Politica de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais | Epoch Online
Constituiu compromisso fundamental da Epoch Online assegurar a confidencialidade, integridade, e privacidade dos dados pessoais de todas as pessoas singulares e coletivas que de alguma forma com ela se relacionam.
No estrito cumprimento dos princípios descritos no Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados – RGPD), a Epoch Online assume tratar apenas os dados que sejam estritamente necessários para o desenvolvimento da atividade a prestar e tem como principais objetivos garantir a transparência no tratamento de dados pessoais e o exercicio dos direitos dos titulares desses dados, bem como assegurar a confidencialidade, a integridade, a segurança e a disponibilidade da informação que trata e que está sob a sua responsabilidade.
Na implementação do RGPD a Epoch Online, para cumprimento das suas obrigações orienta-se pelo princípio da responsabilidade, assumindo designadamente:
Que os dados pessoais tratados são legítimos (princípio da licitude) e estão limitados ao que é necessário (princípio da minimização);
Que os dados estão atualizados, são confidenciais e tratados de forma a garantir a sua segurança;
Que tem políticas, código de conduta e procedimentos formalizados.
Considera fundamental a existência de uma proteção de dados desde a conceção e por defeito, que existam políticas e procedimentos de segurança de dados e que em caso de deteção de violação seja notificada a autoridade de controlo e o titular dos dados, quando aplicável.
A Epoch Online tomará as medidas razoáveis e proporcionadas para garantir que protege os dados pessoais contra uso indevido, acidental ou deliberado, dano ou destruição. Também está comprometida com uma política de proteção dos direitos e liberdades de todos os indivíduos, em relação ao processamento de seus dados pessoais, em conformidade com a legislação de proteção de dados.
Esta política aplica-se independentemente do local onde os dados pessoais são mantidos ou se é realizada manualmente ou eletronicamente.
O tratamento legal e adequado de informações pessoais pela Epoch Online é extremamente importante para o sucesso de nossos negócios e para manter a confiança de nossos clientes e funcionários. A Eurofenix garante que trata as informações pessoais de forma legal e correta.
3. RESPONSABILIDADE PELA POLÍTICA
A administração da Epoch Online tem a responsabilidade geral por garantir que esta política cumpra com as obrigações legais e éticas e que todas as pessoas sob o seu controlo a pratiquem. É também responsável por garantir que todos os sistemas, serviços e equipamentos usados para armazenar dados cumpram padrões de segurança aceitáveis.
Todos os que trabalham para ou com a Epoch Online têm a responsabilidade de garantir que os dados sejam recolhidos, armazenados e manuseados de forma apropriada. Cada trabalhador que lida com dados pessoais garante que são tratados e processados de acordo com os princípios desta política e proteção de dados.
4. PRINCÍPIOS RELATIVOS AO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
O tratamento de dados pessoais realizados pela Epoch Online obedece aos princípios fundamentais definidos pelo RGPD, caracterizados na figura da seguinte:
5. CUMPRIR COM A POLÍTICA
Todos os trabalhadores da Epoch Online leram, entenderam e cumprem esta Política.
Os trabalhadores são responsáveis por garantir que todos os dados pessoais que a Empresa detenha sobre eles, em relação ao seu emprego ou cargo, sejam precisos e atualizados.
Caso suspeite que uma violação desta política tenha ocorrido ou que possa ocorrer, deve notificar imediatamente o seu superior hierarquico.
6. DISPONIBILIZAÇÃO DE DADOS PARA OUTRAS RAZÕES
Em determinadas circunstâncias, o RGPD permite que os dados pessoais sejam divulgados aos órgãos de aplicação da lei, sem o consentimento do titular dos dados.
Nestas circunstâncias, a Epoch Online divulgará os dados solicitados. No entanto, garantirá que a solicitação seja legítima, procurando assistência do consultor jurídico, quando necessário.
A Epoch Online está empenhada em garantir o respeito pelos direitos dos titulares de dados pessoais, designadamente o direito de acesso e de informação, o direito de retificação, o direito de limitação do tratamento, o direito à portabilidade, o direito a ser esquecido, o direito de retirar o consentimento, o direito de oposição, o direito a não ficar sujeito a decisões individuais tomadas de forma totalmente automatizada, incluindo a definição de perfis. O exercicio destes direitos é solicitado através do endereço de email: geral @ epochonline . pt
Todos os titulares de dados têm direito a apresentar reclamação à autoridade de controlo, se considerar que o tratamento dos dados pessoais que lhe diga respeito viola o RGPD.
Os candidatos a emprego que tenham enviado curriculum vitae ou documento similar gozam também destes direitos. Ao fornecerem esta informação à Epoch Online os candidatos prestam o seu consentimento para que as mesmas sejam objeto de tratamento na Empresa.
Sempre que a Epoch Online recorre a subcontratantes ou terceiros estes serão responsáveis pelo cumprimento do RGPD e garantem que:
a partilha de informação e dos dados pessoais obedecem ao exigido no RGPD;
a transmissão dos dados pessoais é efetuada com segurança; e
estão contratualmente obrigados a observar os deveres de confidencialidade e de sigilo e a assegurar a segurança dos dados pessoais, que, para esse efeito, lhes sejam comunicados, não podendo utilizar tais dados para quaisquer outras finalidades, em benefício próprio ou de terceiros, nem correlacioná-los com outros dados que se encontrem na sua disponibilidade.
8. COMUNICAÇÃO E CONSCIENCIALIZAÇÃO DESTA POLITICA
Este documento é disponibilizado a todos os trabalhadores e acessivel externamente através de link existente no sitio https://epochonline.pt/politica-de-privacidade e na assinatura de cada email.
A consciencialização para esta política e a importância de cumprir com as principais obrigações de conformidade com a RGPD é assegurada por ações de sensibilização junto de todos os trabalhadores.
9. UTILIZAÇÃO DO WEBSITE DA EPOCH ONLINE
Os dados de navegação recolhidos automaticamente (ou seja sem registo) no sitio da Epoch Online são considerados dados não pessoais por não permitirem identificar o titular. Estes dados servem para análise estatística a fim de monitorizar o nível de interesse do website e melhorar a sua performance e adequar conteúdos.
10. VIOLAÇÕES DESTA POLITICA
O cumprimento da Política estabelecida neste documento é monitorizado pela administração da Epoch Online, eventualmente em conjunto com o resultado de Auditorias.
Qualquer trabalhador que violar esta política enfrentará as medidas disciplinares previstas no Código de Conduta da Empresa.
A Epoch Online pode terminar o relacionamento com outros indivíduos ou organizações que trabalhem em seu nome e que violem esta Política.
11. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E DOS DADOS PESSOAIS
A Epoch Online implementou as medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais, no domínio da segurança lógica e da segurança fisica, designadamente contra a destruição acidental ou ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizado e qualquer outra forma de tratamento ilícito.
12. REVISÃO DE POLÍTICA
A Política será revista pela administração, numa base regular, e pode ser alterada sempre que for entendido como necessário.