"O ARTSOFT é uma ferramenta informática que oferece um leque variado de soluções na área comercial".
Gerardo Belo, Director Comercial
A BPN dedica-se à comercialização de peças sobressalentes para veículos pesados de transporte.
Tratando-se de uma empresa cuja atividade está centrada na comercialização de peças sobressalentes para veículos pesados de transporte, o controlo rigoroso de stocks é vital.
Follow Up Documentos
Módulo Follow Up Documentos ARTSOFT
Na BPN verifica-se que a grande maioria de documentos, relativos tanto a vendas, como a compras, são registados a partir da geração de um documento inicial e cujo percurso deve ser, a partir daí, controlado – a encomenda.
No ARTSOFT encontra-se desenhado todo o circuito documental utilizado pela empresa. Este circuito facilita o registo e o controlo documental, tendo em conta o estado e a interacção de cada um: inicial, final ou intermédio.
É também possível associar circuitos de aprovação aos documentos. Através destes, a possibilidade de dar seguimento ao documento torna-se dependente da sua aprovação pela pessoa responsável.
O ARTSOFT tem implementado o sistema de workflow que permite fazer a rastreabilidade de documentos, internos ou externos da empresa, sendo possível visualizar a evolução de um pedido de cotação até à possível encomenda, guia de entrega, factura e pagamentos.