transferências, que contém mais informações sobre o RGDP:
Proteções de segurança física e privacidade do RGDP
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