Explique aos funcionários por que é contra a política da empresa compartilhar suas senhas ou publicá-las perto de suas estações de trabalho.
Use protetores de tela ativados por senha para bloquear os computadores dos funcionários após um período de inatividade e bloqueie os usuários que não inserem a senha correta após um determinado número de tentativas de login.
Para detectar quando ocorrerem violações, considere o uso de um software para a gestão de consultórios. Para ser eficaz, deve ser atualizado com frequência para lidar com novos tipos de hacking.
Mantenha arquivos de informações centrais relacionadas à segurança para monitorar a atividade em sua rede para que você possa detectar e responder a ataques. Se houver um ataque à sua rede, você terá informações que podem identificar os computadores que foram comprometidos.
Monitore o tráfego de entrada em busca de sinais de que alguém está tentando invadir. Seja alertado sobre as atividades de novos usuários, várias tentativas de login de usuários ou computadores desconhecidos e tráfego acima da média em horários incomuns do dia. Monitore o tráfego de saída em busca de sinais de violação de dados. Observe se há grandes quantidades de dados sendo transmitidas de seu sistema para um usuário desconhecido. Se grandes quantidades de informações forem transmitidas de sua rede, investigue para ter certeza de que a transmissão foi autorizada. Além disso, estabeleça e implemente um plano de resposta a violações.