PROJETO DE SALVAGUARDA DOS ARQUIVOS DAS ASSOCIAÇÕES DA REGIÃO DE AVEIRO | Arquivo Distrital de Aveiro
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A Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) pelo seu Arquivo Distrital de Aveiro (ADAVR) e o Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais da Região de Aveiro [GTAMRAveiro] em colaboração com a Confederação Portuguesa das Coletividades de Cultura, Recreio e Desporto (CPCCRD), vão levar a efeito, em 2018, o "Projeto de salvaguarda dos arquivos das associações de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais da região de Aveiro: diagnóstico e estratégia".
1) Proceder a um diagnóstico de situação dos arquivos das entidades associativas de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais;
O Projeto conta com a colaboração da Confederação Portuguesa das Coletividades de Cultura, Recreio e Desporto (CPCCRD) e suas associadas, e das câmaras municipais do Distrito de Aveiro e do Município de Mira.
O Diagnóstico realizado no âmbito do Projeto assenta nos resultados de um Questionário sobre a situação dos arquivos das entidades associativas de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais da região de Aveiro que a DGLAB/ADAVR leva a efeito entre 2 de abril e 11 de junho de 2018.
O Questionário tem um âmbito regional, aplica-se apenas ao Distrito de Aveiro mais o Município de Mira e destina-se a todas as associações criadas antes de 25 de abril de 1974 que foram identificadas pelas câmaras municipais que colaboram com a DGLAB/ADAVR nesta iniciativa.
A realização deste questionário permitirá aprofundar o debate e reflexão sobre as medidas a adotar para o tratamento, divulgação, proteção e valorização, dos arquivos associativos, bem como a definição da partilha de responsabilidades por parte dos diferentes parceiros, para que de forma segura e sustentável possam contribuir para a salvaguarda e divulgação da memória organizacional destas entidades.
O Questionário deve ser preenchido através da internet, acedendo à plataforma Survey Monkey, através do seguinte link: https://pt.surveymonkey.com/r/2018_Aveiro_Associacoes
A password de acesso foi divulgada através de ofício do ADAVR para as entidades convidadas a participar, também designadas por entidades respondentes. Caso exista alguma dificuldade de acesso, a plataforma refere os procedimentos a efetuar.
Para apoio ao preenchimento, a DGLAB/ADAVR disponibiliza nesta página um conjunto de ficheiros em pdf, cuja leitura prévia recomendamos:
2 – O glossário dos termos técnicos de arquivo e outros igualmente relevantes que surgem ao longo do Questionário;
3 – Um exemplo fictício do preenchimento do Questionário;
4- Um desdobrável com indicações úteis.
Esclarecimentos e apoio ao preenchimento
Todas as associações em caso de necessidade, poderão contactar diretamente o Arquivo Distrital de Aveiro através do tel.: 234 003 400 ou por correio eletrónico; mail@adavr.dglab.gov.pt Em ambas as situações poderão as entidades marcar reunião de esclarecimento caso seja necessário, na sede do referido Arquivo.
Todas as Associações poderão contactar diretamente os interlocutores municipais, nomeados pelas Câmaras Municipais da sua área de residência para este projeto, por contacto telefónico ou email, conforme a lista de contactos das Câmaras Municiais:
Águeda Manuela Almeida
E-mail: manuela.almeida@cm-agueda-pt
Tel: 234610070/610075
Telem: 935325205 Luísa Falcão Ribeiro
Contactos: 234 003 400 email: mail@adavr.dglab.gov.pt
Albergaria-a-Velha Helder Silva
Telefone: 234 520 191
E-mail: arquivo.municipal@cm-albergaria.pt Isabel Brilhante
Anadia Luísa Falcão Ribeiro
Arouca Maria Norvinda Leite
Telefone: 256 940 220
E-mail: arquivo@cm-arouca.pt Esmeraldina Martins
Aveiro Isabel Brilhante
Castelo de Paiva Alfredo Gonçalves
E-mail: geral@cm-castelo-paiva.pt Esmeraldina Martins
Espinho Esmeraldina Martins
Estarreja Sónia Campos
E-mail: sonia.campos@cm-estarreja.pt Isabel Brilhante
Ílhavo Eliana Fidalgo
E-mail: cdi@cm-ilhavo.pt Isabel Brilhante
Mealhada Dora Matos
E-mail: arquivo@cm-mealhada.pt Luísa Falcão Ribeiro
Mira Maria Madalena Frada Oriana Dias
Murtosa Rosa Almeida
E-mail: Isabel Brilhante
Oliveira de Azeméis Fernanda Soares
E-mail: fernanda.soares@cm-oaz.pt Esmeraldina Martins
Oliveira do Bairro Luísa Falcão Ribeiro
Ovar Pedro Almeida
Telefone: 256 581 304
E-mail: pedro.almeida@cm-ovar.pt Esmeraldina Martins
Santa Maria da Feira Cecília Manuela Melo
Telefone: 256 377 030
E-mail: Esmeraldina Martins
São João da Madeira Esmeraldina Martins
Sever do Vouga Andreia Amorim
Telefone: 234 555 566
Vagos Luísa Falcão Ribeiro
Vale de Cambra Vítor Tavares
E-mail: arquivo@cm-valedecambra.pt Esmeraldina Martins
Para conhecer as etapas posteriores do Projeto consulte aqui o cronograma:
Estão previstas as seguintes sessões de apresentação e de esclarecimento sobre o Projeto, principalmente sobre o Diagnóstico e o Questionário:
– Dia 6 de março – 14h-16h – Arquivo Distrital de Aveiro;
EQUIPA DE PROJETO E CONTACTOS
Porfírio Correia [ADAVR]
Fernanda Soares [CM Oliveira de Azeméis]
Hélder Gomes [CM Albergaria-a-Velha]
Apoio administrativo: Esmeraldina Martins; Isabel Brilhante e Luísa Falcão Ribeiro
Contactos: 234 003 400 | fax: 234 003 401 | email: mail@adavr.dglab.gov.pt
O Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais da Região de Aveiro (GTAMRAveiro) vai apresentar o relatório final sobre a situação dos arquivos das associações do distrito de Aveiro no dia 30 de novembro, pelas 14h00, no Arquivo Municipal de Albergaria-a-Velha, que celebra o seu 10.º aniversário.
Promovido pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) e implementado pela GTAMRAveiro, o diagnóstico dos arquivos das associações visa fornecer informação para a avaliação da situação dos arquivos das entidades associativas de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais, permitindo a definição de uma estratégia de salvaguarda e valorização do património arquivístico destas entidades.