Workshop de Formação em Arquivística Aplicada — Português
Workshop de Formação em Arquivística Aplicada No âmbito do Projeto em curso "Os Governos Civis de Portugal. História, Memória e Cidadania" vai decorrer nos dias 23 e 24 de janeiro, em Lisboa, um Workshop de Formação em Arquivística Aplicada sob organização do CEPESE e da SGMAI – Secretaria Geral do Ministério da Administração Interna, formação que será ministrada por técnicos da DGLAB - Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas. https://www.cepese.pt/emigrante/portal/pt/instituicao/noticias/workshop-de-formacao-em-arquivistica-aplicada https://www.cepese.pt/emigrante/portal/pt/instituicao/noticias/workshop-de-formacao-em-arquivistica-aplicada/@@download/image/cepese logo.jpg
Lisboa, SGMAI, 23 e 24 de janeiro de 2014
Horário: Dia 23 – das 13h às 20h. Dia 24 – das 9h às 15h30
Formadores: Catarina Guimarães, Maria José Fidalgo e Pedro Penteado (DGLAB)
Colaboração: Cidália Ferreira (SGMAI) e Sónia Gomes (CEPESE) (casos práticos)
Membros das equipas do CEPESE e SGMAI envolvidas no Projeto
1) Aprofundar as orientações metodológicas da DGLAB nas áreas da avaliação, seleção, eliminação e transferência de documentos;
2) Aprofundar as orientações metodológicas da DGLAB nas áreas da organização e descrição de documentos de arquivo, sem deixar de ter em conta necessidades associadas ao processo de digitalização, informatização de registos e disponibilização de conteúdos na Web;
3) Permitir a aplicação prática destas orientações ao caso concreto dos arquivos dos Governos Civis, através de exercícios com a sua documentação;
4) Permitir a troca de ideias, o debate e o esclarecimento de problemas e questões concretas colocadas pelo tratamento da informação/documentação desses arquivos;
5) Possibilitar a construção de uma visão uniformizada sobre conceitos, teorias, metodologias e instrumentos para a gestão da documentação destes arquivos, entre os vários atores envolvidos no Projeto, nomeadamente as equipas da DGLAB, da SGMAI e do CEPESE, como modo de agilizar o processo em curso e qualificar os produtos finais que têm de ser entregues;
6) Refletir sobre o melhor plano desenvolvimento dos trabalhos, para as entidades envolvidas no Projeto, que garanta coerência com boas práticas metodológicas e os resultados esperados.
1.Apresentação geral do Workshop
(Representantes da SGMAI, CEPESE e DGLAB)
2. Avaliação, seleção e eliminação de documentos de arquivo
2.1 - Aplicação da Portaria nº 456/99, de 23 de janeiro
2.1.1 - A aplicação da tabela de seleção de documentos: séries, prazos de conservação administrativa, destinos finais indicados e observações. Casos de conservação por amostragem.
2.1.2 – Seleção de documentação para eliminação e para transferência.
2.1.3 - Formulários da portaria de gestão de documentos: auto de entrega, guia de remessa e auto de eliminação.
2.1.4 – Análise de casos práticos.
2.2 - Avaliação de documentação acumulada dos Governos Civis
2.2.1 - Etapas do processo de elaboração dos Relatórios de avaliação. Critérios de avaliação. Análise detalhada da Folha de recolha de dados (FRD) para avaliação de documentação acumulada.
2.2.2 – A aplicação dos Relatórios.
2.2.3 - Análise de casos práticos.
3.1 - Ordenação
3.1.1 - Tipos de ordenação.
3.1.2 - Operações relacionadas: o caso da foliação/numeração (ex.: em séries a digitalizar).
3.2.1 - Classificação à priori e à posteriori.
3.2.1 - Quadros de Classificação: definição. O caso do Quadro de classificação dos arquivos dos Governos Civis do IAN/TT – princípios, critérios e interpretação.
3.2.2 - Análise das propostas CEPESE em função da realidade documental encontrada nos arquivos dos Governos Civis (Níveis: do Fundo ao Documento).
4. A descrição
4.1 - Definição, objetivos e princípios.
4.2 – O que se descreve.
4.3 - Principais problemas da descrição.
4.4 - Normas / orientações.
4.5 – Análise de casos práticos (ex.: as séries a digitalizar no âmbito do Projeto).
5. Plano de desenvolvimento dos trabalhos alinhado com a metodologia
5.1 – As implicações técnicas da metodologia no desenvolvimento do cronograma de trabalhos: perspetiva das entidades envolvidas no Projeto.