As melhores estratégias para gerir o tempo - PIR
Tanto para fazer e tão pouco tempo. Sim, é verdade, e o tempo não estica, mas há algumas estratégias que podem ajudar a garantir que consegue fazer mais atividades por dia. É tudo uma questão de método e organização. Deixamos-lhe algumas dicas.
• Bullet jornal: um nome sofisticado para agenda, em que a ideia é fazer listagens de atividades e organizá-las temporalmente num caderno em papel que possa ter sempre à mão.
• Time-blocking: esta estratégia consiste em bloquear tempo na agenda diária para fazer uma atividade, como faria se fosse uma reunião, e assim garantir que terá tempo disponível para se dedicar em exclusivo a algo que tem mesmo de fazer.
• Atividades em cadeia: no início do dia faça uma listagem de ações que quer fazer nesse dia, pela ordem que as vai executar, e vá colocando um certo à frente de cada atividade feita, para que se sinta motivado a passar à ação seguinte e conseguir a maior cadeia possível por dia.
• Eisenhower box: consiste em priorizar as tarefas diárias segundo se a tarefa é urgente e importante (fazer), se é importante mas não urgente (atrasar), urgente mas não importante (delegar) ou não é nem urgente nem importante (apagar).
• Contrarrelógio: esta estratégia dá um sentido de urgência entre tarefas e pode ser associada ao time-blocking, consistindo em colocar o alarme do telemóvel para tocar no final do tempo reservado para cada atividade, o que coloca mais pressão na realização da ação e impede a perda de noção do tempo.
Experimente as várias opções e veja qual funciona melhor para si.
Baseado no artigo "9 failsafe time management strategies for real estate agents" publicado em inman.com