Respeitar as normas legais é algo rotineiro, mas uma sistematização clara para todos é o que torna a situação mais complexa, exigindo ainda mais atenção. A globalização mostra que temos que seguir todas as políticas, principalmente se cada país tiver uma regra. Seja uma empresa brasileira ou estrangeira, os padrões de cada uma devem estar em concordância e serem cumpridos.
Com base nisso, surge o Compliance, um programa para criar uma segurança maior em um cenário global e interconectado, onde a exposição é constante. A reputação das empresas está sendo observada de perto e qualquer falha pode levar a uma mobilização nas redes sociais, por exemplo.
Compliance é um termo em inglês que vem de “to comply” e significa “conformidade”. Ou seja, pode ser traduzido por cumprir, obedecer e seguir o que é indicado por uma regra específica.
Ao levar esse conceito para o ambiente de trabalho, fica entendido que ele mostra uma conformidade da empresa com as normas e leis de seu setor. Seguindo uma linha coerente, é possível evitar desgastes, problemas e corrupção dentro do meio corporativo, o que mantém uma postura mais firme da corporação e previne ações ilícitas.
Dessa forma, o Programa de Compliance procura desenvolver uma lista de diretrizes e controles internos e externos dos órgãos de regulamentação de sua área. O objetivo é oferecer mais segurança em todas as esferas da indústria.
Além das obrigações éticas, também estão envolvidas as conformidades com questões tributárias, ambientais, trabalhistas, códigos de ética, gestão de qualidade e regulamentos diversos. Todos esses parâmetros são fundamentais para preservar a coerência e o cumprimento das legislações e princípios exigidos.
O Programa de Compliance indica procedimentos que trabalham com a criação de diretrizes dentro de uma companhia. Essas regulamentações colaboram para ter uma boa organização interna, padronizando os requisitos para que a empresa possa estar em conformidade com todas as normas previstas.
É possível entender que são procedimentos internos para a fiscalização e incentivo às denúncias de corrupção. Assim, isso é realizado com campanhas e auditorias para combater as irregularidades dentro da corporação.
O trabalho é feito constantemente e precisa ser realizado mesmo que não haja qualquer histórico de atitudes indevidas no local. O Programa de Compliance não tem o objetivo principal de eliminar um problema presente, mas tem uma função muito mais preventiva para que tais situações não venham a acontecer.
Como as empresas costumam trabalhar com vários colaboradores, é ainda mais desafiador regulamentar cada pessoa dentro do ambiente corporativo. Com isso, é essencial contar com regras que atuem como um norte para as condutas esperadas por cada indivíduo e pela empresa como uma entidade jurídica.
Apenas o fato de os funcionários saberem que existe um Programa de Compliance já mostra que a empresa não aceita ações indevidas em seu funcionamento, o que inibe qualquer ato fora dos códigos de conduta. Se ainda assim essas atitudes que violam as regras acontecerem, o programa atua para que esse quadro não se repita mais.