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Importar artigos através de ficheiro CSV
Importar dados é uma funcionalidade bastante útil, pois facilita o processo de inicialização ao sistema WISEDAT, através da inserção na base de dados de clientes, artigos ou fornecedores provenientes de fontes externas. E também permite e atulize os diversos campos associados a cada uma das tabelas.
Importar Artigos a partir de ficheiro CSV
A partir da importação de artigos é possível também atualizar dados tais como: preços, descrições, IVA ou alguns campos da condição de fornecedor da Ficha do Artigo.
Exemplos de ficheiro CSV
CSV – Artigos
CSV – Artigos 2
Os campos que contenham valores decimais, como por exemplo o preço unitário na Tabela de Artigos, deve usar como separador de casa decimais a vírgula, por exemplo: 0,12 ou 120,5;
A partir do campo armazém pode dar entrada do stock nos diversos armazéns existentes na sua base de dados;
O preço unitário é importado de acordo com a sua configuração no sistema, por isso, pode incluir IVA ou não conforme a sua parametrização.
Nesta etapa poderá pré-visualizar os dados contidos no ficheiro CSV:
Na próxima etapa deve estabelecer a relação entre as colunas CSV e as Colunas Tabela:
Serão apresentadas as colunas do ficheiro CSV (lado esquerdo) e as colunas da tabela seleccionada (lado direito). No centro é estabelecida a relação entre as colunas CSV e as colunas da tabela;
Selecionar as colunas do ficheiro CSV (pode fazer duplo-clique no item da lista) que estão relacionadas com as colunas da tabela e estabelecer a relação entre as diversas colunas existentes. Em alternativa pode utilizar também as setas, selecionando o campo e clicando na seta.
Atualização/importação de dados
Código Caso pretenda atualizar um campo referente ao artigo é necessário que indique este campo. I/A
Descrição A descrição do artigo, a constar no ficheiro SAF-T(PT). É possível atualizar este campo desde que não movimentado. I/A
Família Família do artigo I/A
Sub-família Em SQL 2005 não é possível importar ou atualizar este campo. I/A
Marca Marca do artigo. I/A
Modelo Modelo do artigo. I/A
Código de barras Quando atualiza o artigo e não indica o código do artigo, em alternativa pode indicar o código de barras para que o artigo seja identificado. I/A
Preço Unitário Podem ser importados e atualizados os os PVPs 1/2/3/4/5. I/A
Preço de Custo Preço de custo do artigo. I/A
Unidade A principal unidade a que o artigo é transacionado. I/A
Tipo Indique se se trata de um Serviço de uma Mercadoria, não é possível alterar ou acrescentar designações alternativas. I
Stock atual É efetuada uma entrada de stock. (Quando o artigo já existe, é acrescentado stock ao artigo). I
Stock mínimo Quantidade mínima de stock prevista. I/A
Stock máximo Quantidade máxima de stock prevista. I/A
Stock reposição Quantidade de stock prevista para reposição. I/A
Taxa de IVA Taxa de IVA do artigo. I/A
Descrição comercial Descrição comercial do artigo, que poderá ser incluída nas linhas do documento. I/A
Observações Observações que ache pertinentes relativas ao artigo. I/A
Armazém Para importar informação acerca do armazém, este terá que estar previamente definido na sua base de dados. I/A
Fornecedor do artigo É possível indicar o principal fornecedor do artigo, no entanto precisa de gerar primeiro a ficha de fornecedor. I/A
Peso bruto Peso bruto do artigo. I/A
Peso liquido Peso liquido do artigo. I/A
Referência (fornecedor*) Campo a constar nas Condições de fornecedor na Ficha do Artigo. I/A
Descrição (fornecedor*) Campo a constar nas Condições de fornecedor na Ficha do Artigo. I/A
Código de barras (fornecedor*) Campo a constar nas Condições de fornecedor na Ficha do Artigo. I/A
Armazém (fornecedor*) Campo a constar nas Condições de fornecedor do artigo. Para importar este campo é necessário que importe também o campo Fornecedor. I/A
*Deve criar previamente a ficha de fornecedor.
Através desta janela é possível alterar/editar. Esta etapa é importante pois permite que corrija e verifique os vários campos referentes aos artigos:
São validados códigos de artigos, designação, para verificar se já existem na base de dados, devidamente validados;
Quando terminar a importação aceda à listagem de artigos, atualize e verifique todos os dados importados:
Após o processo de importação os artigos já se encontram organizados por famílias (caso tenha indicado a família), com os stocks e preços atualizados, à semelhança dos restantes os campos importados.